Ferramentas de Gestão para Construção Civil - PMBoK e Processos Gerenciais

FERRAMENTAS DE GESTÃO PARA CONSTRUÇÃO CIVIL Engenharia Civil Aula 8 EAP Prof Caroline Sales PMBoK Processos Gerenciais QUALIDADE 1 Planejar a qualidade 2 Realizar a garantia da qualidade 3 Realizar o controle da qualidade RECURSOS HUMANOS 1 Desenvolver o plano de recursos humanos 2 Mobilizar a equipe do projeto 3 Desenvolver a equipe do projeto 4 Gerenciar a equipe do projeto ESCOPO 1 Coletar requisitos 2 Definir o escopo 3 Criar a Estrutura Analítica do Projeto EAP WBS 4 Verificar o escopo 5 Controla o escopo AQUISIÇÕES 1 Planejar aquisições 2 Realizar aquisições 3 Administrar aquisições 4 Encerrar as aquisições INTEGRAÇÃO 1 Desenvolver o termo de abertura 2 Desenvolver o plano de GP Orientar e gerenciar a execução 3 Monitorar e controle do trabalho do projeto 4 Realizar o controle integrado de mudanças 5 Encerrar o projeto COMUNICAÇÃO 1 Identificar as partes necessárias 2 Planejar as comunicações 3 Distribuir informações 4 Gerencias as expectativas das partes interessadas 5 Reportar o desempenho CUSTOS 1 Estimar os custos 2 Determinar os orçamentos 3 Controlar os custos RISCOS 1 Planejar o gerenciamento de riscos 2 Identificar os riscos 3 Realizar análise qualitativa de riscos 4 Realizar análise quantitativa de riscos 5 Planejar respostas a riscos 6 Monitorar e controlar riscos TEMPO 1 Definir as atividades 2 Sequenciar as atividades 3 Estimar os recursos das atividades 4 Estimar a duração de atividades 5 Desenvolver o cronograma 6 Controlar o cronograma PMIBOK Áreas de conhecimento X Grupos de Processos 2010 Márcio dAvila Iniciação Planejamento Execução Controle Encerramento Escopo Coletar requisitos Definir escopo Criar EAP Verificar e controlar escopo Tempo Definir atividades Estimar sua sequência duração e recursos Criar cronograma Controlar cronograma Custos Estimar custos Definir orçamento Controlar custos Qualidade Planejar qualidade Realizar garantia da qualidade Controlar qualidade Recursos Humanos Planejar RH Mobilizar desenvolver e gerenciar equipe Aquisições Planejar aquisições Conduzir aquisições Administrar aquisições Encerrar aquisições Comunicações Identificar partes interessadas Planejar comunicações Distribuir informações Gerenciar expectativas das partes interessadas Reportar desempenho Riscos Identificar riscos Planejar sua gestão e resposta Analisar quali e quantitativamente Monitorar e controlar riscos Integração Desenvolver TAP Desenvolver plano de gerenciamento do projeto Orientar e gerenciar a execução Monitorar e controlar trabalho e mudanças Encerrar projeto ou fase FLUXO RESUMIDO DE PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS BASE GUIA PMBOK 5ª EDIÇÃO MauroSotille PROCESSOS DE INICIAÇÃO Desenvolver o termo de abertura do projeto Identificar as partes interessadas Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto Planear o gerenciamento do escopo Coletar os requisitos Definir o escopo Criar a EAP Planear o gerenciamento dos riscos PROCESSOS DE PLANEJAMENTO Definir as atividades Sequenciar as atividades Estimar os recursos das atividades Estimar as Durasoes das atividades Desenvolver o cronograma Planear o gerenciamento dos Recursos Humanos Planear o gerenciamento dos custos Estimar os custos Determinar o orçamento Planear o gerenciamento da qualidade Planear o gerenciamento das comunicações Planear o gerenciamento das aquisições Planear o gerenciamento das partes interessadas Identificar os riscos Realizar a análise qualitativa dos riscos Realizar a análise quantitativa dos riscos Planear as respostas aos riscos PROCESSOS DE EXECUÇÃO Orientar e gerenciar o trabalho do projeto Mobilizar a equipe do projeto Desenvolver a equipe do projeto Conduzir as aquisições Gerenciar o engajamento das partes interessadas Gerenciar a equipe do projeto Realizar a garantia da qualidade Gerenciar as comunicações PROCESSOS DE ENCERRAMENTO Encerrar o projeto ou fase Encerrar as aquisições PROCESOS DE MONITORAMENTO E CONTROLE Monitorar e controlar o trabalho do projeto Controlar a qualidade Validar o escopo Controlar o escopo Controlar os riscos Controlar o engajamento das partes interessadas Realizar o controle integrado de mudanças Controlar o cronograma Controlar os custos Controlar as comunicações Controlar as aquisições Design Mauro Sotille GRUPO DE PROCESSOS INICIAÇÃO Área do Conhecimento Gerenciamento da Integração Processo 41 Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto Documento que estabelece a autorização formal para a abertura do projeto Podese também ser um contrato assinado uma ata de reunião uma proposta formalmente aprovada Project Charter autoriza o gerente a aplicar recursos organizacionais ao projeto Nome Projeto Casa Eduardo Mônica Gerente Eduardo Patrocinador Mônica 10012006 Objetivo Construir uma casa sobrado de dois quartos em 15 meses com orçamento de R300 mil Benefícios Deixar de pagar aluguel Ter mais espaço integrando ambientes Ter patrimônio próprio Melhorar a qualidade de vida Prazo 15 meses Custo R 300 mil Premissas Ter terreno Restrições Tamanho do terreno Prazos e custos Escopo Macro Serviços preliminares Documentação planta habitese registro prefeitura etc Construção civil Acabamento Serviços complementares Gerenciamento do projeto Estrutura Básica da Equipe Patrocinador Mônica Gerente de Projeto Eduardo Executadores Modelo engenharia Arquitetura e Construção SC Ltda Identificação Riscos Plano econômico Aumento abusivo no setor construção civil Aprovações Patrocinador Mônica Gerente Eduardo Modelo Engenharia Arquitetura e Construção SC Ltda Dicionário da EAP GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento do Escopo Processo 52 Definir o Escopo Justificativa da Criação Objetivos do Projeto Produto do Projeto Requisitos do Projeto Fronteiras do Projeto Detalhamento do Escopo deve ser feito em equipe e representará o consenso obtido na equipe em relação ao trabalho a ser realizado Project Charter Definição do Escopo Justificativa Objetivo Produto EAP WBS F1 F2 P1 P2 P3 P4 GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento do Escopo Processo 53 Criar a EAP Estrutura Analítico do Projeto A Estrutura Analítica do Projeto WBS Work Breakdown Structure é um agrupamento dos elementos do projeto orientado pelos produtos que organiza e define o escopo total do projeto É representativa do trabalho com resultados tangíveis Os resultados tangíveis são as entregas deliverables É uma estrutura hierárquica Deve ser usado preferencialmente Substantivo EAP Montagem Identificar os principais entregas deliverables do projeto Projeto Entrega1 Entrega2 Entregan Cada caixinha deve ser mutuamente excludente Utilizar substantivos nos nomes EAP Montagem Decompor e analisar se a decomposição está correta Os Itens do menor nível são necessários e suficientes para realizar o Item decomposto Cada Item pode ser definido como clareza Cada item pode ser programado e orçado de maneira adequada e tem um responsável pessoa unidade Casa EduardoMônica Serviços Preliminares Projetos Construção Sistema Plantas Estrutural EAP Casa de Eduardo Mônica Casa Serviços Preliminares Limpeza Instalação Água Luz Limpeza Projetos Plantas Arquitetura Hidráulica Elétrica Estrutural Aprovações Plantas Alvará Construção Fundação Estrutura Telhado Esquadrias Alvenaria Sistema Hidráulica Elétrica Acabamento Pintura Interna Externa Revestimentos Banheiro Cozinha Quartos Outras Áreas Vidros Armários Serviços Complementares Limpeza Jardinagem Gerenciamento Plano Acompanhamento Entrega e Encerramento 01 Serviços preliminares 2 0101 Limpeza 0102 Água Luz 0103 Canteiro 02 Projeto 8 0201 Plantas 020101 Arquitetura 020102 Elétrica 020103 Hidráulica 020104 Estrutural 0202 Aprovações 020201 Plantas 020202 Alvará 03 Construção 35 0301 Fundação4 0302 Estrutura 16 0303 Telhado 7 0304 Esquadrias 7 0305 Alvenaria 3 04 Sistemas 16 0401 Hidráulica 8 0402 Elétrica 6 05 Acabamento 35 0501 Pintura 5 050101 Interna 050102 Externa 0502 Revestimentos Acabamentos 25 050201 Banheiros 050202 Cozinha 050203 Quartos 050204 Outros 0503 Vidros 2 0504 Armários 5 06 Serviços Complementares 1 0601 Limpeza 0602 Jardinagem 07 Gerência 0 0701 Plano 0702 Acompanhamento 0703 EntregaEncerramento GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO 52 Definir o Escopo 53 Criar a EAP Área do Conhecimento ESCOPO 61 Definir as Atividades 62 Sequenciar as atividades Área do Conhecimento TEMPO 64 Estimar as durações 65 Desenvolver o cronograma GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Tempo Processo 61 Definir as atividades EAP ATIVIDADES 0101 Limpeza Analisar estado do terreno Realizar limpeza total Coletar lixo 01 Serviços preliminares 0102 Água Luz Juntar documentação necessária ir ao concessionária de água e esgoto Contratar ligação de água e esgoto Ir a concessionaria de energia elétrica Contratar a Energia Elétrica 0103 Canteiro Nivelar o terreno Realizar demarcações GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Tempo Processo 62 Sequenciar as atividades Métodos de Diagrama da Rede Atividades nos Nós Permite a utilização de todo os tipos de ligação É o método mais usado INÍCIO A B C FINAL D E F GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Tempo Processo 64 Estimar as durações EAP 1Nível Precedência Duração dias EAP01 Serviços preliminares 20 EAP02 Projeto 40 EAP03 Construção EAP01 e EAP02 214 EAP04 Sistemas EAP03 70 EAP05 Acabamento EAP04 142 EAP06 Serviços complementares EAP05 20 GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Tempo Processo 65 Desenvolver o Cronograma Serviços Preliminares 1 20d 17706 11806 Projetos 2 40d 17706 8906 Construção 3 214d 11906 5707 Sistemas 4 70d 6707 111007 Acabamento 5 142d 121007 28408 Serviços Complementares 6 20d 29408 26508 GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Tempo Processo 65 Desenvolver o Cronograma Diagrama de Gantt Serviços Preliminares 20 Projeto 40 Construção 214 Sistemas 70 Acabamento 142 Serviços Complementares 20 GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Custos Processo 71 Estimar os Custos EAP 1Nível Valor R 01 Serviços preliminares 2 553622 02 Projeto 8 2214488 03 Construção 35 9688385 04 Sistemas 16 4428976 05 Acabamento 38 10518818 06 Serviços Complementares 1 276811 Total 100 27681100 GRUPO DE PROCESSOS PLANEJAMENTO Área do Conhecimento Gerenciamento de Recursos Humanos Processo 91 Desenvolver o Plano de Recursos Humanos Matriz de responsabilidades Atividade Mônica Eduardo Rodrigo Modelo Ana Rosa Mário Paula Proposta hidráulica A R C C C CI CI Desenvolvimento Fria I A R C C I C Desenvolvimento Quente I A R C C C C Integração A C I C R I C Testes A I R I I C I Legenda A Aprova R Responsável C Consultado I Informado Regras importantes A regra dos 100 o próximo nível da decomposição de um elemento da EAP tem que representar 100 do trabalho do seu elemento pai A regra de 880 Essa regra ajuda a se definir até onde se deve quebrar os níveis de uma EAP Para fins de tornálo gerenciável considerase que o pacote de trabalho pode ser realizado de 8 a 80 horas de um dia a duas semanas de trabalho Se o pacote necessitar de um esforço maior de duração por exemplo 120 horas deverá ser quebrado em dois subpacotes sempre que possível O gerenciamento do projeto Um dos trabalhos que todo projeto tem é de gerenciamento Portanto esse trabalho deve estar presente na EAP geralmente no primeiro nível Coparticipação do time e validação do usuáriodemandante A EAP deve ser construída com a participação da equipe técnica equipe alocada para o planejamento e deve ser validada com outros profissionais do Serviço do projeto bem como profissionais do Escritório de Projetos e com representantes do setor usuáriodemandante Como construir uma EAP A forma de se construir uma EAP pode variar de acordo com o tipo de projeto ou a vontade do gerente do projeto Alguns tipos mais comuns são Quebra por Produto Quebra do produto principal em produtos menores Muito utilizado em projetos com produtos mais tangíveis tais como construção civil desenvolvimento de software desenvolvimento de um avião etc Quebra por Serviço Utilizado para projetos não muito tangíveis tais como conferência treinamento casamento viagem de férias etc Quebra por Fases Utilizado para se montar o primeiro nível da EAP onde são expressas as fases da metodologia técnica referente a área do projeto Exemplo de Construção Civil Estudos dos Solos Fundação Construção Acabamento Exemplo em desenvolvimento de Sistemas Concepção Elaboração Construção Transição Caso a metodologia também tenha as subfases essas também devem constar da EAP Podese ainda utilizar um misto dessas técnicas Por exemplo começar por fases no primeiro nível depois produtos e serviços nos níveis seguintes O importante que ao final a EAP construída tenha só e somente só o escopo do projeto não tendo nem mais nem menos do que o necessário para a realização do projeto Tarefa 15 minutos Sendo o projeto a execução de um muro como pode eou deveria ser sua EAP httpswwwtrt7jusbrfilesinstitucionalgovernancatiprocessosprocessotrt7indexhtm A 1EXECUÇÃO DE MURO 11 Muro em alvenaria de blocos cerâmicos 6f 12x h20m fundação em estacas broca dia 25 c 20m baldrames cintas e pilaretes em concreto armado fck 20 MPa revestimento final emboçado B 1 EXECUÇÃO DE MURO 11 Infra em estacas broca diam 25 cm c 20 m 12 Supraestrutura em concreto armado baldrame cintas e pilaretes Fck 20 Mpa 13 Alvenaria em blocos ceramicos 6f 12x e revestimento final emboçado 1 EXECUÇÃO DE MURO 11 Serviços Iniciais 111 Limpeza de terreno 112 Movimento de terra 12 Infra 121 Abertura de fustes para estacas diam 25 cm c 20m 122 Concretagem de estacas concreto usinado fck 20 MPa 13 Supra 131Formas em tábuas de madeira de 3ª 132Aço CA50 133Concreto usinado Fck 20 MPA 14 Alvenarias 141 Alvenaria em blocos cerâmicos 6 furos execução em ½ x 15 Revestimentos 151 Chapisco em argamassa de cimento e areia 152 Emboço em argamassa usinada EM RESUMO A partição do projeto deve ser feita segundo elementos decorrentes do tipo do projeto podendo obedecer à seguinte sequência Hierarquia do todo para as partes NÍVEL PARTIÇÃO ELEMENTOS USUAIS I O PROJETO TODO Projeto produto Processo Serviço II SUBDIVISÃO MAIOR Sistema ou atividade primária III SUBDIVISÃO MENOR Subsistema ou atividade primária IV COMPONENTES OU TAREFAS Componentes maiores ou tarefas V SUBCOMPONENTES OU SUBTAREFAS Componentes menores partes ou subtarefas Tarefa 10 minutos Formular a EAP para pintura de uma sala que atualmente possui papel de parede Considerar as etapas de preparação dos insumos preparação da sala pintura e limpeza no pacote de trabalho Sistema de pintura de salas WBS OnjkWBS20 Nivel 1 Pintar uma sala Nivel 2 Preparação de materiais Preparação da sala Pintura da sala Limpeza da sala Nivel 3 Comprar tinta Comprar escada Comprar rolos Comprar removedor de papel de parede Remoção do pape de parede antigo Remoção das decorações destacáveis Cobrir chão com jornais Cobrir tomadas com fita Cobrir móveis com lençóis velhos Pintar grandes áreas com rolo Pintar rodapés com pincel Jogar fora ou guardar a tinta que sobrou Limpar pincéis e rolos Jogar fora jornais Remover e limpar lençóis Tarefa 20 minutos Planejar um projeto hipotético utilizando a ferramenta mapa mental Não pode ser de Engenharia Através do mapa montado obter a EAP em lista Sugestão de ferramenta httpswwwmindmeistercompt Exemplo de dicionário da EAP EAP 111 Tarefa Criar plano de projeto Est Nível de esforço 40 hrs Proprietário Gerente do projeto Recursos necessários Especialistas no assunto Produto de Trabalho Plano de Projeto Descrição da tarefa Desenvolvimento de um plano de projeto detalhado que lista todos os principais recursos tarefas marcos dependências e durações Entradas Termo de abertura de projeto aprovado Dependencias Aprovação do budget Riscos Alterações nos planos e entregas dos Apps de TI Lançamentos das Apps de TI Apps que entrem em conflito com sua implementação EAP 112 Tarefa Fazer o Orçamento Est Nível de esforço 16 hrs Proprietário Gerente do projeto Recursos necessários CFO CIO Patrocinador Produto de Trabalho ITPR Descrição da tarefa Desenvolvimento e documentação do orçamento do projeto com base no plano e recursos Entradas Termo de abertura de projeto aprovado Contrato Dependencias Aprovação do termo de abertura de projeto Riscos Alterações nos planos e entregas dos Apps de TI Lançamentos das Apps de TI Apps que entrem em conflito com sua implementação Dicionário da EAP Formato Tabelado Tarefa 20 minutos Elaborar o dicionário da EAP do projeto da tarefa anterior httpswwwyoutubecomwatchvK3hsTNIQsjMt4s CUIDADO ao definir o escopo e a EAP Thats all Folks