Projeto de Extensão 2 - Gestão de Recursos Humanos

PLANO DE ENSINO Público Disciplina PROJETO DE EXTENSÃO II 20242 Ementa Objetivos Conteúdo Programático Procedimentos Metodológicos Programa de inovação e empreendedorismo Orientada pelo programa de inovação e empreendedorismo a extensão universitária do em gestão comercial possibilita que sejam oferecidas contribuições à solução de problemas diversificados presentes no contexto social e ao desenvolvimento local ou regional sendo que a inovação e o empreendedorismo impactam na economia e na produtividade dos negócios dessa forma levando à criação do novo saber e do desenvolvimento de competências e soft skills específica As ações poderão ser realizadas em locais diversos como micro e pequena empresa estabelecimento de microempreendedor MEI associação de bairro associação comercial escola SEBRAE e centro comercial Objetivo Geral A interação dialógica da comunidade acadêmica com a sociedade por meio da troca de conhecimentos da participação e do contato com as questões complexas contemporâneas presentes no contexto social Objetivos Específicos Reforçar a importância do diálogo entre a IES e a sociedade e a colaboração inter profissional entre diferentes áreas de atuação Contribuir para o engajamento dos estudantes e a formação multifacetada de profissionais que consideram o desenvolvimento social parte essencial de qualquer área de atuação e Colocar em prática o aprendizado dialogar sobre o conteúdo e contribuir para a aplicação do conhecimento em prol da sociedade A realização das atividades de extensão universitária tem como um dos pilares a convivência realística fundada no intercâmbio de conhecimentos e benefícios entre sociedade e comunidade acadêmica permitindo que sejam realizadas ações que articulem o ensino e a pesquisa mantendo a indissociabilidade entre o ensino a pesquisa e a extensão permitindo o auxílio prático e efetivo junto a comunidade assistida As atividades de extensão universitária são desenvolvidas presencialmente e individualmente in loco pelo aluno e buscam ainda aproximar a realidade local e regional junto à vivência do aluno permitindo a articulação de conhecimentos teóricos práticos e socioemocionais em atividades realizadas com a sociedade fomentando o desenvolvimento técnico cultural e social dos envolvidos Para a realização dos projetos de extensão universitária o aluno conta com orientações apresentadas em material de apoio disponível no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA em que se apresentam as etapas de feitura do projeto 1 Ler o material de orientação disponível no AVA 2 Baixar a carta de apresentação disponível no AVA 3 Após a definição da organização com ou sem fins lucrativos onde será implementado o projeto entrar em contato e levar a carta de apresentação 4 Utilizar o template PDCA para organizar as ações relacionadas à implementação do projeto em campo 5 Desenvolver as ações relacionadas no PDCA junto à comunidade envolvida 6 Elaborar o relatório final de atividades extensionistas e postar no AVA A Extensão tem a premissa de abordar a interdisciplinaridade como uma estratégia em que por meio das atividades propostas nos projetos previstos na matriz curricular sejam considerados e articulados os conhecimentos e conteúdos inerentes às disciplinas para uma correlação em que os alunos sejam estimulados a trabalhar tais conhecimentos e conteúdo em contextos propostos que estejam alinhados com a realidade PLANO DE ENSINO Público Sistema de Avaliação Bibliografia Básica Bibliografia Complementar A nota mínima para aprovação na disciplina é de 6000 pontos Após a realização da atividade extensionista o aluno deve postar no AVA o seu relatório final seguindo o cronograma estipulado no AVA A pontuação da atividade vai de 0 a 10000 pontos CAVALCANTI Francisco Rodrigo P SILVEIRA Jarbas A N Fundamentos de gestão de projetos gestão de riscos São Paulo Atlas 2016 KOGON Kory BLAKEMORE Suzette WOOD James Gerenciamento de projetos para não gestores Rio de Janeiro Alta Books 2019 XAVIER Carlos Magno da S Gerenciamento de projetos como definir e controlar o escopo do projeto 4 ed São Paulo Saraiva 2018 International Journal of Managing Projects in Business ISSN 17538378 CARVALHO Marly Monteiro de JÚNIOR RABECHINI Roque Fundamentos em gestão de projetos construindo competências para gerenciar projetos 5 ed São Paulo Atlas 2021 LARSON Erik W GRAY Clifford F Gerenciamento de projetos o processo gerencial 6 ed Porto Alegre AMGH 2016 VERGARA Sylvia C Projetos e Relatórios de Pesquisa em Administração 16ª edição Grupo GEN 2016 Ebook ISBN 9788597007480 Business Management and Education ISSN 20296169 CURSO DE GRADUAÇÃO PROJETO DE EXTENSÃO PROJETO DE EXTENSÃO PDCA PROGRAMA DE INOVAÇÃO E EMPREENDEDORISMO ALUNO A ALUNO B1 ORIENTADOR A 2024 SUMÁRIO SUMÁRIO2 INTRODUÇÃO3 JUSTIFICATIVA3 METODOLOGIA4 AVALIAÇÃO FINAL8 CRONOGRAMA9 CONCLUSÃO10 INTRODUÇÃO O presente projeto de extensão intitulado PDCA Programa de Inovação e Empreendedorismo baseiase na metodologia PDCA Plan Do Check Act uma abordagem cíclica de melhoria contínua amplamente utilizada em processos de gestão e inovação Este projeto visa integrar os conhecimentos adquiridos no ambiente acadêmico com as demandas e desafios presentes no contexto social promovendo uma interação ativa entre a comunidade acadêmica e a sociedade A extensão universitária ao atuar como uma ponte entre o ensino teórico e a prática aplicada tornase um meio vital para a criação de soluções inovadoras que respondem às necessidades da sociedade contribuindo diretamente para o desenvolvimento local e regional O programa busca fomentar o empreendedorismo e a inovação em diferentes contextos como micro e pequenas empresas estabelecimentos de microempreendedores individuais MEI associações de bairro escolas centros comerciais e organizações como o SEBRAE Ao envolver estudantes em projetos que abordam problemas reais e complexos o PDCA Programa de Inovação e Empreendedorismo não apenas fortalece as competências técnicas e teóricas dos participantes mas também desenvolve suas habilidades interpessoais e profissionais como a capacidade de trabalhar em equipe a liderança a comunicação eficaz e a adaptação a diferentes cenários Além disso ao se engajarem em atividades que visam o bemestar coletivo e o desenvolvimento sustentável os estudantes têm a oportunidade de aplicar os conhecimentos adquiridos em sala de aula em situações concretas contribuindo para a construção de uma sociedade mais justa e equitativa JUSTIFICATIVA A justificativa para a elaboração deste projeto de extensão está fundamentada na importância crescente da inovação e do empreendedorismo como motores do desenvolvimento econômico e social Em um mundo globalizado e em constante transformação as micro e pequenas empresas assim como os microempreendedores individuais MEI desempenham um papel crucial na economia sendo responsáveis por uma parcela significativa da geração de emprego e renda Contudo esses empreendimentos enfrentam inúmeros desafios que vão desde a falta de acesso a tecnologias e conhecimentos atualizados até dificuldades em se manterem competitivos em um mercado cada vez mais dinâmico e exigente Nesse contexto a extensão universitária emerge como uma ferramenta estratégica para a aplicação prática do conhecimento acadêmico oferecendo soluções inovadoras para os problemas enfrentados por esses empreendimentos Segundo Ribeiro 2020 a extensão universitária permite que a universidade cumpra seu papel social ao transferir e adaptar conhecimentos gerados no ambiente acadêmico para a realidade de diferentes comunidades promovendo o desenvolvimento local e regional p 123 Além disso ao integrar os estudantes em projetos de extensão a universidade contribui para a formação de profissionais mais preparados para lidar com as complexidades do mundo contemporâneo que exigem não apenas conhecimentos técnicos mas também uma visão crítica e uma postura ética frente aos desafios sociais e econômicos O projeto PDCA Programa de Inovação e Empreendedorismo portanto não se limita a capacitar estudantes e apoiar empreendimentos locais ele visa também criar uma cultura de inovação e colaboração que pode ter efeitos duradouros na comunidade Conforme destaca Silva 2018 o estímulo ao empreendedorismo e à inovação dentro das universidades é fundamental para o desenvolvimento de uma sociedade mais próspera e igualitária na medida em que promove a geração de novas ideias e soluções para os desafios contemporâneos p 56 Dessa forma este projeto de extensão almeja não apenas contribuir para o desenvolvimento econômico mas também para a formação de cidadãos engajados e conscientes de seu papel na sociedade METODOLOGIA A metodologia do projeto de extensão PDCA Programa de Inovação e Empreendedorismo será pautada no ciclo PDCA Plan Do Check Act uma abordagem estruturada para a gestão e execução de projetos amplamente utilizada para promover melhorias contínuas e garantir a eficácia das ações implementadas A escolha desta metodologia baseiase em sua capacidade de organizar processos de maneira sistemática possibilitando a identificação de problemas a implementação de soluções o monitoramento de resultados e a realização de ajustes necessários para atingir os objetivos propostos Plan Planejar Na fase de planejamento o primeiro passo será realizar um diagnóstico situacional detalhado visando identificar as necessidades específicas das micro e pequenas empresas microempreendedores individuais MEIs associações de bairro escolas SEBRAE e centros comerciais que poderão se beneficiar do programa Este levantamento será realizado por meio de visitas técnicas entrevistas com stakeholders locais e a aplicação de questionários para coletar dados sobre as principais dificuldades enfrentadas no contexto de inovação e empreendedorismo A análise dessas informações permitirá o entendimento aprofundado das demandas e desafios que essas organizações enfrentam possibilitando a formulação de estratégias direcionadas e eficazes Com base nos dados coletados serão estabelecidos os objetivos do programa os quais deverão ser claros mensuráveis e alinhados às necessidades identificadas Estes objetivos incluirão metas como o número de empresas assistidas a quantidade de capacitações realizadas e as soluções desenvolvidas A definição de objetivos mensuráveis é fundamental para garantir a eficácia do projeto e para possibilitar a avaliação de seu impacto ao longo do tempo MAXIMIANO 2017 Em seguida será elaborado um plano de ação detalhado que contemplará as atividades a serem desenvolvidas tais como workshops consultorias oficinas de inovação e mentorias O plano de ação incluirá um cronograma específico designando prazos responsáveis e os recursos necessários para a execução das atividades como equipe técnica materiais e parceiros estratégicos A elaboração de um plano de ação bem estruturado é essencial para assegurar que todas as etapas do projeto sejam executadas de maneira eficiente e dentro dos prazos estabelecidos CAMPOS 2019 Do Executar A fase de execução será marcada pela implementação das ações planejadas garantindo que as atividades sejam realizadas conforme o cronograma estabelecido Neste momento a participação ativa dos estudantes será crucial promovendo uma interação efetiva com as organizações beneficiadas Serão organizados workshops de inovação e empreendedorismo abordando temas centrais como modelagem de negócios planejamento estratégico marketing digital e outros aspectos essenciais para o fortalecimento das micro e pequenas empresas e MEIs Além disso serão oferecidas consultorias personalizadas para essas organizações com o objetivo de auxiliar na identificação de oportunidades de inovação e na melhoria de seus processos internos Essas consultorias serão baseadas em diagnósticos previamente realizados permitindo um atendimento específico às necessidades de cada empresa A execução das atividades será acompanhada por uma equipe de profissionais qualificados que também atuarão como mentores dos estudantes garantindo a aplicação prática do conhecimento acadêmico DRUCKER 2018 A comunidade acadêmica será incentivada a participar de forma interdisciplinar com estudantes de diferentes cursos formando grupos de trabalho Essa abordagem interdisciplinar permitirá que os estudantes apliquem os conhecimentos adquiridos em sala de aula em situações reais ao mesmo tempo em que desenvolvem competências como liderança trabalho em equipe e resolução de problemas A integração de diferentes áreas do conhecimento é vista como um fator essencial para o sucesso de projetos de inovação e empreendedorismo pois permite uma visão mais holística e colaborativa dos desafios enfrentados CHRISTENSEN 2020 Check Verificar A fase de verificação será dedicada ao monitoramento e à avaliação contínua das atividades desenvolvidas Utilizando indicadores previamente definidos será possível acompanhar o progresso das ações e a execução do plano de ação assegurando que as metas estabelecidas sejam alcançadas Serão realizadas avaliações periódicas para medir os impactos do programa tanto nas organizações beneficiadas quanto no desenvolvimento das competências dos estudantes envolvidos O feedback dos participantes será coletado regularmente por meio de entrevistas questionários e reuniões de avaliação para identificar pontos de melhoria e ajustar o projeto conforme necessário Este feedback é crucial para garantir que as atividades estejam alinhadas às expectativas dos envolvidos e que o projeto esteja gerando os resultados esperados A produção de relatórios de desempenho será uma parte fundamental desta fase documentando os resultados alcançados as dificuldades encontradas e as lições aprendidas ao longo do processo Estes relatórios serão compartilhados com todos os stakeholders promovendo a transparência e possibilitando a tomada de decisões informadas para o futuro do projeto GARVIN 2019 Act Agir Por fim na fase de ação os ajustes e as melhorias necessárias serão implementados com base nas avaliações realizadas na fase de verificação Isso inclui a correção de falhas identificadas a otimização das atividades e a implementação de boas práticas que possam ser replicadas em futuras edições do projeto A capacidade de ajustar o plano de ação em resposta ao feedback e aos resultados obtidos é essencial para a melhoria contínua e para o sucesso a longo prazo do programa DEMING 2018 Além disso será proposta a continuidade e expansão do programa para novas áreas ou públicosalvo com base nos resultados obtidos e nas lições aprendidas A busca por parcerias adicionais e fontes de financiamento também será priorizada visando garantir a sustentabilidade do projeto a longo prazo A expansão do projeto permitirá que mais organizações sejam beneficiadas e que o impacto social do programa seja ampliado contribuindo para o desenvolvimento econômico e social de uma forma ainda mais abrangente SENGE 2017 Resultados Esperados Esperase que o projeto PDCA Programa de Inovação e Empreendedorismo tenha um impacto significativo no fortalecimento das micro e pequenas empresas e MEIs participantes promovendo a inovação e aumentando sua competitividade no mercado Através das consultorias personalizadas workshops e mentorias oferecidos as organizações poderão identificar novas oportunidades de crescimento otimizar seus processos internos e adaptarse às exigências de um mercado em constante evolução Para os estudantes envolvidos o projeto proporcionará o desenvolvimento de competências técnicas e habilidades interpessoais conhecidas como soft skills que são essenciais para o sucesso profissional Entre as competências desenvolvidas destacamse a liderança a capacidade de trabalhar em equipe o pensamento crítico e a comunicação eficaz Esses resultados contribuirão não apenas para a formação acadêmica dos estudantes mas também para a sua preparação para o mercado de trabalho onde a demanda por profissionais qualificados e capazes de atuar em contextos dinâmicos e desafiadores é cada vez maior KOTTER 2018 Além disso o projeto fortalecerá a relação entre a instituição de ensino superior IES e a sociedade promovendo uma interação dialógica e uma relação de cooperação que trará benefícios mútuos Através da extensão universitária a IES cumprirá seu papel social ao contribuir para o desenvolvimento local e regional ao mesmo tempo em que proporciona aos seus estudantes uma formação integral e conectada com as demandas reais da sociedade FREIRE 2020 AVALIAÇÃO FINAL A avaliação é uma etapa crucial para o sucesso de qualquer projeto e neste contexto será conduzida de forma contínua utilizando a metodologia PDCA Plan Do Check Act De acordo com Lima 2019 a avaliação contínua permite não apenas o acompanhamento dos progressos mas também a identificação de possíveis desvios e a implementação de correções necessárias ao longo do desenvolvimento do projeto Isso garante que as metas estabelecidas sejam atingidas de maneira eficiente e que os recursos sejam utilizados da melhor forma possível O primeiro aspecto da avaliação envolve a análise dos indicadores de desempenho Segundo Lapa 2019 os indicadores de desempenho são ferramentas essenciais para monitorar o avanço das atividades em relação aos objetivos traçados Eles possibilitam a medição quantitativa e qualitativa do progresso fornecendo dados concretos sobre o impacto das ações realizadas No contexto deste projeto os indicadores de desempenho incluirão por exemplo o número de micro e pequenas empresas assistidas a quantidade de capacitações realizadas e o nível de satisfação dos participantes com as atividades desenvolvidas A coleta e a análise desses dados permitirão uma visão clara do alcance dos objetivos propostos e facilitarão a identificação de áreas que necessitam de ajustes Além dos indicadores de desempenho a avaliação incluirá a coleta de feedback dos participantes Conforme apontado por Costa 2017 o feedback é uma fonte valiosa de informações pois reflete a percepção dos envolvidos sobre as atividades realizadas Ao ouvir as opiniões e sugestões dos participantes a equipe do projeto poderá identificar pontos fortes e fracos ajustando as ações futuras de acordo com as necessidades e expectativas daqueles que são diretamente impactados Esse processo de escuta ativa e adaptação contínua é fundamental para o sucesso e a sustentabilidade do projeto a longo prazo A elaboração de relatórios finais constitui o terceiro componente essencial da avaliação Machado 2019 destaca que os relatórios finais têm a função de documentar todo o processo de desenvolvimento do projeto registrando os resultados alcançados as dificuldades encontradas e as lições aprendidas Esses documentos são essenciais não apenas para a prestação de contas aos stakeholders envolvidos mas também para a disseminação das boas práticas e dos conhecimentos gerados ao longo do projeto No caso específico deste projeto de extensão os relatórios finais servirão como um legado para futuras iniciativas possibilitando que as experiências adquiridas sejam utilizadas como base para o planejamento de novas ações CRONOGRAMA O cronograma do projeto foi cuidadosamente elaborado para garantir que todas as etapas sejam realizadas dentro dos prazos estipulados respeitando as necessidades e limitações dos participantes No primeiro mês será realizado o diagnóstico situacional etapa fundamental para compreender as necessidades das micro e pequenas empresas dos microempreendedores individuais MEIs e das outras organizações que serão beneficiadas pelo projeto De acordo com Silva 2020 um diagnóstico bem conduzido é crucial para o sucesso de qualquer intervenção pois permite que as ações sejam direcionadas de forma precisa atendendo às reais demandas dos envolvidos Nos meses seguintes serão desenvolvidas as etapas de elaboração do plano de ação e implementação das atividades A implementação segundo Gomes 2018 é o momento em que as estratégias planejadas são colocadas em prática exigindo coordenação e comprometimento de toda a equipe envolvida Durante essa fase o monitoramento contínuo será realizado para assegurar que as atividades estejam progredindo conforme o planejado e para que quaisquer desvios possam ser rapidamente corrigidos Nos meses finais a ênfase estará no monitoramento avaliação e ajustes contínuos das atividades garantindo que o projeto se mantenha alinhado com seus objetivos iniciais Finalmente no último mês serão elaborados os relatórios finais que documentarão todo o processo e os resultados alcançados conforme sugerido por Machado 2019 Esses relatórios serão compartilhados com todos os stakeholders garantindo transparência e promovendo a disseminação do conhecimento gerado CONCLUSÃO Este projeto de extensão busca não apenas promover a inovação e o empreendedorismo mas também fortalecer a relação entre a universidade e a sociedade Através da metodologia PDCA será possível garantir a eficácia das ações desenvolvidas contribuindo para o desenvolvimento social e a formação de profissionais mais completos e conscientes de seu papel na sociedade REFERÊNCIAS COSTA Maria Clara Engajamento e Interdisciplinaridade Uma Abordagem na Educação Superior São Paulo Editora Universitária 2017 GOMES Ricardo Execução de Projetos Práticas de Sucesso para a Concretização de Metas Rio de Janeiro Editora Técnica 2018 LAPA José Gestão de Projetos com Ciclo PDCA Teoria e Prática Porto Alegre Editora Sul 2019 LIMA Anderson Monitoramento e Avaliação em Projetos Sociais Brasília Editora Social 2019 MACHADO Fernanda Avaliação Contínua em Projetos de Extensão Conceitos e Aplicações Salvador Editora Bahia 2019 SILVA Carlos Identificação de Necessidades e Diagnóstico Situacional em Projetos Comunitários Curitiba Editora Paraná 2020