Resenha ABNT - O Processo Contábil nas Empresas e o Ciclo Contábil

Atividade Apresentar uma resenha de acordo com as normas da ABNT com o mínimo de duas e máximo de três folhas conforme texto que segue O processo contábil nas empresas O ciclo contábil é um processo básico de oito etapas para concluir as tarefas de contabilidade de uma empresa Ele fornece um guia claro para a gravação análise e relatório final das atividades financeiras de uma empresa O ciclo contábil é usado de forma abrangente por um período de relatório completo Assim manterse organizado durante todo o período do processo pode ser um elementochave que ajuda a manter a eficiência geral Os períodos do ciclo contábil variam de acordo com as necessidades de relatório A maioria das empresas procura analisar seu desempenho mensalmente embora algumas possam se concentrar mais nos resultados trimestrais ou anuais Independentemente disso a maioria dos contadores terá conhecimento da posição financeira da empresa no diaadia No geral a determinação da quantidade de tempo para cada ciclo contábil é importante porque define datas específicas para abertura e fechamento Depois que um ciclo contábil fecha um novo ciclo começa reiniciando o processo contábil de oito etapas novamente O ciclo contábil de 8 etapas começa com o registro de todas as transações da empresa individualmente e termina com um relatório abrangente das atividades da empresa para o período do ciclo designado Muitas empresas usam software de contabilidade para automatizar o ciclo contábil Isso permite que os contadores programem as datas dos ciclos e recebam relatórios automatizados Dependendo do sistema de cada empresa mais ou menos automação técnica pode ser utilizada Normalmente a contabilidade envolve algum suporte técnico mas um contador pode ser solicitado a intervir no ciclo contábil em vários pontos Geralmente toda empresa precisa modificar o ciclo contábil de oito etapas de determinadas maneiras para se ajustar ao modelo de negócios e aos procedimentos contábeis da empresa Modificações para contabilidade de competência versus contabilidade de caixa são geralmente uma das principais preocupações As empresas também podem escolher entre contabilidade de entrada única versus contabilidade de entrada dupla A contabilidade de entrada dupla é necessária para as empresas que elaboram as três principais demonstrações financeiras a demonstração de resultados o balanço patrimonial e a demonstração dos fluxos de caixa A primeira etapa do ciclo contábil é identificar transações As empresas terão muitas transações ao longo do ciclo contábil Cada um precisa ser devidamente registrado nos livros da empresa A manutenção de registros é essencial para registrar todos os tipos de transações Muitas empresas usarão a tecnologia de ponto de venda vinculada aos seus livros para registrar transações de vendas Além das vendas também existem despesas que podem ocorrer em muitas variedades A segunda etapa do ciclo é a criação de lançamentos para cada transação A tecnologia do ponto de venda pode ajudar a combinar as etapas um e dois mas as empresas também devem acompanhar suas despesas A escolha entre competência e contabilidade de caixa determinará quando as transações foram registradas oficialmente Lembrese de que a contabilidade de competência requer a correspondência entre receitas e despesas portanto ambas devem ser registradas no momento da venda A contabilidade de caixa exige que as transações sejam registradas quando o dinheiro é recebido ou pago A contabilidade de dupla entrada exige o registro de duas entradas em cada transação a fim de gerenciar um balanço completamente desenvolvido juntamente com uma demonstração de resultados e uma demonstração do fluxo de caixa Com a contabilidade de entrada dupla cada transação tem um débito e um crédito iguais entre si A contabilidade de entrada única é comparável à administração de um talão de cheques Ele fornece um relatório de saldos mas não requer várias entradas Depois que uma transação é registrada como um lançamento contábil manual ela deve ser lançada em uma conta no Razão O Razão fornece um detalhamento de todas as atividades contábeis por conta Isso permite que um contador monitore posições e status financeiros por conta Uma das contas mais comumente referenciadas no Razão é a conta em dinheiro que detalha quanto dinheiro está disponível Ao final do período contábil um balancete é calculado como a quarta etapa do ciclo contábil Um balancete informa à empresa seus saldos não ajustados em cada conta O balancete não ajustado é então transportado para a quinta etapa para teste e análise Analisar uma planilha e identificar entradas de ajuste constituem a quinta etapa do ciclo Uma planilha é criada e usada para garantir que os débitos e créditos sejam iguais Se houver discrepâncias será necessário fazer ajustes Além de identificar erros podem ser necessários lançamentos de ajuste para a correspondência de receita e despesa ao usar a contabilidade de competência Na sexta etapa um contador faz ajustes Os ajustes são registrados como lançamentos contábeis manuais quando necessário Depois que a empresa faz todos os lançamentos de ajuste ela gera suas demonstrações financeiras na sétima etapa Para a maioria das empresas essas demonstrações incluirão uma demonstração de resultados balanço e demonstração de fluxo de caixa Finalmente uma empresa encerra o ciclo contábil na oitava etapa fechando seus livros no final do dia na data de fechamento especificada As declarações de fechamento fornecem um relatório para análise do desempenho durante o período Após o fechamento o ciclo contábil recomeça desde o início com um novo período de relatório No fechamento geralmente é um bom momento para registrar a documentação planejar o próximo período de relatório e revisar um calendário de eventos e tarefas futuros O processo do ciclo contábil de oito etapas facilita a contabilidade para guardalivros e empresários ocupados Pode ajudar a adivinhar como lidar com as atividades contábeis Também ajuda a garantir consistência precisão e análise eficiente do desempenho financeiro RESENHA Ciclo contábil envolve algumas etapas cujo objetivo é promover que o processo contábil seja organizado e eficiente através de um guia Esse ciclo pode ser aplicado em diversos momentos por exemplo de forma mensal trimestral ou anual Embora a avaliação seja feita nesses momentos o profissional de contabilidade realiza avaliação diária da empresa através do cotidiano e dos acompanhamentos constantes Em relação ao seu início busca inicialmente registrar todas as informações da empresa e traçar um período para análise Quando esse período chega é feito um relatório sobre todas as informações coletadas e analisadas ao longo do ciclo Tal análise devido complexidade pode ser feita através de softwares específicos o que facilita o trabalho além de propor formatos de relatórios mais dinâmicos e otimizados O ciclo de oito etapas que foi o citado durante esse contexto é um dos ciclos propostos entretanto dependerá de cada objetivo da empresa o ciclo a ser utilizado de análise e relatórios Podem ser incorporados diversos tipos como por exemplo contabilidade de caixa ou contabilidade de competência Quanto às demonstrações financeiras podemos citar a demonstração de resultados o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa A demonstração de resultados expressa basicamente as receitas os custos e as despesas durante o processo específico em suma demonstra ao profissional as alterações nas contas durante o período analisado O balanço patrimonial se torna importante fator durante o processo pois oferecem visões específicas e pontuais acerca do financeiro da empresa E a partir dele podem ser traçadas metas mais específicas para períodos mais longos No que diz respeito ao fluxo de caixa referese às fontes e seus usos monetários durante determinado período Então o ciclo contábil identifica e relata as transações de uma empresa em livros específicos da própria empresa ou softwares como citado anteriormente Ao longo de um período diversas transações irão ocorrer e a partir delas são feitos lançamentos Embora alguns softwares façam esse processo é interessante que o profissional acompanhe para que assim a análise ocorra em tempo real Ao profissional caberá optar entre contabilidade de competência ou contabilidade de caixa a partir do contexto das ações Contabilidade de competência está relacionada a análise entre receitas e despesas em que as duas são registradas durante os processos financeiros Contabilidade de caixa já está relacionada às transações de dinheiro recebido e pago Por sua vez contabilidade de dupla entrada remete ao registro de dois tipos de entrada para cada transação feita afim de gerar dois tipos de análises diferentes para tipos de interpretações diferentes Após o lançamento contábil os dados devem ser inseridos em uma conta denominada Razão Tal conta irá manter todas as informações guardadas para que assim possam ser detalhadas caso o profissional queira realizar análises futuras Um exemplo disso é a conta em dinheiro que traz em tempo real o quanto está disponível em uma determinada conta Posteriormente é feito o que chamamos de balancete que sugere os saldos não concluídos em cada conta Eles valores são transferidos para análise e correção É desenvolvida uma planilha específica em que são inseridos dados de entrada e assim ao serem analisados possam ser ajustados afim de propor uma demanda de débitos e créditos organizada Tais ajustes podem ser caracterizados como lançamentos manuais feitos pelo próprio profissional cujo objetivo é realizar ajustes Ao final são geradas demonstrações financeiras detalhadas sobre o processo geral E assim fechase o ciclo contábil Ao final do ciclo é proposto um relatório de desempenho durante o período analisado e posteriormente se inicia novo ciclo para um novo período Esse processo em suma oferece uma forma mais assertiva equilibrada e organizada de compreender a empresa como um todo no que diz respeito aos aspectos financeiros A partir dela o equilíbrio entre as despesas custos e investimentos se torna saudável afim de zelar pela manutenção da empresa e seu inserimento no mercado de trabalho sem grandes intercorrências