Roteiro-Execucao-Producao-de-Eventos-em-Comunicacao-2022-Exposicao-Artistica

ROTEIRO EXECUÇÃOPRODUÇÃO DE EVENTOS EM COMUNICAÇÃO 2022 1 NOME RU Evento Exposição Artística Semelhantes 1 TÍTULO Aqui colocase o nome do evento e o tipo Exemplo Exposição Artística Semelhantes 2 Associação empresa ou indústria promotora Aqui indicamse os promotores do evento ou a organização responsável pelo evento Exemplo ONG Ação Social para Igualdade das Diferenças ASID 3 Entidade ou empresa organizadora Aqui indicamse as organizações que irão desenvolver e executar o evento Pode ter relação com os apoiadores patrocinadores etc Exemplo a exposição será organizada pela a ASID e um time de artistas plásticos na curadoria tendo a parceria das APAES da cidade de Curitiba e região metropolitana 4 Cidade Sede Coloque aqui a cidade onde será realizado o Evento 5 Local do evento Aqui definese o local onde será realizado o evento com uma breve descrição sobre sua área capacidade e lotação vias de acesso etc Exemplo O local da Exposição será Portão Cultural espaço da Fundação Cultural de Curitiba reconhecido pelas atividades culturais É um espaço destinado à apreciação da arte com salas multifuncionais Auditório teatral Cinema e o Museu Municipal de Arte de Curitiba num complexo de aproximadamente 4800 m² Os espaços neutros da unidade podem para receber diversos tipos de obras sendo possível adaptar para as necessidades da exposição Fica situado na Av República Argentina 3440 junto ao Terminal do Portão Curitiba Paraná ROTEIRO EXECUÇÃOPRODUÇÃO DE EVENTOS EM COMUNICAÇÃO 2022 2 6 TEMA DO EVENTO Aqui descrevese o evento do ponto de vista criativo Qual a temática ou abordagem para vender o evento Apresente os diferenciais do evento Exemplo Nas palavras de Rui Barbosa em um discurso no Largo de São Francisco em São Paulo intitulado de Oração aos Moços A regra da igualdade não consiste senão em quinhoar desigualmente aos desiguais na medida em que se desigualam Nesta desigualdade social proporcionada à desigualdade natural é que se acha a verdadeira lei da igualdade tratar com desigualdade a iguais ou a desiguais com igualdade seria desigualdade flagrante e não igualdade real A exposição pretende apresentar obras de arte de artistas e alunos especiais que são únicos e têm grandes potencialidades Com isso surge o título da ação Semelhantes 7 OBJETIVOS 71 Geral Descrição do objetivo principal do evento A utilização da linguagem técnica é recomendável de acordo com a leitura indicada no PBL Responder sobre as qualidades do evento explicando que se trata de um evento filantrópico comercial de negócios acadêmico etc O que se pretende alcançar com a realização do evento Exemplo a Exposição Artística Semelhantes visa despertar o interesse e sensibilizar diferentes segmentos da sociedade para a necessidade de inclusão das pessoas portadoras de necessidades especiais bem como de proporcionar um momento de interação entre essas pessoas e suas famílias com o público Através das obras dos alunos de instituições de ensino apoiadas pela ASID o evento destina pela linguagem da arte a esclarecer emocionar quebrar paradigmas e estereótipos Isso age como o estímulo para ampliação e manutenção das capacidades dessas pessoas e possibilita incluilas socialmente além de integrar pessoas com e sem deficiência promovendo a saúde O Evento visa aumentar o engajamento para as causas inclusivas prospectar empresas parceiras fomentar a cultura da inclusão em instituições 72 Específicos Eventos podem ter objetivos específicos sobretudo a partir da perspectiva da comunicação integrada Um evento institucional irá trabalhar a imagem das marcas e das organizações envolvidas ou ainda um evento mercadológico visa vender propagandear engajar e entreter públicos qualificados ROTEIRO EXECUÇÃOPRODUÇÃO DE EVENTOS EM COMUNICAÇÃO 2022 3 Exemplo divulgar as ações de voluntariado da ASID a fim de obter mais parceiros além de conscientizar acerca das desigualdades e potenciais de pessoas portadoras de necessidades especiais Engajar as pessoas e promover parcerias com a ASID em ações de voluntariado 8 Justificativa Por que a realização do evento é importante Você deve ressaltar a importância econômica cultural social do evento para a sua região Pense no evento como uma oportunidade local que visa desenvolver e explorar as potencialidades da sua região Exemplo a ASID atua para promover as instituições que atendem a pessoas com deficiência e a inclusão Para isso propõe ações de conscientização de forma gratuita e em diversas áreas onde houver possibilidade de melhorias Através desta proposta pretende aproximar pessoas desiguais e ampliar sua atuação em prol da melhoria da qualidade de vida das pessoas 9 Públicoalvo perfil e nº previsto de participantes Uma descrição do público ideal para o evento meta ou o perfil da região Exemplo o perfil alvo a Exibição Artística Semelhantes é de jovens adultos e ainda voluntários Porém a exposição estará aberta para todos os interessados em conhecer mais sobre as desigualdades a fim de reduzi las 10 Descrição do evento Breve descrição do evento utilizando linguagem técnica de acordo com a leitura indicada no PBL Exemplo Segundo Marlene Matias 2010 uma exposição é uma exibição pública de produção artística industrial técnica ou científica A proposta do evento é exibir os trabalhos artísticos dos alunos de entidades assistidas pela ASID Serão selecionados os trabalhos através da curadoria de um time de artistas plásticos As obras poderão ser pinturas esculturas ou multimídia desenvolvidas pelos alunos sob supervisão professores orientadores 11 Período de realização do evento e horário Indicar uma data oportuna para a realização do Evento Lembrar que feriados e período de férias escolares reduzem a demanda de variados tipos de eventos ROTEIRO EXECUÇÃOPRODUÇÃO DE EVENTOS EM COMUNICAÇÃO 2022 4 Exemplo A exposição será realizada entre os dias 21 de março e 12 de abril de 2020 diariamente aberta das 10h às 19h A data foi escolhida em virtude da comemoração do dia internacional dos portadores de síndrome de Down um dos maiores públicos assistidos pela ONG ASID 12 Programação preliminar do evento Que tipo de programação vai ser sugerida Indicar possibilidades plausíveis Exemplo no período de um mês anterior ao evento serão realizadas ações de divulgação em mídias sociais além de convites a empresários e industriais da região de Curitiba Os convites serão promovidos a partir do banco de dados da ASID 13 Inscrição eou ingresso Indicar se o evento será gratuito ou mediante inscrição ingresso etc estimar valor de acesso ou modalidades de ingresso Exemplo o Evento será gratuito para os visitantes e todos os custos serão subsidiados através da lei de incentivo cultural de Curitiba O Evento é filantrópico O pessoal que atuará para a realização da exposição será composto pelo corpo de voluntários cadastrados já pela ASID 14 Organizadores Parceiros Apoiadores e Patrocinadores Nesta etapa é preciso delinear suas escolhas a partir do contexto do mercado local e regional Você deve apontar as potenciais marcas produtos serviços empresas organizações ou entidades de classe da sua região que podem ser parceiros do seu evento A ideia é indicar e descrever um perfil de potenciais clientes para vender o evento sob a forma de captação de patrocínio Tente responder qual o perfil das empresas da sua região que poderiam ser captadas especificamente para este evento Ou ainda aqui você também achar necessário desenvolver um texto sobre as entidades promotoras do evento 15 Divulgação Promoção e Marketing Aqui é optativo Caso queria incluir na sua proposta de evento alguma peça publicitária destinada à divulgação ou promoção do evento a ser realizado Essa etapa pode agregar ou melhorar a sua avaliação 16 Previsão orçamentária ROTEIRO EXECUÇÃOPRODUÇÃO DE EVENTOS EM COMUNICAÇÃO 2022 5 Aqui é optativo De acordo com o tipo de Evento proposto pode se fazer necessário apontar as estimativas das receitas e despesas para a realização Se o seu evento tiver aporte da prefeitura por exemplo isso terá que ser apresentado 161 Receitas 162 Despesas Exemplo as despesas para execução do projeto estão na locação do espaço que já conta com iluminação adequada e painéis articuláveis permitindo diversas possibilidades para disposição das obras O Portão Cultural é um espaço reconhecido e não irá cobrar aluguel Entretanto há de se cobrir alguns custos segurança extra consumo de água e luz lanches para os voluntários Desta forma o valor estimado de investimento para o período da exposição é de R 1200000 As ações de comunicação e divulgação bem como o acompanhamento da exposição não geram custo adicional pois estão compostos pelos colaboradores e voluntários cadastrados pelas ASID 17 Considerações finais Aqui se apresentam os argumentos finais para defender o evento Pense como uma defesa criativa eou de negócios Exemplo a Exposição Artística Semelhantes da ASID irá proporcionar um momento de celebração entre os autores das obras e suas famílias promovendo um espaço de exibição ladeado por artistas de renome Para o público visitante ao utilizar a linguagem universal da arte estabelecese um diálogo e uma interação através das obras expostas Além disso a Exposição Artística Semelhantes auxilia na divulgação das ações de voluntariado da ASID e outras ONGS A exibição das obras atende o tema da exposição e pretende demostrar como os alunos especiais são de fato semelhantes