PBL-Projeto-de-Evento-Comunicacao-e-Publicidade-Uninter

PBL EXECUÇÃO DE EVENTOS DE COMUNICAÇÃO EAD PUBLICIDADE Prof Jheison Holthausen CONVERSA INICIAL Neste PBL o objetivo é montar o projeto de um evento sob a perspectiva da publicidade e dos processos de comunicação envolvidos O foco deve ser localregional ou seja o evento deverá ser planejado e proposto de acordo com o pólo região no qual o estudante do curso de Publicidade do Centro Universitário Internacional Uninter está lotado preferencialmente Desta forma será possível reconhecer e explorar as potencialidades e oportunidades da sua região bem como elaborar a pesquisa e o diagnóstico que fundamentam o planejamento do evento para prospectar apoiadores patrocinadores e parceiros Aqui você vai encontrar as informações necessárias para saber como realizar este trabalho Partiu CONTEXTUALIZANDO Os eventos são usados como um importante conjunto de ferramentas de marketing e comunicação visando promover experiências e agregar valor às marcas e às organizações bem como fomentar a busca por novos clientes As atividades de eventos se desenvolveram como um meio de as organizações e as entidades de classe se aproximarem do públicoalvo interagindo nas principais praças do país e forjando um conhecimento estratégico para compreender as necessidades e percepções destes mercados De acordo com o Sebrae e a ABEOC1 Associação Brasileira de Empresas de Eventos em 2013 précrise o setor de eventos movimentou R 2092 bilhões o que representa uma participação de 432 do PIB Nacional Nesse sentido são uma indústria de destaque na conjuntura da economia Cabe lembrar que em 2012 e em 2014 o Brasil sediou dois megaeventos esportivos e culturais de alcance internacional as Olímpiadas do Rio de Janeiro e a Copa do Mundo respectivamente Estes eventos trouxeram uma enorme visibilidade ao país e uma oportunidade para promover atrativos como a gastronomia variada um vasto acervo de artesanato e a diversidade da nossa música das festas populares do folclore dos povos e das paisagens e cenários das nossas cidades De acordo com a ABEOC o Brasil realiza mais de 500 mil eventos por ano A Associação Brasileira de Eventos Sociais ABRAFESTA estimou que em 2014 o mercado de festas e cerimônias tenha atingido R 168 bilhões 1 httpsabeocorgbr 3 incluemse aí eventos sociais como matrimônios formaturas festas de 15 anos etc No que diz respeito ao mercado das empresas organizadoras de eventos ou cujos trabalhos se relacionam com eventos o Ministério do Turismo destaca a presença relevante das micro e pequenas empresas correspondendo a 768 do segmento que cada vez mais vem crescendo no Brasil O Brasil ocupa o segundo lugar no mercado de shows da América Latina tendo consolidado sua posição entre os países que sediam grandes eventos nacionais e internacionais no ranking de shows atrás apenas do México Neste contexto São Paulo é um dos principais destinos de shows no Brasil disfrutando dos benefícios dos grandes festivais de música De acordo com uma pesquisa realizada pelo Observatório de Turismo de São Paulo quando ainda estava na segunda edição o Festival Lollapalooza injetou R 60 milhões na economia da capital paulista e atraiu 167 mil pessoas Ressalvando que a maior parte do público do Lollapalooza não mora na cidade e boa parte hospedase em hotéis ou flats e na casa de amigos e familiares Por fim cabe apontar que o país realiza 22 mil feiras de negócios por ano sendo que as regiões Sudeste Sul e Nordeste aquelas onde ocorre o maior número de feiras movimentando 49 mil empresas expositoras de acordo com reportagem do Jornal Hoje da Globo TIPOS DE EVENTOS Os tipos de eventos e sua relação com os objetivos de comunicação institucional cultural esportivo científico promocional feiras shows patrocínios Os eventos podem ser classificados de diversas maneiras A seguir alguns exemplos a partir de Matias 2004 Quanto ao objetivo científicos educacionais sociais institucionais comerciais e políticos Área de interesse artísticos científicos cívicos culturais desportivos educativos folclóricos governamentais profissionais oficiais religiosos sociais e turísticos Quanto ao espaço geográfico locais municipais regionais estaduais nacionais internacionais mundiais 4 Conforme o tipo de reunião quanto à tipologia competitivos campeonato concurso torneio sociais café da manhã jantar coquetel sarau demonstrativos leilão show visitas lançamentos mostra dialogais assembleia congresso conferência debate fórum palestra seminário simpósio de premiação entidades de classe incentivo à funcionários COMO FUNCIONA Vamos pensar conjuntamente acerca da seguinte situação sua empresa foi contratada para planejar e executar um evento para um empreendimento da sua região e que tem como premissa apresentar aos seus consumidores algo inovador e ao mesmo tempo inesquecível Seu projeto deve conter Diagnóstico e Justificativa parte 1 Proposta de Evento parte 2 Ao final deste PBL você deverá entregar um paper contendo o seu projeto de evento O formato da diagramação do seu paper é livre máximo 5 páginas devendo ser entregue finalizado em PDF A área temática do evento também é livre O evento deve ser de nicho não de massa O porte do evento pode ser de pequeno porte de médio porte de grande porte Importante O evento não pode ser idêntico a quaisquer eventos já realizados na sua cidade ou região O QUE VOCÊ VAI APRENDER Perceber o evento como estratégia de comunicação das organizações conhecendo as vantagens e usos dos eventos Entender os eventos de acordo com sua área temática tipos de eventos públicoalvo dos eventos Aperfeiçoar o estudo das diversas etapas de planejamento e organização de eventos sobretudo no que diz respeito à promoção Desenvolver um projeto de evento como estratégia de marketing cultural abrangendo aspectos da criação e produção de materiais de comunicação para eventos Dominar o linguajar técnico da área de eventos e reconhecer as potencialidades da economia regional para a área de eventos 5 O QUE DEVERÁ SER FEITO Para a elaboração de uma proposta de evento os seguintes tópicos devem ser apontados e redigidos na Parte 1 Diagnóstico e Justificativa Justificativa do evento descrever as potencialidades econômicas da região utilizando dados para comprovar sua relevância Utilizar dados oficiais do município ou do estaduais reportagens locais ou pesquisas publicadas por setores econômicos ou de entidades de classe da sua região Exemplo entrevistas com personalidades locais secretário de turismo ou reportagens sobre particularidades econômicas estatísticas e dados oficiais eou pesquisas publicadas sobre a região Uma cidade que seja reconhecida por suas áreas verdes podese propor um evento de temática sobre sustentabilidade e o meio ambiente associandoo à marcas empresas e entidades locais Diferenciais do evento ressaltar características ou peculiaridades da sua regiãolocalidade quais as particularidades da cidade ou região que estão sendo promovidas Gastronomia música natureza negócios etc a cultura a sociedade a natureza locais Exemplo a cidade bairro é reconhecidao por um prato típico mas isso ainda não é explorado pelos empresários da região ou município Ou ainda a região tem uma arquitetura típica costumes próprios e empresas destacadas em determinado setor profissões ou atividades serviços que são diferenciais da região balneários turísticos vilarejos e estâncias turismo rural natureza aventura Parte 2 Proposta de Evento Indique em linguagem técnica2 o tipo de evento a ser realizado e o classifique quanto à área de interesse Crie um título e um slogan assinatura do evento 2 Utilize o capítulo 3 do livro MATIAS Marlene Organização de eventos procedimentos e técnicas 3 ed Barueri SP Manole 2004 na biblioteca virtual 6 Justificar o evento aos clientes promotores apoiadores patrocinadores parceiros Desta forma considere o objetivo principal do evento e elabore um texto com as seguintes informações o Título do evento o Entidade ou empresa organizadora o Local do evento o Objetivos e descrição do evento o Justificativa por que a realização do evento é importante na sua região o Definir o públicoalvo perfil e nº de participantes o Período de realização do evento e horários DICAS E INFORMAÇÕES IMPORTANTES Organizadores Parceiros Apoiadores e Patrocinadores pensar em potenciais marcas produtos serviços empresas organizações ou entidades de classe da sua região que podem ser parceiros do seu evento Desta forma é possível elaborar a justificativa do evento de forma coerente com a sua região Na redação da sua proposta de evento as entidades ou empresas promotoras do evento devem ser sugeridas apenas não existe obrigatoriedade em contatálas Exemplo estude o perfil da economia da sua região para pensar em apoiadores indústria comérciovarejo serviços A ideia é que o seu evento promova alguma marca produtoserviço da sua região O importante é agir localmente Públicoalvo Tratase de um evento que visa qual público Elaborar um perfil socioculturaldemográfico do público desejável para o evento a ser proposto 7 Pensar nos potenciais clientes negócios que poderão ser prospectados mediante a realização do evento Lembrar ainda que o evento pode ser focado em B2C Business to consumers Empresasconsumidores eou B2B Business to Business Empresasempresas O público potencial de um evento pode abranger diversos grupos de pessoas e consumidores decisores influenciadores consumidores finais e ainda perfis de pessoas sedentos conectados confiáveis blogueiros Um evento destinado aos consumidores finais como uma Feira das Noivas solteiras até 35 anos pertencentes à classe C pois a cidade possui muitas confecções e lojas no segmento CRONOGRAMA A postagem do trabalho deverá ocorrer no período indicado no link TRABALHOS na página do PBL postagem regular impreterivelmente A ausência de envio do trabalho ocasionará REPROVAÇÃO e nesse caso será necessário solicitar regime tutorial Etapas de produção Leitura das orientações gerais do PBL e pesquisa de temas Pesquisa sobre a temática para elaboração do diagnóstico Elaboração do diagnóstico e justificativa Estudo sobre os diferenciais da sua região relevantes à proposta do evento Pesquisa e prospecção para sugestão de três entidades promotoras do evento parceiros apoiadores patrocinadores Redação da parte 1 da proposta do evento Checagem das informações levantadas Públicoalvo do evento elaboração do perfil e justificativa Projeto do tipo do evento e sua classificação quanto ao objetivo do evento à área de interesse ao público participante ao porte ao tipo de reunião etc Redação da parte 2 da proposta de evento entidades promotoras apoiadores ou parceiros Redação da parte 2 da proposta de evento tema objetivos e slogan Redação da parte 2 da proposta de evento 8 Revisão do material e ajustes finais Entrega do paper com a proposta do evento FORMATO DE ENTREGA A seguir estão as especificações para a entrega do paper Estes aspectos devem ser respeitados para garantir qualidade ao trabalho a Finalizar as partes 1 e 2 da proposta de evento b Indicar a região local cidade do evento c Citar 3 fontes de informação diferentes d Arquivo final deve ser em PDF no link trabalhos na página do PBL e Atenção à norma culta na redação f A diagramação do trabalho é livre CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO Os trabalhos serão avaliados tendo por base os seguintes critérios de avaliação 1 Tema Relevância social originalidade 20 2 Qualidade dos dados apresentados no diagnóstico utilizados na justificativa e nos diferenciais do evento sua relevância para a economia localregional informações pesquisas e estatísticas 30 3 Pertinência do tipo de evento e área temática de acordo com as características da economia da região e sua relevância para a escolha das empresas promotoras apoiadores patrocinadores parceiros as relações do evento com a economia local 30 4 Qualidade técnica do projeto do evento cumprir todas as etapas com referências e links 20 REGRAS ACADÊMICAS 1 O trabalho deve ser postado no Univirtus Se não estiver postado a nota será zerada e o aluno REPROVADO 2 Se houver uso de plágio a nota do trabalho será considerada nula e aplicarseá a nota zero para o trabalho 9 EM CASO DE DÚVIDAS Se após ler este documento você ainda tiver alguma dúvida sobre como desenvolver o trabalho acesse o link Tutoria no Univirtus Lá você pode suas dúvidas que serão respondidas o mais breve possível PUBLICAÇÕES E PREMIAÇÕES Capriche pois esse trabalho poderá compor seu portfólio profissional