Custos Indiretos e Sistema de Custeio Baseado em Atividades

Como resultado do processo de avanço do conhecimento e dos seguimentos produtivosdasociedadeemtodo omundosurgemnovas oportunidades empreendedoras em todos os setores e a conseqüente necessidade de desenvolvimento de novos mecanismos de controles mensuração e informações para avaliação de desempenho e tomada de decisões Vimos anteriormente a apropriação dos custos indiretos aos produtos através do Após utilizamosnos de uma outra sistemática mais analítica denominada Agora vamos tratar de uma modalidade mais recente denominada baseado em activity based costing Tratase de uma forma ainda mais analítica que objetiva reduzir as distorções verificadas nos sistemas anteriores relativas à alocação dos custos com a vantagem de ao mesmo tempo avaliar as atividades O emprego desta sistemática se justifica tendo em vista a progressiva automatização dos meios de produção O advento da seguimento empresarial produtivo com o surgimento de fatores internos e externos tais como serviço de atendimento ao cliente investimentos visando à melhoria da qualidade e do meio ambiente a informatização constante design etc Esses fatores demandam forte ascensão dos custos indiretos de produção com conseqüente redução dos custos de mãodeobra logo tornouse imperativo o surgimento de mecanismos sofisticados de alocação dos custos indiretos aos produtos visando eliminar ao máximo o grau de subjetividade e arbitrariedade apresentados pelos outros sistemas 137 8 SISTEMA ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Nosso enfoque será exclusivamente o uso do ABC paracusteio de produtos Vale lembrar que esta metodologia pode serempregada também como importante ferramenta na gestão de custos com fins gerenciais Representação Gráfica Departamento Atividades Produtos A tarefa de emprego do ABC fica facilitada se a empresa já processa sua contabilidade de forma departamentalizada cabe então apenas identificar as atividades que são desenvolvidas em cada departamento e custeálas Departamento Almoxarifado Atividades Compras Administração de Fornecedores Atividade pode ser conceituada como um conjunto de ações e esforços materiais mãodeobra e gastos gerais de fabricação para produzirse bens Para custear uma atividade tornase necessário descobrir todos os recursos que são utilizados na sua execução materiais mãodeobra comunicação depreciação aluguel etc 138 Introdução à Contabilidade e Análise de Custos 81 CUSTEIO DAS ATIVIDADES Como as atividades consomem os recursos fazse necessário descobrir medidas para atribuir o custo desses recursos às atividades O conjunto de indicadores de medida de gastos é conhecido como Atividades Compras Admde fornecedores Recursos Uso de material de escritório Uso de espaço físico Direcionador de Recursos Quantidade necessária Espaço utilizado Exemplo Visando facilitar trabalharemos apenas com dois componentes de custos para o departamento de almoxarifado 1000000 Material de expediente 3000000 Aluguel 4000000 No custeio das atividades o ideal é alocar os custos da forma mais direta possível os rateios devem ser empregados somente em último caso Para a alocação do valor dos materiais de expediente às atividades podese fazêlo diretamente mediante somatório dos valores das requisições de materiais No nosso exemplo após esse procedimento chegouse aos seguintes valores 600000 Compras 400000 Administração de fornecedores 1000000 Total Para a alocação do valor do aluguel às atividades devese primeiramente fazer o seguinte levantamento O valordo aluguelalocadopelaempresaao depto almoxarifado foi de 3000000 O depto Almoxarifado ocupa uma área de 1000 m² A atividade Compras ocupa uma área de 600m² a de Administração de fornecedores ocupa 400 m² 139 8 SISTEMA ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES Custeio 3000000 1000 3000 por m² do almoxarifado 3000 600 1800000 custo de aluguel alocado à atividade Compras 30004001200000custodealuguelalocadoàatividadeAdminis tração de fornecedores Planilha de custeio das atividades Componentes Total Compras Adm Fornecedores Mat Expediente 1000000 600000 400000 Aluguel 3000000 1800000 1200000 4000000 2400000 1600000 Após custeadas as atividades o próximo passo será atribuir o custo das atividades aos produtos pois se as atividades consomem os recursos os produtos consomem as atividades A relação entre as atividades e os produtos denominase de ou seja a maneira como os produtos consomem as atividades O número de pedidos emitidos para compra de materiais para um produto em relação ao número total de pedidos indica a relação da atividade com aquele produto Nesse caso podemos dizer que o direcionadordessaatividade paraosprodutoséonúmero de pedidos emitidos O número de pedidos é o indicador da maneira Departamento Atividades Direcionador de atividades Almoxarifado Compras No de pedidos Adm de fornecedores No de fornecedores 140 Introdução à Contabilidade e Análise de Custos 82 CUSTEIO DOS PRODUTOS Exemplo Conforme vimos anteriormente após alocados todos os custos às atividades chegouse aos seguintes valores 2400000 Compras 1600000 Administração de fornecedores 4000000 Total Para alocação dos custos das atividades aos produtos foram estabelecidos os seguintes direcionadores de atividades Direcionadores Produto A Produto B Total No de pedidos 15 9 24 No de fornecedores 5 3 8 Para alocar os custos das atividades aos produtos deveremos proceder da seguinte forma Compras 2400000 24 100000 custo unitário de cada pedido 100000 15 1500000 custo para o produto A 100000 9 900000 custo para o produto B Administração de Fornecedores 1600000 8 200000 custo unitário para administrar cada fornecedor 200000 5 1000000 custo para o produto A 200000 3 600000 custo para o produto B Planilha de custeio dos produtos Atividades Total Produto A Produto B Compras 2400000 1500000 900000 Adm fornecedores 1600000 1000000 600000 Totais 4000000 2500000 1500000 141 8 SISTEMA ABC CUSTEIO BASEADO EM ATIVIDADES RESUMO O ABC é uma técnica que permite melhor atribuição dos custos atráves da análise das atividades e sua relação com os produtos fabricados pela empresa Para sua perfeita utilização é necessária a identificação das atividades dos departamentos bem como dos direcionadores de recursos para atribuição dos custos para as atividades Custeadas as atividades identificar os direcionadores de atividades que levarão os custos das atividades aos produtos fabricados EXERCÍCIOS 1 Que é o sistema ABC 2 Que é uma atividade 3 Que é necessário para calcularse o custo de uma atividade 4 Que são Direcionadores de Recursos 5 Que são Direcionadores de Atividades 6 Cite três fatores que ajudaram a estimular a competitividade empresarial e contribuíram para o surgimento do sistema ABC 142 Introdução à Contabilidade e Análise de Custos