Texto Dissertativo - Influência da Estrutura Organizacional na Manutenção - Análise e Tipos

Com base no artigo A influência da estrutura organizacional na execução dos processos de manutenção GUZMAN GAC NACIF RS Revista de Administração FACES Journal v2 p5465 2003 disponível pelo link httpwwwfumecbrrevistasfacesparticleview25 elabore um texto dissertativo sobre as formas de atuação e os tipos de estrutura da manutenção abordados na Unidade I Esse material deve compreender um quantitativo mínimo de 1000 palavras sendo complementado por outras pesquisas que devem ser devidamente citadas e referenciadas Observações Um texto dissertativo é caracterizado por uma estrutura simples introdução desenvolvimento e conclusão o aluno não deverá copiar integralmente o conteúdo encontrado Cada obra citada deve ser incluída nas referências bibliográficas ao final do trabalho TAREFA A influência da estrutura organizacional na execução dos processos de manutenção Gustavo Gusman Rogério Silva Nacif O planejamento organizacional bem como o projeto organizacional são fatores fundamentais dentro de um setor em específico a manutenção Isso porque é preciso que haja monitoramento específico e periódico acerca do controle e manutenção de peças ou então a solicitação de novas peças caso se faça necessário O artigo em questão traz três formas de análise de manutenção em empresas a incluir decisões relacionadas as diversas áreas e suas respectivas responsabilidades a integração e interação entre as áreas e seus respectivos profissionais e a harmonia entre todos os colaboradores e funções Vale ressaltar que tal formato organizacional pode ser incrementado em qualquer tipo de empresa desde que tenha os elementos necessários para seu implemento De forma inicial é preciso direcionar funções isto é é preciso de forma organizada e planejada propor tarefas a colaboradores que consigam realizar por isso se torna essencial a análise e compreensão do perfil de cada colaborador Para tanto é essencial partir de algumas abordagens como agrupamento funcional agrupamento por produto agrupamento geográfico e agrupamento matricial O agrupamento funcional é delineado de acordo com as funções isto é colaboradores são inseridos em dado grupo com funções iguais ou semelhantes O agrupamento por produto se refere ao produto vendido ou fornecido Os colaboradores fazem parte de um nicho que executa essa função de forma específica e com comunicação assertiva O agrupamento geográfico se refere a localização Parte do pressuposto que colaboradores que residem em locais próximos podem ser agrupados dessa forma ou então a levar em conta a localidade de residência do cliente ou comprador O agrupamento matricial sugere grupamento por dois elementos podendo ser pela região e pelo produto a ser vendido Tendo em vista tal distribuição é preciso que haja interação e integração entre todos os elementos o que muitas vezes é visto como um desafio É complexo manter diversos colaboradores atuando de forma harmoniosa e equilibrada buscando disseminar a mesma qualidade e comunicação entre cliente e vendedor Embora cada nicho possua sua função específica todos estão ligados a partir de um valor corporativo ou do perfil da empresa isto é é preciso que todos estejam alinhados ao objetivo central do ambiente corporativo Para tal é preciso que haja monitoramento de funções e padronização de condutas cujo objetivo é uniformizar todos em um único direcionamento Nesse caso se sugere que colaboradores específicos atuem no formato prático ou seja na execução da função propriamente dita e outro colaborador se torne um analista do processo cujo objetivo é monitorar e avaliar a qualidade de todo o funcionamento estando fora do mesmo Nessa perspectiva é essencial que as habilidades necessárias sejam treinadas a partir de formatos periódicos uma vez que cada colaborador é único em termos de interpretação e ótica e precisa ser treinado constantemente para alinhar suas condutas e decisões ao valor da empresa Embora o modelo estrutural possa estar bem delineado é importante compreender que a prática traz consigo fatos inesperados e lacunas Tais circunstâncias precisam ser tratadas com cautela e atenção por isso se faz necessário a criação de estratégias que possam atenuar tais problemáticas ou então preparar o grupo colaborativo para lidar com elas caso seja necessário Diversas ferramentas são utilizadas para auxiliar tal mecanismo a incluir sistemas de medição incentivos a metas alcançadas bonificações e desenvolvimento na empresa Em específico a literatura cita sistemas de desempenho de custo e de processo Vale ressaltar que para que toda etapa seja concluída e os objetivos da empresa alcançados fazse necessário utilizar recursos e instrumentos que auxiliem o processo nesse caso a gestão e o gerenciamento são essenciais Tal formato une a ação técnica com a administrativa dessa forma é preciso que o colaborador aponte o que precisa ser ajustado em termos de prática e ambiente e o setor administrativo possibilita ou analisa condições para que tal fato seja ajustado É preciso que haja complemento acerca dos materiais bem como manutenção periódica a incluir prevenção correção trocas melhoria dentre outros A partir de uma análise mais específica é essencial que a manutenção de cada equipamento seja pautada de acordo com as regras do fornecedor afim de evitar erros ou riscos de segurança Outro ponto a ser considerado é a utilização do mesmo é preciso que o colaborador saiba manejar o instrumento afim de evitar problemas riscos de segurança ou perda de qualidade e eficiência Em relação a execução de cada tarefa é importante que sejam feitas anotações e relatórios acerca do ocorrido O objetivo é propor ao setor gerencial informações mais aprofundadas do que foi feito afim de compreender o cenário e caso seja necessário incrementar mudanças É preciso que planos de manutenção sejam organizados a médio e longo prazo mesmo que não haja relato de qualquer tipo de interferência Isso porque muitas vezes o prejuízo financeiro da empresa é muito maior em trocar o maquinário do que apenas realizar ajustes ou manutenções periódicas Por fim vale salientar que todo o processo demanda diversos fatores e depende de inúmeras variáveis sendo assim se torna desafiador conseguir controlar tudo com êxito por isso avaliações monitoramentos e análises devem fazer parte do cenário A situação econômica da empresa está diretamente ligada a situações econômicas de fora sendo assim é preciso compreender tal impacto e influência Para tanto o setor de manutenção deve estar alinhado com o setor de compras que deve estar alinhado com o setor de vendas e entregas e assim por diante A cautela que deve se ter é com as atividades diárias isto é quanto mais se realiza uma determinada atividade ou função mais aquilo se torna corriqueiro o que pode permitir alguns riscos e baixa na qualidade Ajustes são necessários e devem fazer parte dos objetivos da empresa uma vez que novos colaboradores ingressam na empresa e nos respectivos setores causando assim mudanças na dinâmica corporativa logo na manutenção Por mais que haja mudança em um elemento da empresa todos estão interligados logo a consequência será sistêmica Nesse sentido é preciso alinhamento harmonioso entre todos os envolvidos afim de que a qualidade dos serviços das máquinas das funções e das entregas estejam de acordo com a proposta inicial REFERÊNCIA GUSMAN G NACIF R S A influência da estrutura organizacional na execução dos processos de manutenção FACES Revista de Administração v 02 n 02 agostodezembro 2003