Gestao Estrategica de Financas e Orçamento Empresarial - Power Point

GESTÃO ESTRATÉGICA DE FINANÇAS Profª Ms Aurea de Fatima Regaço GESTÃO FINANCEIRA E ORÇAMENTÁRIA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Objetivos Compreender como se dá a elaboração do orçamento empresarial Áreas envolvidas no orçamento Pontos de controle Aula anterior Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Falamos sobre macro ambiente e micro ambiente Falamos sobre o plano de marketing como direcionador das demais ações empresariais Projetos empresariais Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Como elaborar um projeto 5W2H Objetivo macro Objetivos específicos Responsáveis pelas etapas do projeto Atividades desenvolvidas em cada etapa Resultados esperados em cada etapa Orçamento Empresarial Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Uma empresa é um processo onde entram produtos mão de obra tecnologias e saem produtos e serviços acabados para o cliente final O resultado produzido pelo empresa gera retorno é a RECEITA A RECEITA deve ser suficiente para pagar todas as entradas e remunerar os sócios Planejamento Estratégico Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Uma empresa precisa definir qual será seu objetivo estratégico como ponto de partida para mensurar quanto de receita deverá gerar Para definir seu objetivo estratégico precisará fazer um diagnóstico de sua situação interna forças e fraquezas e externa ameaças e oportunidades do mercado Planejamento Estratégico Profª Ms Aurea de Fatima Regaço No nível estratégico são definidos objetivos macro de longo prazo 5 a 10 anos No nível tático cada área se encarrega de traçar planos de médio prazo para que os objetivos sejam alcançados No nível operacional são criadas metas de curto prazo plano operacional de 3 a 12 meses Formase uma cadeia de objetivos e resultados O foco em comum é o objetivo macro Processos Principais e Secundários Profª Ms Aurea de Fatima Regaço compras produção distribuição FIN RH JUR MKT Ex indústria Processo Principal Processos secundários Entradas Saídas GESTÃO FINANCEIRA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço A gestão financeira faz parte de todo o processo orçamentário pois envolve o controle financeiro de todos os elementos projetados Imagine um empresário que monta uma empresa e se esquece que precisa deixar uma margem para pagar as despesas do diaadia aluguel contas de água e luz etc fatalmente colocará sua empresa em risco Então ao elaborarmos um orçamento precisamos considerar os possíveis cenários deixando margem de manobra para realinhamentos durante o monitoramento GESTÃO FINANCEIRA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Cada área dentro de uma organização tem uma determinada função Escreva qual é a função de cada área Marketing Gestão de Pessoas RH Financeiro Compras Produção Logística Controladoria GESTÃO FINANCEIRA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Marketing pesquisa analisa e implementa ações focadas em atender às expectativas do mercado com retorno para as organizações Gestão de Pessoas RH acompanha as necessidades da empresa quanto ao desenvolvimento e manutenção de um pessoal qualificado e aderente à cultura da empresa Financeiro administra os recursos financeiros buscando maximizar os retornos para os sócios e investidores GESTÃO FINANCEIRA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Administração gerencia e controla a aplicação dos diversos recursos disponíveis evitando desperdícios e ajustando os fluxos conforme os retornos alinhando todas as equipes ao planejamento estratégico Compras área responsável por controlar os estoques e repor mercadorias com tempestividade e qualidade em parceria com a área de produção Produção área responsável por transformar matérias primas em produtos acabados prontos para revenda GESTÃO FINANCEIRA Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Logística responsável pelos materiais tanto nas entradas quanto nas saídas Envolve o transporte a verificação e conferência dos materiais checagem das notas fiscais Controladoria atua com foco no planejamento estratégico verificando se o que foi planejado no Plano de Ação nas várias áreas está sendo alcançado ou se há algum desvio nos objetivos O resultado de seu trabalho é a produção de relatórios para a alta administração como subsídio para a tomada e decisões e realinhamentos ORÇAMENTO EMPRESARIAL Profª Ms Aurea de Fatima Regaço ORÇAMENTO EMPRESARIAL é um instrumento de gestão feito com antecedência onde se define qual será a receita esperada para determinado período mediante quais despesas quais os materiais necessários o que compete a cada área e a cada equipe Então o orçamento empresarial é o resultado de um trabalho em equipe elaborado pelas várias áreas Após a aprovação pela diretoria o orçamento é inserido no sistema de informação da empresa e são distribuídas as metas para as várias áreas que irão buscar alcançar o planejado dentro de sua área de atuação Eventualmente serão necessários ajustes O sistema de controle e monitoramento é feito em 3 camadas na seguinte sequência 1 Pelos trabalhadores e seus gestores 2 Pela controladoria e áreas de compliance 3 Pela auditoria ORÇAMENTO EMPRESARIAL Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Segundo Padoveze 2012 o orçamento empresarial serve a vários propósitos Gestão orçamentária Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Vantagens da gestão orçamentária Fixação de objetivos e políticas para unidades de responsabilidade Decisões mais acertadas Estímulo e engajamento dos gestores Criação de padrões de desempenho Atribuição de autoridade e responsabilidade Desenvolvimento de programas de melhoria contínua Objetividade nos controles internos Motivação pelo resultado e participação Gestão orçamentária Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Cuidados na gestão orçamentária Variações orçamentárias não previstas Falta de flexibilidade para adaptações Demora nos ajustes Monitoramento constante Custo de implantação e manutenção Excesso de atividades de controle Sabotagem no uso dos recursos e demonstração dos resultados A3 Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Um empresário tem R10000000 para investir em um novo negócio Ele deseja investir em uma empresa que gere um prolabore mínimo de R1000000 por mês O prazo de retorno do investimento deve ser de 3 anos no máximo Etapa 1 230921 Análise dos ramos de atividades dados que demonstrem a viabilidade de sua escolha Escolha do ramo de atividade Plano de investimento do capital inicial planilha com destinação dos recursos Públicoalvo expectativas de vendas considerando o mercado produtos tipos de produtos Orçamento de vendas estimativa de preços e quantidades de vendas Formas de vendas Receitas esperadas Trimestrais semestrais anuais Dica escolha um ramo de atividade que demande algum tipo de produção A3 Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Um empresário tem R10000000 para investir em um novo negócio Ele deseja investir em uma empresa que gere um prolabore mínimo de R1000000 por mês O prazo de retorno do investimento deve ser de 3 anos no máximo Etapa 2 211022 orçamento de produção e orçamento de despesas administrativas comerciais etc As análises devem conter planilha trimestral e semestral e a explicação do itens listados em relação a custos fixos e variáveis despesas fixas e variáveis A3 Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Um empresário tem R10000000 para investir em um novo negócio Ele deseja investir em uma empresa que gere um prolabore mínimo de R1000000 por mês O prazo de retorno do investimento deve ser de 3 anos no máximo Etapa 3 191122 fluxo de caixa e cálculos dos indicadores TIR VPL Pay back Além da planilha demonstrando os resultados os alunos devem descrever como foram estimados os valores e analisar os possíveis resultados indicando cenários em relação aos fatores econômicos Quer um livro muito bom para estudar Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Estamos utilizando este Está disponível on line em Minha Biblioteca O QUE EU PRECISO PARA APRENDER SOBRE ORÇAMENTO Profª Ms Aurea de Fatima Regaço Recomendamos que você providencie Calculadora HP12C lápis borracha e régua Caderno GESTÃO ESTRATÉGICA DE FINANÇAS Profª Aurea de Fátima Regaço Contato aurearegacoAnhembibr