Job Task Gestão de Projetos - Lista Cronograma Gantt e Estimativa de Custos

ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS Gestão de Projetos O Job Task é o momento de expressão conceitual e técnica que valoriza o uso de ferramentas aprendidas nos conteúdos das disciplinas em atividades simuladas do cotidiano no mercado de trabalho A resposta para O Job Task deve ser apresentada em um novo arquivo conforme abaixo Formato MSExcel ou Planilhas do Google Cabeçalhocapa nome do autor aluno nome da disciplina e número da turma ex T01 nome da atividade questão central e data da produção Produção arquivo contendo a Lista de Atividades do projeto contendo data de início fim e duração o Cronograma do projeto o Gráfico de Gantt do Cronograma extraído da planilha ou lista de atividades a Estimativa de Custos para o projeto contendo o Orçamento Final Fonte Times New Roman ou Arial tamanho 12 Espaçamento simples entre caracteres palavras e linhas Mínimo de páginas 2 páginas desconsiderando a capa Quando houver citações as referências devem ser apresentadas de acordo com a NBR 60232002 ABNT Acesse o arquivo Guia de Citações e Referências Bibliográficas para identificar orientações sobre citação Nessa atividade não será permitido Inserir trechos produzidos por terceiros sem a formatação indicada para citações Acrescentar citações em excesso impossibilitando a identificação da compreensão do estudante sobre o tema abordado Exceder o limite de 40 de similaridade acusados pelo Turnitin incluindo cabeçalho capa e citações Para mais informações acesse o arquivo Estrutura Acadêmica As etapas de produção da atividade consistem em 1 Acessar o arquivo de orientações disponível no tópico da atividade e conhecer os detalhes sobre tarefa 2 Identificar o prazo final de entrega da tarefa e se planejar com antecedência 3 Pesquisar sobre o tema proposto para a produção da tarefa e anotar os principais questionamentos 4 Apresentar as dúvidas para oa professoratutora quando houver através do fórum de discussões do módulo correspondente 5 Elaborar a atividade considerando as normas de produção informadas neste arquivo 6 Realizar a entrega da atividade acessando o tópico da tarefa disponível em Atividades do Módulo no módulo correspondente Job Task 2 ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS Bom trabalho JobTask 2 Estudamos nos módulos 4 e 5 os Planos de Gerenciamento do Cronograma e de Gerenciamento de Custos respectivamente Job Task 2 Nesta atividade daremos continuidade ao Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉLEVE Vocês deverão elaborar os seguintes artefatos a a Lista de Atividades por entregas do Projeto decomposição da EAP b o Cronograma do Projeto c o Gráfico de Gantt d a Estimativa de custos Esses artefatos DEVERÃO ser produzidos em uma planilha do MSExcel ou Planilhas do Google indicando cada um em uma aba específica Exemplos para a realização da atividade 1 Exemplo de Planilha 2 Exemplo de Cronograma ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 3 Exemplo de Gráfico de Gantt barras com as atividades listadas no eixo vertical as datas apresentadas no eixo horizontal as durações das atividades aparecem como barras horizontais de acordo com as datas de início e término ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS 4 Exemplo de Estimativa de Custos Técnica de cálculo de custos por Composição de Preços Assistam aos vídeos a seguir que exemplificam a utilização de ferramentas que auxiliam na construção do cronograma e do Gráfico de Gantt httpswwwyoutubecomwatchv4qtEFZVkCLs httpswwwyoutubecomwatchvs6Bfo1ihHwA httpswwwyoutubecomwatchvCYINWnxddYk Assistam ao vídeo a seguir que descreve como é feito o Gerenciamento de Custos de um projeto ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS httpswwwyoutubecomwatchv2bUTDBA5wUE Considerem também o Projeto Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉ LEVE da tarefa anterior a EAP utilizada no Módulo 3 pode ser modificadaaperfeiçoada que o projeto deverá ser implementado em um prazo de 165 dias e a estrutura do novo escritório precisa estar montada de preferência no primeiro semestre de 2024 o orçamento aprovado para o projeto como um todo é de R 30000000 trezentos mil reais Projeto Expansão da equipe de vendas da empresa PÉLEVE A PÉLEVE é uma indústria de calçados leves localizada na região sul do país cujo foco principal é a produção e venda de calçados sapatos sapatilhas e sandálias oriundos da reciclagem de pneus usados A empresa possui clientes antigos e fiéis e vinha crescendo à uma meta de 5 ao ano nos últimos 5 anos A partir da crise da pandemia da COVID19 de 2020 os pedidos dos atacadistas e varejistas diminuíram e os estoques encalharam ocasionando o efeito chicote na produção O Diretor Presidente da PÉLEVE William Bigfoot contratou uma empresa de consultoria especializada no ramo calçadista a PÉNANET para diagnosticar os problemas que têm impactado a empresa ocasionando na perda de marketshare e prejuízos financeiros VICENTE é o gerente comercial da PÉLEVE e foi contratado há cerca de dois anos para gerenciar a equipe de vendas da empresa com a missão de oferecer produtos de boa qualidade e conquistar novos mercados Em uma segundafeira de manhã quando VICENTE chegou à empresa o diretor o chamou para conversar e lhe propôs um novo desafio expandir a equipe de vendas que atualmente conta com três vendedores O diretor contou que havia contratado uma empresa de consultoria para fazer o levantamento das regiões do Brasil nas quais o negócio da PÉLEVE não tinha grande penetração O lugar apontado pela consultoria como o mais promissor foi a região CentroOeste ainda pouco explorada VICENTE encarou o convite como novos desafios que impactariam sua vida profissional e pessoal e viu a oportunidade como um novo projeto para a empresa e para si próprio Esse projeto compreende abrir um escritório de vendas na região CentroOeste contratar uma nova equipe de vendas de 3 vendedores fazer o planejamento completo de atuação conhecendo os possíveis clientes e a concorrência ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS mudarse com a família para um dos estados da região centrooeste VICENTE reconheceu tratarse de um projeto bastante exigente mas entendeu estar maduro para a empreitada pois neste tempo de empresa acredita ter aprendido o suficiente sobre o setor A oportunidade envolve uma promoção a diretor da nova filial Além disso sua família já havia demonstrado interesse em se mudar para um lugar mais quente As peças se alinharam Para equilibrar todos os fatores VICENTE precisará planejar com muito cuidado Sua esposa fará parte da equipe de vendas portanto as crianças precisam adaptarse rapidamente à nova escola que deverá suprir parcialmente a ausência dos pais A estrutura do novo escritório precisa estar montada em cinco meses e meio de preferência no primeiro semestre de 2024 VICENTE deverá estruturar a filial e instalar a família em uma nova cidade Ele terá de se preocupar com os custos de abertura e manutenção do novo escritório O orçamento não poderá ultrapassar R 300 mil incluindo os custos com a mudança da família os três primeiros meses de aluguel de sua nova casa e da sede da empresa a montagem do escritório e a alocação do estoque inicial O retorno de investimento esperado é de 2 após dois anos A gestão dos custos deverá ser milimetricamente detalhada A consultoria contratada pela PÉLEVE apresentou alguns casos semelhantes nas regiões Sul e Nordeste Esses empreendimentos levaram de três a seis meses para serem concluídos e custaram em torno de R 200 mil a R 350 mil Os parâmetros mostram que o desafio é grande porém viável ATIVIDADES INTERMEDIÁRIAS ORIENTAÇÕES DOA PROFESSORATUTORA Caros alunos Nesta atividade mão na massa vocês têm a oportunidade de realizar a prática de importantes ferramentas da gestão de projetos e também da gestão contemporânea Nenhum projeto poderá ser devidamente executado de forma organizada se não tiver um cronograma das atividades a serem realizadas no projeto O cronograma do projeto é um documento com todas as atividades de um determinado projeto com as datas de início e fim a relação de dependência entre as atividades e todos os recursos a serem utilizados para atingir os objetivos É fundamental e imprescindível contar um bom cronograma para o sucesso do projeto A partir da elaboração da lista de atividades e de suas durações podemos realizar a estimativa de custos do projeto e determinar o orçamento O orçamento do projeto é o documento mais importante da gestão dos custos e um dos documentos mais importantes da gestão de projetos Ele registra todos os custos programados de um projeto o período de realização dos custos e a reserva de custos Na apostila nos módulos 4 e 5 vocês encontrarão os conceitos teóricos e os fundamentos do Plano de Gerenciamento do Cronograma e dos Custos Os vídeos sugeridos acima e o material complementar disponível no Eclass apresentam exemplos de como essas ferramentas de apoio são utilizadas no planejamento de projetos Atenciosamente