Job Task Gestão de Projetos - Lista Cronograma e Estimativa de Custos

ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS Gestão de Projetos O Job Task é o momento de expressão conceitual e técnica que valoriza o uso de ferramentas aprendidas nos conteúdos das disciplinas em atividades simuladas do cotidiano no mercado de trabalho A resposta para O Job Task deve ser apresentada em um novo arquivo conforme abaixo Formato MSExcel ou Planilhas do Google Cabeçalhocapa nome do autor aluno nome da disciplina e número da turma ex T01 nome da atividade questão central e data da produção Produção arquivo contendo a Lista de Atividades do projeto contendo data de início fim e duração o Cronograma do projeto o Gráfico de Gantt do Cronograma extraído da planilha ou lista de atividades a Estimativa de Custos para o projeto contendo o Orçamento Final Fonte Times New Roman ou Arial tamanho 12 Espaçamento simples entre caracteres palavras e linhas Mínimo de páginas 2 páginas desconsiderando a capa Quando houver citações as referências devem ser apresentadas de acordo com a NBR 60232002 ABNT Acesse o arquivo Guia de Citações e Referências Bibliográficas para identificar orientações sobre citação Nessa atividade não será permitido Inserir trechos produzidos por terceiros sem a formatação indicada para citações Acrescentar citações em excesso impossibilitando a identificação da compreensão do estudante sobre o tema abordado Exceder o limite de 40 de similaridade acusados pelo Turnitin incluindo cabeçalho capa e citações Para mais informações acesse o arquivo Estrutura Acadêmica As etapas de produção da atividade consistem em 1 Acessar o arquivo de orientações disponível no tópico da atividade e conhecer os detalhes sobre tarefa 2 Identificar o prazo final de entrega da tarefa e se planejar com antecedência 3 Pesquisar sobre o tema proposto para a produção da tarefa e anotar os principais questionamentos 4 Apresentar as dúvidas para oa professoratutora quando houver através do fórum de discussões do módulo correspondente 5 Elaborar a atividade considerando as normas de produção informadas neste arquivo 6 Realizar a entrega da atividade acessando o tópico da tarefa disponível em Atividades do Módulo no módulo correspondente Job Task 2 ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS Bom trabalho JobTask 2 Estudamos nos módulos 4 e 5 os Planos de Gerenciamento do Cronograma e de Gerenciamento de Custos respectivamente Job Task 2 Nesta atividade daremos continuidade ao Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉLEVE Vocês deverão elaborar os seguintes artefatos a a Lista de Atividades por entregas do Projeto decomposição da EAP b o Cronograma do Projeto c o Gráfico de Gantt d a Estimativa de custos Esses artefatos DEVERÃO ser produzidos em uma planilha do MSExcel ou Planilhas do Google indicando cada um em uma aba específica Exemplos para a realização da atividade 1 Exemplo de Planilha 2 Exemplo de Cronograma ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 3 Exemplo de Gráfico de Gantt barras com as atividades listadas no eixo vertical as datas apresentadas no eixo horizontal as durações das atividades aparecem como barras horizontais de acordo com as datas de início e término ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 4 Exemplo de Estimativa de Custos Técnica de cálculo de custos por Composição de Preços Assistam aos vídeos a seguir que exemplificam a utilização de ferramentas que auxiliam na construção do cronograma e do Gráfico de Gantt httpswwwyoutubecomwatchv4qtEFZVkCLs httpswwwyoutubecomwatchvs6Bfo1ihHwA httpswwwyoutubecomwatchvCYINWnxddYk Assistam ao vídeo a seguir que descreve como é feito o Gerenciamento de Custos de um projeto ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS httpswwwyoutubecomwatchv2bUTDBA5wUE Considerem também o Projeto Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉ LEVE da tarefa anterior a EAP utilizada no Módulo 3 pode ser modificadaaperfeiçoada que o projeto deverá ser implementado em um prazo de 165 dias e a estrutura do novo escritório precisa estar montada de preferência no primeiro semestre de 2024 o orçamento aprovado para o projeto como um todo é de R 30000000 trezentos mil reais Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉLEVE A PÉLEVE é uma indústria de calçados leves localizada na região sul do país cujo foco principal é a produção e venda de calçados sapatos sapatilhas e sandálias oriundos da reciclagem de pneus usados A empresa possui clientes antigos e fiéis e vinha crescendo à uma meta de 5 ao ano nos últimos 5 anos A partir da crise da pandemia da COVID19 de 2020 os pedidos dos atacadistas e varejistas diminuíram e os estoques encalharam ocasionando o efeito chicote na produção O Diretor Presidente da PÉLEVE William Bigfoot contratou uma empresa de consultoria especializada no ramo calçadista a PÉNANET para diagnosticar os problemas que têm impactado a empresa ocasionando na perda de marketshare e prejuízos financeiros VICENTE é o gerente comercial da PÉLEVE e foi contratado há cerca de dois anos para gerenciar a equipe de vendas da empresa com a missão de oferecer produtos de boa qualidade e conquistar novos mercados Em uma segundafeira de manhã quando VICENTE chegou à empresa o diretor o chamou para conversar e lhe propôs um novo desafio expandir a equipe de vendas que atualmente conta com três vendedores O diretor contou que havia contratado uma empresa de consultoria para fazer o levantamento das regiões do Brasil nas quais o negócio da PÉLEVE não tinha grande penetração O lugar apontado pela consultoria como o mais promissor foi a região CentroOeste ainda pouco explorada VICENTE encarou o convite como novos desafios que impactariam sua vida profissional e pessoal e viu a oportunidade como um novo projeto para a empresa e para si próprio Esse projeto compreende abrir um escritório de vendas na região CentroOeste contratar uma nova equipe de vendas de 3 vendedores fazer o planejamento completo de atuação conhecendo os possíveis clientes e a concorrência ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS mudarse com a família para um dos estados da região centrooeste VICENTE reconheceu tratarse de um projeto bastante exigente mas entendeu estar maduro para a empreitada pois neste tempo de empresa acredita ter aprendido o suficiente sobre o setor A oportunidade envolve uma promoção a diretor da nova filial Além disso sua família já havia demonstrado interesse em se mudar para um lugar mais quente As peças se alinharam Para equilibrar todos os fatores VICENTE precisará planejar com muito cuidado Sua esposa fará parte da equipe de vendas portanto as crianças precisam adaptarse rapidamente à nova escola que deverá suprir parcialmente a ausência dos pais A estrutura do novo escritório precisa estar montada em cinco meses e meio de preferência no primeiro semestre de 2024 VICENTE deverá estruturar a filial e instalar a família em uma nova cidade Ele terá de se preocupar com os custos de abertura e manutenção do novo escritório O orçamento não poderá ultrapassar R 300 mil incluindo os custos com a mudança da família os três primeiros meses de aluguel de sua nova casa e da sede da empresa a montagem do escritório e a alocação do estoque inicial O retorno de investimento esperado é de 2 após dois anos A gestão dos custos deverá ser milimetricamente detalhada A consultoria contratada pela PÉLEVE apresentou alguns casos semelhantes nas regiões Sul e Nordeste Esses empreendimentos levaram de três a seis meses para serem concluídos e custaram em torno de R 200 mil a R 350 mil Os parâmetros mostram que o desafio é grande porém viável ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS ORIENTAÇÕES DOA PROFESSORATUTORA Caros alunos Nesta atividade mão na massa vocês têm a oportunidade de realizar a prática de importantes ferramentas da gestão de projetos e também da gestão contemporânea Nenhum projeto poderá ser devidamente executado de forma organizada se não tiver um cronograma das atividades a serem realizadas no projeto O cronograma do projeto é um documento com todas as atividades de um determinado projeto com as datas de início e fim a relação de dependência entre as atividades e todos os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos É fundamental e imprescindível contar um bom cronograma para o sucesso do projeto A partir da elaboração da lista de atividades e de suas durações podemos realizar a estimativa de custos do projeto e determinar o orçamento O orçamento do projeto é o documento mais importante da gestão dos custos e um dos documentos mais importantes da gestão de projetos Ele registra todos os custos programados de um projeto o período de realização dos custos e a reserva de custos Na apostila nos módulos 4 e 5 vocês encontrarão os conceitos teóricos e os fundamentos do Plano de Gerenciamento do Cronograma e dos Custos Os vídeos sugeridos acima e o material complementar disponível no Eclass apresentam exemplos de como essas ferramentas de apoio são utilizadas no planejamento de projetos Atenciosamente Nome do autor aluno Nome da disciplina GESTÃO DE PROJETOS Número da turma Nome da atividade questão central Expansão da equipe de vendas da empresa PÉLEVE JOB TASK 2 Data da produção 01042023 Lista de Atividades por entregas do Projeto decomposição da EAP 1 Gerenciamento do Projeto 11 Mudança do Gerente Comercial Vicente 111 Definição da data de mudança 112 Contratação de serviços de transporte 113 Embalagem dos pertences 114 Transporte dos pertences para o novo local 12 Identificação de local de moradia 121 Definição do bairro de interesse 122 Busca por imóveis disponíveis na região 123 Agendamento de visitas aos imóveis selecionados 124 Seleção do imóvel adequado 125 Negociação do aluguel e assinatura do contrato 13 Contratação de serviços 131 Identificação dos serviços necessários 132 Pesquisa de fornecedores e comparação de preços e condições 133 Contratação dos serviços selecionados 134 Instalação e configuração dos serviços contratados 14 Instalação no novo local 141 Organização e montagem dos móveis e objetos pessoais 142 Teste e ajuste dos serviços contratados 143 Finalização da mudança e adaptação ao novo ambiente 15 Planejamento completo de atuação na região 151 Definição dos objetivos e metas do projeto 152 Identificação do públicoalvo e do mercadoalvo 153 Análise da concorrência na região 154 Desenvolvimento de estratégias de vendas e marketing 155 Definição do mix de produtos e serviços 156 Estabelecimento do orçamento para as ações de marketing 16 Identificação de clientes em potencial e concorrentes 161 Identificação dos clientes em potencial na região 162 Levantamento de informações sobre os concorrentes 163 Análise das informações coletadas e definição de estratégias 17 Contratação de uma nova equipe de vendas 171 Definição dos perfis e requisitos dos candidatos 172 Divulgação da vaga e recebimento de currículos 173 Seleção e contratação dos vendedores 174 Integração dos novos funcionários à equipe 18 Abertura do escritório de vendas 181 Seleção do espaço físico para o escritório de vendas 182 Montagem da estrutura física do escritório 183 Aquisição de móveis e equipamentos necessários 184 Contratação de serviços 185 Teste e ajuste das instalações Cronograma do projeto ATIVIDADES E TAREFAS INÍCIO TÉRMINO DURAÇÃO DIAS 1 Gerenciamento do Projeto 01012024 22062024 125 11 Mudança do Gerente Comercial Vicente 01012024 02012024 2 111 Definição da data de mudança 01012024 01012024 1 112 Contratação de serviços de transporte 01012024 01012024 1 113 Embalagem dos pertences 01012024 02012024 2 114 Transporte dos pertences para o novo local 02012024 02012024 1 12 Identificação de local de moradia 03012024 10012024 6 121 Definição do bairro de interesse 03012024 03012024 1 122 Busca por imóveis disponíveis na região 03012024 06012024 3 123 Agendamento de visitas aos imóveis selecionados 07012024 08012024 1 124 Seleção do imóvel adequado 09012024 09012024 1 125 Negociação do aluguel e assinatura do contrato 10012024 10012024 1 13 Contratação de serviços 02012024 18022024 34 131 Identificação dos serviços necessários 02012024 11012024 8 132 Pesquisa de fornecedores e comparação de preços e condições 12012024 14012024 1 133 Contratação dos serviços selecionados 15012024 03022024 15 134 Instalação e configuração dos serviços contratados 04022024 18022024 10 14 Instalação no novo local 10012024 24022024 33 141 Organização e montagem dos móveis e objetos pessoais 10012024 21022024 31 142 Teste e ajuste dos serviços contratados 22022024 23022024 2 143 Finalização da mudança e adaptação ao novo ambiente 24022024 26022024 1 15 Planejamento completo de atuação na região 26022024 14032024 14 151 Definição dos objetivos e metas do projeto 26022024 26022024 1 152 Identificação do públicoalvo e do mercadoalvo 27022024 28022024 2 153 Análise da concorrência na região 01032024 05032024 3 154 Desenvolvimento de estratégias de vendas e marketing 06032024 10032024 3 155 Definição do mix de produtos e serviços 11032024 12032024 2 156 Estabelecimento do orçamento para as ações de marketing 13032024 14032024 2 16 Identificação de clientes em potencial e concorrentes 15032024 30032024 11 161 Identificação dos clientes em potencial na região 15032024 19032024 3 162 Levantamento de informações sobre os concorrentes 20032024 26032024 5 163 Análise das informações coletadas e definição de estratégias 27032024 30032024 3 17 Contratação de uma nova equipe de vendas 31032024 05052024 25 171 Definição dos perfis e requisitos dos candidatos 31032024 03042024 3 172 Divulgação da vaga e recebimento de currículos 04042024 10042024 5 173 Seleção e contratação dos vendedores 11042024 30042024 14 174 Integração dos novos funcionários à equipe 01052024 05052024 3 18 Abertura do escritório de vendas 06052024 23052024 14 181 Seleção do espaço físico para o escritório de vendas 06052024 07052024 2 182 Montagem da estrutura física do escritório 08052024 14052024 5 183 Aquisição de móveis e equipamentos necessários 15052024 18052024 3 184 Contratação de serviços 19052024 21052024 2 185 Teste e ajuste das instalações 22052024 22062024 23 Gráfico de Gantt do Cronograma extraído da planilha ou lista de atividades ATIVIDADES E TAREFAS INÍCIO TÉRMINO DURAÇÃO DIAS 1 Gerenciamento do Projeto 01012024 22062024 125 11 Mudança do Gerente Comercial Vicente 01012024 02012024 2 12 Identificação de local de moradia 03012024 10012024 6 13 Contratação de serviços 02012024 18022024 34 14 Instalação no novo local 10012024 24022024 33 15 Planejamento completo de atuação na região 26022024 14032024 14 16 Identificação de clientes em potencial e concorrentes 15032024 30032024 11 17 Contratação de uma nova equipe de vendas 31032024 05052024 25 18 Abertura do escritório de vendas 06052024 22062024 35 01012024 02012024 03012024 10012024 11012024 18022024 19022024 24022024 26022024 14032024 15032024 30032024 31032024 05052024 06050204 22062024 Atividade 11 Atividade 12 Atividade 13 Atividade 14 Atividade 15 Atividade 16 Atividade 17 Atividade 18 Estimativa de Custos para o projeto contendo o Orçamento Final ATIVIDADES E TAREFAS INÍCIO TÉRMINO DURAÇÃO DIAS VALOR DA ETAPA 1 Gerenciamento do Projeto 01012024 22062024 125 30000000 11 Mudança do Gerente Comercial Vicente 01012024 02012024 2 1000000 111 Definição da data de mudança 01012024 01012024 1 0 112 Contratação de serviços de transporte 01012024 01012024 1 200000 113 Embalagem dos pertences 01012024 02012024 2 100000 114 Transporte dos pertences para o novo local 02012024 02012024 1 700000 12 Identificação de local de moradia 03012024 10012024 6 3150000 121 Definição do bairro de interesse 03012024 03012024 1 0 122 Busca por imóveis disponíveis na região 03012024 06012024 3 100000 123 Agendamento de visitas aos imóveis selecionados 07012024 08012024 1 500 124 Seleção do imóvel adequado 09012024 09012024 1 0 125 Negociação do aluguel e assinatura do contrato 10012024 10012024 1 3000000 13 Contratação de serviços 02012024 18022024 34 450000 131 Identificação dos serviços necessários 02012024 11012024 8 500 132 Pesquisa de fornecedores e comparação de preços e condições 12012024 14012024 1 100000 133 Contratação dos serviços selecionados 15012024 03022024 15 200000 134 Instalação e configuração dos serviços contratados 04022024 18022024 10 100000 14 Instalação no novo local 10012024 24022024 33 600000 141 Organização e montagem dos móveis e objetos pessoais 10012024 21022024 31 300000 142 Teste e ajuste dos serviços contratados 22022024 23022024 2 100000 143 Finalização da mudança e adaptação ao novo ambiente 24022024 26022024 1 200000 15 Planejamento completo de atuação na região 26022024 14032024 14 800000 151 Definição dos objetivos e metas do projeto 26022024 26022024 1 500 152 Identificação do públicoalvo e do mercadoalvo 27022024 28022024 2 500 153 Análise da concorrência na região 01032024 05032024 3 100000 154 Desenvolvimento de estratégias de vendas e marketing 06032024 10032024 3 200000 155 Definição do mix de produtos e serviços 11032024 12032024 2 100000 156 Estabelecimento do orçamento para as ações de marketing 13032024 14032024 2 300000 16 Identificação de clientes em potencial e concorrentes 15032024 30032024 11 350000 161 Identificação dos clientes em potencial na região 15032024 19032024 3 100000 162 Levantamento de informações sobre os concorrentes 20032024 26032024 5 100000 163 Análise das informações coletadas e definição de estratégias 27032024 30032024 3 150000 17 Contratação de uma nova equipe de vendas 31032024 05052024 25 2550000 171 Definição dos perfis e requisitos dos candidatos 31032024 03042024 3 0 172 Divulgação da vaga e recebimento de currículos 04042024 10042024 5 100000 173 Seleção e contratação dos vendedores 11042024 30042024 14 2150000 174 Integração dos novos funcionários à equipe 01052024 05052024 3 300000 18 Abertura do escritório de vendas 06052024 23052024 14 21100000 181 Seleção do espaço físico para o escritório de vendas 06052024 07052024 2 300000 182 Montagem da estrutura física do escritório 08052024 14052024 5 4000000 183 Aquisição de móveis e equipamentos necessários 15052024 18052024 3 500000 184 Contratação de serviços 19052024 21052024 2 500000 185 Teste e ajuste das instalações 22052024 22062024 23 300000 Alocação do Estoque Inicial 15500000