Gestão de Projeto: Habilidades de um Gerente e Proposta de Reforma do Refeitório

UNIVERSIDADE DO GRANDE RIO PROFESSOR JOSÉ DE SOUZA HERDY ESCOLA DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS Curso de Administração Gestão de Projeto Agda dos Santos Silva 2013616 Rio de Janeiro 2023 Agda dos Santos Silva 2013616 Gestão de Projeto Trabalho apresentado como requisito para composição parcial de nota na disciplina Gestão de Projeto Turma GRD0027 2º Semestre de 2023 no curso de Administração na Universidade do Grande Rio Orientadora Prof Angela Paula Zão Bastos Rio de Janeiro 2023 4 Introdução Aqui iremos abordar o conceito geral de gerente de projetos como também vamos idealizar a construção de um projeto TAP seguindo a lista de características essenciais para o nascimento do projeto em questão 5 GERENTE DE PROJETOS 1 Habilidade de Liderança Um bom gerente de projetos deve ser capaz de liderar a equipe inspirar confiança e motivar os membros a alcançarem os objetivos do projeto 2 Comunicação Efetiva A comunicação clara e eficaz é fundamental para garantir que todos os envolvidos no projeto entendam suas responsabilidades e estejam alinhados com os objetivos e metas 3 Habilidade de Planejamento O gerente de projetos deve ser capaz de criar um plano detalhado que inclua metas prazos recursos e orçamento além de ser capaz de ajustar o plano conforme necessário ao longo do projeto 4 Gerenciamento de Riscos Identificar avaliar e mitigar riscos é uma parte crucial do papel de um gerente de projetos pois ajuda a evitar problemas e a manter o projeto dentro do cronograma e do orçamento 5 Tomada de Decisão Os gerentes de projetos frequentemente enfrentam escolhas difíceis e devem ser capazes de tomar decisões informadas e rápidas para manter o projeto no caminho certo 6 Título do projeto Reforma do refeitório Propósito do projeto ou justificativa O intuito desta reforma tem como aprimorar o conforto de nossos colaboradores como também ampliar o espaço visando os novos colaboradores que estão sendo contratos Benefícios do projeto O projeto tem como objetivo beneficiar o conforto dos colaboradores num ambiente tão necessário como o refeitório onde os funcionários desfrutam de sua refeição intermediária fazendo eles sentirem mais valorizados e posteriormente aumentando sua produtividade Requisitos para realização do projeto características e critérios de aceitação de seu projeto O requisito principal é alcançar o padrão de excelência para este comodo que se trata de reformar o perimetro inteiro para deixálo acima de tudo mais confortável pra equipe de colaboradores como também moderno para os funcionários deste setor Os principais critérios para esta reforma Análise de um arquiteto do ambiente que vai ocorrer o projeto refeitório Criação da planta do recinto Escalar o elenco da mãodeobra Mapa de riscos Escopo do projeto o que está incluído Abaixo descrevo cada uma dessas etapas e os elementoschave a serem considerados 7 Visão Geral do Projeto Descrição do projeto Reforma do refeitório da empresa Justificativa Melhorar o ambiente de refeição dos funcionários promovendo um espaço mais agradável e funcional Planejamento e Design Contratação de um arquiteto ou designer de interiores para criar o layout e o design do refeitório Definição de orçamento e prazos Identificação das metas de design por exemplo modernização aumento da capacidade melhor eficiência energética etc Levantamento das necessidades e preferências dos funcionários através de pesquisas ou entrevistas Documentação de Projeto Elaboração de documentos de projeto incluindo plantas baixas desenhos arquitetônicos especificações técnicas e cronograma de obras Obtenção de todas as aprovações e licenças necessárias das autoridades competentes Demolição e Preparação Remoção de mobiliário equipamentos e revestimentos existentes Preparação das infraestruturas elétrica hidráulica HVAC de acordo com o novo design Construção e Instalação Construção de paredes pisos e tetos conforme o novo design Instalação de sistemas elétricos de iluminação encanamento e ventilação Instalação de mobiliário incluindo mesas cadeiras balcões e bancadas Aplicação de revestimentos de parede pintura e acabamentos 8 Funcionalidade e Equipamentos Aquisição e instalação de equipamentos de cozinha como fogões refrigeradores microondas etc Instalação de máquinas de venda automática ou outras comodidades para os funcionários Decoração e Mobiliário Escolha de cores materiais e decoração de acordo com o design proposto Instalação de arte quadros ou elementos decorativos Colocação de mobiliário de refeitório incluindo mesas cadeiras e banquetas Testes e Inspeções Verificação de todas as instalações elétricas hidráulicas e de HVAC para garantir que funcionem corretamente Teste de equipamentos de cozinha e sistemas de segurança Limpeza e Preparação Final Limpeza profunda de todo o espaço Verificação de qualidade para garantir que tudo esteja pronto e funcionando conforme o planejado Entrega e Treinamento Apresentação do refeitório reformado aos funcionários Treinamento de equipe para operação de equipamentos e uso do novo espaço Avaliação e Feedback Coleta de feedback dos funcionários após a conclusão da reforma para avaliar o sucesso do projeto e possíveis melhorias futuras Encerramento do Projeto Fechamento de contratos e acordos com fornecedores e empreiteiros Arquivamento de toda a documentação do projeto para referência futura 9 Premissas para realização do projeto o que é dado como certo para realização do projeto Orçamento adequado Escopo claramente definido Cronograma realista Consultoria profissional Contingências Segurança e conformidade Gestão de mudanças Restrições do projeto de prazos e custos Em média uma reforma de refeitório de tamanho moderado sem mudanças estruturais significativas pode levar de 3 a 6 meses para ser concluída Riscos em alto nível macro Estouro de Orçamento Um dos maiores riscos é que o custo da reforma exceda significativamente o orçamento previsto devido a imprevistos mudanças no escopo aumento nos preços dos materiais ou outros fatores Atrasos no Cronograma A reforma pode levar mais tempo do que o planejado devido a atrasos na obtenção de aprovações regulatórias problemas de mão de obra problemas de fornecimento de materiais ou condições imprevistas no local Problemas Estruturais Descobertas inesperadas de problemas estruturais como infiltrações mofo problemas de encanamento ou elétricos podem aumentar o custo e a duração da reforma 10 Mudanças de Escopo Alterações no escopo do projeto durante a reforma solicitadas pela administração ou resultantes de necessidades não identificadas anteriormente podem causar atrasos e aumento de custos Impacto nas Operações A reforma pode interromper as operações normais da empresa afetando a produtividade e o bemestar dos funcionários Isso pode resultar em perda de receita e insatisfação dos funcionários Problemas de Comunicação A falta de comunicação eficaz com todas as partes interessadas incluindo funcionários empreiteiros autoridades regulatórias e gerentes de projeto pode levar a malentendidos atrasos e conflitos Segurança no Local de Trabalho A reforma pode apresentar riscos de segurança para os trabalhadores envolvidos no projeto É essencial implementar medidas de segurança adequadas para evitar acidentes Partes interessadas pessoas e empresas Funcionários Equipe do refeitório Diretoria Equipe contratada para reforma Resumo do cronograma de marcos linha de tempo em linhas gerais Fase de Planejamento Definição de objetivos e escopo do projeto Seleção de equipe de projeto Contratação de consultores profissionais Levantamento de necessidades dos funcionários Estabelecimento do orçamento 11 Fase de Design Desenvolvimento do conceito de design Apresentação do design inicial à administração Refinamento do design com base no feedback Obtenção de aprovações regulatórias e permissões de construção Escolha de materiais e acabamentos Fase de Preparação Preparação do local desocupação limpeza proteção Contratação de empreiteiros e subempreiteiros Início da demolição e remoção de materiais antigos Preparação da infraestrutura elétrica encanamento HVAC Fase de Construção Construção de estruturas e paredes Instalação de sistemas elétricos e de iluminação Instalação de sistemas de ventilação e HVAC Instalação de equipamentos de cozinha Instalação de mobiliário e bancadas Trabalhos de pintura e acabamento Fase de Testes e Inspeções Verificação de funcionamento dos sistemas Inspeção de segurança e conformidade Testes de equipamentos de cozinha Correções e ajustes se necessário Fase de Decoração e Preparação Final 12 Decoração do espaço instalação de arte mobiliário adicional Limpeza profunda de todo o espaço Verificação final da qualidade Fase de Entrega e Treinamento Apresentação do novo refeitório aos funcionários Treinamento da equipe de cozinha e serviço Preparação para a abertura oficial Fase de Abertura Oficial Abertura oficial do refeitório Coleta de feedback dos funcionários após a abertura Fase de Avaliação e Encerramento Avaliação geral do projeto Encerramento de contratos com empreiteiros e fornecedores Arquivamento de documentação do projeto Resumo do orçamento estimado R 7500000 Gerente do projeto responsabilidade nível de autoridade designados Agda dos Santos Silva A responsabilidade dela é ampla ela lidará com o projeto desde o planejamento até a alocação dos recursos da empresa para o êxito do projeto como também cuidará de toda comunicação das partes interessadas Objetivos mensuráveis do projeto e critérios de sucesso relacionados O objetivo geral deste projeto é trazer uma melhoria significativa para um dos principais ambientes da empresa onde reside uma atividade essencial para os funcionários essa melhoria irá proporcionar uma qualidade de vida e de trabalho muito maior do que era antes aumentando assim a produtividade e a satisfação do colaborador sem mencionar na sensação de valorização que o funcionário irá sentir Abaixo teremos uma lista objetiva do que o projeto poderá proporcionar 13 Melhoria na satisfação dos funcionários Melhoria na qualidade da comida Aumento na capacidade do refeitório Eficiência operacional Nome e responsabilidade das pessoas autorizando a TAP Nathalia MoscardeGestora Financeira Responsável pelo gerenciamento dos recursos disponíveis para o projeto como também lidará diretamente com o orçamento 14 Conclusão A reforma do refeitório da empresa representa um projeto significativo com o potencial de trazer melhorias substanciais para a organização e seus funcionários Ao longo deste projeto foram definidos objetivos claros métricas mensuráveis e uma abordagem abrangente para atender às necessidades da empresa e dos funcionários