Roteiro de Aula Pratica

Práticas Secretariais Roteiro Atividade Prática 2 ROTEIRO DE ATIVIDADE PRÁTICA NOME DA DISCIPLINA Práticas Secretariais OBJETIVOS Definição dos objetivos da aula prática A proposta desta aula prática está amparada nos seguintes objetivos refletir sobre o perfil profissiográfico de um secretário explorar os estereótipos que recobrem a imagem de secretários e compreender os aspectos constitutivos da identidade do profissional de secretariado INFRAESTRUTURA Instalações Computador com acesso à internet e ao ambiente virtual Materiais de consumo Descrição Quatid de materiais por procedimentoatividade NSA NSA Software Sim Não X Em caso afirmativo qual Pago Não Pago Tipo de Licença NSA Descrição do software NSA Equipamento de Proteção Individual EPI NSA PROCEDIMENTOS PRÁTICOS 3 Atividade proposta Composição da imagem de um secretário considerando aspectos históricos sociais e ideológicos que recobrem a profissão Procedimentos para a realização da atividade 1 Você deverá pesquisar sobre o perfil profissiográfico de um secretário ou seja o conjunto de características desejáveis em um profissional da área o que inclui as competências e as habilidades requeridas no desenvolvimento da função Para isso poderá partir de reflexões como estas Os profissionais de secretariado buscam ferramentas para administrar eficazmente o tempo aplicam as funções gerenciais planejamento organização controle e direção dão ênfase ao relacionamento com os clientes internos e externos valorizam os princípios de um sistema de comunicação possuem habilidade para o trabalho em equipe na busca de sinergia resolvem problemas inerentes ao seu trabalho melhorando a qualidade e a produtividade dos serviços procuram obter uma visão geral da cultura da organização conhecem e aplicam elementos de psicologia cultivando a habilidade nas relações pessoais ou seja habilidade no trato das pessoas respeitando suas diferenças individuais e as diversas situações que as envolvem assim como habilidade e capacidade para perceber a necessidade constante de aperfeiçoamento profissional acompanhando a evolução científica e tecnológica A conquista de um cargo na área de secretariado se dá com ações atitudes postura assertiva e proativa qualidade no assessoramento à empresa e a toda equipe gerencial A ponte para galgar o posto é formada por capacitação específica aprendizagem permanente e ações de iniciativa que se tornam visíveis através de resultados no assessoramento diário CARVALHO Antonio Pires de GRISSON Diller Manual de secretariado executivo São Paulo Difusão Cultural do Livro Ltda 2002 p 452 473 2 Na sequência você deverá pesquisar sobre como secretários são comumente representados socialmente especialmente na mídia Assim deverá realizar uma pesquisa na internet de modo a localizar exemplos reportagens textos imagens vídeos etc que se baseiem na representação de secretários 3 A partir dos exemplos coletados você deverá proceder a um levantamento das marcas recorrentes nessas representações identificando se tais aspectos revelam de fato a essência do profissional de secretariado a partir de sua formação técnica ou se expressam concepções préestabelecidas isto é estereótipos do profissional como a ideia de que secretários só atendem a telefonemas ou só cuidam de agendas 4 Após o levantamento de tais informações você deverá elaborar um perfil profissiográfico requerido para a empregabilidade do profissional na sua região ressaltando os aspectos que julgar mais relevantes para a identificação da função em três categorias distintas 4 habilidades cognitivas habilidades técnicas e habilidades comportamentais Você poderá se desejar conversar com profissionais da área ou de recursos humanos 5 Após o processo você deverá postar o material contendo a Introdução Apresentação dos objetivos da prática b Desenvolvimento Apresentação da pesquisa sobre o perfil do profissional de secretariado Apresentação dos estereótipos relacionados ao profissional Apresentação do perfil profissiográfico elaborado c Conclusão Para a finalização do texto deve ser feita uma retomada do tema com a síntese de seu posicionamento em relação à discussão proposta Checklist Principais etapas para a completude da aula prática Reflexão sobre o perfil profissiográfico do profissional de secretariado Pesquisa de exemplos de representações de secretários Análise dos exemplos considerando representações ideais ou estereotipadas Elaboração do perfil profissiográfico do profissional de secretariado RESULTADOS Resultados da aula prática Você terá conhecimento sobre o perfil de um profissional de secretariado as competências e as habilidades requeridas no desenvolvimento da função