Projetoo Integrador

OFICINA DE SOLUÇÕES PROFISSIONAIS ORIENTAÇÕES Público OFICINA DE SOLUÇÕES PROFISSIONAIS Disciplina Inovações em Aplicação de Pessoas Unidade 3 Simulação de Integração de Novos Colaboradores com Foco em Coaching e Mentoring Encontro 3 Simulação de Situações Profissionais Neste encontro você assumirá um papel específico em uma situação que visa desenvolver competências profissionais Você deverá concluir a atividade e apresentála ao final do encontro 1 Objetivo da Atividade Proporcionar aos estudantes a vivência de ações voltadas aos processos de Coaching e de Mentoring desenvolvendo competências relacionadas aos fundamentos dos processos Objetivos específicos Desenvolver competências profissionais relacionadas à integração de novos colaboradores com ênfase em Comunicação eficaz escuta ativa feedback claro Resolução de problemas adaptação a desafios comuns no onboarding Liderança e desenvolvimento de pessoas aplicação de técnicas de coaching e de mentoring Trabalho em equipe colaboração para atingir objetivos comuns 2 Descrição da Atividade Situação Simulada Os alunos organizados em duplas assumirão papéis específicos em um cenário de integração de um novo colaborador em uma empresa fictícia a TechSolutions Ltda Cada dupla escolherá um caso prático com desafios típicos de onboarding ex adaptação cultural falta de clareza nas funções dificuldades técnicas mas poderá criar um caso próprio seguindo os modelos sugeridos se assim preferir Cada dupla será composta voluntariamente ou por sugestão do Tutor Os papéis serão alternados para que todos tenham a oportunidade de vivenciar diferentes situações Público Formatos de Atuação 1 Papéis o Gestor de RHResponsável pela Integração aplicará técnicas de coaching o Mentor um colaborador experiente que usará estratégias de mentoring o Novo Colaborador simulará comportamentos como insegurança dúvidas ou resistência 2 Tarefa Principal o Criar um plano de integração que resolva os desafios do caso utilizando coaching foco em metas e habilidades específicas e mentoring orientação de carreira e desenvolvimento pessoal Formatos de Apresentação Roleplay 10 minutos por grupo Simulação da interação entre os personagens Pitch 5 minutos Explicação das estratégias usadas coaching x mentoring e justificativa das escolhas Síntese das Técnicas Propostas 1 Roleplay 10 minutos por dupla Objetivo Simular interações reais para praticar habilidades de comunicação resolução de problemas e aplicação de técnicas de coaching e mentoring 2 Pitch 5 minutos por grupo Objetivo Explicar de forma concisa as estratégias de coaching e mentoring usadas no role play justificando suas escolhas Estrutura Diferença entre Coaching e Mentoring o Coaching Foco em metas de curto prazo ex treinar nova ferramenta em 2 semanas e desenvolvimento de habilidades ex feedback semanal o Mentoring Foco em desenvolvimento pessoal ex plano de carreira e suporte emocional ex compartilhar como lidou com a sobrecarga Justificativa das Escolhas Público o Exemplo Usamos coaching para estruturar metas claras de priorização de tarefas pois a Joana demonstrava ansiedade Já o mentoring foi aplicado para conectála à cultura da empresa reduzindo isolamento Ferramentas Utilizadas o Coaching Checklist de competências cronograma de checkins o Mentoring Storytelling ex mentor relatando seu primeiro projeto Resultado Esperado Demonstrar compreensão teórica e prática dos conceitos além de capacidade de articular soluções alinhadas ao contexto do caso Como as Técnicas se Complementam Roleplay Desenvolve habilidades práticas e testa a eficácia das estratégias em um ambiente seguro Pitch Consolida o aprendizado ao exigir reflexão crítica sobre as ações tomadas reforçando a diferença entre coaching focado em tarefas e mentoring focado em relações Dica para Sucesso No pitch vincule cada técnica aos desafios específicos do caso ex coaching para gaps técnicos mentoring para adaptação cultural Use dados rápidos ex Segundo a Harvard Business Review 76 dos colaboradores valorizam mentoring no onboarding para embasar argumentos Formatos de Atuação Casos Práticos Sugeridos Exemplos Contextualizados Cada dupla deverá ler com atenção o cenário escolhido apropriandose das informações do perfil apresentado Para maior imersão os casos podem incluir 1 Caso 1 Adaptação Cultural o Carlos novo analista de marketing vem de uma startup informal e está perdido com a hierarquia rígida da TechSolutions Ele demonstra resistência aos processos formais o Desafios Comunicação vertical resistência à mudança 2 Caso 2 Dúvidas Técnicas o Ana contratada como engenheira de dados domina SQL mas não tem experiência com a ferramenta XYZ usada pela empresa Ela evita pedir ajuda por medo de parecer incompetente o Desafios Gap técnico insegurança Público 3 Caso 3 Sobrecarga de Tarefas o Joana nova desenvolvedora recebeu três projetos simultâneos e não sabe priorizar Ela está ansiosa e comete erros básicos o Desafios Gestão de tempo ansiedade Papéis o Gestor de RHResponsável pela Integração aplicará técnicas de coaching o Mentor um colaborador experiente que usará estratégias de mentoring o Novo Colaborador simulará comportamentos como insegurança dúvidas ou resistência o TAREFA PRINCIPAL Criar um plano de integração que resolva os desafios de cada um dos casos apresentados ou outros casos criados pelos alunos utilizando coaching foco em metas e habilidades específicas e mentoring orientação de carreira e desenvolvimento pessoal Foco Prático o Escuta Ativa Validar preocupações do novo colaborador ex Entendo que priorizar tarefas está sendo difícil Vamos criar um plano juntos o Feedback Construtivo Usar linguagem clara e não violenta ex Notei que o relatório teve atrasos Como posso apoiar para melhorar isso o Adaptação Responder a imprevistos ex colaborador resistente a feedback Resultado Esperado Desenvolver empatia praticar técnicas de gestão de pessoas e identificar gaps no plano de integração Etapas para Realização 1 Preparação 30 minutos Definição de Casos Cada grupo escolhe um cenáriocaso com desafios específicos ex Joana nova desenvolvedora sentese sobrecarregada com as tarefas e não entende a cultura da empresa Lembrando que os alunos têm liberdade para escolher entre os casos sugeridos ou criar um próprio a seu critério Definição de Papéis Os alunos dividem os papéis gestor mentor novo colaborador Público Pesquisa Rápida Os alunos deverão fazer pesquisas na Biblioteca Virtual e buscar outras fontes para construir um Briefing sobre diferenças entre coaching e mentoring Recursos Adicionais para Pesquisa Briefing Coaching o Técnicas Perguntas poderosas ex O que precisa acontecer para você se sentir seguro feedback SBI SituaçãoComportamentoImpacto o Exemplo de Meta SMART Dominar a ferramenta XYZ em 2 semanas com treinamentos diários de 1h Mentoring o Estratégias Compartilhar histórias de falhassucessos criar plano de carreira em 6 meses o Exemplo de Ação Agenda de encontros quinzenais para discutir desenvolvimento pessoal 2 Desenvolvimento da Solução 40 minutos Plano de Ação o Coaching Definir metas de curto prazo identificar habilidades a serem desenvolvidas estabelecer checkins semanais o Mentoring Criar um plano de desenvolvimento de carreira compartilhar experiências pessoais oferecer suporte emocional Roleplay Praticar a interação entre os personagens garantindo que ambas as abordagens sejam aplicadas 3 Apresentação 30 minutos Cada dupla deverá organizar a apresentação das principais observações levantadas durante a Oficina enquanto o restante da turma dará feedback Os papeis entre os alunos deverão ser trocados Também pode ser explorado um quarto cenário à definição e critério dos participantes permitindo a vivência de diferentes perspectivas Cada dupla organizará sua apresentação destacando Os desafios específicos do caso atribuído Como as técnicas de coaching metas feedback habilidades e mentoring experiência suporte emocional carreira foram aplicadas Lições aprendidas durante a simulação Público O restante da turma dará feedback estruturado em Clareza na comunicação Adequação das estratégias ao cenário Criatividade na resolução de problemas Discussão Coletiva 50 minutos Após as simulações e apresentações os alunos se reunirão para compartilhar os principais aprendizados As discussões serão mediadas pelo a Tutora que destacará os pontos mais relevantes e fornecerá feedback Tópicos para Debate Mediados pelo Tutor 1 Diferenças Práticas Como o coaching e o mentoring se complementam no onboarding 2 Desafios Comuns Quais foram as maiores dificuldades na simulação ex dar feedback lidar com resistência 3 Adaptação Cultural Como equilibrar a cultura da empresa com as necessidades individuais do colaborador 4 Ferramentas Eficazes Que técnicas ex escuta ativa storytelling foram mais impactantes 5 Aplicação Real Como replicar essas estratégias em ambientes profissionais reais Encerramento e Reflexão 10 minutos Cada aluno compartilha uma palavra ou frase que resuma seu aprendizado Conclusão Esta oficina permitirá aos alunos vivenciarem os processos de Coaching e de Mentoring desenvolvendo competências essenciais para inovações em aplicação de pessoas Através das simulações e discussões coletivas os alunos poderão refletir acerca dos desafios e melhores práticas desses processos contribuindo para sua formação profissional Desejo um ótimo trabalho Nome da Instituição CursoDisciplina MêsAno Título do Trabalho Seu Nome PLANO DE INTEGRAÇÃO Oficina de Soluções Profissionais Qual a diferença entre coaching e mentoring Coaching Foco em metas de curto prazo ex treinar nova ferramenta em 2 semanas e desenvolvimento de habilidades ex feedback semanal Mentoring Foco em desenvolvimento pessoal ex plano de carreira e suporte emocional ex compartilhar como lidou com a sobrecarga Coaching 1 Papel Gestor de RH Responsável pela Integração focando na aplicação de técnicas de coaching 1 Aplicação de Coaching Ações Práticas Escuta Ativa Entendo que está difícil equilibrar tantos projetos ao mesmo tempo Vamos identificar juntos o que é mais urgente e criar um plano prático Matriz de Prioridades Eisenhower Classificar atividades em urgenteimportante para o funcionário entender o que pode ser adiado delegado ou precisa ser feito imediatamente Definição de Metas SMART semanais Entregar versão inicial do Projeto A até sexta com apoio do time Checkins curtos a cada 3 dias Avaliar progresso ajustar tarefas e oferecer suporte imediato Feedback Construtivo e Não Violento Notei que o último commit veio incompleto Isso é comum quando estamos sobrecarregados Vamos reorganizar as prioridades juntos Objetivo do CoachingGestor do RH Ajudar a gerenciar seu tempo com mais clareza Definir metas de curto prazo com foco em priorização e redução de ansiedade Fortalecer sua autonomia e tomada de decisões diante de múltiplas demandas Justificativa do Uso de Coaching Aplicamos técnicas de coaching para apoiar o funcionário na estruturação de metas claras ajudandoa a entender como priorizar suas tarefas de forma objetiva Isso atuou diretamente em sua ansiedade promovendo clareza e foco Ferramentas Utilizadas Checklist de Competências Técnicas Para identificar o que já domina e o que precisa ser delegado ou dividido Matriz de Eisenhower Técnica visual para classificar tarefas por urgência e importância Cronograma Semanal com Checkins Reuniões rápidas 15 min a cada 3 dias para revisar metas e redirecionar demandas Técnica SMART Definição de metas específicas mensuráveis alcançáveis relevantes e temporais Resultados Esperados com o Coaching Redução da ansiedade por meio de clareza e foco nas tarefas Melhora a qualidade do trabalho com diminuição de erros Aumento da autoconfiança e gestão mais eficaz do tempo Mentoring 1 Aplicação de Mentoring Mentor da equipe Ações Práticas Storytelling para gerar identificação Quando entrei aqui também me colocaram em vários projetos ao mesmo tempo Aprendi que nem tudo precisa ser feito agora que pedir ajuda é sinal de maturidade Sessões quinzenais de orientação Conversas informais para discutir dúvidas angústias e progressos profissionais Orientação sobre cultura organizacional Mostrar como a empresa valoriza comunicação clara equilíbrio e trabalho em equipe Plano de Carreira Inicial com mentor Mapear os próximos passos o queo funcionário quer desenvolver quais ferramentas dominar e como se vê na empresa daqui 6 meses PITCH CASO 1 Carlos Adaptação Cultural Perfil Carlos novo analista de marketing veio de uma startup com cultura informal e apresenta dificuldades em se adaptar à hierarquia rígida e processos formais da TechSolutions Ltda Objetivo do Plano de Integração Auxiliar Carlos a se adaptar à cultura organizacional desenvolver sua comunicação dentro dos padrões da empresa e superar a resistência às normas Justificativa Coaching Carlos precisa adquirir habilidades específicas de comunicação formal e adaptação rápida aos processos da empresa O coaching é eficaz para desenvolver essas competências com metas e acompanhamento de curto prazo Mentoring Por se tratar de uma mudança cultural a troca de experiências com alguém mais experiente ajuda Carlos a entender as nuances do ambiente e superar a resistência natural ao novo Coaching Meta SMART Dominar os fluxos de comunicação formal e entender os principais processos internos em até 3 semanas Ferramentas Checklist de normas e processos internos Feedback SBI Situação Comportamento Impacto Reuniões semanais de acompanhamento com o gestor Mentoring Atividades Encontros quinzenais com mentor da equipe Storytelling o mentor compartilha sua experiência de adaptação à cultura da empresa Discussões sobre valores comportamento e boas práticas Ferramentas Diário de bordo para reflexões pessoais Agenda compartilhada com temas para cada encontro Questionário de autoconhecimento cultural Resultado Esperado Carlos estará integrado culturalmente compreenderá os fluxos formais da empresa e se sentirá mais confiante para atuar alinhado com os valores organizacionais CASO 2 Ana Dúvidas Técnicas Perfil Ana nova engenheira de dados possui domínio de SQL mas não conhece a ferramenta XYZ essencial para seu cargo Evita pedir ajuda por insegurança Objetivo do Plano de Integração Desenvolver a confiança técnica de Ana na ferramenta XYZ e estimular uma postura mais aberta à aprendizagem e troca com a equipe Justificativa Coaching Ideal para superar o gap técnico com metas de aprendizado específicas e mensuráveis em curto prazo Mentoring Ajuda Ana a compreender que pedir ajuda não é fraqueza mas parte do desenvolvimento A conexão com um mentor reduz o medo de julgamento e reforça sua confiança pessoal e profissional Coaching Meta SMART Aprender o básico da ferramenta XYZ em 15 dias com prática diária e acompanhamento técnico Ferramentas Plano de estudo personalizado Avaliações rápidas quizzes de progresso Sessões de feedback técnico com técnico sênior Mentoring Atividades Reuniões quinzenais com mentor da equipe técnica Construção de um plano de carreira na área de dados Discussão sobre insegurança síndrome do impostor e como lidar com novos desafios Ferramentas Mapa de competências Roda da vida profissional Diário de evolução técnica e emocional Resultado Esperado Ana terá domínio inicial da ferramenta XYZ sentirá mais segurança em seu desempenho e compreenderá que o crescimento é um processo colaborativo CASO 3 Joana Sobrecarga de Tarefas Perfil Joana nova desenvolvedora recebeu múltiplos projetos simultaneamente sente se sobrecarregada e ansiosa e está cometendo erros básicos Objetivo do Plano de Integração Desenvolver a capacidade de Joana de priorizar tarefas organizar o tempo e lidar com a ansiedade no ambiente de trabalho Justificativa Coaching Necessário para organizar a rotina definir prioridades e evitar falhas em entregas Mentoring Apoia emocionalmente mostra que outras pessoas já passaram por isso e reforça o senso de pertencimento Coaching Meta SMART Aprender a organizar e priorizar as tarefas usando a matriz de Eisenhower em 10 dias Ferramentas Matriz de Eisenhower Kanban semanal de entregas Reuniões de alinhamento com o gestor 2x por semana Mentoring Atividades Encontros semanais com um mentor experiente Compartilhamento de vivências com sobrecarga e gestão emocional Construção conjunta de um plano de desenvolvimento pessoal e de produtividade Ferramentas Diário de produtividade Guia de práticas saudáveis para o trabalho Avaliação mensal de progresso emocional e organizacional Resultado Esperado Joana estará mais organizada terá ferramentas para gerenciar seu tempo e aprenderá a lidar melhor com momentos de pressão e múltiplas demandas Oii Obrigada por me escolher Tentei dar o meu melhor e espero que meu trabalho possa te ajudar Tenha uma ótima semana