Conceitos de Custos na Contabilidade Gerencial - Aula 2

393 Disciplina de Contabilidade Gerencial Prof Me Rodrigo Barreto Aula 2 Conceitos de Custos parte 3 Nas últimas décadas os conceitos se solidificaram Muitas pessoas passaram a ter noção de que o controle de custo é essencial para a gestão da empresa de que é vital conhecer a rentabilidade dos produtos A realidade porém tem se distanciado do que se preconiza nos livros Boa parcela de empresas ainda está amarrada a certas verdades antigas As vendas não são suficientes para a empresa ser rentável Os tempos são mais difíceis agora A concorrência está mais feroz Os cliente mais difíceis Os produtos são vendidos a um preço baixo No entanto a realidade dos fatos é completamente distinta Um aumento nas vendas não faz aumentar necessariamente o lucro Se a empresa não controla seus custos o aumento nas vendas pode ser comprometido pelo aumento nos custos Alguns produtos são money makers fazem caixa e outros são money losers fazem prejuízo Isso é um fato Existem muitos money losers Isso também é fato conhecido Muitas empresas porém nem sequer sabem quais são esses produtos Ninguém tem certeza de onde o dinheiro é criado e onde é perdido Os consumidores atuais esperam serviços de alta qualidade entrega rápida flexibilidade em trocar a composição de seu pedido e confiabilidade Tudo isso a preços baixos Para oferecer preços baixos e continuar sobrevivendo a empresa deve ter uma estrutura de custos enxuta Custos no cenário presente As empresas que perseguem estrutura de custo enxuta têm lançado mão das inevitáveis estratégias de redução dos custos em curto prazo suspender novas contratações suspender horas extras e aumentos salariais suspender viagens desnecessárias programar demissão voluntária de funcionários reduzir os serviços aos clientes reduzir planos de expansão efetuar reestruturação organizacional As empresas precisam adotar estratégias de longo prazo como entender e focar seus problemas fundamentais e estruturais além de eliminar custos nãoprodutivos estruturados aprimorar muito a eficiência e a eficácia isto é a execução das atividades e dos processos bem como a maneira como o trabalho é realizado projetar os custos a partir dos serviços atividades e processos efetuar a gestão dos processos de negócio da empresa Em 2004 a empresa norteamericana Best Management LLC conduziu uma pesquisa sobre gestão de processo de negócio Constatou que 70 delas classificaram os seguintes processos como as maiores oportunidades de redução de custo melhoria da receita ou do desempenho corporativo serviço ao cliente vendas e marketing cadeia de suprimentos Alguns dos termos usados na contabilidade de custos são gasto investimento custo despesa desembolso Terminologia e conceitos de custos Atkinson et al 2001 definem custo como o valor monetário dos bens e serviços despendidos para obter benefícios correntes ou futuros Despesas são os custos dos produtos e serviços que expirarar isto é que já foram usados no processo de criar bens de serviços Assim custo é todo item utilizado na transformação de um produto ou serviço usado de forma direta ou indireta É tudo aquilo que é gasto até os limites de uma fábrica Exemplos matériaprima mãode obra energia depreciação das máquinas utilizadas pessoal da engenharia e outros Despesa é tudo o que permite suportar o negócio e não guarda nenhuma relação com a transformação física do produto ou serviço É tudo o que ocorre além dos limites da fábrica Esses gastos em uma organização podem ser classificados em grupos Distribuição Vendas Marketing Pósvenda Pesquisa e desenvolvimento Administrativo e geral Os custos têm diferenças em relação à maior ou menor facilidade de apuração contábil de seus valores eou sua apropriação ou não aos produtos ou objetos de custo Eles podem ser Custos diretos podem ser associados diretamente a um objeto de custo produto ou serviço desde que haja uma medida objetiva de consumo Custos indiretos não podem ser diretamente apropriados ou associados a um objeto de custo senão mediante rateios estimados e arbitrários para avaliar quanto cada produto ou serviço absorveu do custo Os custos também podem ser classificados de acordo com seu comportamento que indica como eles se alteram conforme as mudanças no nível da atividade ou no volume de produção Custos variáveis variam na mesma proporção das alterações no nível de atividades da empresa em determinado período Representam recursos cujo fornecimento pode ser ajustado para igualar a demanda solicitada Exemplos matériaprima energia elétrica etc Custos fixos são os custos que permanecem inalterados dentro de certas faixas de atividades Eles não são correlacionados com mudanças no volume de produção ou no nível de atividade O sistema de custeio por absorção também é denominado sistema de alocação de custo de dois estágios No primeiro os custos do overhead são designados para os centros produtivos no segundo são alocados dos centros produtivos para os produtos No segundo estágio as empresas usam a taxa de absorção com base nas horas de mãodeobra direta para alocar os custos acumulados nos centros produtivos aos produtos Veja a figura a seguir Sistema de alocação de custos de dois estágios Muitas das medidas pecam na utilidade e contribuição ao negócio elas não focam nos objetivoschave do negócio para atingir resultados não conseguem responder rapidamente às mudanças do mercado e não atendem às necessidades dos gerentes na tomada de decisão Kaplan et al 1997 p 18 dizem que os sistemas tradicionais de mensuração dos custos dos produtos estão fornecendo informações distorcidas Eles falham em atribuir com precisão os crescentes custos indiretos requeridos para desenhar produzir vender e entregar produtos e serviços Gerentes necessitam medir o custo e a rentabilidade dos seus produtos segmentos de mercado e clientes Necessitam de sistemas operacionais de controle que vão realçar a melhoria de custos e de qualidade É preciso passar a encarar a contabilidade de custos como uma forma eficiente de auxílio no desempenho da nova missão que é gerencial Martins 1998 enfatiza que nesse novo campo a contabilidade de custos tem duas funções relevantes no auxílio ao controle fornecer dados para o estabelecimento de padrões orçamentos e outras formas de previsão além de acompanhar o acontecido efetivamente para comparação com os valores anteriormente definidos Na ajuda à tomada de decisão alimentar informações sobre valores relevantes que dizem respeito às conseqüências de curto e longo prazo sobre medidas de corte de produtos fixação de preços opção de compra ou fabricação etc O sistema de custeio variável faz uma abordagem da margem de contribuição dos produtos considerando apenas os custos e as despesas variáveis Os demais custos custos e despesas fixas são lançados no resultado da empresa pelo seu total Para ilustrar o cálculo do custo unitário no custeio por absorção e no custeio variável vamos considerar a seguinte estrutura de custo da empresa Sistema de custeio variável O demonstrativo de resultado da empresa ficaria da seguinte forma assumindose que o preço unitário seja 30 e que não haja estoque O demonstrativo de resultado da empresa ficaria da seguinte forma assumindose que o preço unitário seja 30 e que não haja estoque Há duas diferenças básicas entre o custeio por absorção e o variável 1 O tempo que o custo indireto fixo percorre para ser levado ou descarregado no resultado como custo de venda Quanto maior for o tempo mais custos fixos serão incorporados ao estoque 2 Como conseqüência o resultado é afetado pelas variações na produção em relação às vendas Quando a produção for maior que a venda mais custos fixos serão adicionados aos estoques Ponto de equilíbrio é a situação na qual o somatório dos custos da empresa equivale à sua receita é o ponto de lucro zero Aqui não consideramos as despesas financeiras como parte dos custos da empresa só levamos em conta as despesas operacionais Despesas financeiras são conseqüência do empréstimo que a empresa toma quando começa a ter prejuízo a enfrentar falta de caixa para suas operações e se vê obrigada a cobrir essa falta A figura a seguir ilustra o ponto de equilíbrio Margem de contribuição e ponto de equilíbrio O ponto de equilíbrio em volume e valor situase onde a curva de custo total intercepta a da receita total O ponto de equilíbrio pode ser obtido pela seguinte equação Receita total Custo total Desmembrando essa equação Preço Volume Custo variável Custo fixo Preço Volume Custo variável unitário Volume Custo fixo total Isolando a variável volume temos Volume Preço Custo variável unitário Custo fixo total Volume Custo fixo total Preço Custo variável unitário Volume Custo fixo total Margem de contribuição unitária Com essa última equação calculase o ponto de equilíbrio em volume Assim se o preço de venda unitário for 10 o custo variável unitário será 3 e o custo fixo total será 150000 Ao aplicar essa equação encontramos o ponto de equilíbrio de 214286 unidades Isso significa que a empresa precisa vender esse volume para cobrir seus custos Volume 150000 7 10 3 214286 unidades Para calcular o ponto de equilíbrio em valor basta substituir o denominador da equação dada pela margem percentual de contribuição Essa margem é encontrada dividindo a margem de contribuição unitária pelo preço de venda Ponto de equilíbrio em Custo fixo total Margem de contribuição O ponto de equilíbrio se altera em função de qualquer uma das três variáveis ou da combinação entre elas preço de venda custo variável e custo fixo total Contato rodrigobarretofeiedubr httpswwwlinkedincominalinefaria httpwwwrodrigobarretocomlattes GARRISON Ray H NOREEN Eric W BREWER Petor C Contabilidade Gerencial 14ª Mc Graw Hill 2013 MARION José Carlos RIBEIRO Osni Moura Introdução à contabilidade gerencial 2 ed Saraiva 2014 ISBN 9788502619746 Disciplina de Contabilidade Gerencial Prof Me Rodrigo Barreto