Atividade de Contabilidade I - Roteiro de Trabalho sobre Contabilidade Básica, Patrimônio e Demonstrações Financeiras

ATIVIDADE EM REGIME ESPECIAL DISCIPLINA CONTABILIDADE I 202309 Nome ROTEIRO DE TRABALHO REGIME ESPECIAL Entrega pelo BlaskBoard até dia 30112023 OBJETIVO DA DISCIPLINA Ao final desta disciplina o aluno será capaz de Conhecer o conteúdo e a importância da Contabilidade básica Compreender a natureza das informações contábeis e sua importância para a tomada de decisões no âmbito da Administração Financeira de Negócios 1ª PARTE Módulo A Introdução à Contabilidade Qual a Origem da Contabilidade Quais os Objetivos da Contabilidade Quais os Atributos da Informação Contábil Descrever qual A Origem da Contabilidade os Objetivos e os Atributos da informação Contábil Dê sua opinião da importância da contabilidade como instrumento de controle e de informações para a tomada de decisão 2ª PARTE Módulo B Patrimônio Apresentar os conceitos e características relativas a bens e direitos Identificar o conceito e a aplicação da equação fundamental do patrimônio e sua situação líquida Exemplificar o que é são bens e direitos e obrigações do demonstrativo do Balanço Patrimonial Ter conhecimento da estrutura e composição das contas do Balanço Patrimonial Resolver a questão ENADE ECONOMIA 2009 questão 12 3ª PARTE Módulo C Demonstrações Financeiras Identificar as principais Demonstrações Financeiras das empresas Conceituar e dar aplicabilidade necessária para as demonstrações financeiras das empresas 1 Períodos de Apresentação 2 Requisitos para Publicação 4ª PARTE Módulo D Plano de Contas Conceituar o Plano de Contas necessidades e aplicação Explique a Importância do Plano de Contas Fazer um Plano de Contas próprio como se você fosse uma empresa 5ª PARTE Módulo E Escrituração Razonete e Balancete Conceituar a convenção Débito e Crédito Conceituar o Método das Partidas Dobradas dar conhecimento da dinâmica das contas e suas inter relações 6ª PARTE Módulo F Demonstração do Fluxo de Caixa 1 Conceituar o Fluxo de Caixa 2 Citar alguns Objetivos do fluxo de caixa 3 Citar alguns Fatores que afetam o Fluxo de Caixa 4 Citar algumas transações que aumentam caixa as transações que diminuem caixa e as transações que não afetam caixa 7ª PARTE Módulo G Estoque Conceituar e exemplificar as movimentações de estoques e suas formas de valorização UEPS PEPS e Custo Médio dar exemplos de empresas que utilizam estas metodologias PLEASE Deixe sua avaliação no meu perfil Sua avaliação é muito importante Desde já agradeço UNIVERSIDADE CURSO DE GRADUAÇÃO EM x NOME ATIVIDADE X CIDADEUF 2023 NOME ATIVIDADE X CIDADEUF 2023 ATIVIDADE X apresentado ao Curso X do X como requisito parcial à obtenção de nota 1 INTRODUÇÃO A CONTABILIDADE A contabilidade e bastante antiga Dito por alguns historiadores que as contas existem a aproximadamente 2000 anos aC anterior a isso o homem usava os números para fazer o controle de seus rebanhos Ao obter o controle através dos números ele já utilizava uma contabilidade rudimentar Até o aparecimento da moeda a contabilidade teve uma evolução bastante lenta o uso dos bens direitos e obrigações aparecia no tempo das puras trocas de mercadorias mas ainda sim era um mero inventario físico sem análise monetária Com o passar do tempo a sociedade evoluiu e com ela a contabilidade pois sempre esteve atrelada ao desenvolvimento do homem e da sociedade Até os dias atuais com os inúmeros e complexos processos a Contabilidade encara o papel de registrar analisar interpretar e prover informações acerca do direcionamento dos negócios O que ajudou significativamente a contabilidade a se desenvolver foram as mudanças econômicas políticas e culturais que aconteceram nas sociedades em cada época fazendo com que elas evoluíssem e fizessem surgir novas técnicas para controlar a situação patrimonial do homem A área de atuação do profissional contábil nas organizações é bastante ampla e fundamental pois tem a obrigação de prestar informações ao processo de tomada de decisão pelos administradores de uma entidade bem como pelos demais usuários da contabilidade Haja vista a necessidade de transmissão de informações em um contexto de globalização e as mudanças que ela traz no mundo todo os usuários da contabilidade tal como o fisco usuário secundário foram obrigados a se adaptar ao novo cenário imposto com o objetivo de automatização dos processos contábeis e fazendo com que todo o processo de transmissão de informações fosse passados ao fisco de forma que integralizasse e simplificasse todo o processo realizando as tarefas com mais rapidez e eficiência PACHECO FILHO KRUGER 2015 A contabilidade não se limita apenas ao registro de transações financeiras ela engloba uma série de atributos que são considerados para a qualidade e a praticidade das informações fornecidas Os atributos da informação contábil são essenciais para garantir a confiabilidade e a utilidade das informações A confiabilidade por exemplo exige que as informações contábeis sejam precisas e refletem fidedignamente a realidade econômica e financeira da entidade Isso é crucial para embasar decisões dos usuários nos relatórios contábeis Além disso a relevância da informação contábil é fundamental As informações devem ser pertinentes e influenciar as decisões econômicas dos usuários proporcionando uma compreensão clara da situação financeira da entidade A capacidade de comparar informações ao longo do tempo ou entre diferentes entidades conhecida como comparabilidade é também crucial facilitando a análise e comparação de dados A consistência na aplicação dos princípios contábeis ao longo do tempo garante a confiabilidade das comparações mesmo em diferentes períodos A integralidade das informações contábeis abrangendo todos os eventos econômicos relevantes é essencial para evitar distorções na compreensão da realidade financeira da organização A prudência na elaboração dos registros contábeis promove uma visão mais conservadora e realista da situação financeira Quanto à importância da contabilidade como instrumento de controle e de informações para a tomada de decisão minha opinião é que a contabilidade desempenha um papel central na gestão eficiente das organizações Ela fornece dados valiosos que permitem aos gestores avaliarem o desempenho financeiro identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas fundamentadas A contabilidade vai além de simplesmente cumprir critérios legais e fiscais é um instrumento poderoso para orientar o planejamento estratégico otimizar recursos e antecipar desafios Em um cenário empresarial dinâmico e globalizado a informação contábil confiável e oportuna são essenciais para a sobrevivência e o crescimento sustentável das organizações Portanto investir em práticas contábeis sólidas é um elemento crucial para o sucesso empresarial nos dias de hoje 2 PATRIMONIO A Contabilidade conforme descrita por Padoveze em seu Manual de Contabilidade Básica tem como objetivo principal o controle do patrimônio Esse controle se dá por meio da coleta armazenamento e processamento de informações derivadas dos fatos que impactam essa massa patrimonial O patrimônio é definido como o conjunto de riquezas de propriedade de uma pessoa ou empresa Esse controle envolve a mensuração dos elementos patrimoniais como os bens que são os elementos positivos e os direitos e obrigações que representam respectivamente os valores a receber de terceiros e as responsabilidades a serem cumpridas Na Contabilidade os conceitos de bens direitos e obrigações desempenham papéis fundamentais na compreensão do patrimônio de uma entidade especialmente no contexto do Balanço Patrimonial Os bens representam os elementos tangíveis que uma entidade possui Estes podem incluir propriedades físicas como terrenos edifícios equipamentos veículos estoques e outros ativos materiais que contribuem para a geração de benefícios econômicos no futuro Em termos simples os bens são tudo o que a empresa possui e pode utilizar em suas operações Os direitos são ativos financeiros e outros recursos controlados pela entidade como resultado de eventos passados e dos quais se espera que resultem em benefícios econômicos futuros Esses podem incluir contas a receber de clientes investimentos financeiros direitos autorais marcas registradas entre outros Em suma direitos representam as reivindicações financeiras da entidade sobre determinados ativos As obrigações são compromissos futuros resultantes de transações ou eventos passados para os quais a entidade tem uma responsabilidade financeira Isso pode incluir empréstimos contas a pagar obrigações fiscais salários a serem pagos entre outros compromissos financeiros Obrigações representam as dívidas e compromissos que a empresa deve cumprir No contexto do Balanço Patrimonial um demonstrativo financeiro crucial esses elementos são organizados de forma a proporcionar uma visão clara e estruturada do patrimônio da empresa em um determinado momento O lado esquerdo do balanço denominado Ativo engloba os bens e direitos representando as aplicações dos recursos dentro da empresa O lado direito denominado Passivo inclui as obrigações que representam as origens dos recursos captados pela empresa Exemplificando se uma empresa possui um terreno bem contas a receber de clientes direito e uma obrigação de pagar um empréstimo no futuro obrigação esses elementos seriam refletidos no Balanço Patrimonial O Ativo representaria o valor do terreno somado às contas a receber enquanto o Passivo refletiria o valor da obrigação do empréstimo A proteção fundamental do patrimônio na contabilidade é um princípio vital que busca resguardar a integridade dos recursos da entidade Esse conceito enfatiza a necessidade de preservar a estabilidade e solidez do patrimônio assegurando que bens direitos e obrigações sejam registrados e protegidos contra perdas fraudes e manipulações A situação líquida indicador crucial da saúde financeira reflete a diferença entre ativos e passivos Uma situação líquida positiva sugere estabilidade indicando que ativos superam obrigações Por outro lado uma situação líquida negativa aponta para possíveis problemas financeiros No Balanço Patrimonial dividido em Ativo e Passivo o Ativo inclui circulante caixa contas a receber e não circulante propriedades investimentos O Passivo abrange circulante contas a pagar empréstimos de curto prazo e não circulante empréstimos de longo prazo obrigações fiscais O Patrimônio Líquido representa recursos líquidos incluindo capital social lucros acumulados e participação dos proprietários Analisar a estrutura do Balanço Patrimonial permite avaliar a liquidez solidez financeira e capacidade de pagamento da empresa A compreensão desses conceitos é essencial para decisões informadas e conformidade com princípios contábeis e regulamentações O Balanço Patrimonial composto por ativo e passivo é um relatório estático que reflete a posição do conjunto patrimonial em um determinado momento Essa estrutura permite entender as origens e aplicações de recursos destacando o papel do patrimônio líquido que representa o dinheiro dos sócios para a formação da empresa além dos lucros futuros gerados por esse capital A empresa por sua vez é formada pela transferência de poupança de uma ou mais pessoas físicas para essa entidade artificial O capital social representado pelos valores entregues à pessoa jurídica para a formação ou incremento de suas atividades é componente básico do patrimônio líquido Esse patrimônio líquido por sua vez é composto pelo capital social e pelos lucros ou prejuízos acumulados Duas teorias contábeis fundamentam a compreensão do patrimônio líquido a Teoria do Proprietário que considera o capital e os lucros retidos de propriedade exclusiva dos sócios ou acionistas e a Teoria da Entidade que entende o patrimônio líquido como o capital da empresa Dentro do conceito de origens e aplicações de recursos o ativo representa as aplicações dos recursos dentro da empresa enquanto o passivo representa as origens desses recursos captados pela empresa O passivo tem duas fontes de recursos oriundas de recursos próprios representadas pelo valor do patrimônio líquido e oriundas de recursos de terceiros representadas pelos valores das obrigações Esses conceitos e características são fundamentais para o entendimento da Contabilidade como sistema de informação que controla o patrimônio de uma entidade permitindo uma gestão eficiente e embasada nas informações contábeis EXERCÍCIO ENADE 2009 QUESTÃO 12 A resposta correta é a letra A O cálculo do capital próprio da entidade é realizado subtraindose o Passivo Total do Ativo Total resultando em R 700 milhões 3 DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS Demonstrações Financeiras são representações estruturadas da posição financeira e do desempenho financeiro de uma entidade sendo cruciais para a gestão e tomada de decisões empresariais Elas proporcionam uma visão abrangente das finanças permitindo análises detalhadas e embasando ações estratégicas Dentre as principais demonstrações financeiras destacamse o Balanço Patrimonial BP que representa o patrimônio da empresa evidenciando ativo passivo e o patrimônio líquido O BP é dividido em duas colunas ativo direitos e passivo obrigações sendo a diferença o patrimônio líquido A Demonstração do Resultado do Exercício DRE informa a situação financeira apresentando lucro ou prejuízo Ela resume receitas despesas e o resultado líquido do período As Demonstrações de Mutações do Patrimônio Líquido DMPL e de Lucros ou Prejuízos Acumulados DLPA mostram as alterações no patrimônio líquido e evidenciam os lucros ou prejuízos acumulados A Demonstração das Origens e Aplicações de Recursos DOAR indica a origem dos recursos e como foram aplicados A Demonstração dos Fluxos de Caixa DFC relata as movimentações de caixa durante um período auxiliando no controle financeiro A Demonstração do Valor Adicionado DVA analisa a geração de riqueza e sua distribuição entre diversos agentes Além disso as Demonstrações Comparativas comparam dados financeiros de períodos distintos fornecendo insights sobre evoluções e tendências A Consolidação das Demonstrações Contábeis agrega informações financeiras de subsidiárias à controladora oferecendo uma visão consolidada Urge salientar também a importância do Balanço Social que detalha aspectos sociais e ambientais refletindo a responsabilidade social da empresa Essas demonstrações são cruciais para entender desde os gastos da empresa até o retorno sobre investimentos fornecendo uma análise abrangente da saúde financeira da organização Publicações legais e formalidades desempenham um papel crucial na transparência e governança dos negócios empresariais sendo essenciais para garantir a conformidade com os princípios jurídicos estabelecidos pela Constituição Federal pela Lei das Sociedades por Ações e pelo Código Civil de 2002 Estas publicações têm o propósito de assegurar a integridade das informações financeiras e evitar fraudes destacandose como instrumentos de proteção para terceiros interessados O princípio da publicidade respaldado por preceitos constitucionais visa fornecer informações acessíveis a todos os cidadãos independentemente de sua origem ou convicções Isso se traduz na divulgação de informações por meio de veículos que circulam localmente permitindo que a coletividade tenha conhecimento sobre assuntos relevantes Nos negócios empresariais a publicidade é um mecanismo fundamental para assegurar transparência nas transações contratos e operações financeiras A obrigatoriedade de publicação já prevista no passado por juristas como JX Carvalho de Mendonça encontra respaldo atualmente no Código Civil de 2002 A publicação de atos empresariais como convocações anúncios e projeções financeiras tem o propósito de garantir que sócios cotistas e acionistas possam participar das deliberações sociais salvaguardando o direito essencial de tomar parte em decisões que impactam a sociedade A escolha dos meios de divulgação como o Diário Oficial do Estado e jornais de grande circulação é estratégica para atingir o públicoalvo de forma eficaz A Lei 94571997 ao incluir a expressão ou do Distrito Federal reforça a importância de respeitar a localidade da sede da companhia na definição dos meios de publicação A JUCESP e o Poder Judiciário têm se manifestado sobre a prevalência do Diário Oficial do Estado de São Paulo para sociedades sediadas nesse estado A Lei das Companhias determina que todas as publicações devem ser arquivadas na Junta Comercial proporcionando uma forma de documentação oficial A comprovação da publicidade de atos societários é feita mediante anotação nos registros da Junta Comercial com a apresentação da folha do órgão oficial e quando aplicável do jornal particular onde ocorreu a publicação Em suma as publicações legais e as formalidades não são apenas requisitos burocráticos mas sim meios essenciais para garantir a transparência a conformidade legal e a participação dos interessados nas decisões empresariais fortalecendo a integridade do sistema empresarial e contribuindo para a confiança no ambiente de negócios A Lei 103032001 prevê exceções à obrigatoriedade de publicação em duas situações quando a totalidade dos acionistas concorda com a assembleia ou quando a divulgação ocorre até um mês antes da AGO Essas exceções buscam simplificar procedimentos em situações específicas A discussão sobre a hipótese do art 294 da Lei das SA aborda as mudanças introduzidas pela Lei 94571997 que dispensou a necessidade de publicação dos documentos para companhias fechadas com menos de 20 acionistas e patrimônio líquido inferior a 20 mil Obrigações Reajustáveis do Tesouro Nacional Posteriormente a Lei 101942001 trouxe novas alterações exigindo que essas companhias cumpram certas condições para serem dispensadas da publicação das projeções financeiras Tais condições envolvem declarações assinadas provas de convocação formal dos acionistas e cópias formalizadas das projeções financeiras Quanto à divulgação de projeções financeiras em sociedades limitadas a Lei 116382007 gerou debates sobre a extensão dessas disposições a sociedades de grande porte que não adotam a forma de sociedades por ações O artigo 3º dessa lei ao impor obrigações semelhantes a sociedades limitadas enquadradas em determinados critérios suscita a necessidade de avaliação sobre a aplicabilidade dessas normas Considerando que a publicação das projeções financeiras contribui para a transparência nas operações societárias a interpretação do legislador foi no sentido de equiparar as sociedades limitadas enquadradas nos critérios estabelecidos às sociedades por ações no que diz respeito a essas obrigações Adicionalmente destacase a importância da fiscalização exercida pelas Juntas Comerciais para assegurar o cumprimento das prescrições legais relacionadas à regularidade empresarial O registro de empresas em um contexto globalizado vai além da mera formalidade de aquisição de personalidade jurídica tornandose um indicador das variações econômicas e um instrumento de detecção de tendências e soluções jurídicas Em conclusão a formalidade quando compreendida e aplicada corretamente desempenha um papel fundamental na garantia da transparência proteção dos interesses dos acionistas e integridade no ambiente empresarial 4 PLANO DE CONTAS O Plano de Contas é uma estrutura padronizada fundamental para organizar e classificar as contas contábeis usadas pela empresa Ele atende a diversas necessidades e aplicações sendo essencial para o registro sistemático e organizado das operações financeiras O Plano proporciona uma linguagem contábil comum facilita a comunicação entre profissionais garante consistência e padronização e é crucial para a tomada de decisões gerenciais Além disso o Plano de Contas simplificado conforme a Resolução CFC 141812 apresenta quatro níveis desde categorias amplas até contas mais específicas Esse modelo destinado a Microempresas e Empresas de Pequeno Porte visa atender às suas necessidades específicas proporcionando uma contabilidade eficiente e alinhada A elaboração do Balanço Patrimonial da Demonstração do Resultado e das Notas Explicativas ao final de cada exercício social é essencial O Balanço deve classificar Ativo e Passivo em Circulante e Não Circulante A Demonstração do Resultado deve incluir grupos de contas como Receitas de Venda e Custos Operacionais A escrituração contábil deve observar os Princípios de Contabilidade ser feita diariamente ou mensalmente e os lançamentos devem ser consistentes com o regime de competência A Carta de Responsabilidade da Administração é crucial para salvaguardar a responsabilidade do profissional de Contabilidade O Plano de Contas mesmo simplificado deve ser alterado considerando as especificidades e a natureza das operações Ele deve contemplar as necessidades de controle não apenas fiscais mas também gerenciais Em resumo o Plano de Contas é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira transparência nas demonstrações contábeis e atendimento a normas e regulamentos EXEMPLO DE PALNO DE CONTAS Plano de Contas Empresa Contabilidade Modelo ATIVO ATIVO CIRCULANTE 1000 Caixa e Equivalentes de Caixa 1001 Caixa 1002 Bancos Conta Movimento 1100 Contas a Receber 1101 Clientes 1102 Títulos a Receber 1200 Estoque 1201 Mercadorias 1202 Produtos Acabados ATIVO NÃO CIRCULANTE 1500 Investimentos 1501 Participações Societárias 1502 Outros Investimentos 1600 Imobilizado 1601 Terrenos 1602 Edificações 1603 Máquinas e Equipamentos 1700 Intangível 1701 Softwares PASSIVO E PATRIMÔNIO LÍQUIDO PASSIVO CIRCULANTE 2000 Fornecedores 2001 Fornecedores Nacionais 2002 Fornecedor A 2100 Empréstimos e Financiamentos 2101 Empréstimos Bancários 2102 Financiamentos PASSIVO NÃO CIRCULANTE 2300 Financiamentos 2301 Financiamentos Banco A 2302 Financiamentos Banco B 2400 Outras Contas a Pagar 2401 Empréstimos de Sócios 2402 Obrigações a Longo Prazo PATRIMÔNIO LÍQUIDO 3000 Capital Social 3001 Capital Subscrito 3002 Capital a Integralizar 3100 Reservas 3101 Reservas de Capital 3102 Reservas de Lucros 3200 LucrosPrejuízos Acumulados 3201 Lucros Acumulados 3202 Prejuízos Acumulados RECEITAS CUSTOS E DESPESAS CONTAS DE RESULTADO RECEITAS 4000 Receitas de Venda 4001 Venda de Produtos 4002 Venda de Serviços 4100 Receitas Financeiras 4101 Juros Ativos 4102 Outras Receitas Financeiras CUSTOS E DESPESAS 4500 Custos dos Produtos Mercadorias e Serviços Vendidos 4501 Custos dos Insumos 4502 Custos da Mão de Obra 4600 Despesas Operacionais 4601 Despesas Administrativas 4602 Despesas com Vendas 5 ESCRITURAÇÃO RAZONETE E BALANCETE A Convenção de Débito e Crédito é uma parte fundamental da contabilidade e referese à maneira como as transações são registradas nas contas No contexto contábil débito e crédito não têm a mesma conotação que em transações financeiras comuns Débito não significa necessariamente uma saída de dinheiro e crédito não significa uma entrada de dinheiro Em vez disso eles indicam lados opostos de uma transação contábil Débito Representa a aplicação de recursos Indica o aumento de ativos ou a redução de passivos e patrimônio líquido Na Convenção de Débito e Crédito é associado ao para onde o dinheiro vai Crédito Representa a origem dos recursos Indica a redução de ativos ou o aumento de passivos e patrimônio líquido Na Convenção de Débito e Crédito é associado ao de onde o dinheiro vem O Método das Partidas Dobradas originado na Veneza dos séculos XIV e XV e documentado por Luca Pacioli no século XVI é a base do sistema contábil moderno Esse método estabelece que em cada transação o total de débitos deve ser igual ao total de créditos Isso garante a integridade dos registros contábeis e a equação fundamental da contabilidade Ativos Passivos Patrimônio Líquido Os razonetes são ferramentas gráficas em forma de T usadas para representar movimentos de origem e aplicação de cada conta A parte superior do T contém o título da conta Aplicação Origem ou outro e nos lados são registrados aumentos e diminuições Os aumentos no Ativo são lançados à esquerda enquanto no Passivo ou Patrimônio Líquido são lançados à direita O saldo final é apurado abaixo dos lançamentos Razonetes e Sua Finalidade Ferramenta didática em formato de T Representação gráfica dos lançamentos contábeis Ajuda no entendimento da mecânica dos débitos e créditos Utilizado para simplificar o Livro Razão Facilita a visualização dos saldos e movimentações de cada conta Balanço e Balancete Balanço Patrimonial Demonstração contábil obrigatória Apresenta Ativo e Passivo Fornecer ciência da situação da empresa a stakeholders Deve ser declarado no livro Diário e em declarações fiscais Balancete Planilha de saldos de débitos e créditos Uso interno mas pode ser exigido por instituições financeiras Expressa a situação financeira em um momento específico Recomendado disponibilizar mensalmente para análise administrativa 6 DFC O Demonstrativo de Fluxo de Caixa é um documento contábil essencial para entender a posição financeira de uma empresa em um determinado período Ele detalha todas as movimentações de recursos incluindo entradas e saídas de caixa proporcionando uma visão clara das origens e destinos do dinheiro da empresa O DFC é estruturado em três atividades principais Atividades Operacionais Referese às operações diárias da empresa relacionadas à produção e entrega de produtos ou serviços Inclui receitas e despesas operacionais pagamento de impostos contas a receber e a pagar Atividades de Investimento Envolvem o uso de recursos para investir em ativos que gerarão benefícios futuros Incluem compra e venda de ativos aquisição de propriedades investimentos e outros Atividades de Financiamento Relacionamse à captação de recursos seja por meio de empréstimos financiamentos emissão de ações ou aumento de capital Incluem também o pagamento de dívidas distribuição de lucros e dividendos Métodos de Elaboração do DFC Método Direto Registra as entradas e saídas brutas de recursos Permite uma análise imediata das movimentações de caixa Foca nas transações reais sem considerar pagamentos ou recebimentos futuros Método Indireto Baseiase no lucro líquido ajustandoo para refletir os itens que afetam o resultado mas não impactam o caixa Considera itens não monetários como depreciação e amortização Menos utilizado que o método direto mas necessário para reconciliar com o lucro líquido Em resumo o DFC é uma ferramenta valiosa para a gestão financeira oferecendo uma compreensão abrangente das finanças da empresa Sua correta elaboração e análise são essenciais para garantir o equilíbrio financeiro tomar decisões informadas e atrair investidores A transparência proporcionada pelo DFC é um pilar fundamental para o sucesso e crescimento sustentável de qualquer empreendimento Certas transações afetam diretamente o fluxo de caixa de uma empresa Entre as que aumentam a caixa incluemse recebimentos de vendas à vista empréstimos obtidos investimentos de terceiros e vendas de ativos não essenciais Por outro lado as transações que diminuem a caixa envolvem pagamentos de despesas operacionais aquisição de ativos pagamento de dívidas e distribuição de lucros aos acionistas Há também transações que não afetam a caixa imediatamente como depreciação de ativos amortização de empréstimos e despesas não monetárias 7 ESTOQUE Conta do Ativo que representa bens de propriedade tangível destinados à venda Na indústria de acordo com seu estágio de acabamento MatériasPrimas Produtos em Elaboração e Produtos Acabados No comércio Mercadorias A Regularização do saldo ajuste será feita a Débito ou a Crédito de Estoque dependendo se a diferença for a maior ou a menor porém a contrapartida vai depender da relevância e principalmente do motivo da diferença a saber Ajustaremos na Conta Custo das Mercadorias Vendidas ou Custo dos Produtos Vendidos se forem divergências pouco significativas ou decorrentes de erros na movimentação dos estoques Ajustaremos na Conta Despesas não Operacionais se as divergências forem significativas e principalmente se forem provenientes de eventos não relacionados com as operações normais da empresa podendo ser roubo furto perda etc Os estoques de uma empresa são de um modo geral os ativos utilizados em forma de matériaprima as quais serão consumidas no processo de produção as mercadorias adquiridas ou acabadas para a venda ou ainda aquelas em processo de produção Elas são em regra classificadas no ativo circulante Porém caso elas sejam mantidas para realização a longo prazo podem também ser classificadas no ativo não circulante realizável a longo prazo Desse modo percebese a importância dos estoques para uma empresa Assim é necessário que haja um controle eficiente da quantidade de estoque disponível no estabelecimento Esse controle é realizado pelo método conhecido como Inventário O inventário pode ser de dois tipos Inventário Periódico e Inventário Permanente O Inventário Periódico é aquele realizado apenas em períodos definidos de tempo sendo que no caso da contabilidade ele é realizado na data do balanço Desse modo os estoques são apenas avaliados nesta data por meio de inventário físico ou seja através da famosa contagem presencial dos estoques Este tipo de inventário é caracterizado pelo CMV Custo de Mercadoria Vendida Essa conta nos traz a informação do custo que a empresa incorre para produzir as mercadorias que foram vendidas A sua fórmula matemática é CMV Estoque Inicial Compras Estoque Final A fórmula acima é intuitiva O custo das mercadorias vendidas por uma empresa será formado pela soma do estoque inicial apurado somado às entradas de estoque no período ou seja às compras que integraram o estoque sendo posteriormente subtraído do montante do estoque final apurado pelo inventário físico ou seja do estoque remanescente Desse modo é possível saber qual o valor da saída do estoque em outras palavras o valor que foi transformado em mercadoria e vendido pela empresa Com esse valor é possível encontrar o Lucro Bruto da entidade sendo ele o Resultado Líquido das vendas subtraído do CMV Ou seja é o valor líquido das vendas deduzido do custo que a empresa incorreu com as mercadorias vendidas Por sua vez o Inventário Permanente é um tipo de inventário de estoque realizado de maneira contínua a cada operação de compra e venda da empresa e não apenas na data final do período avaliado Desse modo é possível conhecer o valor do estoque a qualquer momento sendo o estoque baixado em cada operação realizada pela empresa Assim o estoque é controlado a todo instante de forma permanente Como já citamos em cada operação de compra e venda haverá o controle do estoque porém é de conhecimento geral que o valor dos materiais adquiridos para integrar os estoques sofrem influência da instabilidade dos preços ou seja raramente o mesmo material será adquirido pelo mesmo preço em datas diferentes Desse modo é necessário utilizar algum método de apuração e controle para contabilizar e avaliar o valor do estoque disponível após as operações de compra e venda realizadas O PEPS Primeiro que Entra Primeiro que Sai também conhecido como FIFO First in First out é crucial em ambientes onde produtos perecíveis são manuseados Esse método estabelece a venda prioritária do item mais antigo seguindo a ordem cronológica de entrada Dessa forma o PEPS gerencia o estoque de maneira a esgotar primeiro o lote mais antigo antes de utilizar os mais recentes Essa abordagem embora proporcione uma circulação ordenada de produtos demanda uma organização eficiente para controlar diferentes lotes e calcular o custo do mais antigo Uma desvantagem é a possibilidade de aumentar continuamente os preços de venda o que pode desagradar os clientes Ademais o PEPS é o método contábil utilizado pela Receita Federal do Brasil para o cálculo de tributos Por outro lado o UEPS Último que Entra Primeiro que Sai também conhecido como LIFO Last in First out adota uma abordagem oposta Esse método utiliza o valor do último lote de mercadorias adquiridas para calcular o preço de venda Ao vender os itens mais recentes primeiro permite ajustes rápidos nos preços e planejamento eficiente da produção No entanto o custo de encomenda das mercadorias não é imediatamente refletido o que pode ser desvantajoso Importante ressaltar que a Norma Brasileira de Contabilidade não autoriza o uso do UEPS no Brasil pois pode reduzir a margem de lucro operacional e repassar fatores externos momentâneos aos preços O MPM Média Ponderada Móvel ou Preço Médio Ponderado é um método simples que calcula o custo médio das mercadorias em estoque não considerando a ordem cronológica de aquisição Por meio desse método o valor do estoque é calculado ao somar os diferentes preços de aquisição dividido pela quantidade adquirida Embora seja fácil de implementar o MPM é recomendado apenas para cálculos contábeis de custos não para formação de preços de vendas Compreender e escolher o método adequado de gerenciamento de estoque é essencial para a saúde financeira e o sucesso de uma empresa Essas estratégias impactam diretamente o custo a precificação e a eficiência operacional sendo fundamentais para a competitividade no mercado REFERÊNCIAS Padoveze Manual de Contabilidade Básica Cap1 Disponível em httpswwwstudocucomptbrdocumentescolasuperiordepropagandae marketingcontabilidadeempresarialpadovezemanualdecontabilidadebasica cap116475249 Acesso em 29 nov 2023 PLANO DE CONTAS SIMPLIFICADO Resolução CFC 1 Disponível em httpswwwlefisccombrplanodecontashtmlplanodecontassimplificado2016 htm Acesso em 29 nov 2023 Qual a diferença entre balanço balancete e razonete Entenda Disponível em httpssaovicentecontabilidadecombrqualadiferencaentrebalancobalancetee razoneteentenda AVALIAÇÕES I DFC demonstrativo de fluxo de caixa Saiba o que é e como fazer Disponível em httpsinvestorcpcomgestaoempresarialoqueeodfc Enciclopédia Jurídica da PUCSP Disponível em httpsenciclopediajuridicapucspbrverbete230edicao1demonstracoesfinanceiras PACHECO FILHO José Gomes eSocial modernidade na prestação de informações ao Governo Federal São Paulo Atlas 2015 1 recurso online ISBN 9788597007718 PEPS UEPS e MPM Entenda como funciona os métodos de controle de estoque Supply Midia Disponível em httpswwwsupplymidiacombrpepsuepsempm entendacomofuncionaosmetodosdecontroledeestoque