Projeto de Extensão- Processos Gerenciais

MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS ORIENTAÇÕES DISCENTES 2023 1 Sumário APRESENTAÇÃO 2 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO 4 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA 5 21 PLAN PLANEJAR 6 22 DO FAZER 7 23 CHECK VERIFICAR 7 24 ACT AGIR 7 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 8 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 11 2 APRESENTAÇÃO Prezado Aluno Prezada Aluna Você deverá realizar atividades extensionistas que são componentes previstos em seu currículo que necessitam da sua interação junto à comunidade em observância à Resolução CNECES nº 7 2018 Nesse componente curricular você atuará junto à comunidade por meio da implementação de um projeto extensionista para auxiliar a sociedade na busca de soluções coletivas que melhorem a vida de um grupo ou da própria comunidade Essa atividade se inicia com a compreensão dos projetos que devem ser desenvolvidos durante sua formação e segmentados entre quatro programas a Programa de Contexto à Comunidade b Programa de Ação e Difusão Cultural c Programa de Inovação e Empreendedorismo e d Programa de Sustentabilidade que estarão apresentados no Template PDCA e no Relatório Final de Atividades Extensionistas específicos a cada componente Esse direcionamento foi proposto com base em quatro eixos i Área de Artes e Comunicação ii Área de Exatas e Negócios iii Área de Humanas e Ciências Sociais Aplicadas e iv Área da Saúde e Biológicas O Template PDCA pelo qual você irá desenvolver seus projetos com a ferramenta contempla os seguintes itens Curso cada curso tem seu conjunto de componentes curriculares de extensão distribuídos ao longo da matriz curricular Componente Curricular identificação do componente curricular que está cursando no semestremódulo Programa de Extensão identificação do programa que a ação a ser realizada está vinculada ao componente curricular da etapa Finalidade e Motivação apresentação da finalidade e motivação da ação apresentando sugestões de locais que você poderá desenvolver a atividade de extensão Competências apresentação das competências que serão desenvolvidas durante a realização da atividade 3 Perfil de Egresso expressa as competências a serem desenvolvidas por você articulando com as necessidades locais e regionais havendo planejamento para sua ampliação em função das demandas apresentadas pelo mundo do trabalho Soft Skills São as competências socioemocionais que desenvolvem as habilidades comportamentais e socioemocionais compreendendo as diferentes categorias tais como atitudes crenças qualidades emocionais sociais e traços de personalidade Aspectos valorizados pelo cenário empresarial do mundo moderno Objetivos de Aprendizagem correspondem ao propósito que deseja desenvolver com a atividade idealizada articulando as competências habilidades conhecimentos atitudes e métodos que serão estimulados durante a realização de cada projeto Conteúdos consistem nos temas previstos em seu curso que serão articulados durante a realização das atividades por meio a articulação entre teoria e prática permitindo a aplicação do conhecimento adquirido durante seu percurso formativo junto à comunidade Indicações de Bibliografias lista de títulos associados aos conteúdos que já vem preenchida para apoiar suas pesquisas durante a solução do problema identificado Referências Bibliográficas ao final da realização de suas atividades extensionistas você listará os títulos consultados durante o planejamento de seu projeto Caso você não saiba o que é PDCA não se preocupe ao longo do documento faremos um resumo e disponibilizaremos um template do seu AVA Já o Relatório Final de Atividades Extensionistas que você entregará para avaliação após realizar suas ações contempla os seguintes itens Sua identificação e identificação de sua instituição de ensino superior IES Os itens já existentes no Template PDCA Curso Componente Curricular Programa de Extensão Finalidade e Motivação Competências Perfil de Egresso Soft Skills Objetivos de Aprendizagem Conteúdos Indicações de Bibliografias Descrição da Ação com Resultados Alcançados neste item você deve relatar as seguintes etapas 1 Local de realização da atividade extensionista 2 Durante a ação 3 As ocorrências durante a ação caso tenha sido necessário você promover mudança de estratégia durante o desenvolvimento das ações para alcançar o resultado esperado 4 Resultado da ação 5 Conclusão e 6 Depoimentos se houver 4 Relate sua percepção das ações extensionistas realizadas no Programa Desenvolvido neste item você deverá relatar em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas explore o espaço para expressar sua percepção da realização das atividades extensionistas Referências Bibliográficas neste item você deve indicar as Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento e a realização do seu projeto Autoavaliação da Atividade neste item você responderá as seis primeiras questões que são fechadas isto é você deve atribuir um valor mediante a escala prédefinida no documento onde zero é muito insatisfatório e 10 muito satisfatório e a sétima questão que é aberta para suas contribuições Para ajudar em sua organização serão disponibilizados os seguintes documentosmodelos em seu Ambiente Virtual CARTA DE APRESENTAÇÃO esse documento serve para você comprovar seu vínculo com a IES ao fazer contato com a instituição parceira onde pretende aplicar o seu projeto de extensão TEMPLATE PDCA modelo de documento para auxiliar na condução da aplicação da metodologia PDCA estão organizados em cada fase de aplicação Esse template não precisa ser entregue ele existe para ajudar você na condução da elaboração de seu projeto extensionista RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS modelo de documento para escrita final de seu relatório após a realização das atividadesações planejadas junto ao local escolhido para a realização das atividades extensionistas Esse é o documento comprobatório da realização da atividade in loco Importante esse documento deve ser entregue em seu Ambiente Virtual pois será avaliado para posterior atribuição de sua nota 1 ORIENTAÇÕES PRÉVIAS PARA O INÍCIO DO PROJETO Você terá acesso ao Template PDCA pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem vinculado ao componente de extensão que estiver cursando naquele momento Por meio deste documento você identificará o projeto que irá realizar deverá avaliar os conteúdos e competências informados no template e traçar uma estratégia para desenvolver cada 5 projeto além de buscar o local na comunidade que poderá ser contemplado com suas ações Destacase que a extensão é componente obrigatório da matriz curricular e por isso você deve realizar seu projeto e enviar o Relatório Final de Atividades Extensionistas para comprovar a realização e ser avaliado sendo que será considerado aprovado o Relatório que obtiver a média mínima para tal prevista nos instrumentos de avaliação da IES de modo que o Relatório que obtiver notas inferiores à média mínima prevista ocasionará na sua reprovação no componente curricular vinculado à Extensão do período Caso ocorra a desistência tanto por parte da instituição parceira quanto por sua parte você será responsável por buscar nova parceria em tempo hábil para realizar a entrega do Relatório Final de Atividades Extensionistas reforçando que a não entrega dentro do prazo acarretará a reprova do componente que deverá ser cursado novamente Ainda se você enfrentar dificuldades para encontrar um novo local a fim de realizar suas atividades extensionistas poderá buscar o auxílio do tutor 2 INICIANDO O PROJETO EXTENSIONISTA Após a conclusão das atividades de formalização do projeto você deve elaborar seu projeto extensionista e para isso há a recomendação do uso da metodologia PDCA Caso não conheça a metodologia assista o vídeo tutorial sobre como deve ser sua trajetória na extensão que está disponível em seu Ambiente Virtual O Template PDCA deve ser usado para a elaboração de seu projeto extensionista Para orientação geral a metodologia PDCA se resume nas seguintes etapas 1 Planejar Plan 2 Fazer Do 3 Verificar Check 4 Agir Act Cada fase está detalhadamente explicada a seguir 6 21 PLAN PLANEJAR Nessa etapa você deverá escolher a instituição ou o local que realizará seu projeto de extensão seguindo todos os tramites acima apresentados para a formalização da parceria Após isso deverá identificar um problema a ser solucionado ou minimizado buscando descobrir a razão da sua existência e planejar as melhorias por meio da elaboração deste projeto de extensão Para isso será necessário recorrer aos ensinamentos do design thinking que é um método que auxilia identificação de problemas e busca de ideiassoluções Caso você não conheça o método poderá acessar o vídeo tutorial disponibilizado junto ao seu ambiente Basicamente o método se organiza nos seguintes passos Imersão O problema ou opção de novo negócio e as pessoas envolvidas devem ser identificados buscando conduzir para uma análise crítica e do contexto que está inserido Poderá fazer uso de ferramentas como a Análise SWOT Benchmarking ou outras que permitam a tomada de decisão Caso queira conhecer mais sobre as ferramentas Análise SWOT e Benchmarking você encontrará conteúdos relevantes como por exemplo o site do Serviço Brasileiro de Apoio a Micro e Pequena Empresa SEBRAE listados nas referências bibliográficas ao final deste documento Nesta etapa você também pode contar com um modelo de entrevista a ser aplicado junto a potenciais instituições parceiras que pode auxiliar na sua decisão sobre a aderência com seu projeto Nessa etapa também você deve escolher uma ou mais metas vinculadas aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU e no Template PDCA São 17 ODS e em cada um tem uma lista de metas que você escolhe no mínimo uma meta aderente ao seu projeto Deixamos as orientações e links para você no Template PDCA Essa é uma grande oportunidade de você participar dos esforços de um organismo mundial Ideação É a etapa de geração de novas ideias para o projeto que envolvem o uso de visões e experiências anteriores Podese usar ferramentas que estimulem a criatividade como Mapa Mental para encontrar soluções adequadas ao projeto 7 Prototipação É a etapa para validação das soluções identificadas na Ideação e pode ocorrer ao longo de todo o projeto sendo o momento de testes para a decisão das soluções com maior oportunidade de sucesso No Template PDCA você terá espaço para registrar ideias e orientações que apareçam ao longo do desenvolvimento do projeto esse espaço poderá ser utilizado a qualquer momento e deve registrar pontos que achar relevante 22 DO FAZER Nessa fase você deve elaborar um cronograma para atuação com períodos definidos para a organização do projeto e divisão de atividades No Template PDCA tem um modelo de tabela para cronograma O cronograma deve ser elaborado seguindo a duração estabelecida junto ao seu curso modalidade sendo articulado com o calendário acadêmico Lembrese que pode ocorrer simultaneidade de ações junto a outros componentes ou até mesmo dentro do próprio projeto fique atento a isso no momento da definição do seu cronograma Outro destaque importante é dimensionar a duração de seu projeto extensionista Lembrese que ele perdurará o semestre mas se atente para antecipar a sua conclusão antes do início do período avaliativo Desse modo não terá dificuldades para o momento de estudo final e de conclusão de seu projeto extensionista 23 CHECK VERIFICAR É a etapa de verificação das ações que foram planejadas e se o resultado será realmente alcançado diante das ações já realizadas Idealize o checklist a ser apresentado de acordo com o seu projeto No Template PDCA disponibilizado em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem há uma sugestão que poderá ser utilizada e caso verifique a necessidade de complementações realizeas 24 ACT AGIR Esta é a etapa para atuar ou corrigir Analise se deu certo e caso tenha sido um sucesso o projeto alcançou sua finalidade Assim deve seguir para a próxima fase que 8 é a elaboração do seu relatório final O Relatório Final de Atividades Extensionistas está disponível em seu Ambiente Virtual de Aprendizagem e você deve preencher e entregar para avaliação Caso algo não tenha dado certo analise o que pode ser alterado e inicie o método PCDA novamente objetivando a correção do que não funcionou na primeira tentativa Lembrese de registrar todos os momentos da realização da ação atividade Faça anotações marcações pontuações registre novas ideias Ou seja siga a metodologia PDCA Isso é um apoio importante para você elaborar seu relatório final 3 RELATÓRIO FINAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS A elaboração do Relatório Final de Atividades Extensionistas consiste na consolidação de todas as demais informações que foram detalhadas em seu Template PDCA Esse será o documento que você deverá entregar e para isso siga as normas ABNT para a indicação de bibliografia utilizada e se atente ao uso da norma culta de linguagem A entrega é individual e deverá ocorrer via Ambiente Virtual de Aprendizagem sendo necessário constar sua identificação no início do documento Esse documento também já vem com as informações acadêmicas sobre o componente curricular preenchidas e não devem ser alteradas Seus campos de preenchimento são sobre você e seu projeto No final recomendase a realização da autoavaliação que é um espaço destinado a coleta de sua opinião em relação à atividade proposta de modo a colaborar com a melhoria de temas conteúdos e atividades destinadas à extensão universitária Vale lembrar que esse documento é o que permitirá a possibilidade de integralização do componente em seu histórico por meio da análise e concessão de nota Sem a sua entrega será considerado inapto no componente sendo obrigado a cursálo novamente Para a boa organização didática dos Projetos de Extensão acompanhe essas premissas previstas no Regulamento de Extensão sendo que as atividades de extensão I estão distribuídas na sua matriz curricular com carga horária específica para a realização de ações que promovam a interação das instituições de ensino superior com a comunidade realizando a articulação contínua entre ensino pesquisa e extensão 9 II devem ser programadas e realizadas de acordo com as premissas predefinidas no componente curricular III devem ser realizadas junto à sociedade podendo ocorrer ações intra e extramuros e são desenvolvidas em horários definidos em conjunto com a instituição socialprivada escolhida podendo ocorrer em turno distinto ao do seu curso IV você é responsável pela seleção da instituição parceira em que serão realizadas suas atividades de extensão V após a realização das atividades programadas é importante que você entregue um relatório descritivo à instituição parceira para demonstrar sua atuação e as possibilidades de suas contribuições aos esforços dela quanto aos objetivos do projeto VI não representam qualquer espécie ou caracterização de vínculo empregatício ou de remuneração correspondendo à atividade de formação complementar junto ao seu percurso formativo VII a IES não fornecerá apoio com eventuais despesas financeiras ocasionadas pela aplicação do projeto de extensão universitária Para finalizar observe suas atribuições enquanto aluno e aluna quanto à realização de seus projetos de Extensão I estar atualizado com os documentos institucionais norteadores do processo de extensão universitária II apropriarse do material de apoio carta de apresentação manual templates e vídeos destinado as atividades de extensão III contatar a instituição parceira para aplicar o projeto de extensão usar como meio de apresentação a Carta de Apresentação IV tratar as pessoas envolvidas nas atividades de modo respeitoso e com uso de linguagem adequada V observar as orientações e determinações expressas junto à instituição parceira em que ocorrerá a extensão incluindo as normas e regulamentos disponibilizados por ela VI comunicar à instituição parceira e à IES qualquer questão que interfira no bom andamento das atividades VII arcar com os custos necessários quando houver para o desenvolvimento do projeto extensionista VIII elaborar o Relatório Final de Atividades Extensionistas e postar no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA 10 Estamos confiantes de que você passará por experiências incríveis junto a outros agentes do seu contexto e que ao final perceberá o quanto já aprendeu em seu curso e que isso fez muita diferença nas suas ações para contribuir com soluções de problemas presentes na sociedade próxima a você Mãos à obra e ótimo trabalho 11 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS BALDISSERA Olívia O que é como aplicar e quais as etapas do design thinking 2021 Acesso em 20mai22 Disponível em httpsposdigitalpucprbrblogetapasdodesignthinking BRASIL Resolução CNECES nº 7 de 18 de dezembro de 2018 Estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e regimenta o disposto na Meta 127 da Lei nº 130052014 que aprova o Plano Nacional de Educação PNE 20142024 e dá outras providências Disponível em httpswwwingovbrmateria assetpublisherKujrw0TZC2Mbcontentid55877808 Acesso em 22 jul 2022 COSTA Margareth de Souza et al Uma proposta simplificada do Design Thinking para as micro e pequenas empresas atendidas no programa Ali à Luz de Brown In 9º International Symposium on Technological Innovation ISTI 2008 Acesso em 20mai22 Disponível em httpwwwapiorgbrconferencesindexphpISTI2018ISTI2018paperviewFile537268 ENDEAVOR Design Thinking ferramenta de inovação para empreendedoras e empreendedores Disponível em httpsendeavororgbrtecnologiadesignthinking inovacao Acesso em 22 jul 2022 ENDEAVOR PDCA a prática levando sua gestão à perfeição Disponível em httpsendeavororgbrestrategiaegestaopdca Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Ferramenta ANÁLISE SWOT CLÁSSICO Disponível em httpswwwsebraecombrSebraePortal20SebraeAnexosMEAnaliseSwotPDF Acesso em 22 jul 2022 SEBRAE Saiba o que é e como fazer excelente benchmark Entenda como funciona o que é e os objetivos de trabalhar o benchmark na sua empresa Disponível em httpswwwsebraecombrsitesPortalSebraeufsapartigossaibaoqueeecomofazer excelentebenchmark1cb0c51b14713610VgnVCM1000004c00210aRCRD Acesso em 09 dez 2022 STOODI Mapa Mental o que é Como fazer Aprenda agora Disponível em httpswwwstoodicombrblogdicasdeestudocomofazerummapamental Acesso em 22 jul 2022 3 pilares do Design Thinking entenda os conceitos e como aplicálos no seu dia a dia Acesso em 20mai20 Disponível em httpswwwmjvinnovationcomptbrblog3pilaresdodesign thinkingentendaosconceitosecomoaplicalosnoseudiaadia VIANNA Maurício et al Design thinking inovação em negócios Rio de Janeiro MJV Press 2012 Acesso em 20mai22 Disponível em httpcentrodeinovacaodemaringaorgbrwp contentuploads201708LivroDesignThinkingInovaoNegciospdf Público ALUNO CURSO CST EM PROCESSOS GERENCIAIS COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO II PROCESSOS GERENCIAIS PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE INOVAÇÃO E EMPREENDEDORISMO FINALIDADE E MOTIVAÇÃO Orientada pelo Programa de Inovação e Empreendedorismo a extensão universitária do CST em Processos Gerenciais possibilita que sejam oferecidas contribuições à solução de problemas diversificados presentes no contexto social e ao desenvolvimento local ou regional sendo que a inovação e o empreendedorismo impactam na economia e na produtividade dos negócios dessa forma levando à criação do novo saber e do desenvolvimento de competências e soft skills específica As ações poderão ser realizadas em locais diversos como Micro e Pequena Empresa Estabelecimento de Microempreendedor MEI Associação de Bairro Associação Comercial Escola Sebrae COMPETÊNCIAS I Analisar informações de gestão e propor soluções para a melhoria dos processos gerenciais II Mapear diagnosticar implementar e aperfeiçoar os processos gerenciais na contemporaneidade III Gerenciar recursos e processos organizacionais e tecnológicos PERFIL DE EGRESSO A IES idealizou um perfil do egresso para o CST em Processos Gerenciais que permite a formação do profissional que tenha como valores e pressupostos essenciais um perfil generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico apto a agir eticamente diagnosticando os ambientes externo e interno para a tomada de decisão e do estabelecimento de estratégias e objetivos a fim de investigar inovações e implementálas nos processos estruturados e atuando postura socialmente responsável sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao Programa de Inovação e Empreendedorismo esse egresso poderá desenvolver habilidades com domínio científico e intelectual com capacidade para empreender no negócio e na sua carreira conduzir atividades do processo gerencial e aquelas referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido contribuindo com a promoção da transformação da realidade e do desenvolvimento da inovação do emprego e dos negócios SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS 1 Público Planejamento e organização Inteligência Emocional Tomada de Decisão OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Proporcionar a geração do novo conhecimento originado da aplicação da aprendizagem multidisciplinar do curso em benefício do empreendedorismo e da inovação local e consequentemente a contribuição com o desenvolvimento econômico e social do local e da região é o principal objetivo da extensão universitária do CST em Processos Gerenciais vinculada ao Programa de Inovação e Empreendedorismo CONTEÚDOS I Empreendedorismo e inovação II Processos gerenciais III Gestão de marketing INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS ALMEIDA Eder Gonçalves de ALEIXO Tayra Carolina Nascimento Empreededorismo e inovação Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2020 NONAKA Henry Tetsuji et al Fundamentos de marketing Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2014 RODRIGUES Edna de Almeida Modelos de gestão Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 TEMPLATE PDCA Aluno e Aluna essa atividade é para sua organização e uso da metodologia PDCA Por isso é um documento orientativo e não precisa ser entregue Veja as orientações apresentadas no MANUAL DE ATIVIDADES EXTENSIONISTAS 1 PLANEJAMENTO PLAN Antes de definir sua proposta explore os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU no link httpsbrasilunorgptbrsdgs Se preferir pode baixar o documento pelo link httpsbrasilunorgsitesdefaultfiles202009agenda2030pt brpdf Compreenda a proposta da ONU e engajese nessa oportunidade de contribuir com as metas de um organismo internacional tão importante ao mesmo tempo em que participa de soluções de seu contexto Analise os 17 objetivos e escolha quais metas podem ser aderentes à sua proposta e ao seu projeto Para isso clique no ícone de cada objetivo e observe a listagem de metas disponível em cada um É necessário que você escolha pelo menos uma meta Pode ser que você encontre metas aderentes à sua proposta em diferentes objetivos mas não se restrinja Pode escolher dessa forma e mantenha o foco da essência de sua proposta Feito isso liste aqui suas escolhas Essa informação também deverá ser declarada em seu 2 Público Relatório Final de Atividades Extensionistas LISTAR METAS DOS ODS ADERENTES AO SEU PROJETO Meta 82 ODS 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico Atingir níveis mais elevados de produtividade das economias por meio da diversificação modernização tecnológica e inovação inclusive com foco em setores de alto valor agregado e intensivos em mão de obra Meta 125 ODS 12 Consumo e Produção Responsáveis Até 2030 reduzir substancialmente a geração de resíduos por meio da prevenção redução reciclagem e reuso DEFINA A PROPOSTA IMERSÃO DEFINA OS ITENS DA IMERSÃO Segue sugestão de perguntas para utilizar na entrevista com o parceiro SUGESTÃO DE SCRIPT DE ENTREVISTA 1 Quais os principais problemas fragilidades ou dificuldades que a instituiçãoparceiro convive com maior frequência 11 Os problemas estão articulados com o programaconteúdo proposto no componente curricular Se não estiver será necessário voltar à pergunta 1 12 É possível resolver ou mitigar os problemas identificados no prazo de duração de projeto de extensão Se não for possível deve voltar à pergunta 1 13 A solução ou mitigação auxiliará a comunidade ou um grupo de pessoas da comunidade Se não auxiliar deve voltar à pergunta 1 2 Quais serão as pessoas envolvidas na ação para buscar resolver ou mitigar os problemas identificados 3 Onde será realizada a ação 4 Há limitação de pessoas ou restrição para acesso ao local indicado 5 Quais serão as pessoas beneficiadas diretamente 6 Necessitará de insumosrecursos financeiros para a realização da ação 7 Será necessário agendamento 8 Qual o período dia da semana horário que será realizada a ação A imersão no projeto de extensão começará com uma entrevista com o parceiro institucional utilizando um roteiro estruturado para identificar os principais problemas e fragilidades enfrentados pela instituição Primeiramente será avaliado se esses problemas estão alinhados com o conteúdo programático do componente curricular Caso não estejam será necessário ajustar o foco Em seguida será discutida a viabilidade de resolver ou 3 Público mitigar esses problemas dentro do prazo de duração do projeto verificando se as soluções propostas beneficiarão a comunidade local Também será determinada a equipe envolvida na ação incluindo o coordenador responsável que será consultado para garantir que as atividades ocorram uma vez por mês O local das ações será definido considerando possíveis restrições de acesso ou limitações no número de participantes Outro ponto abordado será a necessidade de recursos financeiros ou insumos para a realização das atividades bem como a necessidade de agendamento prévio e a definição dos horários e dias mais adequados para a realização das ações IDEAÇÃO DEFINA OS ITENS DA IDEAÇÃO A ideação no contexto do projeto de extensão envolve a criação e definição de soluções inovadoras que serão aplicadas para atender aos problemas identificados durante a imersão Nessa etapa são delineados os objetivos específicos de cada ação considerando a viabilidade e o impacto positivo nas áreas de gestão da produção industrial São estabelecidos os métodos e ferramentas que serão utilizados como oficinas palestras e atividades práticas sempre com o foco em otimizar processos produtivos e capacitar a equipe da instituição parceira Também é definida a distribuição de responsabilidades entre os membros da equipe garantindo que todos estejam alinhados com os propósitos do projeto Além disso são analisados os recursos financeiros e materiais necessários assim como os cronogramas de execução Essa fase busca transformar as ideias em propostas estruturadas e viáveis que possam ser aplicadas de forma prática promovendo melhorias tanto na organização quanto na comunidade envolvida PROTOTIPAÇÃO DEFINA OS ITENS DA PROTOTIPAÇÃO A prototipação no projeto de extensão consiste em testar e validar as soluções propostas na fase de ideação por meio da implementação inicial de atividades piloto Nessa etapa serão aplicadas as oficinas palestras e intervenções planejadas em menor escala para verificar sua eficácia e o impacto nas rotinas produtivas da equipe da indústria parceira Durante a prototipação serão avaliados aspectos como a receptividade dos colaboradores a aplicabilidade dos métodos propostos e a adequação dos recursos utilizados identificando possíveis ajustes e melhorias antes da implementação completa Também será observado se os cronogramas estão sendo cumpridos e se a dinâmica de trabalho em equipe está fluindo de acordo com o planejado A prototipação permite identificar falhas coletar feedback dos participantes e refinar as atividades para garantir que na fase final de execução as soluções sejam eficientes práticas e de impacto positivo para a produção e a sustentabilidade da empresa IDEIAS E ANOTAÇÕES Na etapa de ideias e anotações o foco é reunir e organizar todas as sugestões insights e observações geradas ao longo do desenvolvimento do projeto de extensão Nesse momento todas as ideias que surgiram durante as discussões da equipe reuniões com os parceiros e análises da realidade da indústria são registradas permitindo uma visão mais clara e detalhada das possíveis soluções As anotações incluem detalhes sobre as atividades planejadas os recursos necessários os métodos de implementação e os possíveis desafios 4 Público que podem surgir durante a execução Além disso são feitas considerações sobre as metas do projeto a adequação das ações às necessidades da comunidade e o alinhamento com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS Essa fase é fundamental para estruturar e dar forma às ideias garantindo que elas sejam viáveis e estejam em conformidade com os objetivos do projeto ao mesmo tempo que permite a visualização de ajustes e aprimoramentos necessários antes da execução final 2 REALIZAÇÃO DO CRONOGRAMA ATIVIDADES PER 1 PER 2 PER 3 PER4 Palestra intitulada Fundamentos dos processos gerenciais Introdução às melhores práticas industriais Mês 1 Mês 1 Mês 1 Mês 1 Oficina prática intitulada Melhoria contínua e ferramentas de qualidade Aplicações no ambiente industrial Mês 2 Mês 2 Mês 2 Mês 2 Oficina intitulada Gestão de pessoas e liderança no ambiente industrial Mês 3 Mês 3 Mês 3 Mês 3 Palestra Automação e indústria 40 Preparandose para o futuro Mês 4 Mês 4 Mês 4 Mês 4 Oficina final intitulada Sustentabilidade na produção industrial Reduzindo impactos ambientais Mês 5 Mês 5 Mês 5 Mês 5 3 VERIFICAÇÃO CHECK Planejamento Imersão realizada X SIM NÃO Ideação realizada X SIM NÃO Prototipação realizada X SIM NÃO Planejamento está ok X SIM NÃO 5 Público Realização Cronograma realizado X SIM NÃO Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Verificação Cronograma atende a realização do projeto X SIM NÃO Projeto atende a proposta da instituição escolhida X SIM NÃO Houve necessidade de mudança de estratégia SIM X NÃO Em caso positivo mencione as mudanças e novas estratégias 4 AÇÃO ACT AÇÃO PROPOSTA O projeto de extensão acontecerá em cinco meses em uma indústria com uma equipe de 15 colaboradores visando a capacitação contínua e o aprimoramento das práticas processos gerenciais O objetivo principal é integrar conceitos teóricos com a prática do chão de fábrica proporcionando uma visão sobre a otimização de processos e o controle de qualidade No primeiro mês ocorrerá uma palestra intitulada Fundamentos dos processos gerenciais Introdução às melhores práticas industriais onde serão abordados os princípios básicos dos processos gerenciais como o planejamento de operações controle de estoque e fluxos de trabalho Durante essa palestra os participantes serão convidados a refletir sobre os principais desafios que enfrentam em suas rotinas de trabalho e como podem ser superados por meio de uma gestão mais eficiente No segundo mês uma oficina prática será realizada intitulada Melhoria contínua e ferramentas de qualidade Aplicações no ambiente industrial Essa oficina terá como foco a implementação de ferramentas simples como o Ciclo PDCA Plan Do Check Act os 5S e as sete ferramentas da qualidade que são essenciais para a identificação e eliminação de gargalos no processo produtivo Durante a oficina os colaboradores trabalharão em grupos para identificar áreas de melhoria dentro da própria linha de produção com o apoio de dinâmicas práticas Serão elaborados mapas de processo e identificadas oportunidades de 6 Público redução de desperdícios buscando maior eficiência e produtividade Ao final da oficina cada grupo apresentará suas propostas de melhoria o que permitirá um rico debate sobre as possíveis implementações e as dificuldades que podem surgir no processo de mudança O terceiro mês será dedicado a uma nova oficina intitulada Gestão de pessoas e liderança no ambiente industrial Nesse momento o foco será no papel crucial da liderança dentro do ambiente de produção A oficina abordará temas como comunicação assertiva motivação de equipes e resolução de conflitos com exemplos práticos e exercícios voltados para o desenvolvimento de habilidades de liderança nos colaboradores independentemente de suas posições hierárquicas A ideia é que todos compreendam que para uma produção eficiente é necessário um ambiente de trabalho colaborativo e saudável onde as responsabilidades são bem distribuídas e todos se sintam motivados a atingir os objetivos da organização Durante a oficina serão apresentados estudos de caso de indústrias que implementaram com sucesso estratégias de gestão de pessoas demonstrando os impactos positivos na produtividade e no clima organizacional No quarto mês o foco se voltará para a tecnologia com a palestra Automação e indústria 40 Preparandose para o futuro Essa palestra discutirá a importância da digitalização e da automação no setor industrial trazendo para os colaboradores um panorama das inovações tecnológicas que estão transformando o modo de produção em escala global Serão apresentados conceitos como Internet das Coisas IoT robótica e análise de dados destacando como essas tecnologias podem ser aplicadas para aumentar a eficiência reduzir erros e melhorar a qualidade dos produtos O palestrante trará exemplos de indústrias que já utilizam essas tecnologias e como elas têm impactado a competitividade no mercado Além disso será feito um exercício prático no qual os colaboradores serão desafiados a imaginar como essas inovações poderiam ser implementadas na sua própria linha de produção contribuindo para o aumento da produtividade e da precisão nas operações No quinto e último mês será promovida uma oficina final intitulada Sustentabilidade na produção industrial Reduzindo impactos ambientais A oficina abordará a importância de práticas produtivas sustentáveis e como a indústria pode contribuir para a preservação ambiental Serão discutidos temas como o gerenciamento de resíduos a eficiência energética e o uso de materiais recicláveis nos processos produtivos Durante a oficina os colaboradores participarão de atividades práticas voltadas para a análise do impacto ambiental da sua própria linha de produção e identificarão formas de minimizar esses impactos contribuindo para uma produção mais limpa e sustentável O encerramento do projeto será marcado pela apresentação dos resultados alcançados pelos colaboradores ao longo dos cinco meses com a elaboração de um plano de ação que incluirá as melhores práticas e inovações discutidas durante o projeto visando a implementação dessas iniciativas no dia a dia da indústria REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual VIEIRA Adriane GARCIA Fernando Coutinho Gestão do conhecimento e das competências gerenciais um estudo de caso na indústria automobilística RAE eletrônica v 3 2007 7 TEMPLATE PDCA DADOS DO ALUNO Aluno Nome completo RA Número do RA do aluno POLO UNIDADE CURSO CST EM PROCESSOS GERENCIAIS COMPONENTE CURRICULAR PROJETO DE EXTENSÃO II PROCESSOS GERENCIAIS PROGRAMA DE EXTENSÃO PROGRAMA DE INOVAÇÃO E EMPREENDEDORISMO FINALIDADE E MOTIVAÇÃO Orientada pelo Programa de Inovação e Empreendedorismo a extensão universitária do CST em Processos Gerenciais possibilita que sejam oferecidas contribuições à solução de problemas diversificados presentes no contexto social e ao desenvolvimento local ou regional sendo que a inovação e o empreendedorismo impactam na economia e na produtividade dos negócios dessa forma levando à criação do novo saber e do desenvolvimento de competências e soft skills específica As ações poderão ser realizadas em locais diversos como Micro e Pequena Empresa Estabelecimento de Microempreendedor MEI Associação de Bairro Associação Comercial Escola Sebrae COMPETÊNCIAS I Analisar informações de gestão e propor soluções para a melhoria dos processos gerenciais II Mapear diagnosticar implementar e aperfeiçoar os processos gerenciais na contemporaneidade III Gerenciar recursos e processos organizacionais e tecnológicos PERFIL DO EGRESSO A IES idealizou um perfil do egresso para o CST em Processos Gerenciais que permite a formação do profissional que tenha como valores e pressupostos essenciais um perfil generalista crítico reflexivo propositivo humanístico e dinâmico apto a agir eticamente diagnosticando os ambientes externo e interno para a tomada de decisão e do estabelecimento de estratégias e objetivos a fim de investigar inovações e implementálas nos processos estruturados e atuando postura socialmente responsável sendo que pelas atividades extensionistas vinculadas ao 1 Programa de Inovação e Empreendedorismo esse egresso poderá desenvolver habilidades com domínio científico e intelectual com capacidade para empreender no negócio e na sua carreira conduzir atividades do processo gerencial e aquelas referentes à compreensão da realidade social cultural e econômica do meio em que está inserido contribuindo com a promoção da transformação da realidade e do desenvolvimento da inovação do emprego e dos negócios SOFT SKILLS COMPETÊNCIAS SOCIOEMOCIONAIS Planejamento e organização Inteligência Emocional Tomada de Decisão OBJETIVOS DE APRENDIZAGEM Proporcionar a geração do novo conhecimento originado da aplicação da aprendizagem multidisciplinar do curso em benefício do empreendedorismo e da inovação local e consequentemente a contribuição com o desenvolvimento econômico e social do local e da região é o principal objetivo da extensão universitária do CST em Processos Gerenciais vinculada ao Programa de Inovação e Empreendedorismo CONTEÚDOS I Empreendedorismo e inovação II Processos gerenciais III Gestão de marketing INDICAÇÕES BIBLIOGRÁFICAS ALMEIDA Eder Gonçalves de ALEIXO Tayra Carolina Nascimento Empreededorismo e inovação Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2020 NONAKA Henry Tetsuji et al Fundamentos de marketing Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2014 RODRIGUES Edna de Almeida Modelos de gestão Londrina Editora e Distribuidora Educacional SA 2016 RELATÓRIO FINAL Aluno e Aluna após realizar suas atividades de extensão é necessário que você o formalize enviando esse Relatório Final para ser avaliado junto ao seu Ambiente Virtual AVA e também para você poder comprovar sua atuação Para o preenchimento busque as anotações junto ao TEMPLATE PCDA para auxiliar na apresentação das atividades desenvolvidas Todos os campos são de preenchimento obrigatório DESCRIÇÃO DA AÇÃO COM RESULTADOS ALCANÇADOS Metas dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável ODS aderentes a este projeto 2 CAMPO OBRIGATÓRIO busque no seu Template PDCA quais Metas você selecionou como aderentes ao seu projeto conforme cada Objetivo de Desenvolvimento Sustentável ODS da Organização das Nações Unidas ONU que você explorou no seu planejamento Liste as Metas selecionadas pelo menos uma opção Meta 82 ODS 8 Trabalho Decente e Crescimento Econômico Atingir níveis mais elevados de produtividade das economias por meio da diversificação modernização tecnológica e inovação inclusive com foco em setores de alto valor agregado e intensivos em mão de obra Meta 125 ODS 12 Consumo e Produção Responsáveis Até 2030 reduzir substancialmente a geração de resíduos por meio da prevenção redução reciclagem e reuso Local de realização da atividade extensionista Indústria Durante a ação O projeto de extensão aconteceu em cinco meses em uma indústria com uma equipe de 15 colaboradores visando a capacitação contínua e o aprimoramento das práticas de gestão de processos gerenciais O objetivo principal foi integrar conceitos teóricos com a prática do chão de fábrica proporcionando uma visão sobre a otimização de processos e o controle de qualidade No primeiro mês ocorreu uma palestra intitulada Fundamentos dos processos gerenciais Introdução às melhores práticas industriais onde foram abordados os princípios básicos dos processos gerenciais como o planejamento de operações controle de estoque e fluxos de trabalho Durante essa palestra os participantes foram convidados a refletir sobre os principais desafios que enfrentavam em suas rotinas de trabalho e como poderiam ser superados por meio de uma gestão mais eficiente No segundo mês foi realizada uma oficina prática intitulada Melhoria contínua e ferramentas de qualidade Aplicações no ambiente industrial Essa oficina focou na implementação de ferramentas simples como o Ciclo PDCA Plan Do Check Act os 5S e as sete ferramentas da qualidade que foram essenciais para a identificação e eliminação de gargalos no processo produtivo Durante a oficina os colaboradores trabalharam em grupos para identificar áreas de melhoria dentro da própria linha de produção com o apoio de dinâmicas práticas Foram elaborados mapas de processo e identificadas oportunidades de redução de desperdícios buscando maior eficiência e produtividade Ao final da oficina cada grupo apresentou suas propostas de melhoria o que permitiu um rico debate sobre as possíveis implementações e as dificuldades que poderiam surgir no processo de mudança O terceiro mês foi dedicado a uma nova oficina intitulada Gestão de pessoas e liderança no ambiente industrial Nesse momento o foco foi no papel crucial da liderança dentro do ambiente de produção A oficina abordou temas como comunicação assertiva motivação de equipes e resolução de conflitos com exemplos práticos e exercícios voltados para o desenvolvimento de habilidades de liderança nos colaboradores independentemente de suas posições hierárquicas A ideia foi que todos compreendessem que para uma produção eficiente era necessário um ambiente de trabalho colaborativo e saudável onde as responsabilidades fossem bem distribuídas e todos se sentissem motivados a atingir os objetivos da organização Durante a oficina foram apresentados estudos de caso de indústrias que implementaram com sucesso estratégias de gestão de pessoas demonstrando os impactos positivos na produtividade e no clima organizacional 3 No quarto mês o foco se voltou para a tecnologia com a palestra Automação e indústria 40 Preparandose para o futuro Essa palestra discutiu a importância da digitalização e da automação no setor industrial trazendo para os colaboradores um panorama das inovações tecnológicas que estão transformando o modo de produção em escala global Foram apresentados conceitos como Internet das Coisas IoT robótica e análise de dados destacando como essas tecnologias poderiam ser aplicadas para aumentar a eficiência reduzir erros e melhorar a qualidade dos produtos O palestrante trouxe exemplos de indústrias que já utilizavam essas tecnologias e como elas têm impactado a competitividade no mercado Além disso foi feito um exercício prático no qual os colaboradores foram desafiados a imaginar como essas inovações poderiam ser implementadas na sua própria linha de produção contribuindo para o aumento da produtividade e da precisão nas operações No quinto e último mês foi promovida uma oficina final intitulada Sustentabilidade na produção industrial Reduzindo impactos ambientais A oficina abordou a importância de práticas produtivas sustentáveis e como a indústria poderia contribuir para a preservação ambiental Foram discutidos temas como o gerenciamento de resíduos a eficiência energética e o uso de materiais recicláveis nos processos produtivos Durante a oficina os colaboradores participaram de atividades práticas voltadas para a análise do impacto ambiental da sua própria linha de produção e identificaram formas de minimizar esses impactos contribuindo para uma produção mais limpa e sustentável O encerramento do projeto foi marcado pela apresentação dos resultados alcançados pelos colaboradores ao longo dos cinco meses com a elaboração de um plano de ação que incluiu as melhores práticas e inovações discutidas durante o projeto visando a implementação dessas iniciativas no dia a dia da indústria Caso necessário houve mudança de estratégia para alcançar o resultado Resultado da ação Os resultados da ação foram demonstraram um impacto positivo na capacitação dos colaboradores e na melhoria das práticas de processos gerenciais Ao longo do projeto os participantes não apenas adquiriram conhecimento teórico mas também desenvolveram habilidades práticas que foram aplicadas diretamente em suas rotinas de trabalho As oficinas e palestras estimularam um ambiente de troca de ideias e colaboração levando à identificação de diversas áreas de melhoria nas linhas de produção As propostas de ações desenvolvidas pelos grupos durante as oficinas foram implementadas resultando na redução de desperdícios e na otimização de processos Além disso a conscientização sobre a importância da liderança e da comunicação efetiva contribuiu para um clima organizacional mais saudável e motivador O projeto culminou na elaboração de um plano de ação sustentável que incluiu práticas de gerenciamento de resíduos e eficiência energética promovendo um compromisso com a responsabilidade ambiental entre os colaboradores Conclusão Em conclusão o projeto de extensão foi uma iniciativa fundamental para promover a capacitação e o aprimoramento das práticas de gestão da produção industrial com resultados tangíveis tanto para os colaboradores quanto para a organização como um todo A integração entre teoria e prática facilitada por palestras e oficinas interativas possibilitou 4 que os participantes não apenas ampliassem seus conhecimentos mas também aplicassem novas habilidades diretamente em suas rotinas de trabalho As ações realizadas promoveram um ambiente colaborativo onde as ideias foram trocadas e as soluções para os desafios enfrentados no dia a dia foram discutidas e implementadas O comprometimento dos colaboradores com a sustentabilidade e a melhoria contínua reflete um avanço significativo na cultura organizacional da indústria consolidando a importância da formação e da inovação no setor Este projeto não só cumpriu seus objetivos mas também deixou um legado de aprendizado e motivação incentivando a continuidade de práticas sustentáveis e eficientes nos processos gerenciais Depoimentos se houver Este projeto foi uma oportunidade única para aprimorar nossas habilidades e conhecimentos nos processos gerenciais A troca de experiências foram fundamentais para o nosso crescimento profissional RELATE SUA PERCEPÇÃO DAS AÇÕES EXTENSIONISTAS REALIZADAS NO PROGRAMA DESENVOLVIDO CAMPO OBRIGATÓRIO relate em no mínimo 15 quinze linhas sua experiência com as ações extensionistas O texto deve ser de sua autoria e inédito evite plágio Questões norteadoras 1 Você notou que suas habilidades profissionais foram aprimoradas com a atuação nas ações extensionistas 2 Você identificou melhoriaresolução do problema identificado 3 Você conseguiu articular os conhecimentos adquiridos no curso com as ações extensionistas Ao escrever seu texto evite deixálo em forma de respostas as questões norteadoras relate sua experiência em forma de texto dissertativo com justificativas Minha experiência com as ações extensionistas realizadas no programa desenvolvido foi extremamente enriquecedora e transformadora tanto no âmbito profissional quanto pessoal Desde o início pude perceber um avanço nas minhas habilidades especialmente na gestão de projetos e na comunicação interpessoal A interação com os colaboradores da indústria nos permitiu compreender as necessidades reais do ambiente de trabalho e a importância de aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos durante o curso Um dos aspectos mais gratificantes foi a capacidade de identificar problemas concretos e participar ativamente da busca por soluções Através das oficinas práticas observei que as propostas apresentadas pelos participantes levaram a melhorias notáveis nos processos produtivos demonstrando a eficácia das ferramentas aprendidas Além disso as discussões e as dinâmicas de grupo foram cruciais para fortalecer a articulação entre teoria e prática permitindo que aplicássemos os conceitos em situações reais Essa integração não apenas ampliou minha compreensão sobre os processos gerenciais mas também reforçou a importância da colaboração em equipe Ao final do projeto a satisfação dos colaboradores com as mudanças implementadas me fez perceber que conseguimos não apenas resolver problemas pontuais mas também fomentar uma cultura de melhoria contínua e inovação Essa vivência me proporcionou uma visão mais 5 ampla sobre o papel do profissional na indústria destacando a relevância de ações extensionistas que promovem a formação e o desenvolvimento de competências essenciais para o sucesso organizacional Estou confiante de que as experiências vividas nesse projeto contribuirão significativamente para minha trajetória profissional e meu compromisso com a responsabilidade social DEPOIMENTO DA INSTITUIÇÃO PARTICIPANTE CAMPO OBRIGATÓRIO insira depoimentos dos gestores da instituiçãoórgãoassociação participante que contribuam como um feedback da ação realizada por você A realização deste projeto de extensão trouxe uma nova perspectiva para nossa equipe promovendo melhorias nos processos gerenciais A colaboração com os alunos foi fundamental para fortalecer nosso compromisso com a eficiência e a sustentabilidade REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS CAMPO OBRIGATÓRIO Siga a normas ABNT para isso consulte sua Biblioteca Virtual Utilize como referências bibliográficas as indicações do Campo Indicações Bibliográficas e as demais referências utilizadas no desenvolvimento do seu projeto VIEIRA Adriane GARCIA Fernando Coutinho Gestão do conhecimento e das competências gerenciais um estudo de caso na indústria automobilística RAE eletrônica v 3 2007 AUTOAVALIAÇÃO DA ATIVIDADE Realize a sua avaliação em relação à atividade desenvolvida considerando uma escala de 0 a 10 para cada pergunta assinalando com um X 1 A atividade permitiu o desenvolvimento do projeto de extensão articulando as competências e conteúdos propostos junto ao Curso 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 2 A atividade possui carga horária suficiente para a sua realização 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 3 A atividade é relevante para a sua formação e articulação de competências e conteúdos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 6 4 A atividade contribui para o cumprimento dos objetivos definidos pela Instituição de Ensino IES e Curso observando o Plano de Desenvolvimento Institucional e Projeto Pedagógico de Curso vigentes 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 5 A atividade contribui para a melhoria da sociedade por meio dos resultados demonstrados no relatório ou pelos relatos apresentados pelos envolvidos 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 6 A atividade permite o desenvolvimento de ações junto à Iniciação Científica e ao Ensino 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 X 7 Caso queira contribuir com maior detalhamento traga seu depoimento sugestão Sugiro que o projeto ocorra anualmente tivemos ótimos resultados 7