Trabalho de Extensão

OPÇÕES DE TEMAS E SUBTEMAS 1 CONTABILIDADE GERENCIAL FUNDAMENTOS E INTERPRETAÇÃO DOS CUSTOS 11 CONTABILIDADE GERENCIAL EM NEGÓCIOS 12 CUSTOS E SEUS ELEMENTOS 13 APROPRIAÇÃO DE CUSTOS 14 CUSTO PADRÃO 2 CONTROLE DOS ESTOQUES E SISTEMAS DE CUSTEIO 21 CUSTEIO 22 CUSTEIO ABC 3 TOMADA DE DECISÃO RELAÇÃO CUSTO X VOLUME X LUCRO 31 MARGEM DE CONTRIBUIÇÃO 32 PONTO DE EQUILÍBRIO 33 CUSTO VOLUME E LUCRO 4 PRECIFICAÇÃO A PARTIR DA CONTABILIDADE GERENCIAL 41 FATORES DA PRECIFICAÇÃO 42 CUSTEIO 43 CUSTO DE TRANSFORMAÇÃO RETORNO ESPERADO E CUSTOALVO 01 DIAGNOSTICO E TEORIZAÇÃO 11 IDENTIFICAÇÃO DAS PARTES ENVOLVIDAS E PARCEIROS Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas empreendedores microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com a oficina nome endereço contato porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações Utilize bases de dados locais como registros de associações das atividades econômicas varejo serviços indústria entre outras e bancos de dados municipais Como exemplo das atividades econômicas os públicos escolhidos podem atuar com roupas e acessórios alimentação confeitaria serviços automotivos capacitação de empreendedores e artesanato Escreva também sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você a identificar empreendedores microempresas e pequenas empresas que possam se beneficiar das oficinas como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais agências governamentais e agências de empreendedores por exemplo É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha 12 SITUAÇÃOPROBLEMA IDENTIFICADA Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situação problema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido ou seja indicar o desafio eou necessidade que impactam o gerenciamento sustentável dos negócios pelos empreendedores locais Entre as práticas da Contabilidade Gerencial na Gestão Financeira Precificação e Controle de Estoque um exemplo seria falta de clareza sobre como precificar os produtos e serviços falta de entendimento sobre os custos dos produtos fabricados e dos serviços prestados 13 DEMANDA SOCIOCOMUNITARIA E MOTIVACAO ACADEMICA Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Precificar produtos e serviços é uma competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação A realização de uma oficina que ensine a comunidade a precificar produtos e serviços ajudará microempreendedores locais a aumentarem a sua lucratividade direcionamento em investimentos estratégicos geração de empregos e crescimento econômico e social local 14 OBJEIVOS A SEREM ALCANCADOS EM RELACAO A SITUAÇÃOPROBLEMA IDENTIFICADA Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina 2 PLANEJAMENTO PARA O DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 21 PLANO DE TRABALHO COM CRONOGRAMA DAS ATIVIDADES Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Ação 1 preparar o material da capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer empreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Ação 3 22 ENVOLVIMENTO DO PUBLICO PARTICIPANTE Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles enfrentam no dia a dia de seus negócios Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade 23 AVALIACAO DOS RESULTADOS ALCANCADOS Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre precificação de produtos o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade local A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Precificação de Produtos para empreendedores da região Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de empreendedores participantes da capacitação Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação 3 ENCERRAMENTO DO PROJETO 31 RELATO DA EXPERIENCIA INDIVIDUALNO NO DESENVOLVIMENTO DO PROJETO Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles não tinham lucros porque não sabiam precificar os produtos que vendiam Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornarse bem sucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de 19 participantes 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada 15 realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a precificar os produtos comercializados Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas Inserir texto 32 EVIDENCIAS DAS ATIVIDADES REALIZADAS Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital do material da oficina Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade Importante Descrever textualmente as evidências Por exemplo a foto 1 representa o dia que fizemos a oficina na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores na imagem 3 gráfico 1 temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos pela precificação assertiva com a sustentabilidade do negócio Como fazer a descrição de uma imagem Dicas para descrever imagens Use a fórmula simplificada formato sujeito paisagemcontexto ação Identifique os elementos relevantes na imagem Mencione as cores Use verbos no presente e evite gerúndio Elimine pleonasmos Não use adjetivos Descreva apenas o que tiver certeza Capacitação Contábil para Startups Fundamentos e Práticas na Easy2Tech I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros O projeto de extensão realizado na Startup Easy2Tech envolveu a participação de aproximadamente 30 colaboradores da empresa O público envolvido inclui profissionais de diferentes áreas da startup com perfis diversos em termos de experiência e conhecimento prévio em contabilidade A faixa etária dos participantes varia abrangendo tanto jovens profissionais quanto colaboradores mais experientes refletindo uma ampla gama de vivências e formações acadêmicas A escolaridade dos participantes é variada com muitos possuindo formações em áreas correlatas à tecnologia e gestão mas com conhecimentos limitados em contabilidade gerencial A diversidade de experiências e conhecimentos trouxe um enriquecimento significativo para as discussões e atividades realizadas durante o projeto Os parceiros envolvidos incluem a própria Startup Easy2Tech que colaborou ativamente na organização e logística do evento proporcionando o ambiente adequado e facilitando a participação dos colaboradores O projeto teve como foco a capacitação dos colaboradores da startup com o objetivo de nivelar o conhecimento em contabilidade gerencial e enfatizar sua importância para o sucesso da empresa A colaboração entre a equipe de treinamento e os participantes foi essencial para o sucesso das atividades garantindo que todos os colaboradores pudessem se beneficiar igualmente do conteúdo abordado e integrar as informações adquiridas ao seu cotidiano profissional 2 Situaçãoproblema identificada Durante o desenvolvimento do projeto de extensão na Startup Easy2Tech foi identificado que um dos principais desafios enfrentados pela empresa era a falta de conhecimento e entendimento uniforme sobre contabilidade gerencial entre os colaboradores Muitos profissionais da startup possuíam conhecimentos básicos sobre contabilidade mas havia uma defasagem significativa no entendimento mais profundo e aplicado dos fundamentos contábeis e da interpretação dos custos Essa lacuna de conhecimento estava resultando em uma gestão contábil inadequada que impactava negativamente a análise financeira e a tomada de decisões estratégicas na startup Além disso foi observado que a ausência de uma base comum de conhecimentos contábeis fazia com que a visão da contabilidade como um componente essencial para o sucesso da empresa fosse subestimada Muitos colaboradores não conseguiam relacionar a gestão contábil com a performance global da startup o que limitava a eficácia da contabilidade gerencial na otimização dos processos e na maximização dos resultados da empresa A situaçãoproblema evidenciava a necessidade de um treinamento estruturado e eficaz para alinhar o entendimento de contabilidade entre todos os colaboradores e fortalecer a gestão financeira da startup 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A falta de conhecimento uniforme em contabilidade gerencial na Startup Easy2Tech impactava diretamente a eficiência econômica e a tomada de decisões estratégicas da empresa A ausência de uma compreensão clara dos conceitos contábeis e da interpretação dos custos prejudicava a capacidade dos colaboradores de analisar e gerenciar adequadamente os recursos financeiros comprometendo o crescimento e a sustentabilidade da startup Esse problema também afetava a dinâmica interna da empresa gerando possíveis desentendimentos e falta de alinhamento entre os setores o que por sua vez impactava negativamente a produtividade e a coesão da equipe A aplicação dos conhecimentos adquiridos na disciplina de contabilidade gerencial foi fundamental para abordar essa demanda O treinamento e a palestra realizados proporcionaram aos colaboradores uma compreensão mais profunda dos fundamentos contábeis e da importância da gestão financeira alinhando o conhecimento de todos os envolvidos Essa abordagem não apenas melhorou a capacidade dos colaboradores em gerenciar e interpretar os dados financeiros mas também contribuiu para uma gestão mais eficiente e estratégica da startup Com isso o projeto não só atendeu a uma necessidade crítica da empresa como também demonstrou a relevância do aprendizado acadêmico na resolução de problemas reais e na melhoria das condições econômicas e operacionais da comunidade empresarial 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Padronizar o conhecimento contábil entre os colaboradores da Startup Easy2Tech Promover uma compreensão uniforme dos conceitos básicos de contabilidade gerencial e dos fundamentos e interpretação dos custos de modo a garantir que todos os colaboradores possuam o mesmo nível de entendimento sobre a importância da gestão contábil para o sucesso da empresa até o final do treinamento Capacitar os colaboradores para a aplicação prática da contabilidade gerencial Ensinar os colaboradores a utilizar os conceitos contábeis na análise e na tomada de decisões financeiras da startup visando melhorar a eficiência da gestão financeira e fortalecer a base estratégica da empresa O objetivo é que os colaboradores integrem esses conhecimentos em suas atividades diárias a partir do término do projeto Melhorar a integração e a comunicação interna relacionada à gestão financeira Facilitar uma maior coesão entre os setores da startup por meio do alinhamento do conhecimento contábil promovendo uma visão compartilhada sobre a gestão financeira e garantindo que todos os colaboradores compreendam a contabilidade como um ponto chave para o sucesso da startup Este objetivo deve ser alcançado ao longo da implementação das ações do projeto II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Capacitar os colaboradores da Startup Easy2Tech em contabilidade gerencial para melhorar a gestão financeira e a integração interna da empresa até o final do projeto Ação 1 Palestra de conscientização sobre Contabilidade Gerencial O que fazer Realizar uma palestra de conscientização para introduzir os conceitos básicos de contabilidade gerencial e a importância da gestão contábil para o sucesso da startup Quando fazer No início do dia do projeto conforme o cronograma estabelecido Como fazer Utilizar recursos audiovisuais como projetores e apresentações de slides para expor os conceitos de maneira clara e acessível Preparar material de apoio impresso para os participantes Para quem fazer Para todos os colaboradores da Startup Easy2Tech Onde fazer Na sede da Startup Easy2Tech em um espaço adequado para receber todos os colaboradores Ação 2 Treinamento sobre Fundamentos e Interpretação dos Custos O que fazer Conduzir um treinamento prático focado em fundamentos e interpretação dos custos abordando como aplicar esses conceitos na prática diária da startup Quando fazer Após a palestra ao longo do mesmo dia do projeto Como fazer Realizar exercícios práticos e estudos de caso proporcionando aos colaboradores a oportunidade de aplicar os conceitos discutidos Utilizar recursos como planilhas e softwares de contabilidade para simulações Para quem fazer Para todos os colaboradores da Startup Easy2Tech que participaram da palestra Onde fazer Na sede da Startup Easy2Tech em um espaço que permita a interação e o trabalho em grupo Ação 3 Sessão de esclarecimento e integração O que fazer Promover uma sessão de esclarecimento para resolver dúvidas e discutir a aplicação dos conceitos aprendidos além de fomentar a integração entre os colaboradores sobre a importância da contabilidade gerencial Quando fazer No final do dia do projeto Como fazer Facilitar uma roda de conversa e discussão em grupo garantindo que todos os participantes possam expressar suas dúvidas e compartilhar insights Fornecer materiais adicionais e suporte para questões específicas Para quem fazer Para todos os colaboradores da Startup Easy2Tech Onde fazer Na sede da Startup Easy2Tech em um ambiente propício para discussões e interação 2 Envolvimento do público participante Durante o planejamento e desenvolvimento da atividade de extensão a comunidade da Startup Easy2Tech desempenhou um papel ativo e colaborativo Os colaboradores da startup participaram ativamente das reuniões de planejamento oferecendo insights e sugestões sobre os temas a serem abordados nas palestras e treinamentos Esse diálogo constante permitiu adaptar o conteúdo das atividades para atender às necessidades específicas dos participantes garantindo que os temas fossem relevantes e úteis para o contexto da startup A interação com os colaboradores também incluiu discussões sobre a melhor forma de aplicar os conceitos de contabilidade gerencial no ambiente de trabalho facilitando uma abordagem prática e eficaz Além disso o envolvimento da comunidade foi crucial na fase de avaliação da atividade de extensão Ao final do projeto os colaboradores foram convidados a compartilhar seu feedback sobre as palestras e treinamentos permitindo uma avaliação crítica da eficácia das atividades realizadas Essa troca de informações proporcionou uma visão valiosa sobre o impacto do treinamento e permitiu ajustes futuros para melhorar a abordagem educacional A constante interação entre os participantes e os organizadores do projeto assegurou que as necessidades e expectativas dos colaboradores fossem atendidas de forma eficaz promovendo uma integração mais produtiva entre a instituição de ensino e a comunidade empresarial 3 Avaliação dos resultados alcançados Para avaliar a eficácia da atividade de extensão realizada na Startup Easy2Tech foram utilizados diversos instrumentos de avaliação que permitiram medir o impacto das palestras e treinamentos na compreensão e aplicação dos conceitos de contabilidade gerencial pelos colaboradores Primeiramente foram aplicados questionários de feedback aos participantes que incluíam perguntas sobre a clareza dos conteúdos abordados a relevância das informações para suas funções e a aplicabilidade prática dos conceitos Esses questionários forneceram dados quantitativos e qualitativos sobre a satisfação dos colaboradores e a eficácia do treinamento Além disso foram realizadas entrevistas de followup com alguns participantes para obter uma visão mais detalhada sobre como o treinamento influenciou sua prática profissional Através dessas entrevistas foi possível avaliar como a compreensão dos fundamentos contábeis e a interpretação dos custos melhoraram a gestão financeira da startup e a integração entre os setores Os resultados indicaram um avanço significativo na capacidade dos colaboradores em aplicar conceitos contábeis no dia a dia resultando em uma gestão financeira mais eficiente e uma percepção aprimorada da contabilidade como um elemento crucial para o sucesso da empresa A análise desses dados confirmou que a atividade de extensão alcançou seus objetivos contribuindo positivamente para a resolução dos problemas identificados e para o fortalecimento da gestão contábil na Startup Easy2Tech III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade A experiência de extensão vivenciada no projeto realizado na Startup Easy2Tech proporcionou um aprendizado significativo ao relacionar a teoria adquirida com a prática O objetivo foi aplicar conceitos de contabilidade gerencial para melhorar a gestão financeira da empresa e integrar melhor os colaboradores A participação envolveu a aplicação de teorias estudadas na disciplina de contabilidade como fundamentos contábeis e interpretação de custos adaptadas para as necessidades específicas da startup Essa integração entre teoria e prática foi fundamental para desenvolver uma abordagem que fosse não apenas relevante mas também aplicável ao contexto real da empresa Para realizar a atividade de extensão foram utilizados métodos diversos incluindo palestras treinamentos práticos e sessões de esclarecimento A metodologia adotada incluiu a realização de uma palestra para introduzir conceitos básicos de contabilidade gerencial seguida de um treinamento sobre fundamentos e interpretação dos custos Para avaliar a eficácia do treinamento foram aplicados questionários de feedback e realizadas entrevistas com os participantes Essas ferramentas permitiram coletar dados sobre a eficácia dos métodos de ensino e a aplicabilidade dos conceitos na prática diária dos colaboradores A execução desses métodos envolveu a preparação de materiais didáticos e a organização logística das atividades garantindo que todos os participantes pudessem se beneficiar das sessões propostas Os resultados obtidos com o projeto foram bastante positivos refletindo um impacto significativo na compreensão e aplicação da contabilidade gerencial pelos colaboradores da Startup Easy2Tech A atividade gerou uma maior clareza sobre a importância da gestão contábil e melhorou a capacidade dos colaboradores em aplicar conceitos financeiros no seu trabalho Embora tenha havido desafios na adaptação do conteúdo para atender a diferentes níveis de conhecimento a troca constante de informações e feedback ajudou a superar essas dificuldades A experiência revelou a importância de alinhar teoria e prática demonstrando como a aplicação de conhecimentos acadêmicos pode resolver problemas reais e contribuir para o sucesso de uma empresa 2 Evidências