Analise e Planejamento Financeiro-Conceitos-Areas e Orçamento Empresarial

Análise e Planejamento Financeiro PROF DR JOSÉ GUILHERME O que é Finanças Finanças é a arte e a ciência de administrar dinheiro Principais áreas da Finanças Oportunidades de Carreira Serviços financeiros Administrador Financeiro Concepção e oferta de assessoria e produtos financeiros a diferentes agentes Responsáveis pela gestão dos negócios financeiros de organizações de todos os tipos Além do constante envolvimento com análise e planejamento financeiro uma função de destaque do administrador financeiro são decisões relacionadas a investimentos e financiamentos Definições de Planejamento Planejamento é o processo de definir previamente as ações os recursos e as responsabilidades necessários para atingir objetivos específicos dentro de um período futuro determinado O planejamento de resultados consiste em estabelecer com antecedência as ações a executar com base em cenários e premissas definidas estimando os recursos a utilizar e atribuindo as responsabilidades com a finalidade de atingir os lucros planejados Planejar decidir antecipadamente controlar seu próprio futuro 1 Planejamento estratégico relações entre empresa e seu ambiente 2 Planejamento tático normalmente restrito a uma área da empresa 3 Planejamento operacional ações executadas no dia a dia nível que o plano estratégico e tático começam a se transformar em realidade Orçamento empresarial Resumo dos Níveis de Planejamento Planejamento Estratégico Alta direção longo prazo Planejamento Tático Gerências médio prazo Planejamento Operacional Supervisores curto prazo Orçamento Empresarial apoia a execução dos planos com foco financeiro Definições de Orçamento Empresarial O orçamento é o plano financeiro para implementar a estratégia da empresa para determinado exercício Instrumento quantitativo que expressa em valores monetários os planos da empresa para determinado período Segundo Masakazu 2018 o orçamento empresarial tem como finalidade saber com antecedência o rumo que a empresa vai trilhar para obter o resultado desejado E para obter isso as atividades planejadas devem ser executadas de acordo com o plano orçamentário Principais Orçamentos Empresariais Orçamentos Específicos Orçamento de vendas Orçamento de produção Orçamento de investimentos Orçamento de despesas operacionais A consolidação de todos os orçamentos é chamada de orçamento geral Processo de Planejamento Execução e Controle A função de controle é a coordenação de meios e recursos para atingir os objetivos ou metas monitorando as ações que foram planejadas Principais Tipos de Orçamentos Empresariais Orçamento estático uma vez elaborado não deve ser mais alterado Dessa forma todas as variações entre o valor orçado e o real devem ser justificados pelo gestor Orçamento flexível tipo de orçamento em que são feitas projeções com diversos níveis de atividades Orçamento contínuo O orçamento contínuo é diferente dos orçamentos com períodos definidos pois os períodos do orçamento são móveis Ou seja a cada mês encerrado um novo período é considerado com a exclusão do mês encerrado e acréscimo de um novo mês ao final do período orçamentário Orçamento base zero emprega um conceito inovador pois desconsidera os dados do passado Seu princípio determina que dados históricos não podem ser utilizados na elaboração do orçamento para não repetir erros ou incorporar ineficiências que possam ter existido no passado Limitações dos Orçamentos Empresariais Estimativas sujeitas a erros Os dados orçamentários são baseados em projeções e expectativas futuras o que naturalmente envolve incertezas A precisão depende da sofisticação das técnicas utilizadas como uso de regressões análise de séries temporais simulações etc Dificuldade na definição de padrões realistas Muitos fatores externos e internos tornam difícil fixar metas totalmente previsíveis e quantificáveis Variações de mercado mudanças regulatórias ou eventos inesperados impactam os resultados reais Necessidade de sistemas tecnológicos avançados A elaboração e acompanhamento de orçamentos eficazes exige tecnologia adequada ERPs dashboards softwares de BI Além disso demanda profissionais especializados em orçamento controladoria e análise de dados