Escrituração Contábil: Diferenciação de Atos e Fatos Contábeis

Escrituração Contábil Parte I Neste estudo nos debruçaremos sobre a escrituração contábil uma das técnicas utilizadas pela Contabilidade para atingir o seu objetivo A escrituração contábil é um processo sistemático e normativo que depende de conhecimentos sobre os seus diversos aspectos e formalidades os quais serão detalhados no decorrer da apresentação dos conteúdos Com isso você vai saber diferenciar atos e fatos contábeis bem como entender os diferentes fatos utilizados para registro pela contabilidade Bom estudo Objetivo Ao final desta unidade você deverá ser capaz de Diferenciar atos e fatos contábeis Identificar os fatos utilizados para registro pela contabilidade Explicar a estrutura do plano de contas da Contabilidade Diferenciar regime de caixa de regime de competência Explicar a técnica de escrituração contábil Conteúdo Programático Esta unidade está organizada de acordo com os seguintes temas Tema 1 Escrituração contábil Parte I Tema 2 Contas contábeis Tema 3 Modelos de Demonstrações Contábeis Padronizadas A convergência às normas internacionais de Contabilidade é importante pois alinha a linguagem contábil para que órgãos governamentais e países falem a mesma língua Com isso fatos contábeis podem ser fielmente relatados e as demonstrações tornam se muito mais confiáveis e transparentes Veja um vídeo sobre o tema Você sabia que existem normas contábeis internacionais para os mercados se entenderem Tema 1 Escrituração contábil Parte I O que são atos e fatos contábeis e quais são passíveis de registro contábil Atos e fatos administrativos A contabilidade tem a função de registrar as transações ocorridas no âmbito das organizações Estas transações são oriundas das práticas de gestão de cada entidade Podemos então afirmar que os números contábeis refletem a eficiência ou não da gestão Dica As contas de resultados também chamadas de contas diferenciais são aquelas provenientes de custos despesas e receitas Estas contas compõem a Demonstração do Resultado do Exercício DRE Durante o gerenciamento das organizações os seus gestores estão sempre diante de um ato ou fato administrativo Sendo que todos os fatos administrativos são sujeitos à escrituração contábil enquanto que os atos administrativos somente em situações especiais Curiosidade As contas ativas contribuem para o aumento do patrimônio líquido e as contas passivas reduzem o patrimônio líquido Vamos iniciar o nosso estudo com os conceitos de ato e fato administrativo Atos administrativos São situações que ocorrem na empresa e não provocam alterações no patrimônio Exemplos Fiança a favor de terceiros remessa de bens Fatos Administrativos Ocorrem na empresa e provocam alterações no patrimônio Exemplos Aquisição de veículo venda de mercadorias Como visto é característica dos fatos administrativos provocar modificações no patrimônio podendo ou não alterar o patrimônio líquido das organizações sendo portanto objeto de contabilização Saiba mais Receitas Valores recebidos ou a receber decorrentes ou não das operações da empresa Assim temos as receitas operacionais e as receitas não operacionais As receitas operacionais são aquelas decorrentes das vendas relacionadas à atividade principal da organização Já as receitas não operacionais são os ingressos ou promessas de ingressos de dinheiro decorrentes de operações não relacionadas com a atividade principal da empresa Como exemplo de receita operacional temos a venda de mercadorias ou prestação de serviços de manutenção de informática cujos valores são decorrentes da venda de um bem e da prestação de serviço referentes à atividade fim da organização Como exemplo de receita não operacional temos os juros recebidos da aplicação financeira e o ganho com a venda de um imobilizado Já que são valores recebidos ou a receber não relacionados às atividades fins da organização Despesas Utilização de bensserviços para obtenção de receita Como exemplos de despesas temos consumo de material de limpeza comissão dos vendedores ou o material de informática utilizado no setor administrativo Custo Bem ou serviço utilizado para a produção de outro bem ou serviço Exemplo A madeira matériaprima utilizada para a produção de portas Os fatos administrativos são classificados em Permutativos Modificativos Mistos OS FATOS PERMUTATIVOS Chamados também de qualitativos ou compensativos provocam modificações entre elementos do ativo do passivo ou entre ambos no entanto não resultam em variação no Patrimônio Líquido Exemplo de fato permutativo entre elementos do ativo Aquisição de um veículo à vista pago com o cheque n 000001 no valor de R 3000000 Esse fato modifica a conta imobilizado aumentandoa em R 3000000 e modificou a conta Banco conta movimento reduzindoa em R 3000000 Dessa forma a modificação foi somente entre os elementos patrimoniais do ativo caixa e imobilizado não provocando alteração no valor total do ativo nem do patrimônio líquido Exemplo de fato permutativo entre elementos do passivo Transferência de contas do passivo não circulante para o passivo circulante em virtude da redução do prazo de vencimento Esse fato modifica as contas dentro do passivo mas não altera o valor total do passivo nem do patrimônio líquido Exemplo de fato permutativo envolvendo elementos do ativo e passivo simultaneamente Pagamento com dinheiro do caixa de empréstimos bancário Esse fato provoca uma redução do ativo saída de caixa e também uma redução do passivo diminuição da dívida de empréstimo bancário sem no entanto interferir no patrimônio líquido OS FATOS MODIFICATIVOS São também denominados de quantitativos pois diferentemente dos fatos permutativos provocam modificações no patrimônio líquido Podem ser Aumentativos caso provoquem um aumento no patrimônio líquido Diminutivos quando proporcionam uma redução do patrimônio líquido Os fatos modificativos envolvem sempre uma conta patrimonial e uma conta de resultado Exemplo de fato modificativo aumentativo Venda de mercadorias à vista com dinheiro do caixa Envolve uma conta de receita resultado com um aumento no caixa da empresa Essa receita de vendas vai ser confrontada com as despesas e custos para apurar o resultado lucro ou prejuízo da empresa que será transferido para o Patrimônio Líquido após a apuração do resultado do exercício Exemplo de fato modificativo diminutivo Pagamento de tarifas bancárias à vista Envolve uma conta de despesa resultado com uma redução do caixa da empresa OS FATOS MISTOS Envolvem simultaneamente um fato modificativo e um fato permutativo Exemplo de fato misto aumentativo Exemplo de fato misto diminutivo Pagamento a fornecedores com desconto com dinheiro do caixa Nesse caso existirá um fato permutativo com a baixa da obrigação e a redução da conta Caixa Porém o valor a ser baixado da obrigação é maior que o valor que sairá do caixa necessitando assim fazer um lançamento na conta Juros Ativos que contribuirá para aumentar o resultado modificando para maior o Patrimônio Líquido Recebimento de duplicatas com desconto Nesse caso ocorrerá um fato permutativo com a entrada de dinheiro no caixa e a baixa da duplicata mas como a duplicata será recebida por um valor menor que o registrado será feito o lançamento do desconto concedido como despesa reduzindo o resultado modificando para menos o Patrimônio Líquido Vamos entender agora o que é um plano de contas Para tanto será demonstrado tecnicamente como se arruma as contas do Balanço Patrimonial e da Demonstração do Resultado do Exercício o que possibilita ao contador adequar a linguagem contábil à estratégia da empresa bem como manter a uniformidade na nomenclatura das contas contábeis ao longo do tempo Conceitualmente o Plano de Contas é o conjunto das contas que direcionam os registros dos atos e fatos inerentes à empresa sendo o seu objetivo principal a uniformização dos registros contábeis Sendo assim o plano de contas serve de base para a elaboração dos registros contábeis Antes da apresentação do plano de contas é importante conhecermos o conceito de conta Segundo Ribeiro 2010 CONTA é o nome técnico que identifica um Componente Patrimonial ativo passivo ou patrimônio líquido ou um Componente de Resultado custo despesa ou receita O que podemos assim entender é que as movimentações no patrimônio da empresa devem ser registradas em contas que identifiquem sua natureza Elas estão dispostas em Contas Patrimoniais e em Contas de Resultado A primeira se refere aos elementos que compõem o patrimônio enquanto a segunda referese aos elementos que provocam variações no patrimônio As Contas patrimoniais dividemse em Ativas e Passivas enquanto as Contas de Resultado dividemse em Receitas e Despesas Uma empresa quando efetua compra a prazo de mercadorias para estoque precisa realizar o registro do bem adquirido mas também precisa demonstrar a obrigação de pagamento É através do registro em contas patrimoniais que isso pode ser visualizado Balanço patrimonial Ativo Passivo 1 Estoque de mercadorias 1 Estoque de mercadorias Percebeu que utilizamos contas separadas para representar cada elemento patrimonial Por exemplo os veículos que a empresa possui são representados na conta Veículos o dinheiro que a empresa tem em mãos é registrado na conta Caixa as mercadorias adquiridas para revenda são lançadas na conta Estoque de mercadorias e a dívida a prazo decorrente da compra de mercadorias está representada na conta Fornecedores E assim por diante Assim tanto Caixa como estoques de mercadorias e financiamentos a pagar são contas contábeis constantes no plano de contas Ocorre também na prática registrar vários elementos que possuem características semelhantes em uma mesma conta Nesse caso será dado à conta um nome que melhor represente o conjunto dos elementos agrupados Ludícibus et al 2006 fornece alguns exemplos de casos como esses conforme a seguir O conjunto formado por cadeiras mesas máquinas de escrever máquinas de somar entre outros poderia ser registrado em uma única conta que teria por nome Móveis e Utensílios O conjunto de pequenas despesas sem necessidade de discriminação receberia o nome de Despesas Diversas ou Despesas Gerais Diversos valores a receber sem necessidade de representação isolada poderiam ser registradas na conta Valores a Receber ou Contas a Receber etc Diversos valores a pagar sem necessidade de representação isolada poderiam ser registrados na conta Valores a Pagar ou Contas a Pagar etc Até o momento falamos de contas patrimoniais mas a partir de agora vamos discorrer sobre as contas de resultado que são também denominadas contas diferenciais e integram a Demonstração do Resultado do Exercício DRE que iremos estudar mais detalhadamente no capítulo 04 As contas de resultados receitas despesas e custos são utilizadas para registrar as modificações patrimoniais e quando confrontadas as receitas com os custos e as despesas apurase o resultado do período ou seja verificase se as mutações patrimoniais do exercício resultaram em lucro ou prejuízo É importante ressaltar que as receitas provocam o aumento do Patrimônio Líquido e as despesas e custos por sua vez acarretam uma diminuição Como se faz a elaboração do plano de contas A elaboração de um plano de contas é tarefa indispensável e individual de cada empresa Parte de uma estrutura padrão e dentro dessa estrutura o mesmo deve ser elaborado de acordo com os interesses de cada empresa Importante O plano de contas terá a quantidade de informações que forem necessárias para a empresa mas dependerá do ramo porte e alcance da empresa Quanto maior o tamanho da empresa maior a necessidade de detalhar a contabilidade através do plano de contas Na elaboração do plano de contas devese atentar que a lei 640476 estabelece uma divisão para as contas Contas Patrimoniais e Contas de Resultado Na montagem do plano é necessário observar a legislação específica do ramo de atividade o tamanho da empresa o sistema contábil bem como a compatibilidade com os princípios de Contabilidade e as normas brasileiras de contabilidade vigentes Sendo ainda necessário a adaptação quando possível às exigências dos agentes externos Imposto de Renda órgãos ambientais etc Segundo julgamento de Ribeiro 2010 é essencial que o plano de contas contenha pelo menos as seguintes partes Elenco de contas Manual de contas Modelos de demonstrações contábeis padronizadas Para melhor entendimento é importante conhecer cada uma dessas partes Vamos especificar então o elenco de contas O elenco de contas é a relação das contas que serão usadas no registro dos atos e fatos administrativos Esta fase envolve a adoção do nome e do código de cada conta Acesse o link e veja modelo de plano de contas para que você possa visualizar o elenco de contas que consta no mesmo bem como para servir de parâmetro para a elaboração de outros Tema 2 Contas contábeis Como está estruturado o plano de contas contábeis No modelo de plano de contas anteriormente apresentado é possível visualizar que cada conta possui um código O código da conta nada mais é do que os números que identificam cada conta que compõe o plano Isto facilita e torna mais ágil efetuar os registros contábeis pois os débitos e créditos são lançados por meio e codificação número e não por intitulação nome No plano de contas podemos observar que as contas de Ativo Passivo Receitas e Despesas têm uma numeração padrão conforme segue Ativo 1 Passivo 2 Receitas 3 Despesas 4 Cada dígito do código da conta tem uma função Vejamos 1º Dígito Grupo que a conta pertence no sistema Patrimonial Ativo Passivo ou Resultado 2º Dígito Grupo que a conta pertence 3º Dígito Subgrupo que a conta pertence 4º e 5º Dígitos Reservado para conta principal sendo que o 4º dígito pode ser usado para representar a divisão de subgrupo caso haja Grau da Conta O grau da Conta aponta a posição na hierarquia do grupo que a conta pertence 11101 Caixa 1 Ativo Subdivisão do Balanço Patrimonial 11 Ativo Circulante Grupo das contas que se divide o Ativo 111 Disponível Subgrupo das contas que se subdivide o Ativo Circulante 11101 Caixa Conta Principal ou de Primeiro Grau Vamos ver outro exemplo agora buscando codificar a conta Reserva Legal Nível 1 Ativo Passivo Patrimônio Líquido Receitas Custos e Despesas Nível 2 Ativo Circulante Não Circulante Passivo e Patrimônio Líquido Circulante Não Circulante e Patrimônio Líquido Receitas Receita Bruta Deduções da Receita Bruta Outras Receitas Operacionais Custos e Despesas Operacionais Nível 3 Contas que evidenciem os grupos a que se referem como por exemplo Nível 1 2 Passivo Nível 2 23 Patrimônio Líquido Nível 3 234 Reservas de Lucros Nível 4 Subcontas que evidenciem o tipo de registro contabilizado como por exemplo Nível 1 2 Passivo Nível 2 23 Patrimônio Líquido Nível 3 234 Reservas de Lucros Nível 4 23401 Reserva Legal Vamos entender o que é Função Funcionamento e Natureza da Conta Acompanhe comigo A Função é utilizada para denominar de missão razão da existência da conta ou seja para que ela serve A conta permite o controle da movimentação dos componentes patrimoniais das extrapatrimoniais contas de compensação e das contas de resultado Essa utilização permite um grande passo para o entendimento da informação contábil O Funcionamento das contas é a movimentação contábil das contas através de débitos e créditos A Natureza da Conta está relacionada se sua origem é referente a crédito ou a débito Conforme visto anteriormente foi estabelecido que as contas de Ativo e de despesas teriam natureza devedora e as contas de Passivo e de receitas teriam natureza credora Vejamos alguns exemplos acerca dos conteúdos que estamos estudando CONTA CAIXA ATIVO Função Registrar a movimentação de dinheiro cheques e outros documentos compensáveis em poder da empresa Funcionamento Debitase pelo recebimento entrada Creditase pelo pagamento saída Natureza Devedora CONTA SALÁRIOS A PAGAR PASSIVO Função Registrar os valores a pagar aos empregados relativos aos salários e os descontos que ocorram na folha de pagamento Funcionamento Debitase pelos descontos e pelos pagamentos de adiantamento e saldo líquido final Creditase pelos salários Natureza Credora CONTA DESPESAS ADMINISTRATIVAS DESPESA Função Registrar em conta específica as despesas com a estrutura administrativa da empresa Funcionamento Debitase pelo pagamento e ocorrência da despesa Creditase pela apuração do Resultado do Exercício Natureza Devedora CONTA RECEITA BRUTA DE VENDAS RECEITA Função Registrar em conta específica as despesas com a estrutura administrativa da empresa Funcionamento Debitase pelo pagamento e ocorrência da despesa Creditase pela apuração do Resultado do Exercício Natureza Devedora Fonte link Acesso em 10 jun2013 Manual de Contas O Manual de Contas apresenta os detalhes das contas que compõem o plano Ele vai direcionar o setor contábil no momento de efetuar os registros uniformes dos eventos As informações contidas no manual de contas devem envolver o código numérico a intitulação a função a natureza e os critérios de avaliação de cada conta exemplo de lançamentos apropriados para o registro de operações raras roteiros para conciliações de dados bem como informações acerca de documentos que servem de suporte aos registros contábeis RIBEIRO 2010 p 41 Regime de caixa e regime de competência Uma das preocupações recorrentes das organizações com fins lucrativos é saber se as suas operações estão gerando lucro ou prejuízo Assim para a apuração desse resultado é necessário confrontar receitas e despesas Entretanto sabese que tanto as entradas de caixa oriundas das receitas bem como as saídas de caixa relativas às despesas podem ser pagas antecipadamente à vista ou a prazo Portanto o resultado encontrado pela sua confrontação vai depender do momento em que as receitas e despesas são consideradas na data do efetivo pagamento ou recebimento ou na data que ocorrer o fato gerador Em relação as Receitas O fato gerador e o recebimento podem ocorrer no exercício social atual O fato gerador poderá ocorrer no exercício social atual e o seu respectivo recebimento somente se efetuará no exercício social seguinte Quanto às despesas O pagamento poderá ser efetuado no exercício atual e o fato gerador somente ocorrerá no próximo exercício social O fato gerador e o pagamento podem ocorrer no exercício social atual O fato gerador poderá ocorrer no exercício social atual e o seu respectivo pagamento somente se efetuará no exercício social seguinte Ribeiro 2010 p 283 afirma que é o regime de escrituração contábil adotado pela empresa que determina quais despesas e quais receitas integrarão ou não o resultado de um exercício social Por isso é importante compreender os tipos de regimes de escrituração contábil utilizados para registro dos fatos contábeis conforme segue Regime de caixa Regime de competência Cabe salientar que de acordo com a Lei 640476 e o Novo Código Civil NCC para fins de elaboração das demonstrações contábeis para apresentação aos usuários externos as empresas estão obrigadas a utilizar o regime de competência DE OLHO NA LEGISLAÇÃO A escrituração da companhia será mantida em registros permanentes com obediência aos preceitos da legislação comercial e desta Lei aos princípios de contabilidade geralmente aceitos devendo observar métodos ou critérios contábeis uniformes no tempo e registrar as mutações patrimoniais segundo o regime de competência Art 177 da Lei 64041976 grifado pela autora Voltando a falar genericamente sobre os regimes de escrituração contábil vamos discorrer sobre cada um deles dando uma maior atenção ao regime de competência pelo fato de ser o regime adotado pela Contabilidade Regime de caixa Esse regime estabelece que as receitas e despesas devem ser consideradas no momento das entradas e saídas financeiras do caixa independentemente da ocorrência do fato gerador Ou seja os valores que entrarem ou saírem do caixa da empresa é que servirão de base para a apuração do resultado do exercício atual sem levar em consideração se as receitas e despesas ocorreram no exercício anterior no exercício atual ou ainda se ainda irão ocorrer em exercício futuro A Empresa Lucro Certo Ltda adquiriu em 02012010 um imóvel no valor de R 8000000 sendo 50 à vista e o restante financiado em 60 meses Pelo regime de caixa qual o valor deverá ser registrado na Contabilidade em 020110 RESPOSTA R 4000000 pois pelo regime de caixa a despesa somente será registrada na Contabilidade quando houver saída de numerários do caixa da empresa E no dia 02012001 saiu exatamente R 4000000 50 de R 8000000 Regime de competência O regime de competência está relacionado ao princípio da competência apresentandose como um método de escrituração totalmente distinto do regime de caixa Pelo regime de competência as receitas e despesas são consideradas para a apuração do exercício no momento que ocorrer o fato gerador independentemente se o seu recebimento ou pagamento foi no ato da compra ou não Utilizando o mesmo exemplo anterior veremos como fica o registro contábil pelo regime de competência A Empresa Lucro Certo Ltda adquiriu em 02012010 um imóvel no valor de R 8000000 sendo 50 à vista e o restante financiado em 60 meses Pelo regime de competência qual o valor que deverá ser registrado na Contabilidade em 020110 RESPOSTA R 8000000 pois pelo regime de competência a despesa será registrada na Contabilidade quando ocorrer o fato gerador E o fato gerador é a aquisição do veículo no dia 02012010 Importante Para fins de cumprimento das normas contábeis vigentes a Contabilidade adota o princípio de competência Consequentemente o regime utilizado pela mesma para atender a legislação é o regime de competência Exemplo prático A seguir será apresentado um exemplo ilustrativo que permitirá a compreensão do regime de caixa e do regime de competência bem como uma comparação entre ambos os regimes Primeiro vamos verificar como fica pelo regime de competência No regime de competência as despesas e receitas são contabilizadas quando ocorrem Dessa forma mesmo sem terem sido pagos os R 300000 das despesas consumidas no 1º mês deverão ser contabilizadas Veja a seguir como ficam os resultados referentes ao primeiro trimestre Descrição período Jan Fev Mar Total Receitas 500000 500000 500000 1500000 Despesas 300000 300000 300000 900000 Resultado 200000 200000 200000 600000 Observação A Cia Lucro Certo Ltda no primeiro trimestre obteve das suas transações comerciais uma receita mensal de 500000 recebida à vista Para a obtenção dessa receita a Lucro Certo tem uma despesa mensal de R 300000 que são pagas em um prazo de 30 dias Como fica o resultado da empresa pelo regime de competência e pelo regime de caixa Agora vamos apurar o resultado pelo regime de caixa Por esse regime a empresa só contabiliza as receitas e despesas quando recebidas ou pagas respectivamente Dessa forma se o cliente não paga de imediato não se reconhece a despesa Assim no nosso exemplo como as despesas são pagas com 30 dias a despesa do primeiro mês será paga no segundo a do segundo será paga no terceiro e assim por diante Vamos ver como ficará o nosso demonstrativo dos resultados para o primeiro trimestre Descrição período Jan Fev Mar Total Receitas 500000 500000 500000 1500000 Despesas 300000 300000 600000 Resultado 500000 200000 200000 900000 Podemos perceber que pelo regime de caixa o resultado do trimestre foi maior em R 300000 três mil reais que aquele apurado pelo regime de competência Isso aconteceu porque em janeiro não houve desembolso da despesa sendo que esta só foi lançada em fevereiro a de fevereiro foi reconhecida em março e a despesa de março só será reconhecida por esse regime em abril período este que não faz parte do demonstrativo do primeiro trimestre Vídeo Para saber mais sobre os lançamentos contábeis assista agora ao vídeo Escrituração Contábil Parte 1 Clique na imagem para visualizar o vídeo Tema 3 Modelos de Demonstrações Contábeis Padronizadas Como são efetuados os registros contábeis Esse método foi sistematizado pela primeira vez para uso na Contabilidade no ano de 1494 pelo Frei Franciscano Luca Pacioli sendo utilizado até os dias atuais na escrituração contábil Pelo método das partidas dobradas os registros contábeis são efetuados considerando que para cada um ou mais débitos existem um ou mais créditos de igual valor e viceversa Não existe um lançamento sem uma contrapartida Observação Os lançamentos contábeis também podem ser classificados conforme a seguir Lançamento de 1ª Fórmula Apenas uma conta de Débito e uma conta de Crédito Lançamento de 2ª Fórmula Apenas uma conta de Débito e duas ou mais contas de Crédito Lançamento de 3ª Fórmula Duas ou mais contas de Débito e apenas uma conta de Crédito Lançamento de 4ª Fórmula Duas ou mais contas de Débito e duas ou mais contas de Crédito Especificaremos como se processa o funcionamento e movimentação das Contas A movimentação das contas se dá por meio de débitos e créditos Por isso é imprescindível o entendimento dessas expressões em Contabilidade Vamos relembrar que a representação gráfica de um elemento patrimonial é o T Assim a esquerda temos o lado do débito e a direita é o lado do crédito A expressão débito não significa propriamente algo desfavorável em Contabilidade assim como crédito não pode ser tomado como algo favorável Isto porque essas denominações são convenções contábeis O que irá indicar aumentos e diminuições no saldo das contas será a natureza desta Sabendo que as contas possuem naturezas credoras ou devedoras vamos compreender essa diferença As contas de natureza devedoras são aquelas que se encontram do lado esquerdo do Balanço Patrimonial Contas do Ativo ou aquelas que geram redução do PL Despesa e custo As contas de natureza credoras são as que estão do lado direito do Balanço Patrimonial Contas do Passivo ou aquelas que geram aumento do PL Receita Ribeiro 2010 explica o mecanismo de débito e crédito da seguinte forma As contas com saldo de natureza devedora serão debitadas sempre que ocorrer entradas de valores nas respectivas contas ou seja serão debitadas para registrar os aumentos em seus saldos da mesma forma essas contas serão creditadas para registrar saídas de valores ou seja diminuição em seus saldos As contas com saldo de natureza credora serão creditadas sempre que ocorrer entradas de valores nas respectivas contas ou seja serão creditadas para registrar os aumentos em seus saldos da mesma forma essas contas serão debitadas para registrar saídas de valores ou seja diminuição em seus saldos Resumindo o funcionamento das contas temos Para melhor entendermos o mecanismo de débito e crédito e de partidas dobradas vamos observar os exemplos de lançamentos contábeis a seguir EXEMPLO 1 A empresa A possui um saldo de R 15000000 em seu caixa e de R 4000000 em seu estoque de mercadorias Em uma determinada data comprou à vista mercadorias para revenda no valor de R 6450000 Fazer o lançamento em razonetes RESPOSTA COMENTADA O que aconteceu nesse fato contábil Houve uma redução na conta Caixa Ativo e um aumento na conta Estoques Ativo O lançamento envolveu duas contas do ativo que tem natureza devedora dessa forma os saldos iniciais das mesmas devem ser registrados no lado esquerdo Como os aumentos nas contas do ativo são registrados no débito lado esquerdo e as reduções no crédito lado direito o lançamento desse fato em razonetes fica assim Podemos perceber também a aplicação do método das partidas dobradas nesse lançamento quando o valor do débito é igual ao valor do crédito ambos R 6450000 EXEMPLO 2 A Empresa B comprou material de limpeza para utilização imediata no valor de R 200000 sendo 40 pago à vista e o restante para pagamento em 30 dias Sabendo que o saldo da conta Caixa era de R 1000000 e da conta Contas a pagar era de R R 300000 efetue o lançamento contábil em razonete RESPOSTA COMENTADA Nesse lançamento há a compra de material de limpeza despesa com pagamento com recursos do caixa Ativo ocasionando uma redução no mesmo E também gerando uma obrigação com Contas a Pagar Passivo aumentando o valor da dívida da empresa Efetuando os lançamentos abaixo os saldos iniciais do caixa ativo por ter natureza devedora fica do lado esquerdo e do Contas a Pagar Passivo por ter natureza credora fica do lado direito As contas de despesa e receitas não apresentam saldos iniciais no começo do período O lançamento diminuindo o Caixa é feito do lado direito e aumentando o Contas a pagar do lado direito também Material de limpeza como é uma despesa tem o valor lançado no débito lado esquerdo Ressaltase que no exemplo dado a material de limpeza foi inteiramente consumido e não foi estocado Por isso é uma despesa Caso fosse estocado seria considerado um ativo da empresa Podemos perceber aqui também a aplicação do método das partidas dobradas no qual o valor do débito 2000 é exatamente igual à soma dos créditos correspondentes 800 1200 Elementos do Lançamento Contábil Lançamento Contábil é o meio pelo qual é efetuado o registro de determinado fato no Livro Diário Para realizar um lançamento existem elementos essenciais tais como a Local e data onde o fato ocorreu b Conta a ser debitada c Conta a ser creditada d Histórico e Valor Encerramento O que são atos e fatos contábeis e quais são passíveis de registro contábil Respondendo a esta questão verificase que Atos São situações que ocorrem na empresa e não provocam alterações no patrimônio Fatos Ocorrem na empresa e provocam alterações no patrimônio Como está estruturado o plano de contas contábeis Ressaltase que na montagem do plano é necessário observar a legislação específica do ramo de atividade o tamanho da empresa o sistema contábil bem como a compatibilidade com os princípios de Contabilidade e as normas brasileiras de contabilidade vigentes Sendo ainda necessário a adaptação quando possível às exigências dos agentes externos Imposto de Renda órgãos ambientais etc Como são efetuados os registros contábeis Você estudou nesta unidade que os registros são efetuados através da escrituração que como visto é uma técnica contábil que consiste em registrar nos livros próprios Diário Razão Caixa etc todos os acontecimentos que ocorrem na empresa e que modifiquem ou possam vir a modificar a situação patrimonial O artigo 1179 da Lei nº 104062002 Novo Código Civil dispõe sobre a exigência da escrituração para as empresas e ressalta que o empresário e a sociedade empresária são obrigados a seguir um sistema de contabilidade mecanizado ou não com base na escrituração uniforme de seus livros em correspondência com a documentação respectiva e a levantar anualmente o balanço patrimonial e o de resultado econômico Resumo da Unidade Nesta unidade você estudou que a Escrituração é uma técnica contábil utilizada para registrar as ocorrências da empresa que modifiquem a situação patrimonial ou que venham a alterarse futuramente