Escrituração Contábil: Exemplos de Contas de Resultado

ESCRITURAÇÃO CONTÁBIL Contas de Resultado CONTABILIDADE INTRODUTÓRIA EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado 4 Aumento de Receita Diminuição de Receita Aumento de Despesas e Custos Diminuição de Despesas e Custos CRÉDITO DÉBITO DÉBITO CRÉDITO EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Exemplo 01 A empresa teve despesas de publicidade e propaganda para divulgação da sua marca e pagou a quantia de R 500000 no cartão de débito para a empresa PP Comunicação Ltda 5 Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 1º PASSO é identificar as contas envolvidas no fato contábil 6 Publicidade e Propaganda Banco DESPESA ATIVO EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 2º PASSO é verificar se ocorreu o aumento ou diminuição das contas 7 AUMENTO constituição de despesa DIMINUIÇÃO saída de dinheiro da conta corrente Publicidade e Propaganda Banco EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 3º PASSO é verificar a regra patrimonial 8 Publicidade e Propaganda AUMENTO DESPESA constituição da despesa Banco DIMINUIÇÃO ATIVO saída de dinheiro da conta corrente Débito Crédito EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 4º PASSO registro do fato contábil 9 Letra D de débito Letra C de crédito REGISTRO DO FATO 4 DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Publicidade e Propaganda Banco C 500000 500000 Histórico Pelo pagamento da despesa de publicidade e propaganda para a empresa PP Comunicação LTDA EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL RAZONETE Razonetes dos fatos contábeis 10 Publicidade e Propaganda Banco 2000000 500000 500000 EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Exemplo 02 Venda das mercadorias para o cliente Cia do Jeans Total de matériaprima R 20000000 foi utilizada para a fabricação desse lote e a venda foi realizada pelo valor de R 40000000 sendo recebido R 3000000 à vista em conta corrente e o restante a prazo para recebimento em 90 dias 11 Baixa do estoque e reconhecimento de custo pela venda Venda e a forma de recebimento Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 1º PASSO é identificar as contas envolvidas no fato contábil 12 Custo do Produto Vendido Estoque de Matériaprima CUSTO ATIVO EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Baixa do estoque e reconhecimento de custo pela venda Venda e a forma de recebimento Receita de vendas Banco RECEITA ATIVO Clientes a receber ATIVO Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 2º PASSO é verificar se ocorreu o aumento ou diminuição das contas 13 EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Custo do Produto Vendido CUSTO Estoque de Matériaprima ATIVO Baixa do estoque e reconhecimento de custo pela venda Venda e a forma de recebimento Receita de vendas RECEITA Banco ATIVO Clientes a receber ATIVO AUMENTO pelo reconhecimento do custo DIMIUIÇÃO pela saída do estoque AUMENTO pelo reconhecimento da venda AUMENTO pelo recebimento da venda AUMENTO pelo reconhecimento do direito de receber a prazo EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 3º PASSO é verificar a regra patrimonial 14 Débito Crédito Custo do Produto Vendido CUSTO AUMENTO pelo reconhecimento do custo Estoque de Matériaprima ATIVO DIMINUIÇÃO pela saída do estoque Baixa do estoque e reconhecimento de custo pela venda Venda e a forma de recebimento Receita de vendas RECEITA AUMENTO pelo reconhecimento da venda Banco ATIVO AUMENTO pelo recebimento da venda Clientes a receber ATIVO AUMENTO pelo reconhecimento do direito de receber a prazo Crédito Débito Débito EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado Para realizar esse primeiro registro devese seguir alguns passos 4º PASSO registro do fato contábil 15 Letra D de débito Letra C de crédito REGISTRO DO FATO 5 DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Custo do produto vendido Estoque de matéria prima C 20000000 20000000 Histórico Pela baixa do estoque a venda das mercadorias para o cliente Cia do Jeans Baixa do estoque e reconhecimento de custo pela venda EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL RAZONETE Razonetes dos fatos contábeis 16 Custo do Produto Vendido Estoque de Matéria Prima 20000000 20000000 20000000 EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL contas de resultado 4º PASSO registro do fato contábil 17 Letra D de débito Letra C de crédito REGISTRO DO FATO 5 DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Banco Clientes a receber D 3000000 37000000 Histórico Pela venda das mercadorias para o cliente Cia do Jeans Venda e a forma de recebimento C Receita de vendas 40000000 EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL RAZONETE Razonetes dos fatos contábeis 18 Receita de vendas Banco 2000000 500000 3000000 Clientes a receber 37000000 40000000 RAZONETES 19 Após a transcrição de todos os fatos contábeis no razonete é necessário apurar o saldo final de cada conta contábil EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL LIVRO RAZÃO 20 Receita de vendas Banco 2000000 500000 3000000 Clientes a receber 37000000 40000000 Imóvel Máquinas Capital Social 50000000 20000000 75000000 Custo do Produto Vendido Estoque de Matéria Prima 20000000 20000000 20000000 Publicidade e Propaganda 500000 Caixa 5000000 2000000 2000000 Fornecedores 18000000 EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL 21 Banco 2000000 500000 3000000 Estoque de Matéria Prima 20000000 20000000 Caixa 5000000 2000000 2000000 Apuração do saldo de todos os razonetes 5000000 500000 4500000 SALDO FINAL 5000000 4000000 1000000 SALDO FINAL EXEMPLO REGISTRO CONTÁBIL LIVRO RAZÃO 22 Receita de vendas Banco 2000000 500000 3000000 Clientes a receber 37000000 40000000 Imóvel Máquinas Capital Social 50000000 20000000 75000000 Custo do Produto Vendido Estoque de Matéria Prima 20000000 20000000 20000000 Publicidade e Propaganda 500000 Caixa 5000000 2000000 2000000 Fornecedores 18000000 4500000 1000000 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 23 Demonstra o saldo final de cada conta contábil Ele é elaborado com base nos razonetes porém utilizamos apenas seus saldos BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 24 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO EMPRESA SÓ JEANS CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Caixa 1000000 Imóvel 50000000 Máquinas 20000000 Banco 4500000 Publicidade e propaganda 500000 Custo do produto vendido 20000000 Clientes a receber 37000000 Fornecedor 18000000 Capital Social 75000000 Receita com vendas 40000000 TOTAL 133000000 133000000 BALANCETE DE VERIFICAÇÃO 25 Os saldos devedores e credores precisam estar iguais e assim confirmamos através do resultado deste balancete Se o Balancete não apresentar saldos devedores e credores idênticos significa que houve algum erro no momento do registro dos fatos contábeis BALANCETE DE VERIFICAÇÃO Regras 26 Todas as contas do ativo exceto as contas redutoras deverão ter seu saldo final a débito Todas as contas do passivo e patrimônio líquido exceto as contas redutoras deverão ter seu saldo a crédito Todas as contas de receitas deverão ter seu saldo a crédito Todas as contas de despesas e custos deverão ter seu saldo a débito Apuração do Resultado 27 O encerramento do exercício é fundamental para o processo contábil É ele que apura o resultado econômico da empresa através da apuração das contas de resultado e esse saldo final lucro ou prejuízo é transferido para o Balanço Patrimonial no grupo Patrimônio Líquido Apuração do Resultado 28 A apuração do resultado do exercício acontece no último dia do exercício social geralmente no dia 31 de dezembro de cada ano e as contas de resultado são base desse processo Apenas as contas de receitas custos e despesas participam do processo de apuração do resultado as contas patrimoniais não fazem parte desse processo Apuração do Resultado 29 Art 175 da Lei 640476 atualizadas pelas Leis 1163807 e 1194109 O exercício social terá duração de 1 um ano e a data do término será fixada no estatuto Parágrafo único Na constituição da companhia e nos casos de alteração estatutária o exercício social poderá ter duração diversa Apuração do Resultado 30 A Apuração do Resultado do Exercício também conhecido como ARE tem a finalidade de apurar se a empresa obteve lucro ou prejuízo num determinado período ou seja no exercício social ela serve para identificar o valor das receitas custos e despesas e o seu resultado final Apuração do Resultado 31 E para realizar o encerramento das contas de resultado é preciso fazer lançamentos contábeis ou seja registros na contabilidade LIVRO DIÁRIO E LIVRO RAZÃO EXEMPLO 01 32 Operações ocorridas na empresa Fictícia LTDA em 31122016 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 33 Banco 2000 Estoques de mercadorias 32000 Despesas antecipadas 3000 Clientes 20000 Impostos a recuperar 12500 Imóvel 200000 Veículos 25000 Fornecedores 27800 Impostos a recolher 19000 Capital social 125100 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Depreciação acumulada 18700 Salários a pagar 12000 Emprestimos Longo Prazo 35000 Reservas de lucros 8900 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 34 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Bancos 2000 Clientes 20000 Estoques de mercadorias 32000 Impostos a recuperar 12500 Despesas antecipadas 3000 Imovel 200000 Veiculo 25000 Depreciação acumulada 18700 Fornecedores 27800 Salarios a pagar 12000 Impostos a recolher 19000 Emprestimos longo prazo 35000 CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Capital social 125100 Reservas de lucros 8900 Receita de vendas 250000 Impostos sobre vendas 40000 CMV 110000 Despesa com salários 15500 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa com juros 13500 Despesa de depreciação 5600 Receita com juros 6700 Despesa de IR e CS 21100 TOTAL 50320000 50320000 EXEMPLO 01 35 Operações ocorridas na empresa Fictícia LTDA em 31122016 2º Passo identificação das contas de resultado nos razonetes e balancete 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 36 Banco 2000 Estoques de mercadorias 32000 Despesas antecipadas 3000 Clientes 20000 Impostos a recuperar 12500 Imóvel 200000 Veículos 25000 Fornecedores 27800 Impostos a recolher 19000 Capital social 125100 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Depreciação acumulada 18700 Salários a pagar 12000 Emprestimos Longo Prazo 35000 Reservas de lucros 8900 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 37 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Bancos 2000 Clientes 20000 Estoques de mercadorias 32000 Impostos a recuperar 12500 Despesas antecipadas 3000 Imovel 200000 Veiculo 25000 Depreciação acumulada 18700 Fornecedores 27800 Salarios a pagar 12000 Impostos a recolher 19000 Emprestimos longo prazo 35000 CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Capital social 125100 Reservas de lucros 8900 Receita de vendas 250000 Impostos sobre vendas 40000 CMV 110000 Despesa com salários 15500 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa com juros 13500 Despesa de depreciação 5600 Receita com juros 6700 Despesa de IR e CS 21100 TOTAL 50320000 50320000 EXEMPLO 01 38 Operações ocorridas na empresa Fictícia LTDA em 31122016 3º Passo Realizar o encerramento das contas de resultado através dos lançamentos contábeis Encerramento significa que todas as contas de resultado ficarão com saldo final igual a zero Para este passo é necessário utilizar uma conta transitória chamada ARE 1º Passo apresentar os razonetes e balancetes com os seus saldos finais na data de 31 de dezembro de 2016 39 Banco 2000 Estoques de mercadorias 32000 Despesas antecipadas 3000 Clientes 20000 Impostos a recuperar 12500 Imóvel 200000 Veículos 25000 Fornecedores 27800 Impostos a recolher 19000 Capital social 125100 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Depreciação acumulada 18700 Salários a pagar 12000 Emprestimos Longo Prazo 35000 Reservas de lucros 8900 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 ARE EXEMPLO 01 40 3º Passo Realizar o encerramento das contas de resultado através dos lançamentos contábeis Receita de vendas 250000 ARE 250000 250000 REGISTRO NO LIVRO DIÁRIO DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Receita de vendas ARE C 25000000 25000000 Histórico Apuração do resultado do exercício 41 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 ARE Apuração resultado do exercício razonetes 250000 250000 Conta encerrada 110000 110000 Conta encerrada 3000 3000 Conta encerrada 5600 5600 Conta encerrada 21000 21000 Conta encerrada 15500 15500 Conta encerrada 13500 13500 Conta encerrada 6700 6700 Conta encerrada 40000 40000 Conta encerrada Apuração resultado do exercício livro Diário 42 REGISTRO NO LIVRO DIÁRIO DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Receita de vendas ARE C 25000000 25000000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Impostos sobre vendas C 4000000 4000000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE CMV C 11000000 11000000 Histórico Apuração do resultado do exercício Apuração resultado do exercício livro Diário 43 DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Despesa de salários C 1550000 1550000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Despesa agua luz e telefone C 300000 300000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Despesa com juros C 1350000 1350000 Histórico Apuração do resultado do exercício Apuração resultado do exercício livro Diário 44 REGISTRO NO LIVRO DIÁRIO DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Despesa de depreciação C 560000 560000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D Receita com juros ARE C 670000 670000 Histórico Apuração do resultado do exercício DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Despesa IR e CS C 2110000 2110000 Histórico Apuração do resultado do exercício EXEMPLO 01 45 Operações ocorridas na empresa Fictícia LTDA em 31122016 4º Passo Apurar o resultado e encerrar a conta ARE ARE é uma conta transitória serve apenas para apurar o resultado do período após a apuração esta conta também deverá ser zerada e o seu saldo transferido para o patrimônio líquido no Balanço Patrimonial 46 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 ARE Apuração resultado do exercício razonetes 250000 250000 Conta encerrada 110000 110000 Conta encerrada 3000 3000 Conta encerrada 5600 5600 Conta encerrada 21000 21000 Conta encerrada 15500 15500 Conta encerrada 13500 13500 Conta encerrada 6700 6700 Conta encerrada 40000 40000 Conta encerrada 20870000 25670000 4800000 EXEMPLO 01 47 Se as receitas valores a crédito estão maiores que as despesas e os custos valores a débito concluímos que a empresa apresentou um resultado favorável lucro Se as receitas valores a crédito estão menores que as despesas e os custos valores a débito concluímos que a empresa apresentou um resultado desfavorável prejuízo APURAÇÃO DO RESULTADO DO EXERCÍCIO ARE 48 5º Passo Transferência do saldo para o patrimônio líquido na conta Reserva de Lucros ou Prejuízos Acumulados 49 Receita de vendas 250000 CMV 110000 Despesa agua luz e telefone 3000 Despesa depreciação 5600 Despesa de IR e CS 21000 Impostos sobre vendas 40000 Despesa de salários 15500 Despesa de juros 13500 Receita com Juros 6700 ARE Apuração resultado do exercício razonetes 250000 250000 Conta encerrada 110000 110000 Conta encerrada 3000 3000 Conta encerrada 5600 5600 Conta encerrada 21000 21000 Conta encerrada 15500 15500 Conta encerrada 13500 13500 Conta encerrada 6700 6700 Conta encerrada 40000 40000 Conta encerrada 20870000 25670000 4800000 Reservas de lucros 8900 4800000 4800000 Apuração resultado do exercício livro Diário 50 REGISTRO NO LIVRO DIÁRIO DC CONTA DÉBITOS CRÉDITOS D ARE Reserva de lucros C 4800000 4800000 Histórico Apuração do resultado do exercício EXEMPLO 01 51 Se a empresa tivesse apurado um prejuízo o lançamento contábil ficaria da seguinte forma D Prejuízos Acumulados conta redutora do PL C ARE Apuração do Resultado 52 Em toda a apuração de resultado realizada todas as contas de resultado devem ser zeradas portanto não levarão seus saldos para o exercício seguinte diferente das contas patrimoniais que carregam seus saldos finais na data de 3112 para 0101 tornandose saldos iniciais 53 Novo balancete de verificação CONTAS SALDO DEVEDOR SALDO CREDOR Bancos 2000 Clientes 20000 Estoques de mercadorias 32000 Impostos a recuperar 12500 Despesas antecipadas 3000 Imovel 200000 Veiculo 25000 Depreciação acumulada 18700 Fornecedores 27800 Salarios a pagar 12000 Impostos a recolher 19000 Emprestimos longo prazo 35000 Capital social 125100 Reservas de lucros 56900 Receita de vendas 250000 TOTAL 29450000 29450000 ARE vs DRE 54 DRE ROB 25000000 Vendas 25000000 Deduções da ROB 4000000 Impostos sobre vendas 4000000 Receita liquida 21000000 Custos 11000000 CMV 11000000 Despesas operacionais 3090000 Despesas administrativas 2410000 Despesas financeiras 1350000 Receitas financeiras 670000 Resultado antes de IR e CS 6910000 IR e CS 2110000 Resultado liquido do exercício 4800000 Processo Contábil 55 O processo contábil consiste em 1 registrar os fatos contábeis 2 elaborar os razonetes 3 elaborar o balancete de verificação 4 apurar o resultado ARE no final do exercício 5 elaborar a demonstração de resultado DRE 6 elaborar o novo balancete de verificação 7 elaborar o balanço patrimonial