Guia de Projetos Lean Seis Sigma - Black Belt e Green Belt - FM2S

Instruções sobre o projeto de melhoria para Black Belt e Especialista Green Belt Para estas certificações o aluno deverá submeter em nossa plataforma um projeto de melhoria Este projeto de melhoria visa avaliar seu domínio no método do Lean Seis Sigma e em suas ferramentas e são obrigatórios para a emissão do certificado Lembrando que para ambos os cursos é necessário concluir a parte teórica antes de iniciar o processo de mentoria do projeto Este documento irá abordar os seguintes tópicos Opções de projetos Projeto Real o O que é esperado o Modelo de apresentação o Exemplos o Como funciona a orientação de projetos reais com a FM2S Projeto Simulado Marcando Monitora Submissão dos seus projetos Opções para a realização dos projetos Tradicionalmente um projeto Seis Sigma deve ser realizado em uma organização e envolve além da aplicação do roteiro DMAIC e das ferramentas apresentadas nos cursos uma boa dosagem de negociação interna Projetos feitos nesse tipo de ambiente serão denominados aqui como Projetos Reais A FM2S recomenda que o aluno faça um Projeto Real de melhoria para potencializar o seu aprendizado no curso Entretanto entendemos que muitos de nossos alunos não terão essa oportunidade devido à realidade da empresa onde trabalham ou devido à sua colocação no mercado Para estes casos criamos a opção da realização de um Projeto Simulado em nosso simulador O Simulador te ajudará a aplicar algumas das técnicas Falaremos neste documento de ambos os tipos de projetos Projeto Real O que é esperado O aluno que optar pelo projeto real deverá mostrar para nós como ele realizou uma melhoria em um projeto do seu ambiente de trabalho É importante que ele nos mostre essa melhoria em termos de um impacto em um indicador e não apenas na implementação da mudança Em linhas gerais queremos que ele nos conte a história da melhoria dele mostrando 1 Qual era o incômodo e a motivação original do projeto 2 Em qual processo ele trabalhou o processo pode ser exemplificado por um SIPOC macro 3 Qual era o indicador que refletia a qualidade daquele processo 4 Como ele descobriu o que estava acontecendo analisando dados o fluxograma conversando com as pessoas etc 5 Como ele avaliou com dados se os problemas identificados eram de fato problemas 6 Como ele desenvolveu as mudanças que iria fazer no processo 7 Como elas foram testadas e implementadas e 8 Qual o impacto no indicador Notase que para evidenciar que o aluno de fato trabalhou para esclarecer esses pontos é necessário que o mesmo apresente gráficos tabelas de dados fotos fluxogramas e outros elementos específicos do seu projeto Essas evidências específicas são muito importantes para mostrar que de fato o projeto foi conduzido Em tempos de fácil acesso a ferramentas de inteligência artificial evidências específicas e muito ilustrativas são fundamentais para demonstrar o trabalho em um projeto real Mostrado isso o projeto será sem dúvida aprovado Uma sugestão para entender melhor o nível de evidências a serem demonstradas nós disponibilizamos vários exemplos de apresentações de projeto listados abaixo neste documento Caso o projeto não apresente essas evidências específicas haverá a reprovação e a instrução sobre qual aspecto precisa ser melhor detalhado Lembrando que para a aprovação não é necessária a utilização de todas as ferramentas do curso Entretanto vale dizer que a utilização das ferramentas do curso irão te ajudar a executar estes passos com perfeição Para eventuais dúvidas sugerimos assistir ao vídeo neste link httpsyoutubeTEY4sOL30 Modelo de Apresentação O projeto poderá ou não ser estruturado seguindo o roteiro DMAIC ensinado no curso Caso o aluno queira usar este roteiro disponibilizamos um template que o ajudará a elaborar a sua apresentação O template pode ser acessado neste link Lá está o nosso template de Power Point preenchido com 3 cases um para a indústria um para serviços e outro para área da saúde O template tem uma série de slides com perguntas em vermelho que te ajudarão a mostrar como realizou cada um dos 8 passos Caso não queira apresentar seguindo o roteiro DMAIC aceitamos qualquer tipo de apresentação contato que os 8 passos fiquem completamente esclarecidos Exemplo de projetos de melhoria A apresentação de alguns projetos está descrita em httpsyoutubelfiDdawfU Exemplo da Indústria httpsyoutubeU3TECrQnJE0 Exemplo da área de Serviços httpsyoutubeWcva0lNuUO0 Exemplo da área da Saúde Como funciona a orientação mentoria com a FM2S Para a orientação do seu projeto você poderá contar com até 4 horas de ajuda da equipe FM2S para os projetos de Green Belt e até 6 horas de ajuda para projetos de Black Belt Nestas orientações um de nossos instrutores irá conversar sobre o que é esperado das fases e te ajudar a estruturar o seu projeto de melhoria e obter o impacto dele em sua organização Cada sessão de orientação em média dura 45 minutos As orientações podem ser chamadas a qualquer momento dentro do período de execução do projeto o procedimento para tal será detalhado melhor na seção Como pedir sua sessão de acompanhamento logo depois das explicações do projeto simulado Entretanto de nossa experiência elas são mais bem usadas nos seguintes momentos 1 Quando o aluno está pensando em qual projeto realizar ainda não tem um tema definido 2 Quando o aluno está determinando o processo a ser trabalhado e o indicador a etapa do Define 3 Quando o aluno está realizando o Measure ou seja mapeando os processos e analisando os dados 4 Quando o aluno realizou os testes e implementações e está finalizando a apresentação das melhorias Para projetos de Black Belt especificamente a etapa 3 pode ter mais de 1 sessão Para o melhor aproveitamento destas sessões também se recomenda que seja enviada toda a documentação do projeto com antecedência à equipe FM2S Isso ajudará o instrutor a familiarizarse com o projeto e trará resultados melhores ao final da sessão Projeto Simulado O projeto simulado deve ser usado quando o aluno estiver impossibilitado de realizar um projeto real Ele é um projeto de melhoria de alta complexidade a ser realizado em uma fábrica virtual a PlastiMatrix totalmente implementada em Excel O aluno para tanto deverá entrar neste link e encontrar os seguintes materiais Simulador Plastimatrixxls Este arquivo é o simulador propriamente dito Ele simula a operação de uma indústria química e na planilha é possível ajustar os parâmetros da fábrica e avaliar o desempenho dela A aba painel principal é a principal tela de ajuste Ele mostra cada um dos componentes da fábrica os tanques de estocagem a bomba 1 que controla o fluxo de entrada na fábrica o reator tubular o trocador de calor e a coluna de destilação Clicando em cada componente você irá para uma aba separa onde poderá fazer o ajuste deste componente alguns componentes têm mais de um parâmetro de entrada Além disso no painel principal você pode clicar no botão vermelho para iniciar um dia de produção da fábrica A simulação funcionará em turnos A cada ajuste de parâmetros você deverá rodar um dia de produção para ver os resultados As abas Financeiro e Financeiro do dia mostram os resultados para cada turno de simulação bem como o histórico de resultados Enunciado e algumas dicasdoc Este arquivo mostra o enunciado do problema e o que deve ser feito no projeto Em linhas gerais o pessoal da gestão da fábrica não sabe operar a fábrica e cabe a você otimizar os parâmetros para obter lucro Em linhas gerais você terá que descobrir quais os parâmetros ótimos para obter o maior lucro possível da fábrica Exemplo de PDSAdoc Este arquivo disponibiliza um exemplo de um ciclo de melhoria na fábrica Template de Apresentaçãoppt Este é o modelo em que o projeto deve ser apresentado Exemplo de projetopdf Este é um exemplo de um projeto no simulador preenchido do começo ao fim O projeto simulado deverá seguir estas instruções A ideia é que você use as técnicas dos cursos para entender como as diferentes variáveis de processo impactam no lucro e buscar a melhor receita delas para este indicador de resposta A maioria dos alunos segue o caminho dos experimentos fatoriais para resolver este problema listando os fatores o que podemos controlar na fábrica e vendo o impacto deles no lucro O aluno que desejar realizar o projeto simulado também poderá usar as horas de orientação Marcando a monitoria Para marcar a monitoria você precisa ter decidido o tipo de projeto que deseja fazer Para o projeto simulado Instrutor 3 utilize este link para marcar a monitoria Para o projeto real utilize este link para marcar a monitoria Lembrando que só serão atendidas monitorias marcadas no calendário de acordo com o tipo de projeto A monitoria irá ocorrer de forma online com o link disponível no evento criado após agendamento e enviado nos emails de confirmação e lembrete Cancelar ou remarcar a monitoria No email de confirmação que você irá receber terá um link indicando a sua vontade de cancelar ou remarcar a monitoria Basta clicar nele e seguir os passos na tela Como submeter o seu projeto A submissão dos projetos deverá ser na plataforma EAD da FM2S Uma vez finalizado você irá inserir o projeto em versão pdf nas provas finais dos cursos de Especialista Green Belt ou Black Belt Uma vez submetido no prazo de 15 dias o time da FM2S irá avaliar o seu projeto e caso aprovado a certificação será emitida diretamente na plataforma