Tutorial Excel - Planilhas de Cadastro, Pedidos, Finanças e Estoque

Aqui estão as etapas gerais para criar cada uma das planilhas 1 Cadastro de Aprendizes de uma grande empresa Abra o Excel Crie uma tabela com as colunas mencionadas Nome do Aprendiz CPF Data de Início de Contrato Data de Fim de Contrato etc Use fórmulas para calcular a duração do contrato e quaisquer outras informações relevantes Formate a tabela conforme necessário 2 Pedidos de Abertura e Desligamento de Internet Crie uma nova planilha Adicione as colunas mencionadas Número do Pedido Nome do Cliente Endereço etc Utilize fórmulas para calcular a data e hora agendada Crie uma formatação condicional para destacar pedidos próximos à data de atendimento 3 Saúde Financeira da Família Abra uma nova planilha Defina as colunas para Data da Despesa Descrição da Despesa Tipo de Despesa Valor da Despesa etc Use fórmulas para calcular totais de despesas por tipo e totais de investimentos 4 Compras Estoque e Vendas de Mercado Local Crie uma nova planilha Adicione as colunas para Data da Entrada Nome do Fornecedor Produto Quantidade de Entrada etc Utilize fórmulas para calcular custo total de entrada quantidade disponível no estoque e total de venda em cada saída Depois de criar as planilhas de acordo com as etapas acima você pode personalizálas ainda mais adicionando formatação cores gráficos e outras funcionalidades conforme necessário para atender às necessidades específicas Se você tiver dúvidas específicas sobre como realizar alguma dessas etapas sintase à vontade para perguntar EXPLICAÇÃO DA PLANILHA 1 Passo 1 Criar os títulos das colunas Abra o Excel e insira as colunas Nome do Aprendiz CPF Início do Contrato Fim do Contrato Duração do Contrato em dias Setor Salário R Supervisor Passo 2 Preencher os dados O nome do aprendiz você pode preencher O CPF como é uma planilha de TESTE usei a formula ALEATORIO 10111 onde 10111 são combinações de 11 digitos Preencha a data de inicio e de fim do contrato Passo 3 Calcular a Duração do Contrato Para calcular a duração do contrato em dias você pode usar a função DATADIF Onde a formula é DATADIFCELULA DE FIMCELULA DE INICIOd Onde pode ser alterado para d dia y anos ou m meses Passo 4 Definir o Salário e o Supervisor de acordo com o Setor Dividi em 3 setores RH Escritório e Manutenção Cada Setor tem um supervisor e um salário 1º você preenche o setor e automaticamente ele preenche o salario e supervisor usando a função SE com os dados que estão na lateral direita da planilha SE F2EscritórioM1célula do valor do salario do escritório SEF2RHM2célula do valor do salario do RH M3Celula do valor do salario da manutenção Aplicar a mesma função para o preenchimento dp supervisor de cada setor EXPLICAÇÃO DA PLANILHA 2 Passo 1 Criar os títulos das colunas Abra o Excel e insira os seguintes títulos nas colunas Número do Pedido Tipo do Pedido Nome do Cliente Endereço Data de Solicitação Status do Pedido Data Agendada Hora Agendada Passo 2 Preencher os dados Prencha todos os dados exceto DATA AGENDADA E HORA Passo 3 Calcular a Data Agendada automaticamente Para calcular a data agendada vamos usar a data de solicitação Onde a data agendada será a data de solicitação 10 dias Porém so será exibido a data para pedidos concluídos e abertos Caso o pedido esteja pendente uma mensagem aparecerá Aguardando conclusão do pedido Para isso foi utilizada a formula SEG5ConcluídoF510SEG5AbertoF510Aguardando conclusão do Pedido APÓS PREENCHA O HORÁRIO Passo 4 Formatar a Data Agendada condicionalmente Você deseja que as datas agendadas que estão a 3 dias ou menos da data atual hoje sejam destacadas em cores Para fazer isso Selecione a coluna Data Agendada Vá para a guia Página Inicial no Excel Clique na opção Formatação Condicional no grupo Estilo Escolha Nova Regra Na janela Nova Regra de Formatação siga estas etapas Selecione Usar uma fórmula para determinar quais células para formatar Na caixa Formatar valores onde esta fórmula for verdadeira insira a seguinte fórmula G2HOJE3 e formate com a cor que quiser Clique em OK para aplicar a formatação condicional gora as datas agendadas que estão a 3 dias ou menos da data atual serão destacadas de acordo com a formatação que você escolheu EXPLICAÇÃO DA PLANILHA 3 Passo 1 Criar a primeira tabela de despesas Abra o Excel e insira os seguintes títulos nas colunas A até D na primeira tabela DATA DA DESPESA CATEGORIA DESCRIÇÃO VALOR DA DESPESA E PRENCHA COM OS DADOS Passo 2 Criar a segunda tabela de resumo de despesas Agora crie a segunda tabela para resumir as despesas por categoria Na segunda tabela insira os seguintes títulos CATEGORIAS VALOR DAS DESPESAS insira as 8 categorias que você mencionou Supermercado Contas de Casa Parcelamentos Lazer Educação Investimento Outros Combustível Passo 3 Calcular o valor total das despesas por categoria Na coluna G VALOR DAS DESPESAS você pode usar a função SOMASE para calcular o valor total das despesas para cada categoria SOMASEC4C101SupermercadoE4E101 somasecoluna da categoriaSupermercadocoluna da despesa ESSA FUNÇÃO FARÁ O SOMATORIO APENAS DOS ITENS SUPERMECARDO Usar essa mesma formula e trocar apenas a categoria SOMASEC4C101LazerE4E101 SOMASEC4C101Parcelamentos E4E101 SOMASEC4C101Outros E4E101 NA LATERAL FOI INSERIDO UMA PORCENTAGEM DE CADA CATEGORIA DIANTE DOS GASTOS TOTAIS E com isso foi elaborado um gráfico de pizza Onde é so selecionar os dados categoria e porcentagem e inserir gráfico de pizza EXPLICAÇÃO PLANILHA 4 Passo 1 criar a primeira tabela Informações Criar os títulos das colunas Abra o Excel e insira os seguintes títulos nas colunas A até E Data da Entrada Nome do Fornecedor Produto Preço Unitário de Compra Quantidade Passo 2 Preencher os dados Preencha todos os dados Passo 3 Criar a segunda tabela Entradas Adicionar os títulos das colunas na segunda planilha Na planilha Entradas insira os seguintes títulos nas colunas Produto Quantidade de Entrada Preço Unitário de Compra Custo Total de Entrada calculado PRENCHA OS DADOS E NA COLUNA CUSTO TOTAL DE ENTREGA USE A FORMULA QUANTIDADE DE ENTRADA PREÇO UNITÁRIO DE COMPRA Passo 4 Criar a terceira tabela Saídas Na planilha Saídas insira os seguintes títulos nas colunas Produto Data da Saída Quantidade Vendida Preço Unitário de Venda Total de Venda calculado Passo 5 Preencher os dados na terceira planilha Agora você pode começar a preencher os dados na terceira planilha de acordo com as informações das vendas realizadas Passo 6 Calcular o Preço Unitário de Venda Foi usada a função PROCV para buscar o preço unitário de compra da primeira planilha Informações com base no nome do produto PROCVN3 F3G15 2 FALSO Onde N3 é o nome do produto na planilha saídas F3G15 É o intervalo na planilha informações onde você tem os dados do produto e preço unitário de compra 2 indica a posição da coluna FALSO Indica que a correspondência deve ser exata Passo 7 Total de Venda calculado Vai utilizar a mesma formula do Preço unitário de venda porem a célula quantidade Passo 8 Adicionar as colunas na quarta planilha ESTOQUE Na planilha Estoque insira os seguintes títulos nas colunas Produtos a Venda Qtd Comprada Qtd Vendida Estoque Disponível PRENCHA OS DADOS REFERENTES AO PRODUTOS QUE FORAM COMPRADOS Passo 9 Usar a função SOMASE para calcular a quantidade comprada por tipo de produto Suponha que você deseja calcular a quantidade comprada para cada tipo de produto por exemplo TOMADAS LAMPADAS etc Você pode usar a função SOMASE para somar as quantidades compradas com base no tipo de produto A formula fará a busca de todas as entradas de determinado produto comprado e somalos Passo 9 Usar a função SOMASE para calcular a quantidade vendida por tipo de produto A mesma formula se aplica pra encontrar a quantidade vendida de determinado produto A formula fará a busca de todas as entradas de determinado produto vendido e soma los Passo 10 ESTOQUE O estoque nada mais é que a quantidade comprada quantidade vendida