Curva S na Gestão de Recursos: Guia Completo para Acompanhamento de Projetos

GESTÃO DE RECURSOS CURVA S A Curva S é um instrumento destinado ao acompanhamento e controle de projetos permitindo comparar o acumulado dos desembolsos realizados com os orçados Leva este nome porque a sua forma lembra um S Sob sua forma clássica a utilização é recomendada para a análise do comportamento dos fluxos de caixa quando permite verificar se ocorre compatibilidade entre o que foi pago e o efetivamente realizado Ou em outras palavras se os recursos dispendidos correspondem ao volume de serviços realizados A Curva S permite também a Definir o montante dos recursos financeiros necessários à realização de um projeto obedecendo ao tempo programado b Em cada unidade de tempo definir os limites máximo e mínimo dos recursos financeiros a serem investidos e necessários a atender os prazos contratuais c Subsidiar a aplicação do ID Índice de Desempenho e do Método do Valor do Trabalho Realizado d Verificar se o orçamento que esta sendo realizado atende ao que foi programado e se esta sendo realizado com tendência otimista ou pessimista CURVA S 0 50 100 150 200 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 tempo Acumulado e Mostrar a necessidade de um replanejamento dado a evidência de possível ultrapassagem de prazos contratuais e o descumprimento dos custos planejados mantido o desempenho em curso Definições a Curva S á a curva formada pelo somatório dos custos acumulados de um projeto em cada unidade de tempo em que o mesmo foi dividido n t 1 t i t C C f S b Programação em PDI corresponde à elaboração da Curva S utilizando os custos conexos a um cronograma montado pelas datas mais cedo de início de suas atividades c Programação em UDI corresponde à elaboração da Curva S utilizando os custos provenientes de um cronograma montado pelas datas mais tarde de início de suas atividades A importância em elaborar a Curva S em PDI e UDI é a definição de limites orçamentários respectivamente superior e inferior que definirão a exigibilidade de recursos financeiros necessários ao cumprimento de um projeto dentro do tempo programado Qualquer projeto cuja Curva S esteja situada entre os limites orçamentários como acima definido poderá ser cumprido dentro do prazo préestabelecido pois seu fluxo de caixa responderá pela demanda dos serviços programados Definidas as Curvas em UDI e PDI podese determinar um conjunto de soluções para propostas de cronogramas de desembolso ou fluxos de caixa todas tecnicamente viáveis Isto é sendo cumprida essa programação de desembolso tornase viável o cumprimento do prazo contratual Exemplo Efetuar a estimativa de desembolso de recursos para o projeto definido pelas suas atividade Montar as Curvas S em UDI e PDI Atividade Dependência Duração Custo Custo Marginal A 4 8000 2000 B A 2 6000 3000 C A 6 9000 1500 D B 3 7500 2500 E C 9 4500 500 F 2 5000 2500 G F 5 10000 2000 H F 7 7000 1000 I DEF 1 4000 4000 J H 10 15000 1500 Somatório dos Custos 76000 Σ Curva em PDI Curva Proposta Curva em UDI tempo 0 100 200 300 400 500 600 700 800 1 4 7 10 13 16 19 Seqüência1 Seqüência2 B D A C I E 00 2020 G J H F Programação em PDI 1 1 1 1 1 1 1 1 2 20 20 20 A 20 B 30 15 30 15 25 15 C D 25 15 25 15 15 45 45 50 50 75 75 70 50 50 30 20 20 20 20 20 20 20 20 20 40 45 90 140 190 265 340 410 460 510 540 560 580 600 620 640 660 680 700 720 760 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 15 6 7 18 9 0 Programação em UDI 1 1 1 1 1 1 1 1 2 20 45 45 30 25 25 25 25 25 30 20 20 20 20 40 70 70 65 65 80 20 65 110 140 165 190 215 240 265 295 315 335 355 375 415 485 555 620 680 760 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 2 3 14 5 6 7 8 9 0 Exercício Calcular os limites orçamentários para o projeto definido pelas atividades abaixo Atividade Precedência Duração Mês Custo Mensal A 1 7 B A 4 1 C A 3 4 D A 2 3 E A 2 5 F C 2 2 G D 3 6 H FG 1 9 I HE 3 4 J B 2 8 Valores em R 10³ Calcule os limites orçamentários para o projeto considerado Atividade Duração semanas Custo Total da Atividade Desembolso Semanal A 1 2 6 90000 B 1 4 4 60000 C 1 3 3 450000 D 3 5 2 60000 E 2 5 3 120000 F 37 4 80000 G 4 5 5 10000 H 5 6 2 90000 I 6 7 4 20000 Programação em PDI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 11 2 3 14 5 6 7 8 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 2 Programação em UDI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 2 3 4 15 6 7 18 9 0 1 1 1 1 1 1 1 1 2