Analise Swot

PEAK PERFORMANCE DISTRIBUTION SET Modelo de Plano de Ação 5W2H Instruções para utilização da Planilha Em algumas colunas inserimos notas explicativas para facilitar o entendimento da planilha mas reforçamos as instruções nesta aba Na aba Plano de Ação preencha as informações das atividades de acordo com os campos disponíveis e baseado nos exemplos Na aba Plano de Ação na coluna Tipo de Ação você pode definir se é um projeto ou um processo Para efeitos de exercício consideramos Projetos ações com começo meio e fim definidos Processos ações executadas de forma contínua sem prazo prédefinido para terminar Associado à metodologia 5W2H utilizamos a Matriz Rice que auxilia na priorização de tarefas já que mede o impacto de cada tarefa no todo Abaixo o significado de cada campo Reach Alcance quantas pessoas serão impactadas Impact Impacto até que ponto cada pessoa será impactada Confidence Confiança quão confiantes estamos sobre os resultados Effort Esforço quanto tempo esforço e complexidade será necessário Para obter a pontuação RICE devese multiplicar Reach Impact e Confidence e dividir o resultado por Effort Assim a fórmula é R I C E Para facilitar o entendimento e manuseio da planilha padronizamos os valores da tabela para cada uma das dimensões da matriz RICE Se quiser você pode alterar as escalas e valores de esforço e alcance de acordo com suas necessidades O Kanban é um método de organização e acompanhamento de tarefas fundamental na hora de monitorar o andamento dos projetos e processos Para o bom funcionamento da integração entre o Plano de Ação e o Kanban é imprescindível preencher a coluna em laranja de Status Kanban Na aba Kanban as atividades serão distribuídas visualmente de acordo com os dados informados na aba Plano de Ação Cada vez que os status mudarem as atividades automaticamente mudarão de colunas Lembrese da importância de respeitar os parâmetros para que as automatizações funcionem Caso você necessite mudar algum dele altere os dados na última aba Para saber mais Se você tiver dúvidas sobre a diferença entre Importância e Urgência temos um conteúdo bem explicativo Gestão de Tarefas Urgência X Importância Mas caso queira aprofundar nas técnicas de priorização de tarefas sugerimos a leitura deste artigo Conheça os principais métodos de priorização de projetos e processos Caso queira saber mais sobre Plano de ação acesse Plano de Ação O passo a passo da ideia à concretização de seus objetivos Sobre a metodologia de 5W2H 5W2H Reduzindo incertezas e ganhando produtividade para os planos de ações de sua empresa Conheça a Metodologia Treasy de Planejamento e Acompanhamento de Resultados Plano de Ação é apenas uma das práticas abordadas na Metodologia Treasy Com ela já auxiliamos centenas de empresas a trabalharem com Previsibilidade de Resultados em 5 passos 1 Definir o principal Objetivo Financeiro da Empresa 2 Elaborar um plano financeiro para atingir este objetivo Circuit training exercises in a circuit rounds Circuit time rest Weekly training sessions 1 34 sets per exercise rounds x 710 exercises 45 seconds 1 minute 1020 seconds 13 sessions Circuit training exercises in a circuit rounds Circuit time rest Weekly training sessions 2 12 sets per exercise rounds x 35 exercises 30 seconds 1 min 30 seconds 1 minute 23 sessions 1 Body movement to master Normalised performance Moderate exercise programme 68 70 Improving performance 10 80 Higher training programme 12 90 Performance of peak 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 1 2 3 4 5 6 7 8 Session 1 Session 2 Session 3 Session 4 Session 5 Session 6 Session 7 Session 8 Week number weeks 9 10 3 Simular cenários alternativos 4 Acompanhar e aprender com seus resultados 5 Identificar desvios e revisar seu plano quando necessário Quero entender como aplicar a Metodologia Treasy em minha empresa Treasy Planejamento e Controladoria E Valor 1 2 5 10 15 Departamento What o que será feito Why por que será feito Quais os resultados esperados When quando será feito Where Who por quem será feito Marketing Ação 01 Apresentar plano de ação em conjunto com líder de Negócios para OKRs Alinhar ações e metas para um mesmo esforço Mês 06 Setor de Marketing Coordenador de Marketing Comercial Ação 02 Elaborar estratégia de abordagem aos clientes Com base nas identificações acima criar a abordagem de apresentação aos clientes Mês 09 Setor Comercial e Diretoria Coordenador Comercial Financeiro Ação 03 Calcular comissões dos vendedores Para definir os valores nas folhas de pagamento Todo último dia útil do mês Setor administrativo e contabilidade prestador de serviço Responsável pelo contas a pagar e a receber How como será feito How much quanto vai custar Qual sera o esforço Tipo de Ação Periodicidade apenas para Processos Prazo apenas para projetos Status Kanban R Alcance Líderes de Marketing e de Vendas 4 horas de esforço Projeto Done Em conjunto com o marketing verificar os materiais de apoio e ações que podem ser abordadas 10 horas de esforço Projeto Doing Por meio do software Financeiro 8 horas Processo To Do I Impacto C Confiança E Esforço RICE Score 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 Kanban Backlog To Do Doing Ação 02 Elaborar estratégia de abordagem aos clientes Ação 03 Calcular comissões dos vendedores Kanban Done Ação 01 Apresentar plano de ação em conjunto com líder de Negócios para OKRs Status Importância e Urgência Departamentos Tipo de Ação Status das Atividades Status Kanban R Alcance Em andamento Baixo Administrativo Processo A iniciar Backlog 1 Alcance muito baixo Em definição Médio Financeiro Projeto Executando To Do 2 Alcance baixo Concluído Alto Comercial Concluído Doing 3 Alcance médio Marketing Standby Done 4 Alcance alto Produção Cancelado 5 Alcance muito alto Logística RH R Valor I Impacto I Valor C Confiança C Valor E Esforço 100 1 Impacto muito baixo 025 1 Confiança muito baixo 20 1 Esforço muito baixo 200 2 Impacto baixo 05 2 Confiança baixo 50 2 Esforço baixo 400 3 Impacto médio 1 3 Confiança médio 70 3 Esforço médio 800 4 Impacto alto 2 4 Confiança alto 80 4 Esforço alto 1600 5 Impacto muito alto 3 5 Confiança muito alto 100 5 Esforço muito alto E Valor 1 2 5 10 15