Aula 1: Introdução à Contabilidade Gerencial

Disciplina de Contabilidade Gerencial Prof Me Rodrigo Barreto Aula 1 Contabilidade Gerencial Panorama 1 O que é contabilidade gerencial 2 Processo de análise financeira Contabilidade Financeira e Gerencial Sete Principais Diferenças Financial Accounting Managerial Accounting 1 Users External persons who Managers who plan for make financial decisions and control an organization 2 Time focus Historical perspective Future emphasis 3 Verifiability Emphasis on Emphasis on versus relevance objectivity and verifiability relevance 4 Precision versus Emphasis on Emphasis on timeliness precision timeliness 5 Subject Primary focus is on Focus on companywide reports segment reports 6 Rules Must follow GAAP IFRS Not bound by GAAP IFRS and prescribed formats or any prescribed format 7 Requirement Mandatory for Not external reports Mandatory Processo de análise financeira Fatos ou eventos econômicos Demonstrações financeiras dados Informações financeiras para tomada de decisão Processo Contábil Técnicas de análise É a fase da contabilidade que envolve fornecer informações aos gerentes para uso na própria organização para tomadas de decisões gerenciais Contabilidade Gerencial É a fase da contabilidade que envolve fornecer informações aos gerentes para uso na própria organização para tomadas de decisões gerenciais Contabilidade Gerencial Trabalho de Gestão Planejamento Tomada de Decisão Controle Planejamento Estabeleça Metas Especifique como as metas Serão Alcançadas Elaborar Orçamentos Controle A função de controle reúne feedback para garantir que os planos estão sendo seguidos O feedback na forma de relatórios de desempenho que comparam os resultados reais com o orçamento são uma parte essencial da função de controle Tomada de decisão A tomada de decisão envolve fazer uma seleção entre alternativas concorrentes O que deveria estamos vendendo Quem deveria estamos servindo Como deveria nós executamos Atividades de contabilidade gerencial marketing Quantos vendedores devemos planejar contratar para atender um novo território Quanto devemos orçar para publicidade na TV impressa e na Internet Planejamento Atividades de contabilidade gerencial marketing Estamos acumulando muito estoque durante a temporada de compras natalinas O corte de preço orçado está aumentando as vendas unitárias conforme o esperado Controle Atividades de contabilidade gerencial marketing Devemos vender diretamente aos clientes ou usar um distribuidor Devemos vender nossos serviços como um pacote ou vendêlos separadamente Tomada de Decisão Atividades de contabilidade gerencial operação Quanto devemos orçar para as despesas de serviços públicos do próximo período Quantas unidades devemos planejar produzir no próximo período Planejamento Atividades de contabilidade gerencial operação Estamos atingindo nosso objetivo de reduzir o número de unidades defeituosas produzidas Gastamos mais ou menos do que o esperado nas unidades que efetivamente produzimos Controle Atividades de contabilidade gerencial operação Devemos redesenhar nosso processo de fabricação para reduzir os níveis de estoque Devemos comprar um novo equipamento ou atualizar nossa máquina existente Tomada de Tomada de Decisão Atividades de Contabilidade Gerencial Recursos Humanos Quanto devemos planejar gastar em publicidade de recrutamento de funcionários Quanto devemos planejar gastar em treinamento de segurança ocupacional Planejamento Atividades de Contabilidade Gerencial Recursos Humanos Estamos atingindo nossa meta de concluir avaliações de desempenho oportunas Nossa taxa de retenção de funcionários está excedendo nossas metas Controle Atividades de Contabilidade Gerencial Recursos Humanos Devemos contratar trabalhadores temporários ou funcionários em tempo integral Devemos contratar uma equipe médica no local para reduzir nossos custos de saúde Tomada de Tomada de Decisão A contabilidade gerencial está realizada a todo o processo de planejamento controle e tomada de decisões de todas as áreas das empresas Contabilidade Gerencial Marketing Operação Pessoas Planejamento Quanto devemos orçar para a propaganda na TV nas mídias impressas e na internet Quantos vendedores devemos planejar contratar para atender um novo território Quantas unidades devemos planejar produzir no próximo período Quanto devemos orçar para as despesas de utilidade pública do próximo período Quanto devemos planejar para gastos com treinamento em segurança ocupacional Quanto devemos planejar para gastos com recrutamento de funcionários Controle O corte no preço orçado está aumentando o número de unidades vendidas como o esperado Acumulamos estoque em excesso durante a temporada de compras de fim de ano Gastamos mais ou menos do que o esperado em relação às unidades que realmente produzimos Alcançamos nossa meta de reduzir o número de unidades produzidas com defeito Nossa taxa de retenção de funcionários excede nossas metas Atingimos nossa meta de concluir avaliações de desempenho em tempo hábil Tomada de Decisão Devemos vender nossos serviços como um pacote ou separadamente Devemos vender diretamente aos clientes ou usar um distribuidor Devemos comprar um novo equipamento ou fazer upgrade daquele que temos Devemos reprojetar nosso processo de produção para diminuir os níveis de estoque Devemos contratar uma equipe médica interna para diminuir nossos custos com serviços de saúde Devemos contratar trabalhadores temporários ou funcionários de tempo integral Exercício de Fixação 11 1 A contabilidade gerencial está realizada a todo o processo de planejamento controle e tomada de decisões de todas as áreas das empresas Por questões de brevidade o quadro abaixo não inclui todas as especializações da administração como finanças gestão da cadeia de suprimentos sistemas de informação de gerenciamento e economia Escolha uma área da adm e faça uma pergunta de planejamento uma de controle e uma de tomada de decisão de responsabilidade da Contabilidade Gerencial Marketing Operação Pessoas Planejamento Quanto devemos orçar para a propaganda na TV nas mídias impressas e na internet Quantos vendedores devemos planejar contratar para atender um novo território Quantas unidades devemos planejar produzir no próximo período Quanto devemos orçar para as despesas de utilidade pública do próximo período Quanto devemos planejar para gastos com treinamento em segurança ocupacional Quanto devemos planejar para gastos com recrutamento de funcionários Controle O corte no preço orçado está aumentando o número de unidades vendidas como o esperado Acumulamos estoque em excesso durante a temporada de compras de fim de ano Gastamos mais ou menos do que o esperado em relação às unidades que realmente produzimos Alcançamos nossa meta de reduzir o número de unidades produzidas com defeito Nossa taxa de retenção de funcionários excede nossas metas Atingimos nossa meta de concluir avaliações de desempenho em tempo hábil Tomada de Decisão Devemos vender nossos serviços como um pacote ou separadamente Devemos vender diretamente aos clientes ou usar um distribuidor Devemos comprar um novo equipamento ou fazer upgrade daquele que temos Devemos reprojetar nosso processo de produção para diminuir os níveis de estoque Devemos contratar uma equipe médica interna para diminuir nossos custos com serviços de saúde Devemos contratar trabalhadores temporários ou funcionários de tempo integral Habilidades de Gestão Estratégica Uma estratégia é um plano de jogo que permite a uma empresa atrair clientes distinguindose dos concorrentes O ponto focal da estratégia de uma empresa deve ser seus clientesalvo Propostas de valor do cliente Compreender e responder às necessidades individuais dos clientes Estratégia de intimidade com o cliente Estratégia de Excelência Operacional Forneça produtos e serviços com mais rapidez conveniência e preços mais baixos Estratégia de Liderança de Produto Oferecer produtos de maior qualidade Gerenciamento de riscos corporativos Um processo usado por uma empresa para identificar e gerenciar riscos de forma proativa Depois que uma empresa identifica seus riscos talvez a tática de gerenciamento de riscos mais comum seja reduzi los por meio da implementação de controles específicos Devo tentar evitar o risco aceitar o risco ou reduzir o risco Gerenciamento de riscos corporativos Examples of Controls to Examples of Business Risks Reduce Business Risks Products harming customers Develop a formal and rigorous new product testing program Losing market share due to the Develop an approach for legally unforeseen actions of competitors gathering information about competitors plans and practices Poor weather conditions shutting Develop contingency plans for down operations overcoming weatherrelated disruptions Website malfunction Thoroughly test the website before going live on the Internet A supplier strike halting the flow Establish a relationship with two of raw materials companies capable of providing raw materials Financial statements unfairly Count the physical inventory on reporting the value of inventory hand to make sure that it agrees with the accounting records An employee accessing Create passwordprotected barriers unauthorized information that prohibit employees from obtaining information not needed to do their jobs Gerenciamento de processos Um processo de negócios é uma série de etapas que são seguidas para realizar alguma tarefa em um negócio Produção Enxuta O cliente faz um pedido Criar Ordem de Produção Gerar requisitos de componentes A produção começa quando as peças chegam Bens entregues quando necessário Os componentes são encomendados A Produção Enxuta é frequentemente chamada de produção JustInTime JIT Produção Enxuta Produzir mercadorias em antecipação às vendas Fazer vendas a partir do estoque de produtos acabados Manufatura Tradicional Inventário da loja Produção Enxuta Como o pensamento enxuto só permite a produção em resposta aos pedidos dos clientes o número de unidades produzidas tende a ser igual ao número de unidades vendidas A abordagem enxuta também resulta em menos defeitos menos esforço desperdiçado e tempos de resposta ao cliente mais rápidos do que os métodos de produção tradicionais Uma restrição também chamado de gargalo é qualquer coisa que o impeça de obter mais do que deseja A Teoria das Restrições TOC baseiase na observação de que o gerenciamento eficaz da restrição é a chave para o sucesso A restrição em um sistema é determinada pela etapa que tem o menor capacidade Teoria das Restrições 4 Reconheça que o elo mais fraco é o mais forte 1 Identifique o elo mais fraco 2 Permita que o elo mais fraco defina o andamento 3 Concentre se em melhorar o elo mais fraco Somente ações que fortalecem o elo mais fraco da corrente melhoram o processo Teoria das Restrições Habilidades de Medição Um bom gerente complementa a compreensão da estratégia riscos e processos de negócios com análise orientada por dados A chave para uma análise eficaz é entender que a questão que você está abordando define o que você mede e como analisa os dados Habilidades de Medição Qual lucro líquido minha empresa deve informar aos seus acionistas Meça e relate dados históricos que estejam em conformidade com as regras aplicáveis Como minha empresa atenderá seus clientes Meça e analise principalmente dados não financeiros e orientados a processos Minha empresa precisará de dinheiro emprestado Medir e analisar fluxos de caixa futuros estimados Habilidades de Medição Controle Planejamento Tomada de Tomada de Decisão O objetivo principal deste curso é ensinar habilidades de medição que os gerentes usam para apoiar as atividades de planejamento controle e tomada de decisão Habilidades de liderança Seis habilidades de um líder eficaz 1 Competência técnica 2 Alta integridade 3 Entenda como implementar a mudança organizacional 4 Fortes habilidades de comunicação 5 Capaz de motivar e orientar outras pessoas 6 Gerencie com eficácia os processos de decisão baseados em equipe Abandonar os padrões éticos nos negócios levaria a uma qualidade de vida inferior com bens e serviços menos desejáveis a preços mais elevados Por que ter padrões éticos Sem padrões éticos nos negócios a economia e todos nós que dela dependemos para empregos bens e serviços sofreríamos Os padrões éticos nos negócios são essenciais para o bom funcionamento da economia Responsabilidade social corporativa A RSE vai além da conformidade legal para incluir ações voluntárias que satisfaçam as expectativas das partes interessadas A responsabilidade social corporativa RSE é um conceito pelo qual as organizações consideram as necessidades de todas as partes interessadas na tomada de decisões Clientes Funcionários Comunidades fornecedores Acionistas Defensores ambientais e de direitos humanos Responsabilidade social corporativa Companies should provide customers with Companies and their suppliers should provide Safe high quality products that are fairly employees with priced Safe and humane working conditions Competent courteous and rapid delivery Nondiscriminatory treatment and the of products and services right to organize and file grievances Full disclosure of productrelated risks Fair compensation Easy to use information systems for Opportunities for training promotion shopping and tracking orders and personal development Companies should provide suppliers with Companies should provide communities with Fair contract terms and prompt payments Payment of fair taxes Reasonable time to prepare orders Honest information about plans such as Hasslefree acceptance of timely and plant closings complete deliveries Resources that support charities schools Cooperative rather than unilateral and civic activities actions Reasonable access to media sources Companies should provide stockholders with Companies should provide environmental Competent management and human rights advocates with Easy access to complete and accurate Greenhouse gas emissions data financial information Recycling and resource conservation data Full disclosure of enterprise risks Child labor transparency Honest answers to knowledgeable Full disclosure of suppliers located in questions developing countries Examples of Corporate Social Responsibility Contato rodrigobarretofeiedubr httpswwwlinkedincominrodrigobarreto rodrigobarretocomlattes GARRISON Ray H NOREEN Eric W BREWER Petor C Contabilidade Gerencial 14ª Mc Graw Hill 2013 MARION José Carlos RIBEIRO Osni Moura Introdução à contabilidade gerencial 2 ed Saraiva 2014 ISBN 9788502619746 Disciplina de Contabilidade Gerencial Prof Me Rodrigo Barreto