Planilha de Custo Total Evento Corporativo - Modelo Detalhado

Planilha de Custo Total do Evento Categoria Item Descrição Custo Estimado R Espaço do Evento Aluguel do Espaço Aluguel de local para receber até 50 pessoas 5000 Decoração e Ambientação Decoração para criar um ambiente adequado e acolhedor 500 Total Espaço do Evento 5500 Buffet Serviço de Buffet Comidas e bebidas para 50 convidados 5000 Total Buffet 5000 Marketing Desenvolvimento da Identidade Visual Criação de logo e materiais gráficos para o evento 1500 Campanha de Divulgação Convites e divulgação interna 2000 Total Marketing 3500 Entretenimento Bandas e Cantores Contratação de banda para entretenimento 5000 Total Entretenimento 5000 Equipamentos Equipamentos Audiovisuais Aluguel de projetores microfones e som para apresentações 1000 Total Equipamentos 1000 Imprevistos Reserva para Despesas Extras Margem para possíveis custos não planejados 500 Total Imprevistos 500 Total Geral 20000 Explicação Detalhada de Cada Categoria Espaço do Evento R 5500 Aluguel do Espaço R 5000 Este valor cobre a locação de um espaço que acomode confortavelmente 50 pessoas com estrutura apropriada para o evento corporativo Decoração e Ambientação R 500 Inclui itens de decoração que reforçam a identidade visual do evento e tornam o ambiente mais acolhedor Buffet R 5000 Serviço de Buffet R 5000 Inclui comidas e bebidas para todos os convidados com opções variadas para atender às expectativas de um público corporativo Marketing R 3500 Desenvolvimento da Identidade Visual R 1500 Para criação de uma identidade visual única para o evento incluindo logotipo cores e estilo gráfico Campanha de Divulgação R 2000 Este valor cobre os custos de divulgação interna convites e anúncios direcionados aos funcionários e líderes das empresas parceiras Entretenimento R 5000 Bandas e Cantores R 5000 Contratação de uma banda ou cantor para entreter os convidados após as apresentações promovendo um ambiente agradável para o networking Equipamentos R 1000 Equipamentos Audiovisuais R 1000 Inclui aluguel de projetores microfones e sistemas de som necessários para as palestras e a demonstração do novo equipamento Imprevistos R 500 Reserva para Despesas Extras R 500 Esta margem de segurança é destinada a cobrir gastos não previstos assegurando que o orçamento final permaneça dentro do limite Total Geral R 20000