Tailoring em Projetos: Abordagens e Benefícios

12082022 1 Centro Universitário da FEI Graduação em Administração Administração de Projetos Organizacionais Tailoring PMO e Gerente de Projetos 7ª Edição do PMBoK Prof Dr Edson Coutinho da Silva Ed Aula 03 Campus SBC SP Prof Dr Edson Coutinho da Silva Pautas da Aula Tailoring em Projetos O Gerente de Projetos no Desenvolvimento de Equipes PMO EGP Gerente de Projetos Prof Dr Edson Coutinho da Silva 1 2 12082022 2 Administração de Projetos Organizacionais O que é Tailoring em Projetos O que é Adaptação da abordagem de gestão de projetos processos e governança Adequar melhor a organização operação às necessidades do projeto Adequar coordenação do trabalho comunicação e entregas do projeto Recursos Clientes Equipes Benefícios do Tailoring Uso mais eficiente dos recursos Comprometimento dos membros Orientação ao cliente no projeto Slide 3 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais O que é Tailoring em Projetos PROCESSOS PROCESSOS Processos Métodos e Artefatos Ciclo de Vida Tailoring in Projetos Ferramentas Engajamento Adicionar modificar remover misturar e alinhar Preditiva adaptativa ou híbrida Pessoas empoderamento e integração Softwares criatividade e design Métodos meios para alcançar resultados Artefatos documentos entregas e saídas do projeto Slide 4 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 3 4 12082022 3 Administração de Projetos Organizacionais Partes Interessadas Trabalho do Projeto Equipe Entrega Abordagem de Desenvolvimento e Ciclo de Vida Medição Planejamento Incerteza Tailoring nos Domínios de Desempenho Tailoring nos domínios de desempenho de projetos Slide 5 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Tailoring no Processo de Mudança URGÊNCIA Descrever necessidades de mudanças ALIANÇAS Identificar líderes para a mudança VISÃO Identificar valores para a mudança COMUNICAR Foco nos benefícios da mudança OBSTÁCULOS Todos precisam ser removidos VITÓRIAS Promover pequenas conquistas para apoio BASES Estruturas metas e objetivos CULTURA Envolver e fortalecer culturas Slide 6 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 5 6 12082022 4 Administração de Projetos Organizacionais Funções do PMO nas Organizações Regrasde melhorespráticasde projetos metodologias frameworks e ferramentas Acesso a Informaçõesde projetos Treinamento para equipes projetos e negócios Culturae orientação a projetos Suporte Controle Direção Modelos de específicos PMBoK ou Framework Interno Ferramentas e softwares de projetos Governança em projetos Controle de projetos Gestão de portfólio de projetos Gestão de programas Gestão de Mudança Slide 7 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais 9 Benefícios do PMO nas Organizações Alinhar Projetos Negócios e Estratégias Gestão Profissional de Projetos Produtividade das Equipes de Projetos Criação de Cultura de Projetos Uso Racional de Recursos do Projeto Criação de Métodos e Padrões de Gestão Uniformizar a Gestão de Stakeholders Promover Entregas e Resultados Governança e Melhoria Contínua Slide 8 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 7 8 12082022 5 Administração de Projetos Organizacionais O Gerente de Projetos Gerente de Projetos É facilitador e generalista Deve compreender diversas áreas da organização Vivência em práticas de projetos Orientado à inovação Gerente Funcional É especialista em uma área Finanças Marketing etc Trabalha com operação Pouca ou nenhuma vivência em práticas de projetos Orientado às atividades da área Situação Atual Situação Futura Processos Recursos Tecnologias Metodologia Informações Gerente de Projetos Transforma a Situação Atual em Situação Futura Slide 9 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais O Gerente de Projetos GP C E O RESPONSABILIDADE COM O CLIENTE Preservar a integridade do cliente Resolver conflitos com stakeholders Assegurar entregas e resultados Ser orientado ao cliente RESPONSABILIDADE COM A EQUIPE Respeito e honestidade Compreender interesses dos membros Ético e liderar time RESPONSABILIDADE COM A ORGANIZAÇÃO Competência e cuidado Conservação dos Recursos Relatórios de status do projeto Comunicações oportunas e adequadas do projeto Proteger a organização de riscos elevados Representar a organização nos clientes Slide 10 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva 9 10 12082022 6 Administração de Projetos Organizacionais 3 Habilidades do Gerente de Projetos Conceituais Técnicas Humanas Setor de atuação Organização Outros conhecimentos Métodos Ferramentas Práticas Tecnologias Motivação Liderança Equipe Negociação Influenciar pessoas Slide 11 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Administração de Projetos Organizacionais Slide 12 14 Comunicador GP L M GC C GM A Liderança Motivador Gestor de Conflitos Gestor de Mudança Ágil Competências do Gerente de Projetos O Gerente de Projetos Prof Dr Edson Coutinho da Silva 11 12 12082022 7 Administração de Projetos Organizacionais Gerente de Projetos Desenvolvendo Equipe 1 2 3 4 Formar Confrontar Executar Normatizar Membros são reunidos apresentados e tomam conhecimento do projeto Os integrantes da equipe ficam sabendo por que estãotrabalhando juntos Ambiente começa a ficar agitado desavenças Confronto entre si para posição e controle digladiandose pelo domínio do grupo Situação começa a acalmar Envolvidos já se conhecem bem e estão seguros em suas posições na equipe Começam a lidar com problemas do projeto Ah a perfeição É aqui que as grandes equipes e vem parar Nível de confiança entre membros é alto Slide 13 14 Prof Dr Edson Coutinho da Silva Referências PMBoK A Guide to the Project Management Body of Knowledge 7 Ed Pennsylvania Project Management Institute 2017 RAD N K TURLEY F A Guide to Passing the Professional Scrum Master PSM Exam Management Plaza The Management Certification Company 2013 SILVA E C GIL A C Inovação Projetos Os Fins Justificam os Meios Revista de Gestão de Projetos v 4 n 1 138164 2013 SILVA E C LOVATO L Framework Scrum Eficiência em Projetos de Software Revista de Gestão de Projetos v 7 n 2 p 1 15 2016 SILVA E C SASSO A S C Gerente de Projetos Habilidades Humanas e Comportamentais Revista Metropolitana de Sustentabilidade v 6 n 1 p 03 33 2016 SILVA E C Gerenciamento de Projetos por meio de Equipes Virtuais Desafios Revista Brasileira de Administração Científica v 7 n 2 p 172 188 2016 SUTHERLAND J Scrum A Arte de Fazer o Dobro do Trabalho na Metade do Tempo Rio de Janeiro Sextante 2019 Slide 14 14 Administração de Projetos Organizacionais Prof Dr Edson Coutinho da Silva 13 14