Estudo de Caso Contabilidade

ESTUDO DE CASO INTRODUÇÃO O começo da Incomaster Em 10 de fevereiro de 2000 Leonardo Vinícius e Sabrina foram aprovados em um processo seletivo para o cargo de auxiliar administrativo e começaram a trabalhar numa indústria de vidros em Santa Catarina Até aquele momento não se conheciam mas perceberam que tinham muitas ideias em comum e daí surgiu uma grande amizade Leonardo era o mais introvertido do grupo vinha de uma família humilde e sonhava em ser bemsucedido profissionalmente No fim de 2001 no intervalo do almoço Leonardo indicou a necessidade aos amigos de cursar o curso de graduação em administração Ele percebeu uma carência enorme no aprendizado pois lhe faltava toda a parte teórica para garantir sucesso na vida profissional e estabilidade no emprego Então os três amigos iniciaram as aulas de graduação Depois da formatura Leonardo Vinícius e Sabrina buscavam novos desafios Assim nasceu em janeiro de 2007 a Incomaster Indústria de Vidros Ltda criada para fabricar vidros laminados temperados e curvos e comercializálos no atacado para que empresas os revendessem Mesmo com os desafios do dia a dia e com as dificuldades de gerenciar a empresa ao fim de 2007 ela já apresentava resultados satisfatórios e a cada ano o crescimento era maior Após os três primeiros anos ganhando espaço entre a concorrência em 2010 a Incomaster estava consolidada e contava com 100 funcionários além de atuar nos três estados da região sul do Brasil O futuro da empresa Com o crescimento das vendas a cada ano os demonstrativos contábeis começaram a demonstrar prejuízo no final de 2012 e assim ocorreu nos anos seguintes o que não era nada animador Em janeiro de 2014 os três sócios se reuniram e Sabrina e Vinícius comunicaram o desejo de sair da empresa pois queriam se dedicar a novas atividades entretanto se manteriam na condição de sócios Os dois continuariam a participar das reuniões pois qualquer decisão a ser tomada em favor da Incomaster seria feita em conjunto Em março do ano seguinte aconteceu mais uma reunião entre os sócios para apresentação das demonstrações contábeis de 2014 Às 3 horas da manhã de um domingo Leonardo estava diante do seu computador refletindo sobre quão ruim o ano de 2015 havia começado para organização Ele e os dois sócios precisariam tomar uma decisão em conjunto que realmente ajudasse a Incomaster a sair da situação difícil na qual se encontrava Mesmo com o aumento das vendas os prejuízos ocorriam e algumas ações eram necessárias e urgentes para reverter a situação visando à retomada dos lucros assim como foram os resultados nos primeiros anos de existência DILEMA Após analisar diversas vezes as demonstrações contábeis e financeiras da empresa Leonardo percebeu que era preciso fazer cortes imediatos nos gastos e isso incluía também pessoal O que chamava mais atenção dele era que os maiores salários estavam no setor de contabilidade por isso levantou a hipótese de terceirizar a área Porém Leonardo tinha algumas dúvidas qual seria a real diferença de manter a contabilidade ou terceirizála Sob o ponto de vista da qualidade das informações quanto perderia caso optasse por esse modelo Outra pergunta que passava pela sua cabeça era a empresa ainda conseguiria se manter socialmente responsável E ainda se indagava será que essa mudança não deixaria ainda pior a situação econômico financeira Qual seria enfim a decisão mais acertada Numa tarde chuvosa em plena segundafeira de abril Leonardo estava pensativo e muito preocupado com a reunião que teria em seguida Ele sabia que a decisão a ser tomada naquele momento iria determinar o futuro da empresa Sentado no sofá de seu escritório com uma xícara de café em suas mãos estava a refletir Como vou dizer aos meus sócios que uma possível solução para o problema é terceirizar a contabilidade justamente eu que sempre priorizei a contabilidade interna Leonardo se questionava se realmente essa seria a melhor alternativa porém precisava cortar gastos A empresa passava por uma crise e os prejuízos começaram a ser frequentes Ainda preocupado com os caminhos que o negócio tomaria começou a andar pelo escritório refletindo ainda sobre a possibilidade de a terceirização se confirmar De qualquer maneira teria que informar aos colaboradores da área contábil que certamente seriam demitidos Como iria explicar a eles que não terão mais emprego Depois de tantos anos trabalhando na empresa simplesmente agora não precisaremos mais de seus serviços pensava Faltavam cinco minutos para o início da reunião e Leonardo ainda não havia conseguido decidir se apresentaria aos sócios a proposta de terceirização E se eles aceitarem a ideia E se realmente concordarem que a melhor maneira é essa analisava Leonardo não estava convicto dessa decisão Já passava de 4 horas quando o telefone tocou era a secretária avisando que Vinícius e Sabrina haviam chegado Ele disse para si mesmo é agora ou nunca Arrumou a gravata e caminhou até a sala de reunião Leonardo estava muito nervoso e preocupado com o que poderia acontecer pois a situação da empresa não era nada favorável e teria que conversar com os sócios Ele não tinha ideia do que aconteceria na reunião Sabrina logo perguntou se ele estava bem pois parecia preocupado Indagou se algo havia acontecido Tentando disfarçar a tensão ele respondeu que estava tudo bem só precisavam começar logo pois havia muito o que discutir O presidente da Incomaster estava apresentando as demonstrações financeiras dos últimos três anos que foram encaminhadas pelo setor contábil Tabela 1 Logo no início deixou claro que desde a última reunião em que foi identificado prejuízo em 2014 a situação da empresa vinha ficando cada vez pior e que seria necessário tomar uma atitude que trouxesse resultados positivos Tabela 1 Demonstrações do resultado Em 2012 a receita operacional líquida era de R 265868700 já em 2014 alcançara um total de R 2666062 50 ou seja as vendas aumentaram 028 no período Leonardo disse que as despesas estavam muito altas principalmente as administrativas que desde 2012 a 2014 anos giravam em torno de R 50000000 Acrescentou que apesar de as vendas terem crescido e de o custo dos produtos vendidos estar dentro do padrão os custos somados às despesas ultrapassavam a receita As horas se passavam e a reunião nem estava próxima de terminar Leonardo explicava aos sócios que precisavam tomar uma decisão o mais rápido possível pois o futuro da empresa estava em jogo No meio da conversa continuava a pensar se realmente valeria a pena terceirizar contabilidade Ele mostrou a Sabrina e Vinícius o valor dos salários pagos ao setor de contabilidade Tabela 2 explicando que se um escritório de contabilidade passasse a fazer esse trabalho as despesas diminuiriam e dentro desse montante estavam também os encargos pagos pela empresa Comentou que um escritório externo cobrava em média 5000 BRL para fazer a contabilidade com o lucro real Essa ação não iria garantir que a empresa se recuperaria porém iria reduzir as despesas e consequentemente elevar o resultado ou seja sair do vermelho Tabela 2 Salários do setor contábil Sabrina disse que não estava pensando nas informações que iriam perder nem no tempo em que elas seriam geradas pela contabilidade Todavia se questionava como iriam demitir os funcionários pois estavam desde o início da empresa além do fato de todos serem competentes e fazerem parte da vida da companhia Outra coisa que a preocupava era que os funcionários tinham família para sustentar Incomodado com os questionamentos dos sócios Leonardo tentou explicar que entendia o que estavam dizendo e que antes mesmo de trazer essa opção já havia pensado em outras Porém enfatizou que se eles observassem com atenção as demonstrações financeiras perceberiam que a empresa não tinha condições de manter o pessoal da área contábil com um salário tão alto Ele afirmou ainda que essa medida não seria suficiente para tirar a Incomaster da situação em que se encontrava era preciso diminuir outros gastos e custos demitir pessoas de outros departamentos e buscar novas estratégias para crescer no mercado tudo isso no curto prazo Havia que ponderar também que as informações contábeis não estariam disponíveis de imediato para as tomadas de decisão Leonardo destacou também que não estava confortável em tomar essa decisão e que também não tinha certeza sobre a terceirização da área contábil mas sabia que deveria cortar gastos e que a empresa tinha que mudar o seu rumo Vinícius concordou com Sabrina e voltou a questionálo perguntando se essa tentativa de diminuir despesa da empresa não traria prejuízos ainda maiores uma vez que para demissão seriam necessários recursos para pagamento uma vez que o escritório de contabilidade não daria a mesma atenção quando comparada a uma contabilidade interna A reunião já se estendia por horas e Leonardo começava a se preocupar ainda mais com o futuro da empresa Próximo da porta de saída com uma xícara de café nas mãos analisava as reações e as palavras que estavam sendo ditas pelos amigos e concluiu que a reunião estava longe de terminar contudo não parava de se perguntar o que iria fazer Precisava de uma solução e não de tantas opiniões Questionavase se devia manter a contabilidade interna não apenas pela qualidade da informação mas também pelas pessoas que trabalham havia tantos anos na empresa ou se devia terceirizar e assim buscar diminuir as despesas que era o que necessitavam no momento QUESTÃO MOTRIZ Diante da situação da Incomaster o que devem fazer os sócios Que impactos a terceirização da contabilidade pode provocar à empresa Terceirizar a contabilidade realmente reduzirá consideravelmente os gastos Caso os sócios optem pela terceirização no que isso influenciará quanto à responsabilidade social corporativa da empresa MATERIAIS COMPLEMENTARES BRASIL Projeto de Lei no 4330 de 2004 Dispõe sobre o contrato de prestação de serviço a terceiros e as relações de trabalho dele decorrentes Brasília Câmara dos Deputados 2004 Disponível em httpwwwcamaragovbrproposicoesWebpropmostrarintegra codteor246979 Acesso em 9 ago 2021 GIOSA L A Terceirização uma abordagem estratégica São Paulo Pioneira 1993 GRIESSE M A Ética empresarial e responsabilidade social corporativa à luz da teoria de julgamento moral de Lawrence Kohlberg Revista de Ciência e Tecnologia São Paulo v 14 n 35 p 3348 2003 Resolução Incomaster 1 Análise do ambiente A Incomaster enfrenta uma conjuntura desafiadora apresenta um tímido crescimento na receita líquida 1 e por outro lado acumula prejuízos sucessivos R 179 mil em 2014 As demonstrações financeiras revelam que o CPV apesar de alto está dentro dos padrões para o modelo de negócio da empresa mas as despesas operacionais e administrativas comprometem o resultado final Dentre os setores com maior impacto na folha de pagamento FOPAG destacase o departamento contábil o que levou Leonardo a propor a terceirização como estratégia de contenção de despesas 2 Impacto da FOPAG A análise do custo do setor contábil evidencia que os encargos sociais e trabalhistas somam um valor expressivo o custo mensal estimado ultrapassa os R 20 mil Tabela 1 considerando salários INSS FGTS férias e 13º salário A comparação com a contratação de um escritório terceirizado cujo custo médio é de R 5 mil torna a alternativa economicamente atraente no CURTO PRAZO No entanto a análise não pode ser exclusivamente financeira Tabela 1 Salários e encargos depto contábil mensal FUNC VENC INSS FGTS FÉRIAS 13 INSS s FÉRIAS FGTS s FÉRIAS 13o INSS S 13o FGTS S 13o TOTAL Contad or 48000 0 13824 0 384 53333 1536 4267 400 1152 32 78432 0 Ass Pessoal 26500 0 7632 212 29444 848 2356 22083 636 1767 43301 0 Ass Fiscal 26500 0 7632 212 29444 848 2356 22083 636 1767 43301 0 Ass Contáb il 26500 0 7632 212 29444 848 2356 22083 636 1767 43301 0 TOTAL 12750 36720 10200 14166 408 11333 10625 306 85 20833 00 0 0 7 0 50 Fonte Elaborado pelo autor 2025 Neste sentido temse que o custo anual da FOPAG do setor é aproximadamente R 25000000 E considerando que a FOPAG geral Salários R 23200000 INSS R 6384576 FGTS R 2923992 13º Salário R 2648754 Férias R 2748756 Prólabore R 3600000 Dados extraídos DRE 2014 Temse o total de R 41506078 então a contabilidade representa 60 desse total Apesar disso é importante ponderar que a economia financeira gerada pela terceirização não elimina outros custos indiretos como o risco de perda de agilidade nas informações transição de processos desligamento de pessoal e seus impactos sociais 3 Terceirização vantagens versus riscos A terceirização Lei no 134292017 pode oferecer benefícios como a redução da estrutura de custos maior foco no core business e flexibilidade administrativa No entanto há desvantagens relevantes como a perda de controle sobre o fluxo de informações contábeis dificuldades na comunicação e riscos quanto à qualidade e tempestividade das informações essenciais para a tomada de decisão Além disso a substituição de funcionários experientes por um prestador externo pode impactar a cultura organizacional e o comprometimento interno afetando a imagem da empresa e gerando possíveis desgastes com a equipe e com a comunidade 4 Responsabilidade Social Corporativa RSC A decisão deve considerar os princípios de responsabilidade social corporativa que envolvem mais do que a legalidade pois implicam compromisso com o bemestar dos colaboradores e da sociedade conforme exemplificam Barbieri e Cajazeira 2016 p 41 empresa quando pretende demitir um funcionário sem justa causa sempre o faz após o término de suas férias A legislação confere este direito à empresa e se ela pagar todos os direitos previstos em lei estará de acordo com o entendimento de responsabilidade segundo a teoria em questão Mas seria tal prática moralmente correta Vendo do lado do trabalhador essa é uma prática prejudicial pois transforma as suas férias que deveriam ser momentos de lazer despreocupação e alegria em período de torturante espera pelo pior Conforme reiteram estes autores embora legal do ponto de vista moral as demissões em massa a exemplo de 60 da FOPAG ainda que justificáveis financeiramente podem afetar a reputação da empresa e comprometer sua legitimidade perante stakeholders internos e externos Considerações finais e recomendação Visando instrumentalizar o gestor para decisão passase a destacar os achados de pesquisa conforme dados estimados a FOPAG do setor contábil representa 60 do total da FOPAG geral neste sentido temse que é uma indústria de vidros há um aparente desequilíbrio entre o que se investe em mãodeobra direta e indireta nesta empresa Neste aspecto tal cenário implica que manter o depto é um custo anual de R 25000000 em contrapartida a terceirizar esse montante cairia para R 6000000 Uma folga de R 19000000 que equacionada com o prejuízo de R 17938893 2014 deixaria a empresa no azul com lucro de R 1061107 Por este resultado entendese que a terceirização por si só não seria suficiente para recuperar uma lucratividade robusta Isto posto recomendase a terceirização da contabilidade como uma medida de curto prazo eficaz para aliviar a pressão financeira mas não deve ser vista como a única solução pois também poderia utilizarse de decisões intermediárias como reduzir gradualmente o quadro interno ex demitir apenas assistentes e manter o contador O problema estrutural da Incomaster envolve uma gestão ineficiente dos custos operacionais como um todo notese que o CPV consome 75 da receita operacional líquida e exige uma revisão estratégica mais ampla incluindo reavaliação de processos renegociação de contratos revisão de portfólio de produtos e busca por inovação contudo esse aspecto não foi objeto de análise pois a questão motriz gira em torno da terceirização neste momento Dessa maneira a decisão ideal deve equilibrar o alívio financeiro de curto prazo com os impactos de longo prazo sobre a cultura governança e reputação da organização REFERÊNCIAS BARBIERI J C CAJAZEIRA J E R Responsabilidade social empresarial e empresa sustentável 3a edição São Paulo Saraiva 2016 BRASIL Lei nº 13429 de 31 de março de 2017 Altera dispositivos da Lei n o 6019 de 3 de janeiro de 1974 que dispõe sobre o trabalho temporário nas empresas urbanas e dá outras providências e dispõe sobre as relações de trabalho na empresa de prestação de serviços a terceiros Disponível em httpswwwplanaltogovbrccivil03ato201520182017leil13429htm Acesso em Abr2025 WITT C NAGAI R A SOUZA C S F CASADO J H M PEREIRA R S Contabilidade da Folha de Pagamento Porto Alegre SAGAH 2021