Educação de Qualidade

20242 MANUAL ACADÊMICO 02 MANUAL ACADÊMICO 20242 BOASVINDAS Prezado acadêmico Você optou por uma Instituição de Ensino Superior que ao longo de anos de muito trabalho dedicação e experiência em educação oferece cursos de graduação na modalidade a distância com excelência acadêmica Nós estamos honrados em têlo como parte integrante desta comunidade acadêmica Agradecemos a sua escolha e confiança na formação que oferecemos Nosso compromisso com você inclui especialmente o atendimento aos melhores padrões didáticopedagógicos completa e atualizada infraestrutura e corpo docente altamente qualificado Tudo isso para garantir a você um ensino de qualidade Este manual foi organizado para orientar seus caminhos na relação com a Universidade para que você conheça os procedimentos da Instituição para melhor atendêlo e para fortalecer seu desempenho no ambiente universitário Leiao com atenção Isso o ajudará a avançar em sua vida acadêmica acompanhando de forma efetiva e produtivamente as suas atividades Sempre que tiver alguma dúvida consulteo 03 MANUAL ACADÊMICO 20242 1 SISTEMA ACADÊMICO 5 11 Formas de Ingresso 6 12 Aproveitamento de Estudos 7 13 Adaptação curricular 8 14 Dependência 8 15 Inserção exclusão de disciplinas de DependênciaAdaptação 8 16 Matrícula Renovação de Matrícula 9 17 Trancamento de Matrícula 9 18 Rematrícula 9 19 Desistência do Curso 10 110 Cancelamento de Matrícula 10 111 Transferências para outras Instituições de Ensino Superior 10 112 Colação de Grau 11 113 Expedição do Diploma 11 2 ATIVIDADES ACADÊMICAS 12 21 Teleaula e aulaatividade 13 22 Lives 13 23 Provas presenciais 13 24 Avaliação Virtual 14 25 Engajamento AVA 14 26 Acelere sua Carreira 14 27 Estágio Curricular 14 28 TCC Projeto de Ensino Projeto Integrador 15 29 Atividades Complementares Obrigatórias ACO 15 210 Extensão Universitária 16 3 SISTEMA DE AVALIAÇÃO 17 31 Avaliação Continuada 18 32 Aprovação 19 MANUAL ACADÊMICO 20242 33 Reprovação 19 34 Frequência às aulas na oferta semipresencial 20 4 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 21 41 Calendário Acadêmico 22 42 Solicitação de 2ª Chamada de Prova 23 43 Revisão de notas eou frequências 23 44 Amparo para Compensação de Ausência às Atividades 23 45 Exame para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários 25 5 ATENDIMENTO AO DISCENTE 28 51 Coordenador de curso 29 52 Tutor presencial 29 54 Tutor a distância 30 55 Polo de apoio presencial 30 6 OUTROS SERVIÇOS DE APOIO AOS ESTUDANTES 31 61 Ambiente Virtual de Aprendizagem 32 62 Sistema de Mensagens 32 63 Biblioteca Virtual 32 64 Livro didático 33 65 Programa de Apoio Financeiro Bolsas de estudos 33 66 Cursos Livres 33 67 Núcleo de Educação Especial Inclusiva NUEEI 34 68 Ouvidoria 35 69 Comissão Própria de Avaliação CPA 35 7 OUTRAS INFORMAÇÕES 36 71 ENADE 37 53 Professor EaD 30 04 Público 1 SISTEMA ACADÊMICO 06 MANUAL ACADÊMICO 20242 1 SISTEMA ACADÊMICO 11 Formas de Ingresso 111 Processo Seletivo Consiste em concurso de seleção de caráter classificatório específico para os cursos ofertados na modalidade a distância da Instituição O resultado do processo seletivo é válido apenas para o semestre no qual é aplicado salvo exceções previstas no edital respectivo As normas disciplinares constam de regulamentação própria 112 Transferência Externa É a forma de admissão de alunos procedentes de outras Instituições de Ensino Superior IES para os cursos ofertados na instituição devendo ser requerida nos prazos definidos em Calendário Acadêmico e de acordo com a legislação vigente A solicitação de transferência externa é recebida mediante a existência de vagas para o mesmo curso frequentado pelo candidato ou em curso correlato de sua escolha e considerando que haja condições de enquadramento no semestre recomendado na análise e também condições de adaptação curricular Os candidatos devem inscreverse nos Polos de Apoio Presencial que instaurará o processo de análise curricular especificando o semestre e apresentando no ato a documentação oficialmente exigida e divulgada previamente aos interessados Não são aceitas inscrições com documentação incompleta O processo de análise curricular com todos os documentos exigidos será analisado dentro do prazo de solicitação publicado em Calendário Acadêmico A documentação de transferência externa é recebida em 1ª fase por meio eletrônico sendo avaliada e recomendado o semestre de matrícula observando o seguinte critério I na situação em que o requerente cumpriu regularmente os semestres séries com aprovação integral será recomendada a matrícula no semestre subsequente 07 MANUAL ACADÊMICO 20242 II na situação em que o requerente possua reprovações eou frequentouo curso em mais de uma IES será indicado o semestre de acordo com a carga horária cumprida tendose como parâmetro a carga horária semestral da matriz curricular vigente aprovada para o respectivo curso A matrícula será efetivada inicialmente na condição de prématrícula no semestre recomendado o qual o requerente deverá frequentar integralmente As disciplinas não cursadas de semestres anteriores ao semestre de matrícula regular serão lançadas em regime de adaptação conforme solicitação do estudante no Ambiente Virtual de Aprendizagem 113 Portadores de Diploma de Curso Superior PDCS É previsto o ingresso de diplomados em curso superior para obtenção de novo diploma independentemente de processo seletivo desde que exista vaga no Polo de Apoio Presencial e possibilidade de adequação do candidato ao curso semestre em oferta Para requerer a matrícula na condição de PDCS o interessado deve apresentar fotocópia autenticada do diploma de curso superior obtido anteriormente devidamente registrado 12 Aproveitamento de Estudos É considerado apto para requerer aproveitamento de estudos em disciplinas equivalentes o aluno com a devida aprovação em disciplinas de curso superior ingressante por transferência de outra instituição congênere portador de diploma de curso superior de transferência interna de cursos e de reabertura de matrícula A solicitação de dispensa de cursar disciplinas deverá ser requerida pelo aluno na secretaria do polo que instaurará o processo de análise curricular considerando os documentos emitidos pela instituição onde as disciplinas foram cursadas com aprovação O processo de análise curricular com todos os documentos exigidos será analisado dentro do prazo de solicitação publicado em Calendário Acadêmico O aluno poderá solicitar revisão da análise de seu processo de aproveitamento de estudos em até 7 sete dias após seu deferimento Caso não solicite no prazo prevalecerá a análise realizada não havendo recurso ou revisão deste O requerente poderá ser dispensado de cursar as disciplinas consideradas equivalentes que tiverem similaridade de conteúdo programático com aprovação e carga horária igual ou maior que 75 setenta e cinco por cento da disciplina equivalente 08 MANUAL ACADÊMICO 20242 O aproveitamento de estudos não se aplica a cursos de formação pedagógica e segunda licenciatura 13 Adaptação curricular É considerado aluno em adaptação curricular aquele que cursa disciplinas de semestres anteriores ao semestre de matrícula regular quando ingressante como portador de diploma de curso superior ou por transferência interna ou externa por reabertura de matrícula ou via processo seletivo específico que após realizada a análise de aproveitamento de estudos a matriz curricular de origem não seja plenamente compatível com a praticada no curso de pretensão Nas disciplinas de adaptação o aluno deve realizar todas as atividades previstas incluindo prova presencial quando houver 14 Dependência Tratase da oferta de disciplinas para alunos cuja avaliação de aprendizagem ao longo do semestre letivo não alcançou o mínimo determinado de nota para aprovação ou que não alcançou a frequência obrigatória nas aulas no caso da oferta semipresencial Os discentes reprovados nas disciplinas regulares podem ser promovidos de série mas devem solicitar a inclusão para cursálas nos semestres posteriores em Dependência Na Dependência o aluno deve realizar todas as atividades previstas incluindo prova presencial quando houver Os discentes reprovados em disciplinas não mais oferecidas nos currículos em vigência devem cursar disciplinas equivalentes determinadas pela coordenação de curso 15 Inserção exclusão de disciplinas de DependênciaAdaptação O discente poderá cursar além das disciplinas da série disciplinas de DP e adaptação a partir de solicitação realizada no Ambiente Virtual de Aprendizagem Semestralmente os alunos devem observar o prazo para incluir ou excluilas diretamente no AVA em período estabelecido no Calendário Acadêmico e divulgado aos polos de apoio presencial A exclusão de disciplinas pelo aluno não se aplica às disciplinas de série que ele está cursando regularmente Da mesma maneira a inclusão de disciplinas não se aplica à progressão de matriz ou seja adiantamento de disciplinas de semestres vindourosO aluno deverá gerar o extrato de disciplinas no Portal do Aluno para 09 MANUAL ACADÊMICO 20242 conferir as disciplinas de semestres anteriores a cursar 16 Matrícula Renovação de Matrícula A matrícula ato oficial de ingresso no curso e de vinculação à Instituição de Ensino realizase nos prazos estabelecidos em Calendário Acadêmico A cada semestre letivo o aluno deve manifestarse sobre a RENOVAÇÃO DE MATRÍCULA sob pena da perda do vínculo com a Universidade 17 Trancamento de Matrícula O aluno pode requerer o trancamento de matrícula para o semestre letivo em curso com as seguintes condições I o trancamento de matrícula não pode ocorrer por mais de 1 uma vez II o tempo de trancamento não pode exceder 2dois anos III o tempo relativo ao trancamento não é computado para efeito de integralização curricular O retorno do aluno após o período de trancamento que lhe tenha sido concedido fica condicionado à oferta do curso no semestre letivo corrente e adaptação à matriz curricular em vigor se necessário 18 Rematrícula O aluno que interrompeu o curso pode solicitar a sua rematrícula desde que atendidas as seguintes condições I oferta regular do curso pretendido II vaga disponível no curso III cumprimento de adaptação curricular se for o caso e IV quitação de débitos pendentes 10 MANUAL ACADÊMICO 20242 19 Desistência do Curso Ocorre a desistência quando o aluno abandona o curso nas seguintes condições I não efetua renovação de matrícula de acordo com o Calendário Acadêmico e II não efetua a reabertura de matrícula após esgotado o prazo de trancamento O retorno do aluno somente pode ocorrer se houver condições para matrícula conforme determinado em regulamentação própria Caso tenha ocorrido mudança na matriz curricular do respectivo curso o aluno desistente deve enquadrarse na matriz em oferta na ocasião de sua rematrícula 110 Cancelamento de Matrícula O aluno pode a qualquer tempo solicitar o cancelamento de matrícula desde que esteja em dia com seus compromissos financeiros com a Instituição O cancelamento de matrícula desfaz completamente o vínculo acadêmico do aluno com a Universidade 111 Transferências para outras Instituições de Ensino Superior A Instituição expede documentos inerentes à transferência externa observando a legislação em vigor conforme segue I histórico escolar constando a situação de regularidade de vínculo e II outros documentos desde que solicitados pelo aluno Para solicitar a transferência externa o acadêmico deve preencher requerimento específico nos polos de apoio presencial oficializando o seu pedido de desligamento da Instituição ficando o aluno na categoria transferido para efeito cadastral Mediante o deferimento da solicitação de transferência externa para outra instituição de ensino o contrato de prestação de serviços educacionais do aluno com a Instituição fica cancelado 11 MANUAL ACADÊMICO 20242 112 Colação de Grau A cerimônia Colação de Grau é o ato oficial destinado a entregar o grau acadêmico de bacharel tecnólogo ou licenciado ao aluno que conluiu o curso de graduação Para conluir os cursos da modalidade a distância o aluno deve observar o seguinte I ter cumprido o currículo do curso II ter realizado o Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE quando houver essa exigência no período III possuir documentação completa na Secretaria Acadêmica IV regularizar seus compromissos com a Instituição e V participar da Solenidade de Colação de Grau O alunos que não realizar a Colação de Grau no período que a mesma ficar disponibilizada gratuitamente deverá solicitar a Colação de Grau Especial e efeturar o pagamento da taxa respectiva 113 Expedição do Diploma O diploma dos cursos da modalidade a distância é expedido e registrado mediante o reconhecimento do curso pelo Ministério da Educação MEC Esse reconhecimento é comprovado por portaria específica para cada curso ou de forma geral Nos casos dos cursos incluídos no Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes ENADE o referido registro só é providenciado após verificação em relatório próprio se o titular compareceu ao referido exame ou dele tenha sido oficialmente dispensado Público 2 ATIVIDADES ACADÊMICAS 13 MANUAL ACADÊMICO 20242 2 ATIVIDADES ACADÊMICAS 21 Teleaula e aulaatividade Preveem um ou mais encontros obrigatórios semanalmente polo de apoio presencial para o aluno assistir às teleaulas ou realizar as aula atividades ou aulas práticas se houver Esses momentos possibilitam a discussão dos conteúdos tratados nas teleaulas sua aplicação análise e crítica As aulas quando transmitidas ao vivo aos alunos dos cursos nestas ofertas do semipresencial ficam disponíveis no ambiente virtual de aprendizagem AVA 22 Lives Algumas ofertas preveem um encontro online live com o professor da disciplina que permite a discussão dos conteúdos tratados nas vídeoaulas As lives são transmitidas ao vivo aos alunos pelo AVA em dias distintos da oferta do curso geralmente uma semana antes da aplicação da prova presencial de primeira chamada 23 Provas presenciais Os alunos são avaliados por Provas Presenciais de 1ª chamada ou Provas de 2ª chamada e Provas de Recuperação quando for necessário As Provas presenciais são realizadas individualmente e aplicadas nos polos de apoio presencial de acordo com o cronograma de cada curso disponível no AVA do aluno sendo compostas por questões objetivas de mesmo peso As provas de 2ª chamada são destinadas somente aos alunos que não realizaram a prova de 1ª chamada da disciplina na data prevista no cronograma do curso e devem ser solicitadas pelo estudante diretamente no AVA em até 24 horas antes da semana de aplicação da prova de 2ª chamada estabelecida em cronograma Somente o aluno que realizar a prova de 1ª ou 2ª chamada e não atingir a nota mínima exigida aproveitamento inferior a 1500 mil e quinhentos pontos terá disponível a prova de recuperação em período previsto em cronograma 14 MANUAL ACADÊMICO 20242 24 Avaliação Virtual Há 2 duas avaliações virtuais relacionadas aos conteúdos web para cada disciplina a serem realizadas pelo aluno no prazo disponível no AVA Após o encerramento dos prazos são publicados os gabaritos Para recuperação em prazo previsto em cronograma são também disponibilizadas 2 duas avaliações virtuais substitutivas com exceção para estudos dirigidos 25 Engajamento AVA A medida que o aluno realiza atividades no AVA obtém uma pontuação Cada atividade de engajamento web aula videoaula e avaliação virtual possui um limite de pontos que varia de acordo com as atividades disponíveis nas disciplinas cursadas No AVA o aluno pode acompanhar seu progresso na página inicial da disciplina e também acessar o Manual da Avaliação Continuada para conhecer as formas de pontuar e as regras de aprovação 26 Acelere Sua Carreira É um programa com conteúdos e atividades que objetivam fortalecer a formação profissional e preparar para o mercado de trabalho com uma trilha de temas relevantes em várias áreas do conhecimento Nos semestres elegíveis é uma atividade transversal que compõe a nota de todas as disciplinas regulares Consulte o Manual da Avaliação Continuada em seu AVA para conhecer as formas de pontuar e as regras de aprovação 27 Estágio Curricular O Estágio Curricular Obrigatório é aquele que consta na matriz curricular e deve ser cumprido pelo estudante regularmente matriculado em local que disponibilize funções compatíveis com o perfil profissional previsto no curso e que seja previamente cadastrado junto ao Setor de Estágio A carga horária a ser cumprida no Estágio Obrigatório é a estabelecida na matriz curricular do curso sendo as atividades definidas em Plano de Trabalho específico disponibilizado no AVA com o Manual do Estágio e demais orientações e documentos necessários Compete ao estudante estagiário realizar as atividades seguindo rigorosamente as 15 MANUAL ACADÊMICO 20242 orientações disponibilizadas no AVA em prazo fixado postar o relatório no AVA e entregar toda a documentação comprobatória do estágio A reprovação em Estágio Curricular Obrigatório implica em cursar novamente a disciplina e realizar todas as atividades inerentes Os alunos poderão realizar também o Estágio Curricular NãoObrigatório de forma opcional a qualquer tempo observando as especificidades de cada curso quando houver Este estágio deve ser formalizado entre aluno e unidade concedente mediante apresentação dos documentos jurídicos ao Setor de Estágio por intermédio do polo O aluno que realizar esta atividade pode solicitar cômputo de horas de atividades complementares obrigatórias ACO 28 TCC Projeto de Ensino Projeto Integrado O Trabalho de Conclusão de CursoProjeto de Ensino constitui uma disciplina acadêmica de pesquisa e sistematização do conhecimento desenvolvida pelo discente que prevê produção textual e apresentação oral Esta produção textual é avaliada pelo tutor a distância que atribui uma pontuação de acordo com os critérios de avaliação estabelecidos Além disso constitui parte da pontuação a apresentação oral realizada pelo aluno no polo O estudante reprovado deverá cumprir novamente a disciplina e desenvolver um novo trabalho em período posterior mediante dependência 29 Atividades Complementares Obrigatórias ACO As Atividades Complementares Obrigatórias atendem às Diretrizes Curriculares dos cursos de graduação sendo que a carga horária total está definida nas matrizes curriculares dos respectivos cursos e deve ser cumprida no período de integralização do curso Para cômputo como ACO são consideradas somente as atividades aderentes à área do curso realizadas no período no qual o aluno está regularmente matriculado com as respectivas cargas horárias e documentação comprobatória necessária I Estágio Curricular Não Obrigatório II Programas de Iniciação Científica III Projetos de Ensino Pesquisa e Extensão IV Participação em Cursos Seminários Simpósios Conferências Palestras e Encontros V Outras atividades desde que justificadas e consideradas pelo Colegiado de Curso como de pertinência para a formação acadêmica do discente 16 MANUAL ACADÊMICO 20242 Ao aluno compete verificar as exigências e os prazos para realização das atividades encaminhar os certificados para registro via polo e controlar o efetivo cumprimento das atividades no decorrer do curso Para os certificados apresentados independentemente da carga horária total haverá cômputo de no máximo 40 horas O aluno transferido de outra instituição mesmo que tenha realizado ACO deve cumprir as horas necessárias para atender às exigências do currículo do curso para o qual efetivou matrícula na IES O descumprimento da carga horária de ACO implica na não integralização curricular e inviabiliza a participação do aluno no ato de colação de grau 210 Extensão Universitária As atividades extensionistas são componentes obrigatórios conforme previsto no artigo 4ª da Resolução CNECES nº 7 de 18 de dezembro de 2018 que estabelece as Diretrizes para a Extensão na Educação Superior Brasileira e regimenta o disposto na Meta 127 da Lei nº 130052014 A legislação determina que no mínimo 10 da carga horária total dos cursos sejam dedicados à Extensão portanto o componente curricular Projeto de Extensão faz parte de todas as matrizes para calouros e veteranos Por fazer parte da Matriz Curricular seu cumprimento tornase requisito obrigatório para a integralização do Curso As atividades são baseadas em projetos a serem desenvolvidos pelos alunos que gerem impacto social compondo o processo avaliativo Os alunos desenvolvem os projetos de extensão presencialmente nos locais escolhidos e são assistidos em suas atividades pela equipe de tutores no Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA Consulte o Manual da Avaliação Continuada disponível no AVA Público 3 SISTEMA DE AVALIAÇÃO 18 MANUAL ACADÊMICO 20242 3 SISTEMA DE AVALIAÇÃO 31 Avaliação Continuada As avaliações da aprendizagem são elaboradas e realizadas semestralmente por disciplina para cada qual incidem a verificação da frequência se oferta semipresencial e o aproveitamento dos conteúdos ministrados A IES utiliza a metodologia de Avaliação Continuada uma forma inovadora e interativa de avaliar o desempenho do acadêmico que valoriza o aprendizado e garante o desenvolvimento das competências necessárias para a sua formação e exigidas pelo mercado de trabalho As regras da Avaliação Continuada são definidas por tipos de disciplinas 1 Disciplinas Regulares e suas variações 2 Estudo Dirigido 3 Trabalho de Conclusão de Curso Projeto de Ensino Projeto Integrador 4 Projeto de Extensão 5 Estágio Curricular Obrigatório 6 Disciplinas em Regime de Dependência ou Adaptação Para cada tipo de disciplina o sistema de avaliação apresenta regras em dois Níveis Nível 1 Alunos Calouros e alunos veteranos ensalados com Calouros Nível 2 Alunos Veteranos que não se enquadrem no nível 1 Na Avaliação Continuada o aluno acumula pontos a cada atividade prova ou trabalho realizado por disciplina durante o semestre A soma da pontuação obtida nas atividades realizadas por disciplina é convertida em nota como exemplificado na tabela abaixo 19 MANUAL ACADÊMICO 20242 Pontuação Nota Final 1000 1 2000 2 3000 3 4000 4 5000 5 6000 6 7000 7 8000 8 9000 9 10000 10 11000 10 12000 10 32 Aprovação Considerase aprovado na disciplina regular o aluno que atingir a todos os critérios previstos conforme descrito nos Manuais da Avaliação Continuada Semipresencial e 100 online disponíveis no AVA do discente 33 Reprovação Ficará reprovado o aluno que I Não realizar a prova presencial quando houver II Na prova presencial de recuperação obtiver aproveitamento inferior à pontuação mínima exigida para aprovação 1500 pontos III Na nota final da disciplina não alcançar conceito mínimo de 6000 pontos resultante da soma da pontuação aferida nas atividades IV Não tiver o mínimo de 50 cinquenta por cento de participação nas Teleaulas presenciais quando houver V Não tiver o mínimo de 75 setenta e cinco por cento de participação nas aulas práticas quando houver VI Fizer uso de meios ilícitos ou fraudulentos quando da elaboração dos trabalhos ou de qualquer outra atividade avaliativa Além disso o aluno ficará sujeito às penalidades estabelecidas no código de Ética e Disciplina da Universidade 20 MANUAL ACADÊMICO 20242 34 Frequência às aulas na oferta semipresencial É dado tratamento excepcional para discentes amparados por legislação específica ou gestação sendolhes atribuído nesses casos mediante requerimento com documentação comprobatória apresentada no período plano especial de estudos Público 4 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 22 MANUAL ACADÊMICO 20242 4 PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 41 Calendário Acadêmico O semestre letivo dos cursos ministrados na modalidade a distância tem seu Calendário Acadêmico aprovado pelo Conselho de Ensino Pesquisa e Extensão por meio de resolução específica Todas as atividades previstas nas disciplinas e seus eixos integradores devem encerrarse no último dia estabelecido em Calendário Acadêmico Na elaboração do Calendário Acadêmico para os cursos EaD ofertados são considerados para os devidos efeitos os feriados nacionais No Calendário Acadêmico além de se definir o início e término do semestre letivo também são previstos os prazos de outras atividades relativas ao sistema e aos procedimentos acadêmicos como formatura matrícula publicação de boletim entre outros 411 Organização das Atividades O estudante deve acompanhar o prazo de início e término de cada atividade na linha do tempo das disciplinas disponível no AVA se organizando para a realização de cada uma delas 412 Atividades em feriados ou recessos acadêmicos Entendese por recesso acadêmico o feriado ou prolongamento de feriados pontes nacionais previstos no Calendário Acadêmico O Calendário Acadêmico prevê processos e a realização de atividades para todo o semestre letivo sendo que em especial para feriados e recessos acadêmicosexistem orientações gerais I Nas datas do Calendário Acadêmico em que há feriados ou recessos prolongados as atividades presenciais no polo de apoio não são realizadas II Não há registro de frequência para teleaulas e aulas atividades 23 MANUAL ACADÊMICO 20242 III As aulas atividades são realizadas pelos estudantes e as dúvidas retiradas com o tutor a distância via sistema de mensagem IV Não são realizadas provas presenciais nestas datas conforme previsto previamente em cronograma V Prazos oficiais previstos no cronograma de atividades e que não exigem presencialidade devem ser cumpridos regularmente 42 Solicitação de 2ª Chamada de Prova O aluno que não comparecer na data fixada para realização da prova presencial de 1ª chamada deverá solicitar 2ª chamada de prova formalizando pedido pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA até 24 horas antes da semana de aplicação da prova de 2ª chamada não sendo mais possível a solicitação após esse prazo Para solicitar basta procurar a opção Segunda Chamada de Prova no menu de navegação dos Serviços Online O aluno que não realizar a prova presencial de 1ª chamada ou a de 2ª chamada não terá direito a realizar a prova de recuperação 43 Revisão de notas eou frequências O aluno poderá solicitar revisão das notas eou frequências publicadas no Portal do Aluno eou Boletim Final desde que envolva erros oriundos de I lançamentos II contestação de questões e conceitos de atividades III cálculo da média eou da nota da prova Após a divulgação do boletim o aluno deve tramitar sua solicitação de análise até 72 horas úteis A solicitação de revisão de notas eou frequência é realizada pelo aluno na secretaria do polo O atendente da secretaria do polo dará início ao procedimento registrando a divergência apresentada e encaminhando via chamado A análise e parecer finais serão realizados pela Coordenação do Curso com retificação das notas das atividades avaliativas quando necessário 44 Amparo para Compensação de Ausência às Atividades A frequência às teleaulas a participação nas demais atividades escolares e as respectivas avaliações são direitos dos alunos É dado tratamento excepcional para alunos amparados por legislação específica 24 MANUAL ACADÊMICO 20242 sendolhes atribuído nesses casos plano especial de estudos São considerados merecedores de tratamento especial os alunos que se amparem em uma das seguintes condições a portadores de afecções congênitas ou adquiridas infecções traumatismos ou outras condições mórbidas determinando distúrbios agudos ou agudizados DecretoLei nº 1044 de 21101969 b gestantes a partir do oitavo mês de gestação e durante três meses queem casos excepcionais devidamente comprovados mediante atestado médico poderá ter aumentado o período de repouso antes e depois do parto Lei nº 6202 de 17041975 c aluno participante de competições desportivas oficiais Decreto nº 69450 de 01111971 O requerimento do interessado deverá ser feito por intermédio do polo contendo as devidas justificativas acompanhadas de documentação comprobatória original para análise do mérito com o pagamento das taxas devidas O requerimento para compensação de atividades e faltas poderá ser feito também por meio de terceiros no prazo de até 03 três dias úteis do fato gerador a fim de que haja tempo suficiente para análise e elaboração de plano especial de estudos e a sua realização pelo beneficiado se for o caso O prazo máximo que o aluno possui para o término dos trabalhos de compensação de ausência é de até 30 trinta dias a contar do retorno às aulas Passado esse prazo não haverá mais compensação de ausência da respectiva disciplina ficando o aluno reprovado Não se aplica o regime de tratamento excepcional para os requerentes que necessitem de afastamento inferior a 15 quinze dias e superior a 30 trinta dias no semestre exceto na aplicação da Lei nº 620275 benefício à gestante que é de 90 noventa dias Igualmente não se aplica o regime de exceção para o cumprimento de Estágio Curricular Obrigatório e Atividades Complementares Obrigatórias Pedidos protocolizados fora do prazo não têm efeito retroativo sendo a concessão feita a partir da data de entrada do requerimento no polo de apoio presencial O afastamento não pode ultrapassar 20 vinte por cento dos dias letivos isolados ou cumulativamente do semestre Para os requerimentos deferidos será elaborado um plano especial de estudos para compensação de atividades o qual será acompanhado pelo polo 441 Abono de faltas Haverá abono de faltas nos seguintes casos 25 MANUAL ACADÊMICO 20242 I O aluno estiver amparado pela Lei nº 10861 de 14 de abril de 2004 anexa quando da sua participação em reuniões da CONAES ComissãoNacional de Avaliação da Educação Superior II O aluno estiver amparado pela Lei Ordinária nº 4375 de 17 de agosto de 1964 e DecretoLei nº 715 de 30 de julho de 1969 anexos que estabelecemque todo convocado matriculado em Órgão de Formação de Reserva que seja obrigado a faltar às suas atividades civis por força de exercício ou manobras terá suas faltas abonadas para todos os efeitos III O aluno estiver amparado pela Portaria MEC n º 1132 de 02122009 anexa sendo membro da Comissão local de Acompanhamento e Controle Social do PROUNI O aluno poderá requerer o abono de faltas no prazo de até 03 três dias úteis do fato gerador 45 Exame para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários O aluno que apresenta os requisitos necessários poderá solicitar análise de mérito para Exame para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários a fim de comprovar que detém as competências eou habilidades exigidas no Projeto Pedagógico do Curso para progressão e antecipação da conclusão de curso São requisitos necessários para solicitação de mérito para realização da Banca Examinadora Para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários I Apresentar documentação que comprove e justifique a necessidadedo aluno Comprovação de aprovação e convocação em concurso público ou processo seletivo que exija grau superior ou DocumentaçãoAtestadoLaudo que comprove superdotaçãoaltas habilidades II Apresentar documentação que comproveos conhecimentos extraordinários ou extraordinária experiência profissional e ateste o seu conhecimento habilidade ou competência na nas áreas específicas das disciplinas objetos de avaliação pela Banca Examinadora III Não ter sido reprovado em nenhuma disciplina na progressão lineardesua matriz curricular até o momento da solicitação de análise de mérito IV Ter integralizado pelo menos 75 do curso V No caso de alunos ingressantes via Transferência Externa ou PDCS Portadores de Diploma de Curso Superior estar alocado em semestre equivalente a 75 do curso e ter estudado regularmente há pelo menos um semestre letivo a partir do ingresso ou progressão por aproveitamento de estudos VI Ter sido aprovado com nota igual ou superior a 90 nove em cada 26 MANUAL ACADÊMICO 20242 disciplina que tenha cursado até o momento da solicitação de análise de méritoincluindo disciplinas oriundas de aproveitamento de estudos e nos casos de alunos que tenham ingressado por Transferência Externa ou PDCS VII Não ter sido reprovado em Banca Examinadora Para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários em oportunidade anterior no respectivo curso Nos casos abaixo elencados não se aplica a análise de mérito para a realização da Banca Examinadora Para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários I Quando há a necessidade de integralização de AtividadesComplementares Obrigatórias até o momento da solicitação da análise demérito II Quando existe a necessidade de realização de Estágios Curriculares Obrigatórios III Quando existe a necessidade de realização de Projeto Experimental Projeto Interdisciplinar Projeto Integrador Gestão do Projeto Educativo Projeto de Ensino Trabalho de Conclusão de Curso IV Quando existe a necessidade de realização de Estudos Dirigidos EDs que perfazem parte da carga horária de Atividades Complementares Obrigatórias V Quando existe a necessidade de realização de Projetos de Extensão de acordo com a Resolução Nº 72018 do Ministério da Educação VI Quando se trata de cursos de formação pedagógica e segunda licenciatura por serem considerados programas especiais de formação Para requerer a análise de mérito inerente à realização da Banca Examinadora Para Aproveitamento de Conhecimentos Extraordinários o aluno deverá I Estar regularmente matriculado no curso II Solicitar a análise de mérito via chamado ao time de atendimentos que encaminhará a o formulário específico que compreende as regras da análise demérito e os processos envolvidos na realização da Banca Examinadora III Preencher assinar aluno e polo e devolver via chamado o formulário específico atestando conhecimento e concordância sobre as regras e processos envolvidos na análise de mérito e realização da Banca Examinadoraformulário que ficará sob guarda da coordenação de curso envolvida IV Enviar os documentos que justifiquem a necessidade do aluno para a análise 27 MANUAL ACADÊMICO 20242 de mérito V Enviar os documentos que comprovem os conhecimentos extraordinários ou extraordinária experiência profissional ateste o seu conhecimento habilidade ou competência na área específica da s disciplina s objeto s da Banca Examinadora VI Em caso de deferimento aguardar o prazo de 21 dias estabelecido pelas coordenações de cursos para realização da Banca Examinadora Para os casos de deferimento a Banca Examinadora será agendada pelas coordenações de cursos até 21 dias após análise de mérito sendo realizada de acordo com o regulamento específico anteriormente apresentado ao aluno e polo via formulário específico observando a amplitude e profundidade exigidos nas disciplinas objeto da avaliação A Banca Examinadora poderá ser realizada por arguição oral ou aplicação de exame escrito a critério do Colegiado de Curso e será necessariamente composta por prova teórica eou prática a depender do tipo de disciplina Cada disciplina será avaliada por meio de quatro questões perfazendo 25 pontos cada 25 pontos na média totalizando 100 pontos 100 pontos na média O aluno somente será aprovado na Banca Examinadora se obtiver aproveitamento mínimo em cada disciplina avaliada igual ou superior a 60 pontos A média final da Banca Examinadora será calculada a partir do resultado aferido pelo aluno nas disciplinas avaliadas e em caso de aprovação representará a nota no Histórico Escolar Após a realização da Banca Examinadora a coordenação do curso comunicará o resultado ao polo de apoio presencial em até 72 horas úteis lavrando o resultado no Livro de Atas do Colegiado de Curso O polo de apoio deverá comunicar o aluno sobre seu resultado e aprovação ou reprovação na Banca Examinadora Caso o aluno seja aprovado na Banca Examinadora a coordenação de curso acionará as demais instâncias necessárias para a formalização da conclusão do curso Público 5 ATENDIMENTO AO DISCENTE 29 MANUAL ACADÊMICO 20242 5 ATENDIMENTO AO DISCENTE A interatividade entre os Coordenadores de Curso docentes EaD e tutores realizada de forma integrada e permanente por meio do AVA garante a orientação e o acompanhamento das atividades a serem realizadas pelo aluno O atendimento presencial ao discente funciona no Polo de Apoio Presencial pelo Coordenador do Polo e pela secretaria local 51 Coordenador de curso É um profissional da área que coordena a elaboração do projeto pedagógico do curso a partir das diretrizes curriculares É responsável pelo planejamento e controle das atividades de ensino de pesquisa e de extensão e demais atividades complementares previstas supervisionando as atividades didáticopedagógicas e as atribuições dos docentes e tutores a distância do curso 52 Tutor presencial Proflssional com formação na área do curso que acompanha presencialmente no polo de apoio presencial o processo de ensino e aprendizagem do aluno Atua como mediador encaminhando dúvidas sugestões comentários e a participação dos alunos durante as teleaulas e aulaatividade É também responsável pelo registro da frequência dos alunos aplicação das provas e o acompanhamento das atividades de estágio e trabalho de conclusão do curso sempre que houver Suas ações devem motivar os alunos a progredir no curso como também estimular a responsabilidade comprometimento disciplina e organização em sala de aula 30 MANUAL ACADÊMICO 20242 53 Professor EaD Docente titulado com formação na área do curso e em áreas afins de acordo com as disciplinas que compõem a matriz curricular com titulação que privilegia mestres e doutores É responsável por ministrar as teleaulas selecionar planejar e desenvolver o conteúdo das aulas elaborar redigir o material de apoio e da aula atividade acompanhar a aulaatividade e participar do planejamento das atividades de Estágio e de Trabalho de Conclusão de Curso TCC quando houver O aluno terácontato com o docente por meio das teleaulas ao vivo e aulaatividade que ocorrem semanalmente no polo de apoio presencial disponibilizadas também no AVA da leitura dos conteúdos web na participação nos fóruns de discussão e pelo Sistema deMensagens no AVA 54 Tutor a distância É um profissional graduado no mesmo curso ou na área de conhecimento do curso que tem a função de acompanhar e incentivar o processo da aprendizagem dos estudantes por meio do AVA com ênfase nas relações destes com os conteúdos materiais didáticos demais colegas de turma tutores presenciais e professores EaD Os tutores a distância realizam suas atividades a partir do NEaD onde têm contato com o corpo docente sua respectiva coordenação de curso e demais colegas trocando experiências e contribuindo para a construção do ambiente colaborativo de ensino e aprendizagem 55 Polo de apoio presencial O atendimento presencial ao discente funciona no Polo de Apoio Presencial pelo Coordenador do Polo e pela secretaria local O polo de apoio presencial é a unidade operacional para o desenvolvimento descentralizado de atividades pedagógicas e administrativas relativas aos cursos e programas ofertados pela Universidade Nessas unidades são realizadas atividades presenciais obrigatórias e outras exigidas pela Universidade tais como aplicação de provas e aulas práticas em laboratório específico quando for o caso acompanhamento de estágio além de orientação aos alunos pelos tutores presenciais ou coordenadores acadêmicospedagógicos atividades de estudo individual ou em grupo com utilização do laboratório de informática entre outras Dessa maneira os polos devem oferecer a infraestrutura física tecnológica e pedagógica para que os alunos possam desenvolver as atividades acadêmicas inerentes aos cursos ofertados na modalidade a distância em especial para a realização das atividades presenciais previstas nos respectivos projetos pedagógicos Público 6 OUTROS SERVIÇOS DE APOIO AOS ESTUDANTES 32 MANUAL ACADÊMICO 20242 6 OUTROS SERVIÇOS DE APOIO AOS ESTUDANTES 61 Ambiente Virtual de Aprendizagem O discente conta com orientação acadêmica por meio do AVA que permite identificar as necessidades de aprendizagem e disponibilizar fontes de informação e programas de apoio de modo a favorecer a permanência dos estudantes nos cursos O AVA também disponibiliza informações acadêmicas e serviços como impressão de boletos boletim entre outros O aluno do ensino a distância conta ainda com o Manual do Portal Digital do Aluno cujo foco principal é mostrar o funcionamento do AVA para o desenvolvimento da prática educativa e como acessar todas as informações necessárias sobre os cursos 62 Sistema de Mensagens AVA O sistema de mensagens é um ambiente no AVA no qual o tutor a distância informa assuntos acadêmicos específicos que tenham relação com os conteúdos trabalhados no semestre orientações sobre o desenvolvimento das atividades e ainda outros comunicados relevantes para o desempenho do aluno no decorrer do curso Este ambiente também tem a função de viabilizar a comunicação do aluno com o tutor a distância por meio de envio de mensagens para resolução de dúvidas acadêmicas e para acompanhamento das atividades 63 Biblioteca Virtual O aluno conta ainda com a possibilidade de acesso à Biblioteca Virtual para realizar as atividades de autoestudo e a leituras das referências bibliográficas complementares A Biblioteca Virtual disponibiliza objetos digitais e serviços de comunicação para atender prontamente às necessidades informacionais dos seus usuários facilitando o acesso aos livros digitais a fontes eletrônicas de informação como periódicos bases de dados ebooks entre outros recursos de acesso à informação 33 MANUAL ACADÊMICO 20242 para a participação e compreensão da 64 Livro didático O material didático é composto de um livro didático digital LDD para cada disciplina Tal material pedagógico foi especialmente desenvolvido para oferecer o embasamento teórico das disciplinas O conteúdo do livro e das demais referências é fundamental para as atividades programadas teleaula e dos conteúdos web além de ser componente obrigatório para a realização das provas presenciais 65 Programa de Apoio Financeiro Bolsas de estudos Os principais tipos de bolsas são PROUNI financiamentos Bolsas comerciais Bolsas Institucionais e Convênios com empresas A concessão do benefício é realizada mediante a conferência de todas as regras no momento da parametrização do benefício É realizada a préverificação quando do recebimento da solicitação de bolsa pelo aluno e são avaliados os documentos apresentados bem como informações cadastrais em sistemas e sites oficiais para que posteriormente o processo seja submetido à aprovação Cada política possui um processo e responsáveleis por sua aprovação Todas as situações não previstas são submetidas à aprovação da área de Bolsas e Convênios DGA Os benefícios começam a vigorar a partir do mês de inclusão da bolsa no sistema nunca de forma retroativa Todas as bolsas possuem vigência semestral sendo necessária renovação ou encerramento a cada início de semestre 66 Cursos Livres É uma plataforma de cursos online onde o aluno pode realizar estudos adicionais ao curso de graduação e também cumprir a carga horária de Atividades Complementares Obrigatórias Nesta opção o estudante encontrará cursos relacionados à graduação 34 MANUAL ACADÊMICO 20242 que está realizando Os Cursos Livres ofertados são de curta e média duração e têm entre 20 a 40 horas de conteúdo que contemplam vídeos atividades material para leitura e avaliação Todos os cursos dão direito à certificação desde que os alunos obtenham o conceito suficiente em cada uma das avaliações virtuais e tenha finalizado o período de oferta do curso 67 Núcleo de Educação Especial Inclusiva NUEEI O Atendimento Educacional Especializado AEE é realizado pelo Núcleo de Educação Especial Inclusiva NUEEI que tem como público alvo os alunos com I Deficiência física visual auditiva intelectual e múltipla II Transtorno Global do Desenvolvimento Autismo Síndrome de Rett Síndrome de Asperger e Psicose Infantil e III Altas habilidadessuperdotação O NUEEI conta com a participação colaborativa dos profissionais do Núcleo de Acessibilidade Inclusão e Direitos Humanos NAID que configuram a equipe de apoio presente nos Polos Para garantir acesso nos processos acadêmicos sempre que solicitado o NAID designa profissional para acompanhar o estudante Os estudantes identificados com dificuldades de aprendizagem com mobilidade reduzida ou que solicitam ajuda são entrevistados pela Coordenação Acadêmica do polo para entender suas necessidades e quais as melhores práticas pedagógicas para que elea obtenha sucesso na sua empreitada acadêmica São basicamente duas as providências a serem tomadas pelo aluno para começar a receber o atendimento diferenciado Informar no ato da matrícula se tem algum tipo de deflciência transtorno de aprendizagem ou transtorno global do desenvolvimento por meio de formulário próprio que deve ser preenchido no polo Entregar laudo médico no polo no qual conste de forma clara e legível com referência aos respectivos CIDs qual o tipo de deflciência física ou sensorial transtorno de aprendizagem ou transtorno global do desenvolvimento que ele possui em no máximo sete dias úteis a partir da matrícula 35 MANUAL ACADÊMICO 20242 68 Ouvidoria A Ouvidoria é um canal de comunicação das comunidades interna e externa com a Instituição com o objetivo de receber registrar e responder demandas reclamações críticas elogios denúncias e sugestões referentes aos serviços prestados pela IES O atendimento é eletrônico para facilitar e agilizar o processo e pode ser feito através do site da instituição Nele o usuário preencherá um formulário padrão com suas dúvidas sugestões e reclamações Os usuários devem abrir um protocolo e se identificar nome CPF Unidadelocal email para contato Todos os atendimentos são respondidos num prazo máximo de sete dias mesmo que a demanda precise de mais prazo para ser resolvida o que é comunicado então ao solicitante 69 Comissão Própria de Avaliação CPA A Comissão Própria de Avaliação CPA de maneira constante avalia diferentes dimensões da Universidade A avaliação institucional fornece dados para o acompanhamento da oferta dos cursos com o objetivo de avaliar planejar e assegurar a qualidade dos serviços educacionais Assim anualmente o aluno é convidado a participar da avaliação institucional por meio do Programa AVALIAR mediante questionários que são disponibilizados em seu AVA O acadêmico avalia a instituição o curso os docentes os tutores o material didático a tecnologia adotada a infraestrutura do polo a Biblioteca Virtual entre outros aspectos O AVALIAR possibilita ações corretivas e qualitativas dos processos envolvendo todos os setores da Instituição incluindo além de alunos coordenadores docentes e tutores Público 7 OUTRAS INFORMAÇÕES Público 7 OUTRAS INFORMAÇÕES 71 ENADE O ENADE é componente curricular obrigatório aos cursos de graduação Quando o estudante é elegível para o ENADE e não realiza a prova ele fica impedido de realizar a colação de grau e de obter o seu diploma O Exame Nacional de Desempenho de Estudantes ENADE é a forma de o Brasil medir o aprendizado dos alunos de cursos de graduação Os convocados terão a participação incluída no histórico escolar Lembrese os que não comparecem à prova não poderão colar grau ou receber seu diploma Uma universidade com bom desempenho no ENADE é mais valorizada pelo mercado de trabalho Além de beneficiar quem se forma o resultado influencia os que ainda estudam na instituição 37 MANUAL ACADÊMICO 20242 1 O que é Estágio3 2 O que é o Campo de Estágio4 3 Quais são os documentos que compõem as disciplinas de Estágio5 4 E a Associação de Campo6 5 E o acompanhamento de Cadastro7 6 Edição de cadastro 9 7 Impressão de Documentos Jurídicos12 8 Regras Impressão Conferência das Informações e Assinaturas14 9 Envio de Documentação Jurídica16 10Como enviar Documento Jurídico pelo AVA18 11Orientações de envio de Documento Jurídico pelo AVA21 12Acompanhamento dos Documentos Jurídicos enviados pelo Polo22 13Modelo dos Documentos27 SUMÁRIO Olá Aluno Vamos falar um pouquinho sobre a sua disciplina de Estágio Obrigatório Queremos que tenham uma grande experiência com o estágio e para isso é necessário que estejam por dentro de todos os processos da disciplina Com esse objetivo atualizamos o Manual para alinharmos nosso entendimento Vamos juntos Público O estágio obrigatório é uma disciplina integrante da grade curricular sem a qual não é possível a conclusão do curso Se trata de uma etapa fundamental na formação de qualquer profissional uma oportunidade de ouro para o desenvolvimento de habilidades práticas networking e aprofundamento teórico aplicado ao mundo real Portanto mais do que cumprir uma exigência acadêmica o estágio curricular obrigatório é um investimento no seu futuro profissional Ele prepara conecta e abre caminhos Aproveite cada momento do seu estágio O futuro começa aqui ESTÁGIO OBRIGATÓRIO 03 A regulamentação ocorre pela Lei 1178808 Essa Lei determina que para a realização do estágio seja celebrado um termo de Compromisso entre o aluno a IES e o campo de estágio Público PERSONAGENS ENVOLVIDOS NA REALIZAÇÃO DO ESTÁGIO Supervisor de Campo que é o profissional da empresa concedente que irá lhe acompanhar na realização do estágio dentro da empresa Supervisor Acadêmico é o profissional da IES que realizará o acompanhamento de seu estágio Na maioria dos casos esse profissional é o próprio tutor de sala Já nos cursos da área da saúde Biomedicina Enfermagem Farmácia Fisioterapia e Nutrição esse profissional é o preceptor e ele precisará estar convocado pela IES para lhe acompanhar em campo Coordenador do curso executa a política de estágios em consonância com as normas gerais da instituição Tutor à distância É responsável por esclarecer as dúvidas referente as documentações pedagógicas de estágio Time de Estágio Realiza a análise de toda a parte jurídica e cadastros envolvidos na emissão e validação de seu termo de compromisso Polounidade Realiza o direcionamento acompanhamento e orientação aos alunos que estão realizando estágio Alunoa Realiza o estágio em conformidade às orientações e prazos divulgados 03 Uau É muita gente envolvida não é mesmo Tudo isso é feito para garantir que você aluno tenha a melhor e mais proveitosa experiência em seu estágio obrigatório Público Documentos do Processo de Estágio Convenio Segundo a Lei de estágio a celebração do convenio entre a empresa concedente e a IES é facultativo No entanto essa celebração passa a ser obrigatória quando o estágio for para os estágios dos cursos da Área da Saúde Esse tramite é inteiramente realizado por seu PoloUnidade Termo de Compromisso Esse documento é celebrado entre o Aluno a IES e a empresa Concedente É esse documento que assegura os direitos e deveres de cada parte envolvida ou seja é o documento que te autoriza a realizar o estágio Então sem esse documento você não pode estar em campo ok Cadastro da Empresa a Lei de estágio determina que é de responsabilidade da IES avaliar o campo de estágio esse documento possui essa funcionalidade Isto é é através desse documento que a empresa concedente afirma que está apta física e estruturalmente para receber você Declaração de Dispensa Se você faz estágio não obrigatório e precisa fazer o estágio obrigatório será necessário providenciar esse documento junto à empresa concedente de seu estágio não obrigatório A Lei de estágio determina que o estagiário não pode realizar mais que 6 horas de estágio por dia Documentos Pedagógicos São entregues as fichas de acordo com o seu curso e Relatório Final O modelo destes documentos estão disponíveis em seu AVA 05 Público CAMPO DE ESTÁGIO 04 O Campo de Estágio é a empresa concedente Isto é a empresa onde você irá realizar seu estágio No início do semestre ao identificar a disciplina de estágio entre em contato com seu PoloUnidade afim de verificar as empresas cadastradas e aptas para a realização de seu estágio O Polo por sua vez irá orientálo e direcionar a uma empresa que esteja preparada para lhe receber Caso a empresa onde você deseja fazer o estágio não esteja cadastrada no sistema do Polo não se preocupe Será necessário que você colete algumas informações como Razão Social CNPJ Endereço Nome do responsável pela empresa e seu cargo Forneça a seu PoloUnidade essas informações para que possam realizar o cadastro no sistema O polo verificará necessidade de convênio caso seja um curso da área da saúde Biomedicina Enfermagem Farmácia Fisioterapia Nutrição ou Radiologia Público Bom agora que você já sabe o que é campo de estágio vamos falar sobre a ASSOCIAÇÃO A associação é realizada por seu Polo ou Unidade É o pontapé inicial para a emissão de seu termo de compromisso O Polo através de seu sistema irá vincular seu Estágio Obrigatório à empresa onde você irá estagiar Nessa etapa o Polo também informará o nome completo do supervisor de campo e sua formação acadêmica Para alguns cursos como Arquitetura e Urbanismo Educação física Bacharelado Ciências Contábeis Agronomia Engenharias CST em Radiologia é necessário informar também o número do conselho regulatório de registro do supervisor ASSOCIAÇÃO DE CAMPO 06 Público ACOMPANHAMENTO DE CADASTRO E STATUS DO PROCESSO Na coluna situação observe em qual status está seu estágio Após o Polo lhe associar a uma empresa concedente de Estágio em seu AVA na disciplina de estágio aparecerá um botão azul como o botão abaixo Clique nesse botão para ter acesso ao status de seu cadastro 07 Público IDENTIFICANDO OS STATUS Associado significa que seu Polo te associou a uma empresa mas você ainda não realizou a edição desse cadastro Observe que na tela aparecerá o botão editar estágio para que você possa informar os dados Aguardando Significa que você já fez a edição do cadastro e nesse caso deve aguardar a análise que é feita pelo time de estágios Liberado para impressão Nesse caso o cadastro já foi analisado e está correto O termo de compromisso e o cadastro da empresa estão disponíveis para impressão Reedição esse status indica que há alguma correção a ser realizada A mensagem aparecerá em vermelho em seu AVA Quando seu cadastro estiver nesse status o botão editar estágio aparecerá para que você possa realizar a correção que foi solicitada Válido quando seu cadastro estiver válido significa que seu termo de compromisso foi analisado e validado Nesse caso você poderá postar a documentação pedagógica e o relatório de estágio 08 Público EDIÇÃO DE CADASTRO Após seu Polo haver associado você ao campo de estágio em seu AVA você irá notar que o botão azul ficou disponível dentro da disciplina de estágio Clique nesse botão e veja seu status agora é associado Clique no botão Editar Estágio para ter acesso aos campos de edição Veja a seguir as imagens 09 Público Após clicar no botão Editar Estágio você será redirecionado para realizar o preenchimento 10 Público Os campos de Supervisor de Campo nome formação acadêmica serão inicialmente preenchidos por seu PoloUnidade Preencha a data de início e data fim de seu estágio e também os dias da semana e horários em que o estágio será realizado Lembrese que os campos devem ser preenchidos corretamente em suas colunas Ex 0800 1200 na coluna Matutino Feito o preenchimento clique em Salvar Pronto Seu cadastro foi enviado ao time de estágios e será analisado em até 7 dias uteis Acompanhe a análise através de seu AVA Caso seja necessário corrigir algum item aparecerá uma mensagem em vermelho dentro dessa mesma telinha e os campos serão habilitados para que você possa corrigir No entanto se todas as informações estiverem corretas seu termo de compromisso e cadastro da empresa serão liberados para impressão 11 Público IMPRESSÃO DOS DOCUMENTOS JURÍDICOS Após a análise do time de Estágio o Termo de Compromisso e o Cadastro da empresa serão liberados para impressão em seu Ambiente Virtual de Estudos Acessar a disciplina de Estágio Curricular Obrigatório Localizar o campo CADASTRO DE ESTÁGIO A Carta de Apresentação não é um documento obrigatório para aprovação da disciplina de estágio mas pode ser que a empresa solicite a você 12 Público Os documentos precisam ser impressos em três vias uma é da empresa concedente uma deverá ser entregue ao Polo de Apoio e uma é sua Sem estes documentos não será possível ir a campo de estágio 13 Público REGRAS IMPRESSÃO CONFERÊNCIA DAS INFORMAÇÕES E ASSINATURAS Plano de Atividades Plano de Estágio Curricular Obrigatório Datas e horário de realização do estágio Atividades à serem desenvolvidas Assinatura legível e sem rasuras das partes envolvidas 14 A disponibilização para impressão do Cadastro da Empresa e o Termo de Compromisso irá ocorrer somente quando a situação do cadastro de estágio estiver como LIBERADA PARA IMPRESSÃO Conferir os seguintes dados Cadastro de empresa Informações do Estagiário Dados e apresentação da concedente de estágio Assinatura do Responsável da concedente Termo de Compromisso Dados do aluno Estagiário Dados da Concedente Instituição de Ensino Público ENVIO DE DOCUMENTAÇÃO JURÍDICA Disciplinas de Estágio Curricular Obrigatório de semestres anteriores a 20231 Para alunos as que irá cursar a disciplina de Estágio Curricular Obrigatório a partir de 2023 mas que deveria ter cursado tal disciplina em semestres anteriores 20201 a 20222 que por motivos maiores não foi possível cumprir a carga horária da disciplina no semestre letivo desejado o envio da documentação jurídica Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso permanece sendo de responsabilidade do Polo de Apoio ou Unidade Nesses casos será necessário entregar uma via do Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso devidamente assinada ao seu Polo de Apoio ou Unidade para que seja realizada o envio da documentação pelo nossos sistemas institucionais O acompanhamento pode ser realizado diretamente do seu Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA Disciplinas de Estágio Curricular Obrigatório a partir de 20231 Para alunos as com a disciplina de Estágio Curricular Obrigatório é necessário realizar o envio dos documentos jurídicos Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso diretamente do seu Ambiente Virtual de Aprendizagem AVA porém também é obrigatório conceder ao seu Polo de Apoio ou Unidade uma via do Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso devidamente assinada 16 Público Fique atento pois o não envio do Termo de Compromisso e Cadastro da empresa dentro do prazo acarretarão na reprovação da disciplina pois estágios realizados sem o termo de compromisso não possuem validade acadêmica e deste modo não será possível também o envio do Relatório de estágio ATENÇÃO 17 Público ENVIO E ACOMPANHAMENTO DOS DOCUMENTOS JURIDICOS Acessar a disciplina de Estágio Curricular Obrigatório Localizar o campo Documentos de Estágio 18 Público você realizou o Empresa Nome da empresa em que Estágio Curricular Obrigatório Documentos Jurídicos Período para envio dos documentos jurídicos pelo Ambiente Virtual de Aprendizagem Orientações para envio dos documentos jurídicos 19 Público Cadastro da Empresa Arquivo em formato PDF Termo de Compromisso Arquivo em formato PDF Enquanto os documentos jurídicos não estiverem aceitos não será possível realizar o envio do Relatório de Estágio 20 Público ORIENTAÇÕES DE ENVIO DE DOCUMENTOS JURÍDICOS PELO AVA Enviar as três vias do Termo de Compromisso em um único arquivo em formato PDF Ao digitalizar o arquivo o conteúdo deve estar devidamente alinhado Arquivos digitalizados inclinados ou tortos não serão validados O conteúdo do arquivo deve estar legível e em boa qualidade de imagem Arquivos com conteúdos muito claros ou apagados não poderão ser lidos e portanto são considerados inválidos Não será possível enviar outro tipo de arquivo diferente da documentação esperada O sistema realiza uma validação interna que permite apenas o envio do Termo de Compromisso contendo 3 folhas em um único arquivo ou Cadastro da Empresa apenas 1 folha nos campos de envio Alguns termos de compromisso abrangem atividades extensas e por isso podem possuir 4 folhas O sistema permite o envio de no máximo 4 folhas em um único PDF Lembrese Todos os campos de assinatura precisam estar devidamente assinados 21 Público Dando continuidade ao processo o time de Estágio irá analisar É necessário que você acompanhe frequentemente em seu AVA Até que a documentação não seja analisada o documento jurídico enviado irá apresentar o status Em Análise O motivo da recusa do Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso pelo time de Estágio ficará visível a você aluno a a frente do campo Recusado 25 Público Assim que identificar que o Cadastro da Empresa e Termo de Compromisso com o status Aceito o seu processo do cadastro de estágio e validação dos documentos jurídico estará finalizado Em seu AVA a situação aparecerá como válido significando que você já conseguirá postar seu relatório de estágio 26 Público Termo Folha 1 Termo Folha 2 MODELO DE DOCUMENTOS Termo Folha 3 27 Público Cadastro da Empresa Declaração de Dispensa 28