Estrutura Analítica de Projetos (EAP): Conceitos e Vantagens

TEMA 04 ESTRUTURA ANALÍTICA DE PROJETOS EAP Prof MSc José Luís Dutra CRIAR EAPESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO Uma Estrutura Analítica de Projetos EAP do Inglês Work breakdown structure WBS é uma ferramenta de decomposição do trabalho do projeto em partes manejáveis É uma estrutura em árvore exaustiva hierárquica mais geral para mais específica de entregáveis e tarefas que precisam ser feitas para completar um projeto O objetivo é decompor os resultados do projeto em componentes menores e melhor gerenciáveis Decomposição do escopo do projeto P T O E R J PROJETO O EAP Estrutura Analítica de um projeto A EAP ou Work breakdown structure WBS é uma decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias A EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto É possível agendar estimar custos monitorar e controlar o trabalho planejado contido nos componentes de nível mais baixo da EAP denominados pacotes de trabalho EAP Estrutura Analítica de um projeto É a representação gráfica da hierarquia de um projeto Traduz o processo de desagregação baixo e integração cima do trabalho do projeto auxiliando a execução e controle das atividades do projeto Utilizase a ferramenta de decomposição para elaborar uma EAP É a base na qual o projeto é conduzido O trabalho que não está na EAP está fora do projeto e não será realizado Organiza e define o escopo total do projeto Subdivide o trabalho em partes menores e mais facilmente gerenciáveis Representa uma definição ainda mais detalhada do trabalho do projeto Auxilia os interessados a visualizar as entregas do projeto VANTAGENS Características gerais de uma EAP Organiza e define o Escopo total do projeto Agrupa os diversos componentes do projeto Cada nível descendente incrementa o detalhamento da descrição dos elementos do projeto Várias resoluções de trabalho do governo dos Estados Unidos têm como requerimento uma Work Breakdown Structure A EAP deve ser completa organizada e pequena o suficiente para que o progresso possa ser medido mas não detalhada o suficiente para se tornar ela mesma um obstáculo para a realização do projeto Ela serve como entrada para o desenvolvimento da agenda atribuir funções e responsabilidades gerenciar riscos entre outros Um exemplo simples de estrutura analítica do projeto para pintar uma sala orientado a atividades é Como construir uma EAP Preparar materiais Comprar tinta Comprar escada Comprar pincéis rolos Comprar removedor de papel de parede Preparar sala Remover papel de parede antigo Remover decorações destacáveis Cobrir chão com jornais Cobrir tomadas com fita Cobrir móveis com lençóis velhos Pintar a sala Limpar a sala Jogar fora ou guardar a tinta que sobrou Limpar pincéis e rolos Jogar fora jornais Remover e limpar lençóis Decomposição passoapasso 2 Que preciso entregar para que esse projeto seja concluído 1 Qual o projeto PROJETO ENTREGA 1 ENTREGA 3 ENTREGA 2 ENTREGA n PROJETO 3 Que preciso entregar para que essas partes do projeto sejam concluídas PROJETO ENTREGA 1 ENTREGA 3 ENTREGA 2 ENTREGA n PROJETO ENTREGA 1 ENTREGA 3 ENTREGA 2 ENTREGA n ENTREGA 32 ENTREGA 31 ENTREGA 3n Decomposição passoapasso 3 Consigo compreender a entrega e realizar estimativas ENTREGA 3 ENTREGA n ENTREGA 31 ENTREGA 311 ENTREGA 31 ENTREGA 31n Se NÃO continuo a decompor Se SIM fim da decomposição Decomposição passoapasso Pacotes de Trabalho Resultado da decomposição Fa se 1 e n treg á ve l Fa se 2 e n treg á ve l Fa se n e n treg á vel n P ro je to CRIAR EAP Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias organiza e define o escopo total do projeto CRIAR EAP subdivide o trabalho do projeto em partes menores e mais facilmente gerenciáveis Em que cada nível descendente da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho do projeto representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto atual aprovada UNICARI OCA Formação de verdade CRIAR EAP ENTRADAS Declaração do escopo do projeto Documento dos requisitos Ativos de processos organizacionais FERRAMENTAS E TÉCNICAS Decomposição Subdivisão da entrega do projeto em componentes menores e mais gerenciáveis Produto software versão 50 ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO EAP GESTÃO DE PROJETOS 7Estrutura Analítica do Projeto Construção de Planta Industrial de Pneus Gerenciamento de Projeto Preparação Detalhamento InfraEstrutura Obra Civil Aparelhamento Licenciamento ambiental Aquisição de Terreno Escavação Edificações Licença Previa Licença de Instalação Planejamento do trabalho Levantamento de dados Apresentação dos dados do projeto Definição do gerente do projeto Fechamento do escopo com o cliente Definição do Local Avaliação das alternativas Consulta ao contratante Contrato de locação Serviço gráfico Pesquisas de potenciais fornecedores Definição do modelo do convite Avaliação das alternativas Consulta ao contratante Contratação do fornecedor Recebimento dos convites Repasso ao contratante Serviço Buffet Pesquisas de potenciais fornecedores Avaliação das alternativas Degustação da amostra Definição do serviço Contratação do fornecedor Serviço de ornamentação Pesquisas de potenciais fornecedores Avaliação das alternativas Definição do estilo Serviço de sonorização Pesquisas de potenciais fornecedores Avaliação das alternativas Definição das músicas junto ao contratante Contratação do fornecedor Serviço de filmagem Pesquisas de potenciais fornecedores Avaliação das alternativas Contratação do fornecedor Serviço de apoio Pesquisas de potenciais fornecedores Avaliação das alternativas Contratação do fornecedor Finalização Limpeza e ajustes finais Realização do evento O PROJETO 23 Imagine que você irá viajar para Nova York no próximo semestre Sua família irá junto Vocês ficarão hospedados em um hotel na Cidade Na ida para o Aeroporto Internacional vocês irão de táxi pois seu carro permanecerá em casa Sua família e você não possuem passaporte e nem visto de entrada para EUA Você não possui cartão de crédito Vocês pretendem conhecer alguns lugares turísticos na cidade como a Estatua da Liberdade e o famoso Central Park Lembrese das estações do ano para as roupas 24 GESTÃO DE PROJETOS EXERCÍCIOS DE ACORDO COM A EAP ELABORE A LISTA DE ATIVIDADES COM A DURAÇÃO E PRECEDÊNCIA DE CADA ATIVIDADE Prof José Luís Dutra Referências Bibliográficas Andre Bittencourt do Valle Gestão de Projetos2009