Classificação de Materiais e a Teoria da Curva ABC

Administração de recursos materiais e patrimoniais I 5º Aula Classificação De Materiais Objetivos de aprendizagem Ao término desta aula vocês serão capazes de compreender os processos de Classificação de Materiais aplicar a teoria da Curva ABC Olá caríssimosas tudo bem com vocês Faremos aqui discussões sobre classificação de materiais Vocês vão observar como pensar esse tema facilita os processos de armazenamento Discutiremos dentro desse contexto a Curva ABC que é um método de classificação de informações para que se separem os itens de maior importância ou impacto os quais são normalmente em menor número CARVALHO 2002 p 226 Vamos à leitura da aula Bons estudos 23 1 Curva ABC 2 Como fazer a curva ABC 1 Curva ABC Olá pessoal tudo bem até aqui Em nossa quinta aula avançamos mais um pouco no conteúdo sobre gestão e passamos a discutir agora o processo de classificação ABC Caso façam uma busca rápida na internet poderão constatar que a curva ABC é utilizada em diversas áreas Mas quando se fala de gestão de estoques pode ser assim representada FIGURA 51 CURVA ABC Fonte httpwwwgestaoindustrialcomindexphpindustriallogisticagestao deestoques Acesso em 24092014 É possível constatar nem sempre os percentuais serão os mesmos no entanto a questão de que o menor percentual de itens terá maior percentual em consumo é igual para todas as empresas Esse processo de classificação é um importante instrumento para a gestão de estoques visto que é possível por meio dele identificar os itens que demandam mais atenção no que diz respeito à política de gestão utilizada pela empresa Além disso vem sendo utilizado pela administração de estoques com diversas finalidades definição de política de vendas estabelecer prioridades de produção promover política de promoções acompanhar a rotatividade de estoques etc Pensemos na seguinte reflexão As cadeias produtivas são abastecidas em tempo real no momento certo Dessa forma o aproveitamento dos recursos financeiros da empresa é mais eficiente e os desperdícios que antes aconteciam devido à aquisição de materiais em tempos não planejados já não são mais responsáveis pelo Seções de estudo capital estagnado no estoque Para sistematizar o abastecimento das cadeias é necessário acima de tudo conhecer suas reais necessidades ou seja saber quais os materiais que representam o maior consumo Uma das formas mais eficazes de analisar o consumo de uma cadeia produtiva e buscar o equilíbrio entre necessidade e disponibilidade de recurso é o sistema de análise ABC Através dele o administrador poderá visualizar qual item do estoque representa o maior consumo da cadeia e qual o item do estoque que necessita de maior recurso para se manter A partir do sistema de análise ABC o administrador poderá planejar o suprimento dos estoques focando os itens que dentro de um todo são necessários para o funcionamento contínuo das atividades da empresa SIMÕES RIBEIRO 2007 p 1 Como é fácil constatar o sistema ABC surge da necessidade de analisar o fluxo do consumo de produtos de modo à sempre buscar um equilíbrio Já sabemos qual a utilização da curva ABC em gestão de estoques Agora vamos conhecer um pouco mais acerca do surgimento do termo A curva ABC de estoques teve sua origem em estudos realizados pelo economista e sociólogo italiano Wilfredo Frederigo Samaso ou mais conhecido como Vilfredo Pareto que viveu entre os anos 1848 e 1923 Vilfredo Pareto estudou a distribuição de renda entre a população e ressaltou a existência de uma lei geral de má distribuição ou seja ele comprovou que uma parte menor da população absorvia uma grande porcentagem de renda restando uma porcentagem significativamente menor de renda para a parte que representava o maior percentual da população Segundo Pareto a relação dos percentuais era na proporção de 80 e 20 o que segundo seus estudos mostrava que 20 da população representavam a maior parte da renda e os 80 restantes da população era composto pela parte que representava Alguns anos mais tarde a filosofia de distribuição de renda de Pareto começou a ser utilizada em diversas áreas no entanto se mostra mais eficiente sendo utilizada na gestão de estoque No início dos anos 50 a lei de Pareto foi adequada por alguns engenheiros da General Eletric GE para a administração dos estoques dando início ao sistema de análise ABC Sob instruções de HF Dixie a General Eletric GE logo após a segunda Guerra Mundial pôs em prática para o controle de estoques o método de Pareto sendo a primeira empresa a utilizar a filosofia na gestão de estoques Atualmente a curva ABC é um dos sistemas de análise de estoques mais utilizados pelas empresas devido à facilidade praticidade e eficiência além de poder ser utilizada em qualquer empresa de qualquer segmentoA curva ABC busca o relacionamento entre o consumo do estoque o investimento aplicado e a quantidade de itens que formam o estoque Segundo Cunha Oliveira Vignoli 1983 o ponto principal a visualizar no sistema de análise ABC é que em verdade os itens que representam o mais alto consumo são os itens que fazem parte do menor percentual de valor do estoque e o contrário disso ou seja os itens que fazem parte do maior percentual de valor do estoque são justamente os que representam a menor parte desse estoque A curva ABC consiste em fazer uma análise do consumo dos materiais 24 Administração de recursos materiais e patrimoniais I em um determinado espaço de tempo que normalmente varia entre 6 meses a 1 ano levando em consideração o valor monetário e quantidade de itens do estoque a fim de avaliar as condições e necessidades planejando a partir desse ponto melhorias que possibilitem aos administradores atingirem os resultados desejados pela empresa SIMÕES RIBEIRO 2007 p 4 Então alunosas Perceberam o surgimento do termo Verificaram a sua importância e a possibilidade de aplicação na gestão de estoques Bom ao refletirmos sobre a curva ABC ao verificarmos acima é fácil constatar a presença de três níveis Classe A É o grupo de itens mais representativos em relação ao total movimentado ou vendido pela empresa Por isso devem ser tratados com mais atenção pela administração É a categoria de elementos constituída por 20 do total de itens existente na empresa e que apresenta alto valor de consumo acumulado entre 50 e 80 das vendas Classe B É a categoria de elementos constituída por um número mediano de itens 30 do total existente na empresa e que apresenta um valor de consumo acumulado entre 15 e 20 Classe C É o grupo de itens menos representativos em relação ao volume de vendas da empresa Por isso requer menos atenção da administração É a categoria representada por um grande número de elementos 50 do total de itens existentes na empresa e que apresenta um baixo valor de consumo acumulado no geral entre 5 e 10 do volume vendido Um dos objetivos da divisão dos itens consumidores em categorias é o estabelecimento de critérios gerais seja para o dimensionamento dos estoques estabelecimento de critérios de controle e até mesmo para conhecimento do perfil de consumo de determinados produtos e também de sua participação no quadro geral Com relação aos níveis de estoques os itens da classe A devem ter sempre o menor estoque possível devendo ser abastecidos por modelos justintime Entretanto os itens da classe C que de maneira geral não apresentam um alto valor de estoque poderão apresentar um determinado nível de componentes armazenados Desde que isso possa ser administrativamente aceitável pela empresa Para efeito de controles físicos e contábeis os itens que apresentam uma rotatividade ou uma participação maior em relação aos demais requerem uma monitoração mais frequente e apurada Os itens menos representativos da mesma forma poderão ser acompanhados com uma frequência menor mas sem com isso menos apurada Os itens intermediários terão controle entre os níveis mais e menos frequentes em relação a sua representatividade 2 Como fazer a curva ABC Carosas alunosas agora que vocês já conhecem teoricamente a curva ABC é fundamental saber com aplicá la não é mesmo Nestaa seção buscaremos enfocar em alguns exemplos que os auxiliem nessa questão Abaixo o texto detalha como desenvolver na prática uma curva ABC Como fazer uma curva ABC Em primeiro lugar devem ser relacionados todos os itens que foram consumidos em determinado período 1 Depois para cada item registrase o preço unitário 2 e o consumo 3 no período considerado se a análise fosse sobre vendas ou sobre transporte ao invés de consumo seria usada a quantidade vendida ou a quantidade transportada etc Para cada item calculase o valor do consumo 4 que é igual ao preço unitário X consumo Aí registrase a classificação 5 do valor do consumo 1 para o maior valor 2 para o segundo maior valor e assim por diante Confira tabela abaixo Depois disso colocamse em ordem os itens de acordo com a classificação 5 Para cada item lançase o valor de consumo acumulado 6 que é igual ao seu valor de consumo somado ao valor de consumo acumulado da linha anterior Para cada item calculase o percentual sobre o valor total acumulado 7 que é igual ao seu valor de consumo acumulado dividido pelo valor de consumo acumulado do último item Veja tabela abaixo Para a definição das classes A B e C adotase o critério de que A 20 B 30 e C 50 dos itens Na tabela acima há dez itens em que 20 são os dois primeiros itens 30 os três itens seguintes e 50 os cinco últimos itens resultando assim os seguintes valores Classe A 2 primeiros itens 6244 Classe B 3 itens seguintes 8385 6244 2141 Classe C 5 itens restantes 100 8385 1615 25 Assim se houvesse a necessidade de controlar 80 do valor do estoque devese controlar apenas os quatro primeiros itens já que eles representam 80 O estoque ou as compras ou o transporte etc dos itens da classe A tendo em vista seu valor deve ser mais rigorosamente controlado e também devem ter estoque de segurança bem pequeno O estoque e a encomenda dos itens da classe C devem ter controles simples podendo até ter estoque de segurança maior Já os itens da classe B deverão estar em situação intermediária Disponível em httpqualidadeonlinewordpresscom20101217curvaabc paraocontrolede estoqueoudemateriais Acesso em 07102014 Bom alunosas Por meio do texto acima se buscou esclarecer de que forma se faz a Curva ABC Espero que os exemplos práticos inseridos tenham ajudado 1 Curva ABC É possível constatar que nem sempre os percentuais serão os mesmos no entanto a questão de que o menor percentual de itens terá maior percentual em consumo é igual para todas as empresas Esse processo de classificação é um importante instrumento para a gestão de estoques visto que é possível por meio dele identificar os itens que demandam mais atenção no que diz respeito à política de gestão utilizada pela empresa Além disso vem sendo utilizado pela administração de estoques com diversas finalidades 2 Como fazer a curva ABC Com relação aos níveis de estoques os itens da classe A devem ter sempre o menor estoque possível devendo ser abastecidos por modelos justintime Entretanto os itens da classe C que de maneira geral não apresentam um alto valor de estoque poderão apresentar um determinado nível de componentes armazenados Desde que isso possa ser administrativamente aceitável pela empresa Chegamos assim ao final da quinta aula Espero que agora tenha ficado mais claro o entendimento de vocês sobre Classificação de Materiais Vamos então recordar Retomando a aula h t t p s w w w g o o g l e c o m b r searchqreferenciascadeiadesuprimentoso esuprimentosaqschrome69i57j04584j0j4sourcei dchromeessm93ieUTF8 CHRISTOPHER Martin Logística e gerenciamento da cadeia de suprimentos 1ª edição Tradução Francisco Roque Monteiro Leite Editora Guazzelli ltda São Paulo 1999 Vale a pena ler Vale a pena httpwwwinfoescolacomadministracao definicoesdecadeiadesuprimentos Vale a pena acessar Minhas anotações