Impactos da Tecnologia da Informacao na Contabilidade - Beneficios e Desafios

1 INTRODUÇÃO A tecnologia da informação TI tornouse um elemento essencial na contabilidade modificando profundamente a maneira como os profissionais da área desempenham suas funções e diante disso observase que a crescente automação de tarefas rotineiras como a gestão de dados financeiros e a emissão de relatórios tem proporcionado uma maior eficiência operacional No entanto esses avanços tecnológicos trazem implicações importantes incluindo a substituição de atividades humanas por sistemas e a necessidade de atualização constante dos profissionais para lidar com novas ferramentas tecnológicas fato que é crucial para compreender os impactos da TI na contabilidade para identificar tanto os benefícios quanto os desafios e diante disso o presente estudo apresenta a seguinte problemática de pesquisa De que maneira a tecnologia da informação impacta positiva e negativamente a profissão contábil e como os profissionais podem equilibrar seus benefícios e desafios A fim de responder tal problemática foram estruturados os objetivos gral e específico onde o geral é analisar criticamente os impactos da tecnologia da informação na profissão contábil destacando os pontos positivos e negativos de sua utilização mas para que o objetivo seja alcançado foram incluídos objetivos específicos que incluem a identificação dos benefícios da automação e da digitalização dos processos contábeis a avaliação dos desafios e riscos associados à implementação da TI na contabilidade a proposição de estratégias que permitam maximizar os benefícios da TI e mitigar os desafios enfrentados pelos profissionais da área e a contribuição para um entendimento mais claro das transformações que a TI traz à contabilidade auxiliando empresas e profissionais a lidarem com as mudanças tecnológicas Ainda podese dizer que o presente estudo justificase pela crescente relevância da área da Tecnologia da Informação no campo contábil e pela necessidade de adaptação dos profissionais a um cenário em constante transformação com o avanço da tecnologia são apresentadas oportunidades significativas que aumentam a eficiência e a qualidade dos serviços contábeis exigindo que ocorra um esforço contínuo para evitar problemas associados à sua implementação inadequada como erros por falta de qualificação técnica e vulnerabilidades à segurança da informação 2 Sendo assim a análise dos impactos da TI na contabilidade se torna portanto necessária para que empresas e profissionais compreendam como lidar com as mudanças tecnológicas aprimorando suas práticas e contribuindo para o desenvolvimento sustentável da profissão Entre os pontos positivos da TI destacase a automatização de processos repetitivos que permite que sistemas informatizados realizem com rapidez e precisão tarefas que antes demandavam tempo considerável dos contadores como conciliações bancárias auditorias automáticas e geração de demonstrações financeiras Essa agilidade facilita o acesso a informações contábeis em tempo real favorecendo a tomada de decisões estratégicas pelas empresas e além disso a adoção de sistemas integrados de TI pode reduzir o erro humano melhorando a precisão das operações financeiras e garantindo a proteção de informações sensíveis contra fraudes ou acessos indevidos contribuindo assim para a conformidade com legislações fiscais e auditorias Por outro lado a sua inserção na contabilidade também apresenta desafios como a crescente dependência de sistemas automatizados que pode reduzir a demanda por determinadas funções contábeis e consequentemente levar a uma redução de postos de trabalho tendose em vista que a evolução da tecnologia exige que os contadores estejam constantemente atualizando suas habilidades técnicas para acompanhar as inovações do mercado Outro ponto são os riscos de segurança da informação que são fatores que se voltam à uma preocupação significativa pois a digitalização expõe as empresas a novas ameaças cibernéticas como vazamento de dados e ataques de hackers e diante disso ressaltase que esses riscos precisam ser gerenciados de forma eficaz exigindo investimentos contínuos em infraestrutura de segurança e capacitação de profissionais para lidar com essas vulnerabilidades Portanto a análise dos pontos positivos e negativos da TI na contabilidade é fundamental para traçar estratégias que maximizem os benefícios e mitiguem os desafios porém para que isso seja feito de forma assertiva e robusta será realizada uma pesquisa bibliográfica robusta a qual permitirá reunir as principais descobertas sobre o tema oferecendo uma base sólida para o desenvolvimento de políticas organizacionais e orientações práticas pois visase ao final deste estudo 3 compreender a essencialidade de adaptação às mudanças tecnológicas compreendendo a relação entre inovação segurança e eficiência das operações contábeis 2 REFERENCIAL TEÓRICO 21 A revolução tecnológica na contabilidade A contabilidade é uma área que tem passado por profundas transformações com o avanço da tecnologia da informação TI pois Breda 2019 ressalta que desde a introdução dos primeiros softwares de contabilidade nos anos 80 até o uso atual de soluções baseadas em inteligência artificial onde a profissão passou por um processo contínuo de inovação que junto com a TI o que têm permitido que os processos contábeis se tornem mais rápidos e precisos facilitando desde a emissão de relatórios até a gestão de grandes volumes de dados Nesse contexto Almeida 2020 apresenta nas suas pesquisas um dos principais avanços proporcionados pela TI é o uso de sistemas integrados de gestão empresarial como os ERPs Enterprise Resource Planning que permitem que diferentes áreas da empresa compartilhem informações em tempo real o que melhora a tomada de decisões estratégicas Ainda neste contexto Tadeu 2021 ao falar sobre a contabilidade junto ao uso de softwares contábeis específicos verifica a questão voltada à revolução do modo como os contadores realizam suas tarefas assim ressalta que na atualidade as plataformas como QuickBooks SAP e Oracle são amplamente utilizadas facilitando o trabalho diário de controle e auditoria contábil pois agilizam os processos de conciliação bancária geração de balancetes e integração de dados financeiros de diferentes departamentos Outro aspecto relevante dessa revolução tecnológica é o uso da nuvem que permite o acesso remoto a informações contábeis de qualquer lugar assim Rodrigues 2014 conceitua que esse armazenamento não apenas oferece uma maior flexibilidade de acesso mas também melhora a segurança e a integridade dos dados financeiros através dos backups e da redução do risco de perda de dados 4 que fizeram com que houvesse uma nova camada de proteção às informações empresariais Por outro lado a digitalização da contabilidade também trouxe desafios para os profissionais da área pois a dependência de sistemas automatizados criou a necessidade de um constante aprendizado e adaptação às novas tecnologias onde os profissionais contábeis têm a necessidade de se atualizar constantemente para lidar com novas ferramentas e práticas o que exige investimentos em capacitação e treinamento OLIVEIRA SANTOS AMORIM 2023 E nesse contexto dizse que a revolução tecnológica na contabilidade também gerou mudanças no mercado de trabalho pois as funções que antes eram realizadas manualmente como lançamentos contábeis foram substituídas por sistemas automatizados o que resultou na redução da demanda por certos tipos de profissionais contudo ocorreu o aumento da demanda por especialistas em TI o que aumentou o número de profissionais que precisam dominar o uso dos softwares CURSINO 2022 Além disso o autor supracitado afirma que Existe também o fato de que as empresas principalmente no Brasil não estejam preparadas para enfrentar as mudanças que ocorrerão em um futuro breve assim as entidades participarão de um processo de experimentação das novas tecnologias e nesse período se adaptarão de acordo com as suas capacidades e estratégias CURSINO 2021 p5 Diante disso podese dizer que a automação tem levantado questões sobre a desvalorização do trabalho humano e a necessidade de garantir a qualidade dos serviços contábeis e com isso podese dizer que a tecnologia trouxe ganhos de produtividade mas também gerou preocupações quanto à ética privacidade e confiabilidade dos dados tratados por sistemas inteligentes que com o uso da inteligência artificial e da machine learning nos sistemas contábeis poderão levar a debates relacionados à possível despersonalização das atividades contábeis ANDRADE MEHLECKE 2020 Diante disso Souza et al 2023 ressaltam que a revolução tecnológica na contabilidade exige uma análise crítica sobre os limites da automação pois embora a tecnologia da informação tenha trazido avanços significativos é importante que os 5 profissionais mantenham uma visão equilibrada sobre o uso das tecnologias garantindo que as decisões contábeis ainda contem com o julgamento humano Portanto podese dizer de encontro com a visão de Souza et al 2023 que o seu impacto na contabilidade é profundo e multidimensional afetando desde o dia a dia dos contadores até a forma como as empresas gerenciam suas finanças continuando a evoluir de acordo com essa revolução que passará por um constante ajuste por parte dos profissionais da área 22 Riscos e Desafios da Implementação da Tecnologia na Contabilidade A implementação da tecnologia na contabilidade trouxe benefícios indiscutíveis mas também expôs a profissão a uma série de riscos e desafios que precisam ser enfrentados de forma eficaz Diante disso Braga e Colares 2020 consideram que um dos principais riscos está relacionado à segurança da informação e junto a isso com a digitalização dos dados contábeis e o armazenamento dessas informações em sistemas integrados as empresas estão mais suscetíveis a ataques cibernéticos como fraudes e roubos de dados Para Franco 2021 a proteção dos dados sensíveis das empresas e dos clientes é uma das maiores preocupações dos gestores de TI e dos contadores e nesse cenário os Hackers e outros criminosos cibernéticos estão constantemente desenvolvendo novas formas de violar sistemas o que demanda investimentos contínuos em infraestrutura de segurança como firewalls criptografia e autenticação multifatorial que junto com as falhas de segurança acarretarão em grandes prejuízos financeiros e reputacionais para as empresas Outro desafio relevante é a resistência à mudança já que muitos profissionais da área contábil principalmente aqueles com mais tempo de carreira podem ter dificuldades para se adaptar às novas ferramentas tecnológicas assim a resistência à utilização de softwares e sistemas modernos pode prejudicar a produtividade e o desempenho das atividades contábeis OLIVEIRA SANTOS AMORIM 2023 Além da resistência à mudança há também o desafio da qualificação técnica que ocorre em conjunto com o avanço da tecnologia de forma rápida junto aos profissionais da contabilidade que precisam estar em constante atualização para lidar com as novas demandas do mercado onde compreendese que a falta de 6 capacitação técnica pode limitar a capacidade dos contadores de utilizar plenamente as ferramentas tecnológicas disponíveis SCHAPPO MARTINS 2022 Aparecido 2021 ressalta em seus estudos que o custo de implementação das novas tecnologias também é um desafio a ser considerado pois muitas empresas enfrentam dificuldades financeiras para adquirir e manter sistemas avançados de TI o que limita seu acesso às inovações que poderiam otimizar os processos contábeis além de recorrerem à soluções mais acessíveis mas nem sempre tão seguras ou eficientes Além disso a integração entre diferentes sistemas pode ser um obstáculo Empresas que utilizam múltiplos softwares para a gestão de suas atividades contábeis e financeiras frequentemente enfrentam problemas na sincronização dos dados e junto a isso a falta de integração entre plataformas pode gerar inconsistências nas informações e atrasos no processamento dos dados PEDRAS 2020 No entanto os riscos de falhas sistêmicas também não podem ser ignorados pois dependem exclusivamente de sistemas automatizados nos quais as empresas estão sujeitas a possíveis interrupções nos serviços e diante disso Lima 2023 ressalta que outros pontos são importantes em vista disso pois com a complexidade das regulações e com a crescente automação e digitalização dos processos contábeis as empresas precisam estar atentas às mudanças nas legislações fiscais e às regulamentações de proteção de dados A Lei Geral de Proteção de Dados LGPD no Brasil associada à adequação às normas pode ser um desafio especialmente para empresas de menor porte que não contam com equipes especializadas em compliance e junto a isso podese dizer que a dependência tecnológica pode gerar um impacto negativo nas habilidades analíticas dos contadores OLIVEIRA CAMPOS MACEDO 2022 Com a crescente utilização de sistemas automatizados há o risco de os profissionais se tornarem excessivamente dependentes das ferramentas tecnológicas relegando a segundo plano a análise crítica e a interpretação dos dados financeiros Isso pode comprometer a qualidade das decisões contábeis e diante disso é importante destacar que a implementação da tecnologia na contabilidade embora ofereça muitos benefícios deve ser cuidadosamente planejada e gerida mas a falta de planejamento pode resultar em uma adoção 7 inadequada das ferramentas gerando mais problemas do que soluções para as empresas OLIVEIRA SANTOS AMORIM 2023 23 A Evolução da Contabilidade com a Inteligência Artificial Segundo Oliveira e Santos 2023 a inteligência artificial IA é uma das inovações mais promissoras no campo da contabilidade pois devido a nova era da automação e da inteligência nos processos financeiros percebese segundo Rodrigues 2024 a capacidade de analisar grandes volumes de dados de forma rápida e eficiente a IA tem o potencial de transformar completamente a maneira como os profissionais contábeis realizam suas tarefas oferecendo insights mais precisos e rápidos para a tomada de decisões Segundo Hatae 2021 a IA permite que sistemas contábeis realizem tarefas de forma autônoma como a classificação de despesas detecção de fraudes e análises preditivas de fluxo de caixa o que não só aumenta a eficiência mas também reduz a probabilidade de erros uma vez que os sistemas baseados nessa tecnologia que são capazes de aprender com os dados históricos e aprimorar seus processos ao longo do tempo Ainda o autor supracitado ressalta que a utilização da IA nas atividades como auditorias contábeis podem ser realizadas de maneira muito mais ágil pois os seus sistemas podem verificar milhares de transações em segundos identificando possíveis anomalias ou padrões que indicam fraudes ou inconsistências o que proporciona uma maior segurança e confiabilidade nos processos de auditoria HATAE 2021 Além disso a IA tem o potencial de melhorar a gestão financeira estratégica das empresas Com a análise de dados em tempo real os sistemas baseados em IA podem prever tendências econômicas e financeiras auxiliando os gestores a tomarem decisões mais acertadas quanto a investimentos alocações de recursos e estratégias de crescimento entretanto a sua introdução na contabilidade também gera desafios éticos e profissionais BORGES 2022 Assim a dependência crescente desses sistemas levanta questões sobre a responsabilidade dos contadores e auditores em relação aos dados analisados por máquinas onde Aparecido 2021 levanta uma questão importante pois ao ocorrer 8 o processo automatizado a quem cabe a responsabilidade Esse é um debate que ainda está em andamento especialmente em áreas reguladas como a contabilidade Outro ponto de preocupação é o impacto da IA no mercado de trabalho contábil pois embora essa tecnologia esteja eliminando tarefas rotineiras e repetitivas ela também está exigindo que os profissionais adquiram novas competências como o entendimento sobre machine learning e big data e nesse sentido a especialização nessas áreas está se tornando cada vez mais importante para que os contadores possam atuar de forma relevante nesse novo cenário BARBOSA 2018 Além disso o uso da IA traz à tona a questão da privacidade e da segurança dos dados que com os sistemas cada vez mais interconectados e inteligentes já qu há um aumento no risco de ataques cibernéticos o que pode comprometer informações financeiras confidenciais de empresas e indivíduos e nessa questão ressaltase que a gestão da segurança da informação se torna assim um aspecto central na aplicação de IA na contabilidade FRANCO 2018 Segundo Pedras 2020 a evolução da IA também está mudando a forma como as empresas enxergam os serviços contábeis pois entendese que com a criação dos sistemas inteligentes capazes de realizar análises complexas e detalhadas a expectativa é que o papel dos contadores se torne cada vez mais estratégico focado na interpretação dos dados gerados pelas máquinas e na elaboração de soluções personalizadas para as empresas E nesse sentido é importante destacar que a sua evolução dentro da contabilidade está apenas no início já que a medida que a tecnologia avança novas oportunidades e desafios surgirão associados com o desenvolvimento de IAs mais avançadas capazes de tomar decisões autônomas pode mudar completamente o cenário atual da contabilidade tornando muitas funções obsoletas enquanto cria novas oportunidades em áreas ainda não exploradas SILVA 2023 Em última análise a evolução da contabilidade com a IA representa uma mudança profunda na forma como os profissionais lidam com os dados e processos financeiros assim o futuro da contabilidade será moldado por essas inovações e a adaptação dos profissionais a essa nova realidade será fundamental para o sucesso na profissão 9 REFERÊNCIAS ALMEIDA José Elias Feres Revolução tecnológica no mundo dos negócios e algumas oportunidades e desafios na área contábil Revista de Contabilidade e Organizações v 14 p e165516e165516 2020 Disponivel em httpswwwrevistasuspbrrcoarticleview165516 Acesso em 18 ago 2024 ANDRADE Charliene Bruna Holanda MEHLECKE Querte Teresinha Conzi As inovações tecnológicas e a contabilidade digital Um estudo de caso sobre a aceitação da contabilidade digital no processo de geração de informação contábil em um escritório contábil do Vale do ParanhanaRS Revista Eletrônica de Ciências Contábeis v 9 n 1 p 93122 2020 Disponível em httpseerfaccatbrindexphpcontabeisarticleview1596 Acesso em 18 set 2024 APARECIDO João Pedro AA implantação e os benefícios dos documentos eletrônicos Pós SPED A contabilidade e a sua evolução Revista de Estudos Interdisciplinares do Vale do AraguaiaREIVA v 4 n 01 p 2323 2021 Disponível em httpsreivaemnuvenscombrreivaarticleview157 Acesso em 12 set 2024 BARBOSA Laise Maria Rodrigues A contabilidade e as novas tecnologias um levantamento do perfil de escritórios virtuais de contabilidade no Brasil 2018 49f Trabalho de Conclusão de Curso Graduação em Ciências Contábeis Departamento de Ciências Contábeis Universidade Federal do Rio Grande do Norte Natal 2018Disponível em httpsrepositorioufrnbrhandle12345678941423 Acsso em 03 set 2024 BORGES Rodrigo Santos A preparação dos novos profissionais de contabilidade Os cursos de contabilidade estão olhando para os requisitos dos profissionais do futuro 2022 Tese de DoutoradoFundação Getúlio Vargas 2022 Disponível em httpsbibliotecadigitalfgvbrdspacehandle1043832779 Acesso em 03 ago 2024 BRAGA Natália Cristina Lourenço COLARES Ana Carolina Vasconcelos Contabilidade Digital os desafios do profissional contador na era tecnológica In XX Congresso Virtual de Administração Convibra 2020 Disponível em httpsconvibraorgcongressoresuploadspdfartigo2247520201619pdf Acesso em 8 set 2024 BREDA Zulmir Ivânio Uma reflexão sobre os impactos da tecnologia na Contabilidade Conselho Federal de Contabilidade v 8 2019Disponível em httpscrcgoorgbrnovowpcontentuploads201902ArtigoTecnologiaversaofinal pdf Acesso em 12 set 2024 CURSINO Thalles Cardin Percepções e expectativas dos profissionais de contabilidade frente aos avanços tecnológicos da área contábil 2022 Trabalho de Conclusão de Curso apresentado para obtenção do grau de Bacharel no curso de Ciências Contábeis da Universidade do Extremo Sul Catarinense UNESC Disponível em http200181528handle19254 Acesso em 12 set 2024 10 FRANCO Magna José Silva Impacto dos sistemas inteligentes na contabilidade de gestão na administração pública 2022 Dissertação de Mestrado Dissertação de mestrado Iscte Instituto Universitário de Lisboa Disponível em httpsrepositorioiscteiulpthandle1007126314 Acesso em 12 set 2024 FRANCO Geovane et al Contabilidade 40 análise dos avanços dos sistemas de tecnologia da informação no ambiente contábil Cafi v 4 n 1 p 5573 2021 Disponível em httpsrevistaspucspbrCAFIarticleview51225 Acesso em 02 set 2024 HATAE Daniela Mayumi A contabilidade 40 e a percepção de profissionais contábeis quanto às consequências para seu futuro 2021Trabalho de Conclusão de Curso CEUS 2021 Disponível em httpsrepositoriouniceubbrjspuihandleprefix15401 Acesso em 02 set 2024 LIMA Camila Maria Marcolino de Tecnologia e contabilidade as facilidades que o SPED trouxe para um escritório de contabilidadena cidade de Recife PE 2023 Trabalho de Conclusão de Curso Ciências Contábeis Universidade Federal de Pernambuco UFPE Recife 2023 Disponível em httpsrepositorioufpebrhandle12345678954605 Acesso em 02 set 2024 OLIVEIRA Arlline CAMPOS Beatriz MACEDO Alex LGPDProposta de implementação de melhorias em um escritório de contabilidade na cidade de MacapáAP estudo de caso Concilium v 22 n 6 p 3953 2022Disponível em httpwwwcliumorgindexphpedicoesarticleview513 Acesso em 07 ago 2024 OLIVEIRA Maria Abadia SANTOS Maria Gabriela Amorim AMORIM Dênia Aparecida Contabilidade da evolução histórica à adaptação tecnológica Revista GeTeC v 12 n 41 2023 Disponível em httpsrevistasfucampedubrindexphpgetecarticleview3085 Acesso em 30 set 2024 PEDRAS Sandra Raquel Gonçalves Implementação 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SOUZA Geovana Layla Ferreira de et al Os desafios na implantação da contabilidade 40 no escritório Inovaice 2023 Trabalho de Conclusão de Curso Curso Técnico em Contabilidade ETEC de Cubatão CubatãoSP 2023 Disponível em httpriccpsspgovbrhandle12345678919420 Acesso em 20 set 2024 TADEU Samuel ALMEIDA Naiara GONÇALVES Ariane contabilidade 40 a tecnologia a favor dos contadores na era digital Revista Projetos Extensionistas v 1 n 1 p 146153 2021Disponível em httpsperiodicosfapamedubrindexphpRPEarticleview342 Acesso em 20 set 2024