Trabalho de Extensão Recursos Humanos

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE CONSULTORIA E AUDITORIA EM RH I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Qual a organização escolhida empresa ONG escola etc Exemplo Nesse campo apresente a forma como os participantes da comunidade foram escolhidos para participarem do brainstorming de avaliação e escolha da Oportunidade de desenvolvimento de RH que você irá desenvolver junto ao público escolhido Descrever o perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária quantidade estimada de participantes e outras informações necessárias Descrever como ocorreram os encontros com os envolvidos rodas em grupo entrevistas chamadas de vídeo escuta da comunidade entre outros Descreva os marcos temporais Datas e horários das conversas Produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários termo de acordo de cooperação etc das reuniões discussões interações para evidenciar a ocorrência da troca mútua 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local empresa ONG escola etc que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situação problema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Lembrando que essa comunidade no entorno da IES pode ser empresa ONG escola etc Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema identificado nas rodas de conversas brainstorming que justificarão a criação do Plano de Desenvolvimento de RH nessa área Por exemplo se for numa empresa problemas de comunicação ou problemas em relação ao trabalho das equipes dificuldades de liderança por parte dos gestores e assim por diante 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade envolvida sendo ela uma empresa uma ONG uma escola e etc e esclarecer de que maneira isto impacta a vida organizacional social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina CONSULTORIA E AUDITORIA EM RH permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Por exemplo Desenvolver uma Oficina de Comunicação voltada a solucionar problemas de Comunicação Assertiva por exemplo entre líderes e liderados ou até mesmo problemas de relacionamento interpessoal entre os membros das mais diversas equipes de trabalho o que impacta na produtividade organizacional impactando também na Saúde organizacional afetando certamente a sociedade ao seu entorno Pois a partir de uma comunidade empresarial saudável a sociedade passa a ter mais segurança mais crescimento e consequente desenvolvimento 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade empresa ONG escola etc participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinitivo de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao desenvolver o Plano de Desenvolvimento de RH Por exemplo vamos supor que a demanda que visamos atender é falhas na comunicação dentro de uma organização os objetivos poderiam ser Propor uma atividade que conecte os colaboradores de modo a promover uma comunicação mais assertiva eficiente e eficaz Verificar a viabilidade de uma Oficina de comunicação assertiva através do levantamento junto ao público envolvido II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Propor uma Oficina de Comunicação Assertiva que conecte os colaboradores de modo a promover uma comunicação mais assertiva eficiente e eficaz Ação 1 Estruturar um Plano de Desenvolvimento de RH O que fazer Desenvolver um plano de desenvolvimento de RH com as seguintes partes sumário executivo descrição do plano análise estratégica temas a serem trabalhados Quando fazer Primeira e segunda semana do projeto Como fazer Estudar o conteúdo da disciplina e elaborar cada etapa do Plano de Desenvolvimento de RH a fim de solucionar o problema identificado na comunidade seja ela uma empresa uma ONG uma escola e etc Para quem fazer comunidade envolvida Onde fazer documento em word na plataforma Ação 2 Realizar uma pesquisa junto a comunidade seja ela uma empresa uma ONG uma escola e etcpara analisar a viabilidade do referido Plano de Desenvolvimento de RH O que fazer Desenvolver um questionário Quando fazer terceira semana do projeto Como fazer Mapear possíveis respondentes e enviar o link de pesquisa Para quem fazer Membros da comunidade seja ela uma empresa uma ONG uma escola e etc Onde fazer Via link por exemplo Ação 3 Ação 4 2 Metodologia Descrever quais métodos foram utilizados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados É crucial que a metodologia esteja adequada ao tema do seu trabalho e seja clara e detalhada Exemplo A metodologia deste projeto foi estruturada com base na interação direta com os colaboradores com o objetivo de entender suas principais necessidades e desafios no ambiente de trabalho O primeiro passo foi a realização de duas rodas de conversa nas quais pude identificar que muitas vezes os colaboradores enfrentam dificuldades relacionadas à problemas crônicos de comunicação entre seus membros Com base nessas observações percebi a importância de desenvolver competências técnicas que pudessem contribuir para o aprimoramento do desempenho dos colaboradores A partir disso organizei uma agenda de capacitação voltada para os colaboradores realizada no dia X com a duração de X horas A capacitação contou com a presença de 15 participantes dos quais 13 responderam a um questionário de satisfação As respostas indicaram que o conteúdo apresentado e a atividade realizada foram bem recebidos pelos participantes Além disso os colaboradores realizaram uma atividade avaliativa ao final da capacitação que me permitiu verificar o grau de assimilação do conteúdo Essa atividade foi uma importante ferramenta para avaliar a eficácia da formação e garantir que os colaboradores tivessem realmente absorvido as informações e técnicas que poderiam ser aplicadas no seu trabalho diário A metodologia adotada combinou momentos de diálogo reflexão e avaliação prática garantindo que o aprendizado fosse significativo e aplicável no contexto profissional 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns indivíduos da comunidade seja ela uma empresa uma ONG uma escola e etc não têm espaço necessário para a realização da referida oficina por exemplo você pode solicitar possíveis soluções para a viabilidade da realização dessa referida oficina como no próprio refeitório por exemplo Objetivo Propor uma oficina de comunicação assertiva a fim de promover uma comunicação mais eficiente e eficaz capaz inclusive de melhorar as relações interpessoais no ambiente de trabalho Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de colaboradores Indicações do referido tema para a oficina Quantidade de problemas identificados por conta das falhas na comunicação Quantidade de pessoas que gostariam de aprender sobre Comunicação Assertiva de acordo com o levantamento prévio III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Durante todo o seu processo de desenvolvimento do seu projeto você deve criar evidências com fotos e vídeos Quando realizar o envio desses arquivos é importante que descreva a foto ou vídeo postado Por exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com a comunidade para identificar a situaçãoproblema Foto das reuniões com os empresários Arquivo digital do material usado nas reuniões e apresentações Arquivo digital do 5W2H do projeto Fotos do dia de realização da ação x Obs Caso as imagens fotos ou vídeos exponham o rosto das pessoas será necessário anexar Autorização para veiculação pública assinada por cada uma das pessoas considerando as novas diretrizes definidas pela Lei Geral de Proteção de Dados LGPD Lei nº 13709 de 14 de agosto de 2018