Projeto de Extensão

Relatório Final do Projeto de Extensão Workshop de Marketing Digital para ONGs de Resgate Animal ONG PROANIMA BrasíliaDF 1 Introdução O presente relatório apresenta o desenvolvimento e os resultados do projeto de extensão realizado na ONG PROANIMA Associação Protetora dos Animais do Distrito Federal situada no Setor de Áreas Isoladas Sul BrasíliaDF A ação extensionista consistiu na execução de um workshop de marketing digital direcionado à capacitação da equipe da instituição com o objetivo de aprimorar a comunicação digital e aumentar a visibilidade das campanhas de adoção de animais A iniciativa foi motivada pela relevância social da causa defendida pela ONG a qual atua no resgate cuidado e adoção responsável de animais abandonados Observou se a necessidade de fortalecer a presença digital da organização como estratégia para ampliar seu alcance promover as adoções e captar mais apoiadores O projeto foi realizado integralmente no mês de maio de 2025 envolvendo as etapas de planejamento diagnóstico capacitação execução das ações e avaliação dos resultados 2 Planejamento da ação de extensão O planejamento da ação foi estruturado com o foco em oferecer uma solução prática acessível e adaptada à realidade da ONG Foram definidos o públicoalvo os objetivos específicos e a metodologia a ser aplicada A equipe beneficiária incluiu os responsáveis pela comunicação da instituição e voluntários interessados em colaborar com a produção de conteúdos digitais O objetivo central foi capacitar os participantes para o uso eficiente de ferramentas de marketing digital possibilitando maior alcance das campanhas de adoção e arrecadação de recursos Para isso o projeto foi dividido em etapas sequenciais abrangendo diagnóstico das práticas existentes capacitação presencial desenvolvimento de materiais e acompanhamento remoto inicial A metodologia combinou atividades expositivas e práticas priorizando o uso de ferramentas gratuitas e de fácil acesso como o Canva o Meta Business Suite e aplicativos de edição de vídeo 3 Coleta de dados e identificação de situaçõesproblema Na primeira semana de maio de 2025 foram realizadas visitas à sede da ONG para a coleta de dados e observação direta das atividades de comunicação Durante essas visitas ocorreram entrevistas informais com os membros da equipe e análise das redes sociais da instituição A coleta de informações possibilitou identificar as principais dificuldades enfrentadas pela ONG em relação à comunicação digital Observouse que as publicações nas redes sociais apresentavam baixo alcance e engajamento o que limitava a visibilidade dos animais disponíveis para adoção Também se constatou a ausência de um planejamento de postagens resultando em conteúdos publicados de forma esporádica e sem uma estratégia definida Além disso foi verificada a falta de domínio sobre ferramentas de design gráfico e edição de vídeos o que comprometia a qualidade visual das postagens Outro problema identificado foi a inexistência de indicadores de desempenho para medir a eficácia das campanhas digitais Por fim constatouse a ausência de parcerias estratégicas com estabelecimentos locais ou influenciadores digitais o que restringia o alcance da comunicação da ONG Essas situações demonstraram a necessidade de intervenções simples e viáveis considerando os recursos limitados da instituição e a realidade de uma organização sem fins lucrativos 4 Análise das informações e proposição de soluções A partir da análise detalhada dos problemas diagnosticados foram propostas soluções que visassem à superação das dificuldades respeitando as limitações e explorando as oportunidades identificadas As soluções foram desenhadas de modo a serem implementadas de forma gradual e com baixo custo garantindo a continuidade mesmo após o encerramento do projeto Entre as ações propostas destacouse a criação de um calendário editorial simplificado com o objetivo de organizar a frequência e os temas das postagens nas redes sociais Também foi recomendada a capacitação da equipe no uso de ferramentas gratuitas de design e edição como o Canva o CapCut e o InShot além do treinamento no uso do Meta Business Suite para agendamento de publicações Visando aprimorar a produção de conteúdos visuais foram incluídas orientações práticas sobre fotografia e vídeo com dispositivos móveis abordando técnicas de iluminação enquadramento e edição básica Para possibilitar o monitoramento dos resultados foram definidos indicadores básicos de desempenho incluindo o alcance das publicações o número de curtidas compartilhamentos e o total de adoções concretizadas por meio das redes sociais Por fim foi sugerida a busca ativa por parcerias com pet shops clínicas veterinárias e influenciadores digitais com o intuito de ampliar a rede de divulgação e fortalecer as campanhas da ONG Todas essas iniciativas foram organizadas em um plano de ação estruturado para ser executado ainda no mês de maio de 2025 5 Execução das atividades A execução das atividades ocorreu conforme o cronograma estabelecido contemplando as seguintes etapas Etapa Atividades Prazo Capacitação da equipe Realização do workshop de marketing digital presencial 1ª semana de maio2025 Elaboração do calendário editorial inicial Construção colaborativa de um modelo simples de planejamento de postagens 2ª semana de maio2025 Treinamento prático em ferramentas digitais Sessões práticas sobre uso de Canva Meta Business Suite e apps de edição de imagemvídeo 2ª semana de maio2025 Aplicação das técnicas aprendidas Produção de conteúdos imagens vídeos textos com base nos conhecimentos adquiridos 3ª semana de maio2025 Monitoramento inicial das métricas Coleta e análise dos indicadores básicos definidos 4ª semana de maio2025 Etapa Atividades Prazo Avaliação das ações e ajustes Reunião para avaliar resultados iniciais e ajustar estratégias 4ª semana de maio2025 Durante o workshop os participantes puderam exercitar os conhecimentos adquiridos por meio da produção prática de conteúdos Foram desenvolvidos posts para as redes sociais da ONG aplicando os conceitos de planejamento design e storytelling abordados nas oficinas 6 Resultados alcançados Ao final do mês de maio observouse um aumento significativo no engajamento das redes sociais da ONG refletido no crescimento das curtidas compartilhamentos e interações nas publicações A equipe passou a utilizar o calendário editorial proposto garantindo maior regularidade e organização nas postagens Houve também uma melhoria perceptível na qualidade das imagens e vídeos divulgados como resultado da aplicação das técnicas de fotografia e edição apresentadas A adoção dos indicadores de desempenho permitiu à equipe monitorar os impactos das campanhas digitais e planejar ações futuras com base nos resultados obtidos Adicionalmente a ONG iniciou os primeiros contatos com estabelecimentos locais e influenciadores da área pet visando parcerias para ampliação do alcance das campanhas de adoção Os participantes relataram maior confiança e autonomia no uso das ferramentas digitais destacando o aprendizado como um diferencial positivo para a continuidade das ações da instituição 7 Considerações finais O projeto de extensão atingiu plenamente seus objetivos promovendo a capacitação da equipe da ONG PROANIMA e proporcionando impactos positivos na comunicação digital da organização A iniciativa possibilitou a transferência de conhecimentos e habilidades de forma prática acessível e adaptada às necessidades da instituição fortalecendo sua atuação social Recomendase a manutenção do calendário editorial e o monitoramento contínuo dos indicadores de desempenho bem como a ampliação das parcerias estratégicas iniciadas O sucesso do projeto evidencia a importância de ações de extensão universitária voltadas ao fortalecimento institucional de organizações da sociedade civil contribuindo para sua sustentabilidade e impacto social Relatório de Desempenho de Campanha Digital Workshop de Marketing Digital para ONGs de Resgate Animal ONG PROANIMA BrasíliaDF Período de execução 1 a 31 de maio de 2025 1 Visão Geral da Campanha Durante o mês de maio de 2025 a ONG PROANIMA executou com apoio extensionista um workshop de capacitação em marketing digital voltado à melhoria da comunicação institucional e ampliação da visibilidade das campanhas de adoção de animais A campanha digital foi estruturada para aplicar os conhecimentos adquiridos durante o workshop com foco na produção e divulgação de conteúdos nas redes sociais da ONG 2 Objetivos da Campanha Aumentar o alcance das publicações sobre adoções e doações Melhorar o engajamento com o público nas redes sociais Capacitar voluntários para a produção de conteúdo digital Estabelecer parcerias para ampliar a divulgação das campanhas 3 Canais Utilizados Instagram proanimadf Facebook fbcomproanimadf WhatsApp Business Divulgação de banners e vídeos em grupos de proteção animal Email Marketing Envio de boletim semanal para lista de apoiadores 4 Principais Métricas e Resultados Indicador Antes do Workshop Após o Workshop Variação Alcance médio por publicação 580 pessoas 2430 pessoas 319 Engajamento curtidas comentários 132 interações 610 interações 362 Seguidores no Instagram 1243 1896 52 Curtidas na página do Facebook 3180 3568 12 Adoções via campanhas digitais 4 adoções 13 adoções 225 Conteúdos publicados mês 8 postagens 27 postagens 237 Visualizações de vídeos Reels 820 visualizações 4350 visualizações 430 5 Principais Ações Realizadas Criação de um calendário editorial mensal Definiuse frequência de 3 postagens por semana com temas variados adoção cuidados curiosidades agradecimentos Uso das ferramentas Canva CapCut e Meta Business Suite Os participantes aplicaram essas plataformas para criação e agendamento de conteúdos Produção de conteúdo audiovisual Foram criados 7 vídeos curtos com histórias reais de adoções resultando em grande engajamento nos Reels do Instagram Parcerias iniciais Três pet shops e um influenciador digital do nicho pet passaram a compartilhar conteúdos da ONG Monitoramento de métricas A equipe adotou uma planilha básica para registrar semanalmente os indicadores de alcance e interação 6 Conclusão A campanha digital realizada em maio de 2025 representou um marco na comunicação institucional da ONG PROANIMA Com o apoio da ação extensionista foi possível transformar práticas isoladas e informais em estratégias organizadas resultando em maior visibilidade engajamento e impacto direto nas adoções O fortalecimento da presença digital reafirma a importância da comunicação como ferramenta essencial para causas sociais 7 Imagens