Projeto de Extensao

MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS ORIENTAÇÕES DISCENTES 2023 1 Sumário APRESENTAÇÃO 2 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO 4 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA 5 21 PLAN PLANEJAR 6 22 DO FAZER 7 23 CHECK VERIFICAR 7 24 ACT AGIR 7 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11 2 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno Prezada Aluna Você deverá realizar atividades extensionistas que são componentes previstos em seu currículo que necessitam da sua interação junto à comunidade em observância à Resolução CNECES nº 7 2018 Nesse componente curricular você atuará junto à comunidade por meio da implementação de um projeto extensionista para auxiliar a sociedade na busca de soluções coletivas que melhorem a vida de um grupo ou da própria comunidade Essa atividade se inicia com a compreensão dos projetos que devem ser desenvolvidos durante sua formação e segmentados entre quatro programas a Programa de Contexto à Comunidade b Programa de Ação e Difusão Cultural c Programa de Inovação e Empreendedorismo e d Programa de Sustentabilidade que estarão apresentados no Template PDCA e no Relatório Final de Atividades Extensionistas específicos a cada componente Esse direcionamento foi proposto com base em quatro eixos i Área de Artes e Comunicação ii Área de Exatas e Negócios iii Área de Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e iv Área da Saúde e Biológicas O Template PDCA pelo qual você irá desenvolver seus projetos com a ferramenta contempla os seguintes itens Curso cada curso tem seu conjunto de componentes curriculares de extensão distribuídos ao longo da matriz curricular Componente Curricular identificação do componente curricular que está cursando no semestremódulo Programa de Extensão identificação do programa que a ação a ser realizada está vinculada ao componente curricular da etapa Finalidade e Motivação apresentação da finalidade e motivação da ação apresentando sugestões de locais que você poderá desenvolver a atividade de extensão Competências apresentação das competências que serão desenvolvidas durante a realização da atividade 3 Perfil de Egresso expressa as competências a serem desenvolvidas por você articulando com as necessidades locais e regionais havendo planejamento para sua ampliação em função das demandas apresentadas pelo mundo do trabalho Soft Skills São as competências socioemocionais que desenvolvem as habilidades comportamentais e socioemocionais compreendendo as diferentes categorias tais como atitudes crenças qualidades emocionais sociais e traços de personalidade Aspectos valorizados pelo cenário empresarial do mundo moderno Objetivos de Aprendizagem correspondem ao propósito que deseja desenvolver com a atividade idealizada articulando as competências habilidades conhecimentos atitudes e métodos que serão estimulados durante a realização de cada projeto Conteúdos consistem nos temas previstos em seu curso que serão articulados durante a realização das atividades por meio a articulação entre teoria e prática permitindo a aplicação do conhecimento adquirido durante seu percurso formativo junto à comunidade Indicações de Bibliografias lista de títulos associados aos conteúdos que já vem preenchida para apoiar suas pesquisas durante a solução do problema identificado Referências Bibliográficas ao final da realização de suas atividades extensionistas você listará os títulos consultados durante o planejamento de seu projeto Caso você não saiba o que é PDCA não se preocupe ao longo do documento faremos um resumo e disponibilizaremos um template do seu AVA Já o Relatório Final de Atividades Extensionistas que você entregará para avaliação após realizar suas ações contempla os seguintes itens Sua identificação e identificação de sua instituição de ensino superior IES Os itens já existentes no Template PDCA Curso Componente Curricular Programa de Extensão Finalidade e Motivação Competências Perfil de Egresso Soft Skills Objetivos de Aprendizagem Conteúdos Indicações de Bibliografias Descrição da Ação com Resultados Alcançados neste item você deve relatar as seguintes etapas 1 Local de realização da atividade extensionista 2 Durante a ação 3 As ocorrências durante a ação caso tenha sido necessário você promover mudança de estratégia durante o desenvolvimento das ações para alcançar o resultado esperado 4 Resultado da ação 5 Conclusão e 6 Depoimentos se houver 4 Relate sua percepção das ações extensionistas realizadas no Programa Desenvolvido neste item você deverá relatar em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas explore o espaço para expressar sua percepção da realização das atividades extensionistas Referências Bibliográficas neste item você deve indicar as Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento e a realização do seu projeto Autoavaliação da Atividade neste item você responderá as seis primeiras questões que são fechadas isto é você deve atribuir um valor mediante a escala prédefinida no documento onde zero é muito insatisfatório e 10 muito satisfatório e a sétima questão que é aberta para suas contribuições Para ajudar em sua organização serão disponibilizados os seguintes documentosmodelos em seu Ambiente Virtual CARTA DE APRESENTAÇÃO esse documento serve para você comprovar seu vínculo com a IES ao fazer contato com a instituição parceira onde pretende aplicar o seu projeto de extensão TEMPLATE PDCA modelo de documento para auxiliar na condução da aplicação da metodologia PDCA estão organizados em cada fase de aplicação Esse template não precisa ser entregue ele existe para ajudar você na condução da elaboração de seu projeto extensionista RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS modelo de documento para escrita final de seu relatório após a realização das atividadesações planejadas junto ao local escolhido para a realização das atividades extensionistas Esse é o documento comprobatório da realização da atividade in loco Importante esse documento deve ser entregue em seu Ambiente Virtual pois será avaliado para posterior atribuição de sua nota 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO Você terá acesso ao Template PDCA pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem vinculado ao componente de extensão que estiver cursando naquele momento Por meio deste documento você identificará o projeto que irá realizar deverá avaliar os conteúdos e competências informados no template e traçar uma estratégia para desenvolver cada 5 projeto além de buscar o local na comunidade que poderá ser contemplado com suas ações Destacase que a extensão é componente obrigatório da matriz curricular e por isso você deve realizar seu projeto e enviar o Relatório Final de Atividades Extensionistas para comprovar a realização e ser avaliado sendo que será considerado aprovado o Relatório que obtiver a média mínima para tal prevista nos instrumentos de avaliação da IES de modo que o Relatório que obtiver notas inferiores à média mínima prevista ocasionará na sua reprovação no componente curricular vinculado à Extensão do período Caso ocorra a desistência tanto por parte da instituição parceira quanto por sua parte você será responsável por buscar nova parceria em tempo hábil para realizar a entrega do Relatório Final de Atividades Extensionistas reforçando que a não entrega dentro do prazo acarretará a reprova do componente que deverá ser cursado novamente Ainda se você enfrentar dificuldades para encontrar um novo local a fim de realizar suas atividades extensionistas poderá buscar o auxílio do tutor 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA Após a conclusão das atividades de formalização do projeto você deve elaborar seu projeto extensionista e para isso há a recomendação do uso da metodologia PDCA Caso não conheça a metodologia assista o vídeo tutorial sobre como deve ser sua trajetória na extensão que está disponível em seu Ambiente Virtual O Template PDCA deve ser usado para a elaboração de seu projeto extensionista Para orientação geral a metodologia PDCA se resume nas seguintes etapas 1 Planejar Plan 2 Fazer Do 3 Verificar Check 4 Agir Act Cada fase está detalhadamente explicada a seguir 6 21 PLAN PLANEJAR Nessa etapa você deverá escolher a instituição ou o local que realizará seu projeto de extensão seguindo todos os tramites acima apresentados para a formalização da parceria Após isso deverá identificar um problema a ser solucionado ou minimizado buscando descobrir a razão da sua existência e planejar as melhorias por meio da elaboração deste projeto de extensão Para isso será necessário recorrer aos ensinamentos do design thinking que é um método que auxilia identificação de problemas e busca de ideiassoluções Caso você não conheça o método poderá acessar o vídeo tutorial disponibilizado junto ao seu ambiente Basicamente o método se organiza nos seguintes passos Imersão O problema ou opção de novo negócio e as pessoas envolvidas devem ser identificados buscando conduzir para uma análise crítica e do contexto que está inserido Poderá fazer uso de ferramentas como a Análise SWOT Benchmarking ou outras que permitam a tomada de decisão Caso queira conhecer mais sobre as ferramentas Análise SWOT e Benchmarking você encontrará conteúdos relevantes como por exemplo o site do Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa SEBRAE listados nas referências bibliográficas ao final deste documento Nesta etapa você também pode contar com um modelo de entrevista a ser aplicado junto a potenciais instituições parceiras que pode auxiliar na sua decisão sobre a aderência com seu projeto Nessa etapa também você deve escolher uma ou mais metas vinculadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU e no Template PDCA São 17 ODS e em cada um tem uma lista de metas que você escolhe no mínimo uma meta aderente ao seu projeto Deixamos as orientações e links para você no Template PDCA Essa é uma grande oportunidade de você participar dos esforços de um organismo mundial Ideação É a etapa de geração de novas ideias para o projeto que envolvem o uso de visões e experiências anteriores Podese usar ferramentas que estimulem a criatividade como Mapa Mental para encontrar soluções adequadas ao projeto 7 Prototipação É a etapa para validação das soluções identificadas na Ideação e pode ocorrer ao longo de todo o projeto sendo o momento de testes para a decisão das soluções com maior oportunidade de sucesso No Template PDCA você terá espaço para registrar ideias e orientações que apareçam ao longo do desenvolvimento do projeto esse espaço poderá ser utilizado a qualquer momento e deve registrar pontos que achar relevante 22 DO FAZER Nessa fase você deve elaborar um cronograma para atuação com períodos definidos para a organização do projeto e divisão de atividades No Template PDCA tem um modelo de tabela para cronograma O cronograma deve ser elaborado seguindo a duração estabelecida junto ao seu curso modalidade sendo articulado com o calendário acadêmico Lembrese que pode ocorrer simultaneidade de ações junto a outros componentes ou até mesmo dentro do próprio projeto fique atento a isso no momento da definição do seu cronograma Outro destaque importante é dimensionar a duração de seu projeto extensionista Lembrese que ele perdurará o semestre mas se atente para antecipar a sua conclusão antes do início do período avaliativo Desse modo não terá dificuldades para o momento de estudo final e de conclusão de seu projeto extensionista 23 CHECK VERIFICAR É a etapa de verificação das ações que foram planejadas e se o resultado será realmente alcançado diante das ações já realizadas Idealize o checklist a ser apresentado de acordo com o seu projeto No Template PDCA disponibilizado em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem há uma sugestão que poderá ser utilizada e caso verifique a necessidade de complementações realizeas 24 ACT AGIR Esta é a etapa para atuar ou corrigir Analise se deu certo e caso tenha sido um sucesso o projeto alcançou sua finalidade Assim deve seguir para a próxima fase que 8 é a elaboração do seu relatório final O Relatório Final de Atividades Extensionistas está disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem e você deve preencher e entregar para avaliação Caso algo não tenha dado certo analise o que pode ser alterado e inicie o método PCDA novamente objetivando a correção do que não funcionou na primeira tentativa Lembrese de registrar todos os momentos da realização da ação atividade Faça anotações marcações pontuações registre novas ideias Ou seja siga a metodologia PDCA Isso é um apoio importante para você elaborar seu relatório final 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS A elaboração do Relatório Final de Atividades Extensionistas consiste na consolidação de todas as demais informações que foram detalhadas em seu Template PDCA Esse será o documento que você deverá entregar e para isso siga as normas ABNT para a indicação de bibliografia utilizada e se atente ao uso da norma culta de linguagem A entrega é individual e deverá ocorrer via Ambiente Virtual de Aprendizagem sendo necessário constar sua identificação no início do documento Esse documento também já vem com as informações acadêmicas sobre o componente curricular preenchidas e não devem ser alteradas Seus campos de preenchimento são sobre você e seu projeto No final recomendase a realização da autoavaliação que é um espaço destinado a coleta de sua opinião em relação à atividade proposta de modo a colaborar com a melhoria de temas conteúdos e atividades destinadas à extensão universitária Vale lembrar que esse documento é o que permitirá a possibilidade de integralização do componente em seu histórico por meio da análise e concessão de nota Sem a sua entrega será considerado inapto no componente sendo obrigado a cursálo novamente Para a boa organização didática dos Projetos de Extensão acompanhe essas premissas previstas no Regulamento de Extensão sendo que as atividades de extensão I estão distribuídas na sua matriz curricular com carga horária específica para a realização de ações que promovam a interação das instituições de ensino superior com a comunidade realizando a articulação contínua entre ensino pesquisa e extensão 9 II devem ser programadas e realizadas de acordo com as premissas predefinidas no componente curricular III devem ser realizadas junto à sociedade podendo ocorrer ações intra e extramuros e são desenvolvidas em horários definidos em conjunto com a instituição socialprivada escolhida podendo ocorrer em turno distinto ao do seu curso IV você é responsável pela seleção da instituição parceira em que serão realizadas suas atividades de extensão V após a realização das atividades programadas é importante que você entregue um relatório descritivo à instituição parceira para demonstrar sua atuação e as possibilidades de suas contribuições aos esforços dela quanto aos objetivos do projeto VI não representam qualquer espécie ou caracterização de vínculo empregatício ou de remuneração correspondendo à atividade de formação complementar junto ao seu percurso formativo VII a IES não fornecerá apoio com eventuais despesas financeiras ocasionadas pela aplicação do projeto de extensão universitária Para finalizar observe suas atribuições enquanto aluno e aluna quanto à realização de seus projetos de Extensão I estar atualizado com os documentos institucionais norteadores do processo de extensão universitária II apropriarse do material de apoio carta de apresentação manual templates e vídeos destinado as atividades de extensão III contatar a instituição parceira para aplicar o projeto de extensão usar como meio de apresentação a Carta de Apresentação IV tratar as pessoas envolvidas nas atividades de modo respeitoso e com uso de linguagem adequada V observar as orientações e determinações expressas junto à instituição parceira em que ocorrerá a extensão incluindo as normas e regulamentos disponibilizados por ela VI comunicar à instituição parceira e à IES qualquer questão que interfira no bom andamento das atividades VII arcar com os custos necessários quando houver para o desenvolvimento do projeto extensionista VIII elaborar o Relatório Final de Atividades Extensionistas e postar no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA 10 Estamos confiantes de que você passará por experiências incríveis junto a outros agentes do seu contexto e que ao final perceberá o quanto já aprendeu em seu curso e que isso fez muita diferença nas suas ações para contribuir com soluções de problemas presentes na sociedade próxima a você Mãos à obra e ótimo trabalho 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BALDISSERA Olívia O que é como aplicar e quais as etapas do design thinking 2021 Acesso em 20mai22 Disponível em httpsposdigitalpucprbrblogetapasdodesignthinking BRASIL Resolução CNECES nº 7 de 18 de dezembro de 2018 Estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e regimenta o disposto na Meta 127 da Lei nº 130052014 que aprova o Plano Nacional de Educação PNE 20142024 e dá outras providências Disponível em httpswwwingovbrmateria assetpublisherKujrw0TZC2Mbcontentid55877808 Acesso em 22 jul 2022 COSTA Margareth de Souza et al Uma proposta simplificada do Design Thinking para as micro e pequenas empresas atendidas no programa Ali à Luz de Brown In 9º International Symposium on Technological Innovation ISTI 2008 Acesso em 20mai22 Disponível em httpwwwapiorgbrconferencesindexphpISTI2018ISTI2018paperviewFile537268 ENDEAVOR Design Thinking ferramenta de inovação para empreendedoras e empreendedores Disponível em httpsendeavororgbrtecnologiadesignthinking inovacao Acesso em 22 jul 2022 ENDEAVOR PDCA a prática levando sua gestão à perfeição Disponível em httpsendeavororgbrestrategiaegestaopdca Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Ferramenta ANÁLISE SWOT CLÁSSICO Disponível em httpswwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosMEAnaliseSwotPDF Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Saiba o que é e como fazer excelente benchmark Entenda como funciona o que é e os objetivos de trabalhar o benchmark na sua empresa Disponível em httpswwwsebraecombrsitesPortalSebraeufsapartigossaibaoqueeecomofazer excelentebenchmark1cb0c51b14713610VgnVCM1000004c00210aRCRD Acesso em 09 dez 2022 STOODI Mapa Mental o que é Como fazer Aprenda agora Disponível em httpswwwstoodicombrblogdicasdeestudocomofazerummapamental Acesso em 22 jul 2022 3 pilares do Design Thinking entenda os conceitos e como aplicálos no seu dia a dia Acesso em 20mai20 Disponível em httpswwwmjvinnovationcomptbrblog3pilaresdodesign thinkingentendaosconceitosecomoaplicalosnoseudiaadia VIANNA Maurício et al Design thinking inovação em negócios Rio de Janeiro MJV Press 2012 Acesso em 20mai22 Disponível em httpcentrodeinovacaodemaringaorgbrwp contentuploads201708LivroDesignThinkingInovaoNegciospdf DADOS DO ALUNO Aluno Nome completo RA Número do RA do aluno POLO UNIDADE CURSO ADMINISTRAÇÃO BACHARELADO COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO I ADMINISTRAÇÃO PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE CONTEXTO À COMUNIDADE FINALIDADE E MOTIVAÇÃO A realização de atividades extensionistas no curso de Administração vinculadas ao Programa de Contexto à Comunidade tem o objetivo de estreitar o relacionamento do saber universitário com a comunidade por meio das contribuições na resolução de problemas sociais presentes no contexto e por outro lado possibilitar o desenvolvimento de competências e soft skills específicas no corpo discente do curso As ações poderão ser realizadas em diversos locais dependendo do problema identificado sendo algumas possibilidades Associação de Bairro Prefeitura ONG Igreja Escola Micro e Pequena Empresa COMPETÊNCIAS I Reconhecer e delimitar problemas e identificar oportunidades II Promover a comunicação no ambiente organizacional interno e externo III Coordenar e integrar as diferentes áreas funcionais da organização PERFIL DO EGRESSO O perfil do egresso idealizado pela IES para o curso de Administração possibilita a formação do Administrador generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico capaz de aplicar tecnologias inerentes à sua área de atuação sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Extensão Contexto à Comunidade esse egresso poderá desenvolver habilidades e capacidade para conduzir atividades referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido direcionando suas ações para a transformação da realidade e para o desenvolvimento social e da qualidade de vida SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS 1 Análise e resolução de problemas Planejamento e organização Aprendizado Ativo OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM O principal objetivo da extensão universitária do curso de Administração por meio do Programa de Contexto à Comunidade é a geração do novo saber que ocorrerá devido à aplicação do conhecimento adquirido no curso durante a busca da contribuição à resolução de problemas contextuais à sociedade e ainda ao desenvolvimento social e da melhoria da qualidade de vida dessa forma oportunizando que o corpo discente realize ações embasadas na sua aprendizagem multidisciplinar CONTEÚDOS I Sociologia ética e direitos humanos II Teorias da administração III Comportamento organizacional INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS CINTRA Josiane Comportamento organizacional Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 CIZOTO Sonelise Auxiliadora Homem cultura e sociedade Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 MASCARO Laura Degaspare Monte Direitos humanos e cidadania Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 RODRIGUES Edna de Almeida Teorias da administração Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 RELATÓRIO FINAL Aluno e Aluna após realizar suas atividades de extensão é necessário que você o formalize enviando esse Relatório Final para ser avaliado junto ao seu Ambiente Virtual AVA e também para você poder comprovar sua atuação Para o preenchimento busque as anotações junto ao TEMPLATE PCDA para auxiliar na apresentação das atividades desenvolvidas Todos os campos são de preenchimento obrigatório DESCRIÇÃO DA AÇÃO COM RESULTADOS ALCANÇADOS Metas dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS aderentes a este projeto CAMPO OBRIGATÓRIO busque no seu Template PDCA quais Metas você selecionou como aderentes ao seu projeto conforme cada Objetivo de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU que você explorou no seu planejamento Liste as Metas selecionadas pelo menos uma opção Meta 44 ODS 4 Educação de qualidade 2 Até 2030 aumentar substancialmente o número de jovens e adultos com competências relevantes incluindo competências técnicas e profissionais para emprego empregos decentes e empreendedorismo Meta 85 ODS 8 Trabalho decente e crescimento econômico Até 2030 alcançar o emprego pleno e produtivo e o trabalho decente para todas as mulheres e homens incluindo jovens e pessoas com deficiência bem como remuneração igual para trabalho de igual valor Local de realização da atividade extensionista Empresa Durante a ação O projeto de extensão ocorreu entre cinco meses em uma empresa de médio porte que atua no setor de administração contando com um total de oito funcionários Foi elaborado com o intuito de proporcionar conhecimentos práticos e teóricos aos colaboradores da empresa promovendo o desenvolvimento de suas habilidades profissionais e o aprimoramento das práticas administrativas As atividades aconteceram uma vez por mês sempre nas quartasfeiras garantindo que não interferissem nas atividades regulares da empresa ao mesmo tempo em que ofereciam um ambiente propício para a aprendizagem e o engajamento dos participantes No primeiro mês foi realizada uma palestra intitulada A importância da organização no ambiente de trabalho O tema abordou a necessidade de manter um ambiente de trabalho eficiente e organizado com ênfase na gestão do tempo disciplina nas rotinas diárias e otimização dos processos A palestra destacou como essas práticas influenciam positivamente a produtividade da equipe e o sucesso da empresa Os colaboradores demonstraram interesse em aplicar os conceitos apresentados em seu cotidiano especialmente no que diz respeito à melhoria das rotinas operacionais No segundo mês houve uma oficina prática intitulada Gestão de conflitos Como solucionar problemas no ambiente de trabalho A oficina apresentou técnicas de resolução de conflitos internos utilizando estratégias de mediação e negociação Os participantes se envolveram ativamente nas dinâmicas de grupo que simulavam cenários reais aplicando as técnicas aprendidas O feedback foi positivo com os funcionários relatando maior segurança para lidar com situações de tensão no ambiente de trabalho No terceiro mês a palestra Planejamento estratégico Como definir metas e objetivos empresariais foi realizada Durante a palestra os colaboradores foram orientados sobre como estruturar o planejamento estratégico da empresa definindo metas claras e alinhando os objetivos individuais aos organizacionais O impacto foi imediato com a equipe mostrando maior clareza no estabelecimento de metas e um entendimento mais aprofundado da importância de um planejamento estratégico bem definido No quarto mês foi promovida uma oficina com o tema Liderança Como influenciar e inspirar sua equipe Os participantes aprenderam sobre diferentes estilos de liderança e como aplicálos de acordo com as necessidades da equipe As dinâmicas realizadas foram uma oportunidade para que os funcionários refletissem sobre seu próprio estilo de liderança e como poderiam aprimorálo com muitos relatando maior confiança na sua capacidade de 3 influenciar positivamente os colegas Finalmente no quinto mês foi realizada a palestra Gestão de recursos humanos O papel estratégico dos funcionários no sucesso empresarial O foco foi a valorização dos colaboradores como recursos estratégicos para a empresa discutindo recrutamento seleção treinamento desenvolvimento e retenção de talentos Houve grande adesão ao tema com os participantes reconhecendo a importância do papel que desempenham no sucesso da organização e trazendo sugestões para a melhoria das práticas de gestão de pessoas na empresa Caso necessário houve mudança de estratégia para alcançar o resultado Resultado da ação O resultado da ação foi muito bacana tanto para os colaboradores quanto para a gestão da empresa Ao longo dos cinco meses de atividades observouse um aumento significativo no engajamento dos funcionários que aplicaram de maneira prática os conhecimentos adquiridos nas palestras e oficinas Houve uma melhoria perceptível na organização das rotinas de trabalho bem como uma maior capacidade de resolução de conflitos internos o que contribuiu para um ambiente de trabalho mais harmonioso Além disso a implementação de técnicas de planejamento estratégico e liderança resultou em uma equipe mais coesa e alinhada aos objetivos da empresa potencializando sua eficiência A valorização dos funcionários como parte estratégica do sucesso empresarial foi um dos pontos mais elogiados pelos participantes que demonstraram maior motivação e comprometimento com suas funções No geral o projeto atingiu seus objetivos proporcionando um impacto direto e positivo na produtividade e na satisfação dos colaboradores refletindose no crescimento da empresa como um todo Conclusão Em conclusão o projeto de extensão cumpriu seu propósito de desenvolver competências profissionais e aprimorar as práticas administrativas dentro da empresa trazendo benefícios tanto para os colaboradores quanto para a gestão Através das palestras e oficinas realizadas os funcionários adquiriram novos conhecimentos e habilidades que foram rapidamente aplicados ao dia a dia resultando em melhorias visíveis na organização comunicação e produtividade O engajamento ativo dos participantes aliado ao suporte contínuo da equipe gestora foi fundamental para o sucesso das ações Este projeto reforçou a importância da capacitação contínua no ambiente de trabalho e destacou o papel estratégico que a educação e o desenvolvimento profissional desempenham no crescimento sustentável de uma empresa Depoimentos se houver Participar deste projeto de extensão foi uma experiência rica aprendi a aplicar técnicas de gestão e liderança que melhoraram a dinâmica da equipe RELATE SUA PERCEPÇÃO DAS AÇÕES EXTENSIONISTAS REALIZADAS NO PROGRAMA DESENVOLVIDO 4 CAMPO OBRIGATÓRIO relate em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas O texto deve ser de sua autoria e inédito evite plágio Questões norteadoras 1 Você notou que suas habilidades profissionais foram aprimoradas com a atuação nas ações extensionistas 2 Você identificou melhoriaresolução do problema identificado 3 Você conseguiu articular os conhecimentos adquiridos no curso com as ações extensionistas Ao escrever seu texto evite deixálo em forma de respostas as questões norteadoras relate sua experiência em forma de texto dissertativo com justificativas Desde o início pude perceber um aprimoramento nas minhas habilidades principalmente na aplicação prática dos conceitos teóricos que estudei ao longo do curso de administração As atividades propostas como palestras e oficinas não apenas me permitiram compartilhar conhecimento com os colaboradores da empresa mas também me proporcionaram uma rica troca de experiências e aprendizados Durante a execução do projeto observei melhorias notáveis nas práticas administrativas e na dinâmica da equipe refletindo diretamente na produtividade e no clima organizacional A aplicação de técnicas de gestão de conflitos e liderança foi fundamental para a resolução de questões que impactavam o ambiente de trabalho criando um espaço mais harmonioso e colaborativo Essa mudança foi perceptível não apenas nas interações diárias mas também nos resultados obtidos que foram impulsionados pela motivação renovada dos funcionários Além disso a oportunidade de articular os conhecimentos adquiridos ao longo da minha formação com as demandas reais do mercado foi um diferencial significativo Pude ver na prática a relevância de conceitos como planejamento estratégico e gestão de recursos humanos observando como sua implementação efetiva pode influenciar positivamente o desempenho de uma organização DEPOIMENTO DA INSTITUIÇÃO PARTICIPANTE CAMPO OBRIGATÓRIO insira depoimentos dos gestores da instituiçãoórgãoassociação participante que contribuam como um feedback da ação realizada por você Graças ao projeto de extensão conseguimos melhorar a comunicação e a colaboração entre nossa equipe REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual Utilize como referências bibliográficas as indicações do Campo Indicações Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento do seu projeto Graças ao projeto de extensão conseguimos melhorar a comunicação e a colaboração entre nossa equipe 5 AUTOAVALIAÇÃO DA ATIVIDADE Realize a sua avaliação em relação à atividade desenvolvida considerando uma escala de 0 a 10 para cada pergunta assinalando com um X 1 A atividade permitiu o desenvolvimento do projeto de extensão articulando as competências e conteúdos propostos junto ao Curso 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 2 A atividade possui carga horária suficiente para a sua realização 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 3 A atividade é relevante para a sua formação e articulação de competências e conteúdos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 4 A atividade contribui para o cumprimento dos objetivos definidos pela Instituição de Ensino IES e Curso observando o Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedagógico de Curso vigentes 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 5 A atividade contribui para a melhoria da sociedade por meio dos resultados demonstrados no relatório ou pelos relatos apresentados pelos envolvidos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 6 A atividade permite o desenvolvimento de ações junto à Iniciação Científica e ao Ensino 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 7 Caso queira contribuir com maior detalhamento traga seu depoimento sugestão Sugiro que o projeto ocorra anualmente foi uma experiência muito bacana 6 Público ALUNO CURSO ADMINISTRAÇÃO BACHARELADO COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO I ADMINISTRAÇÃO PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE CONTEXTO À COMUNIDADE FINALIDADE E MOTIVAÇÃO A realização de atividades extensionistas no curso de Administração vinculadas ao Programa de Contexto à Comunidade tem o objetivo de estreitar o relacionamento do saber universitário com a comunidade por meio das contribuições na resolução de problemas sociais presentes no contexto e por outro lado possibilitar o desenvolvimento de competências e soft skills específicas no corpo discente do curso As ações poderão ser realizadas em diversos locais dependendo do problema identificado sendo algumas possibilidades Associação de Bairro Prefeitura ONG Igreja Escola Micro e Pequena Empresa COMPETÊNCIAS I Reconhecer e delimitar problemas e identificar oportunidades II Promover a comunicação no ambiente organizacional interno e externo III Coordenar e integrar as diferentes áreas funcionais da organização PERFIL DE EGRESSO O perfil do egresso idealizado pela IES para o curso de Administração possibilita a formação do Administrador generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico capaz de aplicar tecnologias inerentes à sua área de atuação sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Extensão Contexto à Comunidade esse egresso poderá desenvolver habilidades e capacidade para conduzir atividades referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido direcionando suas ações para a transformação da realidade e para o desenvolvimento social e da qualidade de vida SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS Análise e resolução de problemas Planejamento e organização Aprendizado Ativo OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM O principal objetivo da extensão universitária do curso de Administração por meio do Programa de Contexto à Comunidade é a geração do novo saber que ocorrerá devido à aplicação do conhecimento adquirido no curso durante a busca da 1 Público contribuição à resolução de problemas contextuais à sociedade e ainda ao desenvolvimento social e da melhoria da qualidade de vida dessa forma oportunizando que o corpo discente realize ações embasadas na sua aprendizagem multidisciplinar CONTEÚDOS I Sociologia ética e direitos humanos II Teorias da administração III Comportamento organizacional INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS CINTRA Josiane Comportamento organizacional Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 CIZOTO Sonelise Auxiliadora Homem cultura e sociedade Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 MASCARO Laura Degaspare Monte Direitos humanos e cidadania Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2017 RODRIGUES Edna de Almeida Teorias da administração Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 TEMPLATE PDCA Aluno e Aluna essa atividade é para sua organização e uso da metodologia PDCA Por isso é um documento orientativo e não precisa ser entregue Veja as orientações apresentadas no MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 1 PLANEJAMENTO PLAN Antes de definir sua proposta explore os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU no link httpsbrasilunorgptbrsdgs Se preferir pode baixar o documento pelo link httpsbrasilunorgsitesdefaultfiles202009agenda2030pt brpdf Compreenda a proposta da ONU e engajese nessa oportunidade de contribuir com as metas de um organismo internacional tão importante ao mesmo tempo em que participa de soluções de seu contexto Analise os 17 objetivos e escolha quais metas podem ser aderentes à sua proposta e ao seu projeto Para isso clique no ícone de cada objetivo e observe a listagem de metas disponível em cada um É necessário que você escolha pelo menos uma meta Pode ser que você encontre metas aderentes à sua proposta em diferentes objetivos mas não se restrinja Pode escolher dessa forma e mantenha o foco da essência de sua proposta Feito isso liste aqui suas escolhas Essa informação também deverá ser declarada em seu Relatório Final de Atividades Extensionistas LISTAR METAS DOS ODS ADERENTES AO SEU PROJETO Meta 44 ODS 4 Educação de qualidade 2 Público Até 2030 aumentar substancialmente o número de jovens e adultos com competências relevantes incluindo competências técnicas e profissionais para emprego empregos decentes e empreendedorismo Meta 85 ODS 8 Trabalho decente e crescimento econômico Até 2030 alcançar o emprego pleno e produtivo e o trabalho decente para todas as mulheres e homens incluindo jovens e pessoas com deficiência bem como remuneração igual para trabalho de igual valor DEFINA A PROPOSTA IMERSÃO DEFINA OS ITENS DA IMERSÃO Segue sugestão de perguntas para utilizar na entrevista com o parceiro SUGESTÃO DE SCRIPT DE ENTREVISTA 1 Quais os principais problemas fragilidades ou dificuldades que a instituiçãoparceiro convive com maior frequência 11 Os problemas estão articulados com o programaconteúdo proposto no componente curricular Se não estiver será necessário voltar à pergunta 1 12 É possível resolver ou mitigar os problemas identificados no prazo de duração de projeto de extensão Se não for possível deve voltar à pergunta 1 13 A solução ou mitigação auxiliará a comunidade ou um grupo de pessoas da comunidade Se não auxiliar deve voltar à pergunta 1 2 Quais serão as pessoas envolvidas na ação para buscar resolver ou mitigar os problemas identificados 3 Onde será realizada a ação 4 Há limitação de pessoas ou restrição para acesso ao local indicado 5 Quais serão as pessoas beneficiadas diretamente 6 Necessitará de insumosrecursos financeiros para a realização da ação 7 Será necessário agendamento 8 Qual o período dia da semana horário que será realizada a ação Eu vou agendar uma conversa com o coordenador da equipe da empresa para discutir a realização do projeto de extensão que será realizado uma vez por mês em cinco meses Durante essa reunião irei abordar os principais problemas e fragilidades que a empresa enfrenta com mais frequência buscando entender como essas dificuldades estão relacionadas ao conteúdo proposto no meu curso de Administração Também vou discutir se esses problemas podem ser resolvidos ou pelo menos mitigados dentro do prazo do projeto garantindo que a solução beneficiará diretamente os funcionários e a empresa Além disso pretendo 3 Público esclarecer quem serão as pessoas envolvidas nas ações onde essas atividades acontecerão e se há alguma limitação quanto ao número de participantes ou restrições de acesso ao local Vamos avaliar se serão necessários recursos financeiros ou materiais para a execução das atividades e se precisaremos fazer algum agendamento específico Por fim definirei com o coordenador os dias da semana horários e a logística necessária para a realização do projeto IDEAÇÃO DEFINA OS ITENS DA IDEAÇÃO Na fase de ideação do projeto de extensão o foco será na definição clara dos objetivos das atividades e das metodologias a serem aplicadas Será preciso identificar os principais desafios enfrentados pela empresa e seus colaboradores alinhando essas questões com os conteúdos abordados no curso de Administração de modo a garantir que o projeto tenha relevância prática Nessa etapa também será importante detalhar as soluções propostas para mitigar os problemas levantados levando em consideração as limitações de tempo e recursos disponíveis Além disso será fundamental definir os papéis de cada participante tanto da equipe executora quanto dos funcionários da empresa assegurando uma divisão clara de responsabilidades As atividades serão planejadas para ocorrer de forma dinâmica e interativa com a criação de palestras oficinas e dinâmicas que promovam o engajamento dos colaboradores e facilitem a aplicação dos conceitos na prática do cotidiano empresarial Por fim os recursos necessários como materiais didáticos espaço físico e possíveis investimentos financeiros serão analisados para garantir que tudo esteja devidamente planejado e estruturado antes do início das ações PROTOTIPAÇÃO DEFINA OS ITENS DA PROTOTIPAÇÃO Na fase de prototipação do projeto de extensão o objetivo será transformar as ideias desenvolvidas durante a ideação em ações concretas e testáveis dentro do ambiente empresarial Serão criados modelos iniciais das atividades planejadas como esboços de palestras oficinas e dinâmicas de grupo que serão apresentados à equipe da empresa para ajustes e validação Nessa etapa será essencial testar a viabilidade dos conteúdos propostos verificar se o cronograma atende às necessidades da empresa e avaliar se os recursos planejados materiais didáticos equipamentos e espaço físico são adequados para a realização das atividades A prototipação também permitirá identificar possíveis melhorias ou adaptações nas metodologias de ensino e nas dinâmicas de participação garantindo que as ações sejam eficazes e envolventes para os colaboradores Além disso será possível obter feedback preliminar dos funcionários e do coordenador da equipe ajustando as abordagens conforme necessário para que o projeto atenda plenamente aos seus objetivos e seja bemsucedido na prática IDEIAS E ANOTAÇÕES 4 Público Durante o processo de desenvolvimento do projeto de extensão várias ideias e anotações surgiram servindo como base para o aprimoramento das atividades planejadas Inicialmente considerei a criação de palestras interativas seguidas por oficinas práticas para garantir que os funcionários da empresa pudessem aplicar de forma imediata os conceitos abordados Uma ideia central foi utilizar exemplos reais do cotidiano da empresa o que ajudará a conectar o conteúdo teórico com a prática administrativa Também anotei a importância de flexibilizar o cronograma de acordo com as demandas internas da empresa garantindo que as ações não sobrecarreguem os colaboradores e se adequem aos períodos de maior produtividade Outras anotações incluíram a necessidade de ajustar os recursos financeiros e materiais como a impressão de materiais didáticos e o uso de equipamentos multimídia além da criação de um espaço para feedback constante para que tanto a equipe da empresa quanto os participantes possam sugerir melhorias ao longo do projeto Essas ideias e anotações serão fundamentais para orientar as etapas seguintes e garantir que o projeto atenda às expectativas de todos os envolvidos 2 REALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA ATIVIDADES PER 1 PER 2 PER 3 PER4 Palestra com o título A importância da organização no ambiente de trabalho Mês 1 Mês 1 Mês1 Mês 1 Oficina prática intitulada Gestão de conflitos Como solucionar problemas no ambiente de trabalho Mês 2 Mês 2 Mês 2 Mês 2 Palestra Planejamento estratégico Como definir metas e objetivos empresariais Mês 3 Mês 3 Mês 3 Mês 3 Oficina com o tema Liderança Como influenciar e inspirar sua equipe Mês 4 Mês 4 Mês 4 Mês 4 Palestra intitulada Gestão de recursos humanos O papel estratégico dos funcionários no sucesso empresarial Mês 5 Mês 5 Mês 5 Mês 5 3 VERIFICAÇÃO CHECK Planejamento Imersão realizada X SIM NÃO Ideação realizada X SIM 5 Público NÃO Prototipação realizada X SIM NÃO Planejamento está ok X SIM NÃO Realização Cronograma realizado X SIM NÃO Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Verificação Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Projeto atende a proposta da instituição escolhida X SIM NÃO Houve necessidade de mudança de estratégia SIM X NÃO Em caso positivo mencione as mudanças e novas estratégias 4 AÇÃO ACT AÇÃO PROPOSTA O projeto de extensão ocorrerá em cinco meses em uma empresa de médio porte que atua no setor de administração contando com um total de oito funcionários Este projeto foi elaborado com o intuito de proporcionar conhecimentos práticos e teóricos aos colaboradores da empresa promovendo o desenvolvimento de suas habilidades profissionais e o aprimoramento das práticas administrativas As atividades ocorrerão uma vez por mês sempre nas quartasfeiras com o objetivo de não interferir nas atividades regulares da empresa e proporcionar um ambiente propício para a aprendizagem e o engajamento dos participantes 6 Público No primeiro mês será realizada uma palestra com o título A importância da organização no ambiente de trabalho O tema foi escolhido com o propósito de abordar a necessidade de manter um ambiente de trabalho eficiente e organizado ressaltando a importância da gestão do tempo da disciplina nas rotinas diárias e da otimização dos processos Durante a palestra será destacado como essas práticas podem influenciar positivamente a produtividade da equipe e o sucesso da empresa no mercado competitivo No segundo mês será ministrada uma oficina prática intitulada Gestão de conflitos Como solucionar problemas no ambiente de trabalho O foco desta oficina será apresentar técnicas para a resolução de conflitos internos utilizando estratégias de mediação e negociação O objetivo é capacitar os funcionários a lidarem com situações de tensão e divergência promovendo um ambiente de trabalho mais harmonioso e produtivo Durante a oficina os participantes terão a oportunidade de vivenciar dinâmicas de grupo que simulem cenários reais de conflitos para que possam aplicar as técnicas aprendidas de forma prática No terceiro mês o projeto dará continuidade com uma nova atividade a palestra Planejamento estratégico Como definir metas e objetivos empresariais Esta palestra terá como meta principal orientar os colaboradores sobre como estruturar o planejamento estratégico da empresa estabelecendo metas claras e alcançáveis O enfoque será na importância de alinhar os objetivos individuais com os objetivos organizacionais criando um caminho de crescimento sustentável para a empresa e para os próprios funcionários No quarto mês será promovida mais uma oficina com o tema Liderança Como influenciar e inspirar sua equipe Nesta atividade os participantes terão a oportunidade de aprender sobre os diferentes estilos de liderança e como aplicálos de acordo com as necessidades da equipe e da empresa Serão abordados aspectos como a motivação o reconhecimento de talentos e o desenvolvimento de habilidades interpessoais fundamentais para o exercício de uma liderança positiva e transformadora Além disso serão aplicadas dinâmicas para que os participantes possam refletir sobre seu próprio estilo de liderança e como podem aprimorálo Finalmente no quinto mês será realizada uma última palestra intitulada Gestão de recursos humanos O papel estratégico dos funcionários no sucesso empresarial O objetivo desta palestra será enfatizar a importância dos funcionários como recursos estratégicos para o sucesso da empresa abordando temas como recrutamento seleção treinamento desenvolvimento e retenção de talentos Será discutido como a valorização dos colaboradores e a criação de um ambiente de trabalho favorável podem impactar diretamente na produtividade e nos resultados financeiros da organização Ao longo de todos os meses o projeto será monitorado e ajustado de acordo com as 7 Público necessidades observadas e o feedback dos funcionários e da gestão da empresa A expectativa é que ao final do período de extensão os colaboradores tenham aprimorado suas competências profissionais e estejam mais preparados para enfrentar os desafios do mercado de trabalho e contribuir de maneira ainda mais efetiva para o crescimento da empresa O projeto também se alinha aos objetivos do curso de Administração ao promover a aplicação prática dos conceitos teóricos estudados e contribuir para o desenvolvimento de uma visão crítica e estratégica da gestão empresarial REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual DIAS Emerson de Paulo Conceitos de gestão e administração uma revisão crítica REA Revista Eletrônica de Administração v 1 n 1 2011 LAPIERRE Laurent Imaginário administração e liderança Revista de Administração de Empresas v 29 p 0516 1989 ORLICKAS Elizenda Modelos de gestão das teorias da administração à gestão estratégica Editora Ibpex 2010 8