MAPA SEG - Gestão de Projetos - Plano de Negócios em Segurança Privada

MAPA SEG GESTÃO DE PROJETOS 532023 Período28082023 0800 a 22092023 2359 Horário de Brasília StatusABERTO Nota máxima300 GabaritoGabarito não está liberado Nota obtida 1ª QUESTÃO Olá acadêmicoa A atividade proposta corresponde ao MAPA Material de Avaliação Prática da Aprendizagem O objetivo desta atividade é que você se sinta imerso em um desenvolvimento de um novo negócio voltado para a segurança privada através de um plano de negócios PROBLEMATIZAÇÃO Você sabe como é realizada a gestão de um projeto Já participou da organização de algum evento Sabe todos os passos a serem seguidos para que o projeto final seja concretizado SIGNIFICAÇÃO Os custos ou investimentos em projetos são uma das principais restrições que as empresas encontram para alavancar seus negócios A sua gestão é importante para garantir que os desvios junto ao orçamento inicial não ocorrerão ou serão controlados para que o negócio seja viável As empresas devem ficar atentas àquelas situações que podem fazer os custos serem ampliados em um projeto atrasos na entrega de equipamentos e materiais o que traz a necessidade de uma criteriosa seleção de fornecedores atrasos nos pagamentos de colaboradores e fornecedores que pode fazêlos descumprirem os acordos existentes o que traz a necessidade de que o fluxo de caixa seja bem administrado garantindo que o dinheiro entre mais rápido do que saia da conta da empresa ou mostrando a necessidade de empréstimos para que o projeto não seja paralisado por falta de recursos Os erros nas especificações dos materiais nos locais e datas de entrega deles e nas estimativas de preços para não haver retrabalho e custos extras o que traz a necessidade do escopo ter sido feito de maneira correta bem como da elaboração precisa do planejamento da gestão de custos As principais técnicas utilizadas na estimação dos custos de um projeto são estimativa análoga estimativa paramétrica estimativa bottomup e estimativa de três pontos A estimativa análoga também chamada de estimativa topdown utiliza como base de cálculo para a estimativa do custo do projeto atual os custos reais de projetos semelhantes ocorridos anteriormente sendo muito utilizada para estimar os custos de projetos com poucas informações tendo a vantagem de ser mais rápida e mais barata do que outras técnicas apesar de menos precisa A estimativa paramétrica utiliza uma relação estatística entre dados históricos e outras variáveis para calcular uma estimativa para parâmetros custo orçamento e duração de atividades do projeto tendo a vantagem de ser bastante precisa Por exemplo se uma das atividades do projeto é colocar o piso em 50 metros quadrados e se pelos dados históricos é de conhecimento o custo de um metro quadrado de piso estimase o custo total desta atividade para o projeto A estimativa bottomup consiste em estimar o custo de cada pacote de trabalho da Estrutura Analítica do Projeto EAP de baixo para cima para chegar ao custo estimado total do projeto ou seja um item da EAP deve possuir a somatória de custo de seus subitens e assim por diante EXPERIMENTAÇÃO Para que a análise de viabilidade e gestão de custos de um projeto faça sentido para você vamos ler o artigo Como utilizar um estudo de viabilidade na gestão de projeto disponível em httpsasanacomptresourcesfeasibilitystudy Este artigo vai apresentar para você como acontece a condução de um grande projeto e a importância da análise da viabilidade REFLEXÃO Agora vamos entender um pouco sobre a gestão de custos de um projeto vamos ler o artigo Gerenciamento de Custos em Projetos o que é qual a importância como fazer e dicas práticas disponível em httpswwweuaxcombr201902gerenciamentodecustosemprojetos Gerenciamento de Custos em Projetos é um conjunto de processos que tem por objetivo garantir que o projeto seja entregue dentro do orçamento aprovado Dessa forma é possível conciliar os recursos financeiros que o projeto precisa para ser concluído e aqueles que o patrocinador realmente pode ou está disposto a pagar É importante ressaltar que os processos de gerenciamento de custos em projetos podem inclusive se sobrepor aos processos de gerenciamento de escopo cronograma qualidade recursos comunicação riscos etc Dessa forma se o orçamento for a principal restrição sinalizada pelo patrocinador do projeto os demais pontos devem se adequar ao orçamento disponibilizado Além dos custos com recursos humanos e materiais o gerenciamento de custos também considera as consequências de investir mais ou menos nesses recursos Por exemplo se os custos com planejamento de produto forem reduzidos isso pode acarretar em falhas operacionais do produto que provavelmente só serão descobertas no meio do projeto Conforme a 6ª edição do Guia PMBOK os processos de gerenciamento de custos em projetos incluem Planejar o gerenciamento dos custos Estimar os custos Determinar o orçamento Controlar os custos CONCEITUALIZAÇÃO O artigo que acabamos de ler demonstra o que é o gerenciamento de custos Segundo o livro da nossa disciplina o processo de planejar o gerenciamento dos custos é definir como os custos serão estimados orçados gerenciados monitorados e controlados Nesta perspectiva planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas os procedimentos e a documentação necessária para o planejamento gestão e controle dos custos do projeto Logo traz como benefícios informações de como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de seu ciclo de vida Assim o plano de gerenciamento de custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto As estimativas de custos são previsões dos custos necessários para concluir o projeto bem como o valor de reservas de contingências e gerenciais A reserva gerencial é uma reserva de contingência adicional com base na percepção do gerente para cobrir eventuais riscos desconhecidos associados ao projeto AÇÃOAVALIAÇÃO MAPA Imagine que você é o gerente de uma grande empresa de segurança no trabalho e foi chamado pela sua diretoria para ser um dos integrantes de uma equipe de gestão de projetos de um evento de segurança no trabalho Será um grande congresso de segurança no trabalho digital apresentando as novidades tecnológicas da empresa e você será o responsável por analisar a viabilidade deste projeto Sabendo que se o mesmo capital que vai ser investido nessa nesse evento fosse aplicado em marketing direto para os clientes o retorno seria de 85 Após a análise da viabilidade se aprovado o projeto do evento você também será responsável pelo acompanhamento dos custos de organização e montagem do evento Para a análise da viabilidade você precisa apresentar para a diretoria o documento de viabilidade econômicofinanceira do projeto calculando Payback VPL e TIR trazendo um parecer se o projeto é viável ou inviável em termos financeiros Você precisa saber que um investidor da empresa vai receber 30 do valor total do lucro da venda de ingressosvenda do produto Após a análise da viabilidade você vai iniciar os preparativos do evento E então vai começar o seu novo desafio executar o evento acompanhando bem de perto os custos Iniciados os preparativos todos os envolvidos muito empolgados mais deixando acontecer alguns deslizes e então você se vê diante de um cenário que requer uma análise urgente Chegando ao terceiro mês de planejamento do evento 50 da organização já estão concluídas e R 252800000 já foram gastos Neste momento você vai ter que apresentar para os investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos Você precisa apresentar os cálculos do Valor Agregado VA e do Índice de Desempenho de Custos IDC trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da montagem do evento Para cumprir suas tarefas de analisar a viabilidade e acompanhar os custos é importante que você saiba planejar estimar definir e controlar os custos de um projeto Considerando todas as informações passadas no MAPA e os artigos apresentados agora é a sua vez Agora vamos fazer o nosso relatório apresentando a viabilidade do congresso de inovações na segurança no trabalho e apresentar a gestão de custos do evento Então são duas atividades em uma que vamos chamar de Passo 1 e Passo 2 O Passo 1 será fazer os cálculos de Payback VPL e TIR O Passo 2 é a apresentação dos cálculos de gestão dos custos Passo 1 Para fazer o seu relatório com a apresentação do Payback da VPL e da TIR analise as seguintes informações Duração de preparação do evento sete meses Aluguel de equipamentos móveis amostras grátis material gráfico marketing entre outros R 440000000 A serem pagos em seis parcelas iguais de R 73333333 sendo a primeira parcela paga 6 meses antes da finalização do evento a segunda parcela paga 5 meses antes da finalização do evento e assim consecutivamente Os participantes devem pagar pela inscrição R 400000 por pessoa e se quiserem participar de um jantar R 32000 por pessoa Taxa 85 taxa de retorno esperada se a empresa investisse em marketing direto Recebimentos estimados com as inscrições para o evento 1 Recebimentos estimados 30 do total da venda das inscrições Estimativa de venda de 8 mil inscrições a R 400000 por pessoa Totalizando R 3200000000 Sendo que 30 R 960000000 que serão recebidos em 4 parcelas iguais por mês a serem pagas do segundo ao quinto mês anteriores ao início do evento Ou seja 4 parcelas de R 240000000 R 960000000 4 2 Estimativa de venda de 1250 ingressos para o jantar a R 32000 por pessoa Totalizando R 40000000 Sendo que 30 R 12000000 a serem recebidos em 4 parcelas iguais por mês a serem pagas do segundo ao quinto mês anteriores ao evento Ou seja 4 parcelas de R 3000000 R 12000000 4 Total de receita de R 972000000 R 960000000 das inscrições R 12000000 dos ingressos do jantar Dividido em 4 parcelas de R 243000000 soma dos ingressos R240000000 jantar R3000000 Informações complementares Todo este capital é próprio não havendo nenhum empréstimo por parte dos empreendedores e a venda das inscrições antecipada ajuda a amortizar esse investimento Lembrese os cálculos são feitos através do olhar dos investidores pois você precisa provar para eles que vale investir no seu evento de segurança no trabalho A partir destes dados temos o nosso fluxo de caixa do congresso apresentado no Quadro 1 QUADRO 1 FLUXO DE CAIXA Investimentos Período Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Máquinas equipamentos montagem evento R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 Recebimentos Inscrições R 243000000 R 243000000 R 243000000 R 243000000 Total R 73333333 R 169666667 R 169666667 R 169666667 R 169666667 R 73333333 Taxa 85 Pedese Passo 1 1 Elabore seu relatório de análise de viabilidade financeira com o Passo 1 Apresentando a Payback Em quanto tempo o valor investido será recuperado Qual a sua conclusão vale o investimento no congresso de segurança no trabalho Para fazer o Payback utilize a sua fórmula Payback investimento receita Apresente o cálculo e explique o valor achado e se ele demonstra a viabilidade do projeto A resposta que você vai encontrar é o tempo em que o dinheiro investido será recuperado b VPL Valor Presente Líquido Para achar o VPL vamos utilizar o site httpsfazacontacommatematicafinanceiravaltirhtm Para isso basta ir no campo Cálculo On line do VPL e lançar os seguintes valores Taxa de juros e Fluxo de caixa Digite a taxa de 85 Fluxo de Caixa digite a última linha da sequência do fluxo de caixa do congresso quadro 1 7333333416966666716966666716966666716966666773333334 A resposta que você vai encontrar é o valor em reais do investimento feito ao longo do tempo trazido para o presente Você vai perceber que quanto maior o VPL maior a viabilidade do investimento c TIR Taxa Interna de Retorno Para TIR vamos usar o site Cálculo On line da TIR httpsfazacontacommatematicafinanceiravaltirhtm Para efetuar o cálculo vamos digitar os dados conforme a sequência Digitar a última linha do fluxo de caixa do congresso quadro 1 73333334 169666667 169666666 169666667 169666667 73333333 A análise tem que considerar que quanto maior a TIR melhor e mais lucrativo será o projeto A TIR trabalha como se fosse uma taxa de juros que uma aplicação financeira vai render para ser tão lucrativa quanto o projeto Passo 2 Apresentação dos cálculos de gestão dos custos Agora que você demonstrou a viabilidade de realização do congresso começa o seu grande desafio acompanhar de perto a organização do evento e ficar de olho nos custos desta organização No começo da organização do congresso todos muito envolvidos a animados de certa forma fez com que alguns deslizes fossem encobertos Agora você está diante de um cenário que precisa ser analisado conforme dados do Quadro 2 QUADRO 2 CONTROLE DOS CUSTOS Período Mês 1 Mês 2 Mês 3 Mês 4 Mês 5 Mês 6 Pagamentos planejados R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 R 73333333 Pagamentos realizados R 65000000 R 98000000 R 89800000 Planejamento acumulado R 73333333 R 146666667 R 220000001 R 293333334 R 366666667 R 440000000 Realizado acumulado R 65000000 R 163000000 R 252800000 Chegando ao término do terceiro mês da organização do congresso 50 da montagem está concluída e R 252800000 já foram gastos Com esse desenvolvimento do projeto você precisa mostrar aos investidores a realidade do projeto e calcular os índices básicos da gestão de custos Pedese Passo 2 Você tem que apresentar os cálculos do Valor Agregado VA e do Índice de Desempenho de Custos IDC trazendo uma conclusão de como está a gestão de custos da organização do congresso Para analisar o IDC recorra a tabela abaixo 1 ou 100 Desempenho positivo está adiantado eou mais barato 1 ou 100 Desempenho dentro do esperado 100 Desempenho fraco ou abaixo do planejado Para apresentar a gestão dos custos preencha o quadro a seguir e em seguida apresente seu parecer sobre esses custos apresentados VP R Valor Planejado VA R Execução de 50 CR R Custo Realizado VC RVariação de Custos IDC VACR Índice de custos ORIENTAÇÕES Faça o download do arquivo Formulário Padrão que está disponível no Material da Disciplina para responder sua atividade MAPA Assista ao vídeo explicativo disponível na SALA DO CAFÉ Utilize o MATERIAL indicado para pesquisa e realização da atividade não fazer cópia fiel do conteúdo e referencie as fontes de pesquisa no final da atividade Ao finalizar a atividade envie o arquivo FORMULÁRIO PADRÃO preenchido corretamente no campo indicado dentro do ambiente da atividade MAPA não serão aceitos arquivos fora da data de realização da atividade CUIDADO PARA NÃO INSERIR O ARQUIVO ERRADO ALTERNATIVAS Nenhum arquivo enviado