Controle de Custos na Gestão da Produção Industrial

ENGENHARIA DE PRODUÇÃO GESTÃO DA PRODUÇÃO INDUSTRIAL MODELAGEM ECONÔMICA DOS SISTEMAS PRODUTIVOS MODELAGEM ECONÔMICA DOS SISTEMAS PRODUTIVOS Prof Dra Simone Santos Knak sknakunisinosbr Aula 10 Avaliação do Grau A Corrigindo a prova Custo Padrão O que significa CONTROLAR 6 Controlar Controlar significa conhecer a realidade comparála com o que foi previsto tomar conhecimento rápido das divergências e suas origens e tomar atitudes para sua correção Controle em seu amplo contexto deve ser entendido como um conjunto de normas e procedimentos administrativos adotados por uma organização para a proteção dos bens e direitos patrimônio O bom analista de custos obterá excelentes informações para seu trabalho quando dispuser de um moderno e eficiente sistema para apuração análise e controle de custos 7 Controlar De maneira geral controlar consiste em Fixar um referencial Conhecer a realidade Comparála com o padrão obtendo rapidamente os desvios Determinar prontamente as causas Rápida ação corretiva Custo Padrão o O objetivo principal do procedimento do custo padrão é fornecer suporte para o controle dos custos da empresa o a ideia básica do uso de custos para controle é fornecer um padrão de comportamento para os custos ou seja fixar quais deveriam ser os montantes para ao final da apuração de custos do período procederse à comparação com os custos realmente incorridos o As diferenças existentes entre o padrão e o real são então evidenciadas e analisadas Custo Padrão Vantagens o Eliminação das falhas no processo produtivo o Aprimoramento dos controles o Instrumento de avaliação de desempenho o Contribuir para o aprimoramento dos procedimentos de apuração do custo real o Rapidez na obtenção das informações Como determinar padrões o A fixação dos padrões pode ser feita com maior ou menor rigidez dependendo dos objetivos a que se propõe o A empresa pode trabalhar com padrões IDEAIS ou ALCANÇÁVEIS o Os padrões ideais são desenvolvidos sob a premissa de que não ocorrerão obstáculos ao processo de produção Este não é muito empregado para efeitos de avaliação de desempenho devido a essa tendência à desmotivação com a dificuldade em ser alcançado o Já os padrões alcançáveis são custospadrão que levam em consideração a possibilidade de que várias circunstâncias podem levar a custos maiores que os ideais Padrão x Orçado x Meta Devem ser evidenciadas as diferenças do custo padrão com o custo orçado e o custo meta O custo padrão normalmente referese ao custo de uma unidade enquanto o termo orçado referese ao custo total Exemplo Custo de matériaprima para uma unidade 25unid e previsão de produção de 2000 unidades Logo o custo de matériaprima estimado padrão para uma unidade é de 25 e o custo orçado de matériaprima é de 50000 Padrão x Orçado x Meta o O custo padrão é determinado a partir de características da produção determinado de dentro para fora o Já o custo meta é estabelecido a partir de informações do mercado de fora para dentro quando o preço de venda já está fixado se a empresa pretende trabalhar com uma determinada margem de lucro devese estabelecer uma meta de custo a ser atingida 13 Os fatores de produção são analisados sob a ótica quantitativa ou física como também monetária o Para a determinação dos padrões de custos todos os fatores de produção devem ser considerados sendo estes o Matériaprima o Mãodeobra direta e indireta o Custos indiretos de produção Elementos a considerar 14 Responsáveis pela determinação dos padrões Contabilidade de custos Engenharia de produção Padrões monetários Padrões técnicos físicos quantitativos Custo de materiais Consumo de materiais por unidade produzida Salários e encargos Nível e qualificação da mãodeobra necessários Aluguel de imóveis e máquinas Quantidade de horas de mãodeobra por unidade produzida Seguros Nível de perdas aceitáveis Depreciação Espaço físico ocupado pelos departamentos etc Água energia telefone etc Fixar um custo padrão o qual servirá de referência para a análise dos custos Determinar o custo realmente incorrido Levantar a variação desvio ocorrida entre o padrão e o real Analisar a variação a fim de auxiliar a procura pelas causas motivos que levaram aos desvios 1 2 3 4 Procedimentos adotados Atenção Importante lembrar que o controle só é concretizado quando há ação gerencial para se corrigirem as distorções e se evitar que um eventual problema não se repita Naturalmente as causas das variações devem ser encontradas e as correções decorrentes devem ser efetuadas o mais rapidamente possível para que o controle efetivamente ocorra 17 Controlar De maneira geral controlar consiste em Fixar um referencial Conhecer a realidade Comparála com o padrão obtendo rapidamente os desvios Determinar prontamente as causas Rápida ação corretiva Variação dos Materiais A variação de preço de material é igual a diferença entre o preço unitário real PR e o preço unitário padrão PP dos materiais multiplicada pela quantidade real de materiais utilizados Variação de preço de material PR PP QRu Exemplo Suponha que uma empresa comprou 200000 kg de materiais por 990kg e o preço padrão de aquisição é de 10kg Variação de preço de material 990 10 200000 Variação de preço de material 20000 favorável Variação dos Materiais A variação de quantidade de material é igual a diferença entre o quantidade real de materiais utilizados QRu e a quantidade padrão de materiais esperada para o número de unidades produzidas QP multiplicada pelo preço padrão dos materiais PP Variação de quantidade de material QRu QP PP Exemplo Suponha que uma empresa produziu 4000 unidades e cada unidade utiliza 20 kg de materiais padrão Considerando que foram utilizados 82000 kg de materiais na produção e que o preço padrão de aquisição dos materiais é de 10kg Qual a variação na quantidade de materiais CONSUMO PADRÃO 4000 unid X 20 kgunid 80000 kg CONSUMO REAL 82000 kg Variação de quantidade de material 82000 80000 10 Variação de quantidade de material 20000 desfavorável Variação de preço de material 990 10 200000 Variação de preço de material 20000 favorável MOTIVOS Ineficiência na compra pulverização de fornecedores fatores econômicos que influenciam no preço etc Interfere no desempenho do responsável pela compra de materiais Variação de quantidade de material 82000 80000 10 Variação de quantidade de material 20000 desfavorável MOTIVOS Mede a eficiência do controle dos materiais na produção e a utilização racional do recurso Identifica problemas com desvios ou falhas na produção Interfere no desempenho do responsável na produção pela utilização ou o controle do fluxo de materiais Variação dos Materiais Análise Variação da Mão de Obra Direta A variação de preço de mãodeobra é igual a diferença entre a taxa de remuneração real TR e a taxa de remuneração padrão TP multiplicada pelo número real de horas trabalhadas HR Variação de preço de mãodeobra TR TP HR Variação da Mão de Obra Direta Exemplo Supor que uma empresa possui uma taxa de remuneração padrão de 15hora Considerar que foram trabalhadas 1700 horas e que a taxa de remuneração real foi de 1550hora Qual a variação de preço para a mãodeobra no período Variação de preço de mãodeobra 1550 15 1700 Variação de preço de mãodeobra 850 desfavorável A variação de eficiência de MO igual a diferença entre o número real de horas trabalhadas HR e as horas padrão de mãodeobra necessárias para o número de unidades produzidas HP multiplicada pela taxa de remuneração padrão TP Variação de eficiência de MO HR HP TP Variação da Mão de Obra Direta Exemplo Supor que uma empresa determina um padrão de 4 horas necessárias de mãodeobra para a produção de uma unidade A produção de 450 unidades requer um padrão de utilização de 1800 horas de MOD A taxa de remuneração padrão é 15hora Considerando que foram trabalhadas 1700 horas qual a variação de eficiência para a mãodeobra no período Variação de eficiência de mãodeobra 1700 1800 15 Variação de eficiência de mãodeobra 1500 favorável Variação de preço de mãodeobra 1550 15 1700 Variação de preço de mãodeobra 850 desfavorável MOTIVO Mudanças de salário incorporação de benefícios aumento de impostos e taxas da folha de pagamento etc Normalmente não passíveis de controle e avaliação de desempenho Variação de eficiência de mãodeobra 1700 1800 15 Variação de eficiência de mãodeobra 1500 favorável MOTIVO Ineficiência nos controles de mãodeobra da produção sazonalidades problemas com equipamentos ou qualquer outro na produção que venha a interferir no fluxo normal de produção troca de turnos etc Importante para avaliar a eficiência na mãodeobra e a avaliação de desempenho dos responsáveis por esse fator de produção Variação da Mão de Obra Direta Análise Custos Indiretos 30 Relembrando Só é possível realizar a apropriação dos Custos Indiretos quando estes ocorrem ou seja quando encerrada a produção no período que tornamse conhecidos os custos incorridos e a produção realizada Se quisermos fazer o acompanhamento dos custos do produto se faz necessária a realização de algumas estimativas para os custos indiretos de produção Alguns custos não ocorrem homogeneamente durante todo o ano e necessitam ser distribuídos à produção no decorrer do ano exemplo das manutenções periódicas férias coletivas períodos em que a sazonalidade reflete em uma queda na produção Exemplo Supor CIF mensais de 5000000 sendo destes 3000000 fixos e 200 variáveis em função das horas máquinas de trabalho A previsão é de 10000 horas de trabalho Logo no decorrer do período serão aplicados 3000000 e 200 a cada hora máquina trabalhada Ou de uma maneira geral pode ser aplicada uma taxa de 500 para cada hora máquina trabalhada Refazendo os cálculos decompomos o CIF total 3000000 200 x 10000 5000000 CIF total e este for dividido pelo número total de horas máquinas 10000 horas temos a aplicação de uma taxa de CIF de 500h máq 32 Relembrando A variação de custos indiretos controlável é a diferença entre os custos indiretos reais e os custos indiretos previstos em um orçamento flexível para o nível real de produção Essa variação é denominada controlável porque se espera que os gerentes sejam capazes de controlála de modo que os custos reais não sejam substancialmente diferentes daqueles apresentados no orçamento flexível Variação de CIF controlável CIF Reais CIF Orçado para o nível real de produção Exemplo Supor uma empresa que espera incorrer 15000 de CIF fixos e CIF variáveis de 20unid Durante o período a empresa produziu 450 unidades e incorreu em custos indiretos reais no montante de 23000 Qual a variação do CIF controlável Var CIF C 23000 15000 20 x 450 1000 FAVORÁVEL Por que os custos reais foram em 1000 a menos que o orçado 34 Exercício A empresa Padroniza SA estabeleceu os seguintes padrões para sua principal matéria prima e para mão de obra direta MP 2 kgunidade a 400kg MOD 3 hunidade a 200h A produção do período foi de 5000 unidades Para isso foram utilizados 12000 kg de MP e 15500 horas de MOD O Custo da MOD foi de 29450 Durante o período foram comprados 50000 kg de MP ao custo total de 205000 Considerando estes dados pedese para determinar as variações de MP e MOD Vamos praticar ExercíciosAula 10 Moodle OBRIGADA UNISINOS DESAFIE O AMANHÃ