Gerenciamento e Planejamento de Obras - Conceitos e Processos

GERENCIAMENTO E PLANEJAMENTO DE OBRAS Profa Renata Lima Moretto Processo de Gerenciamento Planejamento Especifi cação claramente defi nida do trabalho e dos objetivos Data de início ou de término Orçamento proposto Estrutura analítica de projeto atividades Projeto Tarefa Subtarefa Elemento de trabalho Processo de Gerenciamento Planejamento Estrutura analítica de projeto Processo de Gerenciamento Programação Estimativa de tempo e de custo para cada elemento de trabalho Determinação das relações de precedência Alocação de recursos 017 01 012 03 036 025 005 025 008 A B C D G I F E H Processo de Gerenciamento Controle Programação fi nal que fornece as bases sobre as quais o projeto é implementado e monitorado Comparação planejado x realizado tempo e orçamento 0 2 4 6 8 10 12 14 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Orçamento Realizado Técnicas de Gerenciamento Gráfi co de Gantt Determina o início e o fi m das atividades individuais de um projeto Passos para elaboração Decompor o projeto em atividades discretas Determinar a seqüência destas atividades Ter uma estimativa de tempo para cada atividade suposta como determinística e conhecida Microsoft Project 14 Exemplo Tarefas 1 Transferir o hospital Projeto 13 dias 11 Transferir os pacientes Tarefa 13 dias 111 Providenciar ambulâncias Subtarefa 13 dias Preparar os pacientes para transferência Elemento de trabalho 2 dias Embalar os pertences dos pacientes Elemento de trabalho 2 dias 12 Fazer a mudança dos móveis 11 dias 121 Contratar uma empresa de mudança 3 dias 122 Transferir os móveis 8 dias Técnicas de Gerenciamento Gráfi co de Gantt Vantagens Visual Fácil construção Entendimento continuado Força um planejamento Desvantagens Não são adequados para projetos complexos de grande escala Não mostram claramente a interdependência de atividades Não fornece indicador de prioridade quando existem atividades que concorrem por recursos Microsoft Project Projeto3 Tarefas Planejar as tarefas do projeto e criar um cronograma para elas clicando em um item abaixo Serão exibidas ferramentas e instruções para concluir a etapa correspondente Definir o projeto Definir períodos úteis gerais Listar as tarefas do projeto Organizar tarefas em fases Agendar tarefas Vincular ou acrescentar mais informações sobre tarefas Adicionar colunas de informações personalizadas Definir prazos finais e restringir tarefas Identificar riscos do projeto Adicionar documentos ao projeto Publicar informações sobre o projeto na Web Após planejar as tarefas vá até a área Recursos para criar a equipe de seu projeto e atribuir as pessoas às tarefas Microsoft Project Projeto3 Tarefas Planejar as tarefas do projeto e criar um cronograma para elas clicando em um item abaixo Serão exibidas ferramentas e instruções para concluir a etapa correspondente Definir o projeto Definir períodos úteis gerais Listar as tarefas do projeto Organizar tarefas em fases Agendar tarefas Vincular ou acrescentar mais informações sobre tarefas Adicionar colunas de informações personalizadas Definir prazos finais e restringir tarefas Identificar riscos do projeto Adicionar documentos ao projeto Publicar informações sobre o projeto na Web Após planejar as tarefas vá até a área Recursos para criar a equipe de seu projeto e atribuir as pessoas às tarefas Tarefas Planejar as tarefas do projeto e criar um cronograma para elas clicando em um item abaixo Serão exibidas ferramentas e instruções para concluir a etapa correspondente Definir o projeto Definir períodos úteis gerais Listar as tarefas do projeto Organizar tarefas em fases Agendar tarefas Vincular ou acrescentar mais informações sobre tarefas Adicionar colunas de informações personalizadas Definir prazos finais e restringir tarefas Identificar riscos do projeto Adicionar documentos ao projeto Publicar informações sobre o projeto na Web Após planejar as tarefas vá até a área Recursos para criar a equipe de seu projeto e atribuir as pessoas às tarefas Técnicas de Gerenciamento Gráfi co de Gantt Contrução no Ms Project Defi nir a data de início do projeto Defi nir os períodos úteis gerais Listas as tarefas do projeto Especifi car as precedências Especifi car os tempos de cada elemento de trabalho O project calculará os tempos de término de cada etapa tempos precedências períodos úteis Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT Consiste num conjunto de Círculos nós representam as atividades Setas conectam os nós representam a seqüência de precedência Pressupostoschave Uma atividade não inicia antes que todas as precedentes sejam fi nalizadas Diagramas PERT são conectados e acíclicos Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT Exemplo 017 01 012 03 036 025 005 025 008 A B C D G I F E H Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT Análise CPM Critical Path Method Método do caminho crítico Abordagem usada para determinar as datas de início e término de cada atividade em um projeto Identifi car o caminho crítico um atraso em uma atividade atrasa o projeto como um todo Envolve os seguintes cálculos por atividade Início Cedo Final Cedo Início Tarde Final Tarde Folgas Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Ativida des Descrição Depende de Duração min A Escolher as batatas 5 B Descascar as batatas A 10 C Óleo na frigideira 2 D Acender o fogão C 2 E Esquentar o óleo D 17 F Cortar batatas B 5 G Batatas no óleo E e F 3 H Fritar batatas G 5 I Ligar o rádio 30 J Retirar batatas H 3 L Desligar o rádio J e I 1 Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Desenhando a rede temos A B C D G F E H J L I Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Calculando os tempos A B C D G F E H J L I Início cedo Fim cedo predecessor Fim cedo início cedo tempo Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Calculando os tempos A B C D G F E H J L I Início tarde Fim tarde tempo Fim tarde início tarde sucessor ÚLTIMA ATIVIDADE Fim cedo fim tarde por definição Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Calculando os tempos A B C D G F E H J L I Folgas Diferenças entre cedo e tarde seja início ou fim Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Calculando os tempos A B C D G F E H J L I CAMINHO CRÍTICO Atividades sem folga Técnicas de Gerenciamento Diagrama de rede PERT exemplo Calculando os tempos A B C D G F E H J L I CAMINHO CRÍTICO Atividades sem folga