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Gestão de Recursos Humanos ·

Recursos Humanos

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ROTEIRO DE EXTENSÃO DE LEGISLÃO FISCAL TRABALHISTA E PREVIDENCIÁRIA I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local ou no ambiente corporativo envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas Gestores Coordenadores Supervisores Líderes de equipe espaços de atuação profissional dentro do ambiente corporativo que podem ser impactados com o projeto Escreva também sobre os parceiros que possam participar do projeto ajudando você por exemplo um coordenador um profissional da área um representante da comunidade local entre outros Um exemplo de projeto que pode ser realizado é um curso de capacitação sobre legislação trabalhista com foque nos direitos do empregador e do trabalhador 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local ou no ambiente corporativo que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situação problema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da capacitação para o público escolhido Um exemplo seria identificação da ausência de conhecimento atualizado por parte dos futuros participantes da capacitação sobre as questões legais que envolvem os direitos e deveres de ambos os envolvidos na relação formal de trabalho estabelecida pela CLTD 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade ou do ambiente corporativo e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidadeorganização a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidadeorganização Por exemplo Como o conteúdo da disciplina Legislação Fiscal Trabalhista e Previdenciária e demais componentes curriculares de seu curso são fundamentais no desenvolvimento do projeto que irá auxiliar o desenvolvimento dessa comunidade 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinitivo de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar o projeto Exemplo Capacitar a liderança comunitária ou da organização para lidar com seus colaboradores preservando os direitos trabalhistas resguardando a instituiçãoorganização e viabilizando reforço da identidade social com práticas que favoreçam a qualidade de vida no trabalho e que permitam o envolvimento das respectivas famílias quando possível II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Propor um negócio que conecte empresários e a comunidade a fim de aproveitar alimentos que seriam descartados pelos restaurantes Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar a liderança comunitária ou da organização para lidar com seus colaboradores preservando os direitos trabalhistas resguardando a instituiçãoorganização e viabilizando reforço da identidade social com práticas que favoreçam a qualidade de vida no trabalho e que permitam o envolvimento das respectivas famílias quando possível Ação 1 preparar o material da capacitação O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer Líderes Comunitáriosdo Mundo Corporativo Onde fazer no seu local de estudo para essa etapa você poderá ter mais de uma ação prevista Ação 2 Ação 3 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade ou o público do ambiente corporativo atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplos Roda da Conversa com líderes da comunidade ou da empresa escolhida para o projeto para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia da sua rotina de trabalho Organização do material da capacitação Lista de presença de realização da capacitação Fotos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns dos líderes tinham intensão de sugerir a atuação em outras áreas de trabalho não descritas nas atividades dos cargos envolvidos apoiandose na perspectiva de que classificariam estas tarefas como trabalhos voluntários e iriam requerer que os Colaboradores envolvidos assinassem um Termo de Voluntariado A solução proposta foi realizar uma capacitação no quesito formação continuada para este Líderes Objetivo Capacitar a liderança comunitária ou da organização para lidar com seus colaboradores preservando os direitos trabalhistas resguardando a instituiçãoorganização e viabilizando reforço da identidade social com práticas que favoreçam a qualidade de vida no trabalho e que permitam o envolvimento das respectivas famílias quando possível Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de participantes da capacitação Satisfação dos participantes com o conteúdo da capacitação Número de participantes aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Foi uma oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Inicialmente realizei duas rodas de conversa com moradores do bairro Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles desconheciam a legislação específica e balizavam suas práticas no senso comum ou em atuações de pares conhecidos em outras instituiçõesorganizações que compartilhavam suas rotinas mas sem embasamento legal também Realizamos uma agenda de capacitação com eles no dia X com duração de XX e tivemos a presença de XX participantes XX deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada XX realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato apreenderam o tema estudado Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Durante todo o seu processo de desenvolvimento do seu projeto você deve criar evidências com fotos e vídeos No momento em que realizar o envio desses arquivos é importante que descreva a foto ou vídeo postado e indique com clareza o dia em que o registro foi feito Por exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com a comunidade para identificar a situaçãoproblema dia X Foto das reuniões com os empresários dia X Arquivo digital do material usada nas reuniões e apresentações Arquivo digital do plano de negócios Arquivo digital do 5W2H do projeto Fotos do dia de realização da ação x dia X Vídeo da aplicação da pesquisa de mercado dia X Link utilizado no questionário de pesquisa Desenvolvimento de Competências Jurídicas Treinamento em Legislação Fiscal Trabalhista e Previdenciária I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros O projeto de extensão realizado na Startup Proponto envolveu a participação de aproximadamente 15 colaboradores da empresa A audiência foi composta por profissionais de diferentes áreas da startup variando em termos de escolaridade gênero e faixa etária A maioria dos colaboradores possui formação superior e atua em cargos que exigem conhecimento em aspectos legais e administrativos O perfil socioeconômico é diversificado refletindo uma ampla gama de experiências e responsabilidades dentro da organização O evento que foi dividido em três subsessões ao longo de um único dia visou proporcionar uma compreensão aprofundada sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária abordando diretamente as necessidades e desafios enfrentados pelos funcionários da startup 2 Situaçãoproblema identificada A situaçãoproblema que motivou a realização da palestra e do treinamento na Startup Proponto foi a falta de conhecimento específico dos colaboradores sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária A ausência de clareza em relação aos direitos trabalhistas boas práticas e pontos de atenção tanto para empregados quanto para empregadores resultou em dúvidas e inseguranças que afetavam o ambiente de trabalho e a conformidade com as normas vigentes O treinamento buscou sanar essas lacunas oferecendo orientação prática e esclarecimentos detalhados sobre os benefícios previdenciários e as obrigações legais A iniciativa visou portanto melhorar a compreensão e a aplicação correta das leis promovendo um ambiente de trabalho mais informado e regulado 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A demanda sociocomunitária identificada na Startup Proponto refletiu uma lacuna significativa no conhecimento dos colaboradores sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária Esse déficit impactava diretamente a vida profissional dos funcionários uma vez que a falta de compreensão sobre direitos e deveres legais comprometia a conformidade com as normas e afetava a segurança jurídica no ambiente de trabalho A situação gerava insegurança e dúvidas que por sua vez poderiam levar a conflitos internos e a não aproveitamento pleno dos benefícios previdenciários disponíveis A aplicação dos conhecimentos adquiridos no ensino superior especificamente nas áreas de direito e gestão possibilitou a elaboração de um conteúdo educacional voltado para a solução dessas questões contribuindo para uma melhoria significativa no ambiente de trabalho e no entendimento das normas regulatórias Os conhecimentos teóricos estudados permitiram abordar de forma prática e eficaz as necessidades da startup A capacitação fornecida através da palestra e do treinamento ajudou os colaboradores a resolverem suas dúvidas e a se alinharem com as melhores práticas legais e administrativas Assim a aplicação prática dos conceitos acadêmicos proporcionou uma solução direta para os problemas enfrentados demonstrando a relevância do aprendizado acadêmico para a resolução de demandas reais e a promoção de um ambiente de trabalho mais esclarecido e eficiente 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Fornecer conhecimento detalhado sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária A atividade de extensão visa educar os colaboradores da Startup Proponto sobre os direitos e deveres legais boas práticas e pontos de atenção relevantes para empregados e empregadores promovendo uma compreensão clara das normas e regulamentações aplicáveis Esclarecer dúvidas individuais dos colaboradores através de consultoria personalizada Durante o evento a consultoria individual foi realizada para oferecer orientação específica e resolver questões particulares dos colaboradores garantindo que todos recebessem suporte adequado para suas necessidades individuais Promover a conformidade e segurança jurídica no ambiente de trabalho O treinamento tem como objetivo melhorar a conformidade da startup com as normas legais minimizando riscos de não conformidade e promovendo um ambiente de trabalho mais seguro e regulamentado II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Capacitar os colaboradores da Startup Proponto sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária abordando direitos trabalhistas boas práticas e benefícios previdenciários até o final do mês Ação 1 Preparação do Conteúdo e Material Didático O que fazer Elaborar o conteúdo da palestra e treinamento sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária incluindo tópicos sobre direitos dos trabalhadores boas práticas para empregados e empregadores e benefícios previdenciários Quando fazer Até uma semana antes da realização do evento Como fazer Realizar pesquisa e coleta de informações atualizadas sobre a legislação pertinente Desenvolver apresentações em slides e materiais de apoio como apostilas e guias de referência utilizando softwares de criação de apresentações e ferramentas de design para a produção dos materiais Para quem fazer Para os colaboradores da Startup Proponto Onde fazer No ambiente virtual da startup ou escritório dependendo das necessidades logísticas e de recursos Ação 2 Realização da Palestra e Treinamento O que fazer Conduzir a palestra e o treinamento para os colaboradores da Startup Proponto divididos em três subsessões cobrindo os temas de legislação fiscal trabalhista e previdenciária Quando fazer Em um único dia com as atividades programadas em diferentes horários ao longo do dia para melhor aproveitamento dos participantes Como fazer Utilizar uma apresentação em slides para guiar a palestra e promover discussões interativas Fornecer exemplos práticos e estudos de caso para ilustrar os conceitos discutidos Garantir a disponibilidade de recursos audiovisuais e de um espaço adequado para a realização do evento Para quem fazer Para cerca de 15 colaboradores da startup Onde fazer Na sede da Startup Proponto em um espaço apropriado para eventos e treinamentos como uma sala de conferências ou auditório Ação 3 Consultoria Individual para Esclarecimento de Dúvidas O que fazer Oferecer consultoria individual para os colaboradores interessados em esclarecer dúvidas específicas relacionadas à legislação abordada durante a palestra e o treinamento Quando fazer Imediatamente após a conclusão das sessões de palestra e treinamento ainda no mesmo dia Como fazer Organizar sessões de consultoria em horários agendados utilizando um espaço reservado para atendimentos individuais Garantir que o consultor esteja preparado com materiais de apoio e informações detalhadas para resolver as dúvidas dos colaboradores Para quem fazer Para os colaboradores da Startup Proponto que desejam esclarecimentos adicionais sobre o conteúdo abordado Onde fazer Em salas de reunião ou espaços adequados dentro da sede da startup garantindo privacidade e conforto para os atendimentos individuais 2 Envolvimento do público participante O envolvimento dos colaboradores da Startup Proponto no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão foi fundamental para garantir a relevância e a eficácia do projeto Durante o planejamento foram realizadas reuniões para entender as necessidades e expectativas dos participantes o que permitiu ajustar o conteúdo da palestra e do treinamento para melhor atender às suas demandas específicas A interação contínua entre a equipe responsável pelo projeto e os colaboradores da startup garantiu que o material desenvolvido fosse alinhado com as reais necessidades da organização facilitando a absorção e aplicação dos conceitos abordados Durante a realização do evento os participantes foram incentivados a interagir ativamente através de perguntas e discussões o que enriqueceu o conteúdo apresentado e possibilitou uma adaptação dinâmica das abordagens conforme surgiam novas questões A consulta individual após as sessões permitiu que os colaboradores esclarecessem dúvidas específicas demonstrando o envolvimento ativo deles no processo de aprendizado O feedback recebido durante essas interações ajudou a refinar as informações fornecidas e a ajustar o suporte oferecido assegurando que o conhecimento transmitido fosse de fato aplicável e útil para a realidade da startup 3 Avaliação dos resultados alcançados Para avaliar a eficácia da atividade de extensão foram utilizados diversos instrumentos de avaliação que permitiram medir o impacto da palestra e do treinamento sobre a compreensão dos colaboradores acerca da legislação fiscal trabalhista e previdenciária Indicadores como a quantidade e a qualidade das dúvidas esclarecidas o nível de participação nas discussões e a aplicação prática dos conceitos discutidos foram analisados para verificar a efetividade do treinamento O feedback dos participantes obtido através de questionários e avaliações pósevento forneceu insights valiosos sobre a clareza e a aplicabilidade do conteúdo abordado Os resultados alcançados demonstraram um aumento significativo na compreensão dos colaboradores sobre os temas tratados A avaliação revelou que as informações fornecidas ajudaram a reduzir as inseguranças e dúvidas previamente existentes melhorando a conformidade e a segurança jurídica no ambiente de trabalho A interação positiva e o engajamento dos participantes confirmaram o sucesso da atividade evidenciando que o treinamento atendeu eficazmente às necessidades da startup e contribuiu para um ambiente de trabalho mais informado e regulado III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade A experiência de extensão vivenciada na Startup Proponto proporcionou uma valiosa oportunidade de aplicar os conhecimentos teóricos adquiridos na disciplina de direito e gestão na prática profissional A atividade de extensão envolveu a realização de uma palestra e treinamento sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária o que permitiu conectar a teoria estudada com as necessidades reais da comunidade empresarial A análise das leis e regulamentações bem como a aplicação de boas práticas para o ambiente de trabalho foram fundamentais para oferecer um conteúdo que atendesse às questões específicas enfrentadas pelos colaboradores da startup A troca contínua de informações com os participantes permitiu ajustar o conteúdo e as abordagens garantindo que o aprendizado fosse eficaz e diretamente aplicável às suas atividades diárias Para realizar a atividade de extensão foram utilizados métodos variados para garantir uma abordagem abrangente e eficaz A metodologia incluiu a elaboração de materiais didáticos detalhados conduzindo uma palestra estruturada e um treinamento interativo além de realizar consultorias individuais para esclarecer dúvidas específicas O planejamento envolveu reuniões prévias para entender as necessidades dos colaboradores a criação de conteúdos baseados em pesquisas atualizadas e a aplicação prática desses conhecimentos em sessões de treinamento As técnicas de interação como discussões guiadas e análise de casos foram essenciais para engajar os participantes e facilitar o aprendizado O processo foi executado com atenção aos detalhes assegurando que todas as etapas fossem realizadas conforme o planejado e adaptadas conforme o feedback dos participantes Os resultados obtidos demonstraram o sucesso da atividade de extensão na melhoria do entendimento dos colaboradores sobre legislação fiscal trabalhista e previdenciária A atividade gerou impactos positivos com a redução das dúvidas e inseguranças relacionadas às normas legais e promoveu um ambiente de trabalho mais seguro e regulamentado Durante o desenvolvimento do projeto foram enfrentadas algumas dificuldades como a necessidade de adaptar o conteúdo a diferentes níveis de conhecimento dos participantes mas essas foram superadas através de ajustes dinâmicos nas abordagens e métodos de ensino A experiência revelou a importância de aplicar conhecimentos acadêmicos na prática destacando como a teoria pode ser transformada em soluções reais para problemas do cotidiano e proporcionou uma compreensão mais profunda das demandas e desafios enfrentados pelas organizações em relação à conformidade legal 2 Evidências