GIC-Habilidades-Condicoes-e-Lacos-de-Conhecimento-em-Projetos

Dicas para apoiar a elaboração de cada um dos itens Questão 1 1Considere fazer o desenvolvimento de seu trabalho como se você fosse um consultor contratado para fazer a análise dos itens levantado nas questões 2Considere se faz sentido tomar por base um projeto específico para direcionar a aplicação dos conceitos e visões do curso em relação às questões levantadas 3Para definir quais habilidades são necessárias entenda as informações e conhecimentos que devem ser preservados eou compartilhados na organização as áreas envolvidas 4Considere o que se deve conhecer ou tornar conhecido qual a cadeia de valor envolvida 5Quais são os fatores críticos de sucesso essenciais para um projeto de GIC nesta empresa Questão 2 1Já existem diretrizes corporativas provenientes da alta administração Quais 2Quais são as condições que se fazem necessárias para que o projeto seja levado a efeito de forma efetiva 3Quais são os fatores críticos de sucesso em relação ao contexto cultura forma de gestão Questão 3 1Quais são as lacunas de conhecimento existentes comparandose o que se conhece com o que deve ser conhecido 2Qual deve ser a visão do que deve ser o ambiente de gestão da informação e do conhecimento na organização proposta de valor 3Qual a estrutura necessária para a implementação de um projeto piloto business case de GIC 4Qual a justificativa para o projeto sua contribuição para a organização Orientação para a atividade individual JOSILENE MARINHO postado 7 de abril de 2023 1328 Olá turma chegamos oficialmente ao nosso momento de inicio de elaboração da atividade A tarefa propõe que vocês respondam a três grandes questões a partir da observação do contexto da empresa ou área na qual vocês trabalham utilizando como base o conteúdo visto ao longo da disciplina 1 Quais são as habilidades necessárias para você ou algum membro da sua equipe conduzir um projeto de implementação de um ambiente de informação e conhecimento que favoreça a agregação de valor ao negócio 2 Quais são as condições existentes ou necessárias no contexto da sua organização para favorecer e facilitar a implementação de um ambiente de informação e conhecimento para o suporte ao processo de gestão 3 Qual deve ser a estratégia adotada para a implementação inicial de um ambiente de informação e conhecimento ou para evoluir caso ela já exista ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina Módulo Estudante Turma Tarefa 1 Habilidades necessárias 2 Condições existentes ou necessárias 1 3 Estratégia adotada ATIVIDADE INDIVIDUAL Matriz de atividade individual Disciplina Módulo Estudante Turma Tarefa 1 Habilidades necessárias Para conduzir um projeto de implementação de um ambiente de informação e conhecimento em uma empresa de gestão de informação é necessário possuir algumas habilidades e competências dentre as quais se destacam Conhecimento técnico é preciso ter conhecimento técnico em relação às soluções tecnológicas e de infraestrutura necessárias para apoiar a implementação do ambiente de informação e conhecimento tais como sistemas de gerenciamento de conteúdo redes sociais corporativas e ferramentas de colaboração Habilidade de comunicação é importante ter habilidade de comunicação para transmitir as informações e os objetivos do projeto aos funcionários e outras partes interessadas na empresa a fim de garantir o engajamento e o apoio de todos Habilidade de liderança é fundamental ter habilidade de liderança para gerir a equipe responsável pela implementação do projeto definir as metas e os prazos e garantir que o projeto seja concluído com sucesso Conhecimento em gestão de projetos é preciso ter conhecimento em gestão de projetos para definir as etapas do projeto avaliar os riscos e as oportunidades e gerir o orçamento e os recursos disponíveis 2 Condições existentes ou necessárias 1 Para favorecer e facilitar a implementação de um ambiente de informação e conhecimento em uma empresa de gestão de informação para o suporte ao processo de gerência algumas condições são necessárias tais como Apoio da alta direção é fundamental contar com o apoio da alta direção da empresa a fim de garantir a alocação de recursos e o comprometimento necessário para o sucesso do projeto Envolvimento dos funcionários é importante envolver os funcionários na criação e manutenção do ambiente de informação e conhecimento para garantir que eles se sintam motivados e engajados no projeto Cultura organizacional propícia é necessário contar com uma cultura organizacional propícia ao compartilhamento de informações e à colaboração entre os funcionários Infraestrutura adequada é importante contar com a infraestrutura adequada para suportar o ambiente de informação e conhecimento incluindo sistemas de gerenciamento de conteúdo redes sociais corporativas e ferramentas de colaboração Políticas e procedimentos claros é necessário definir políticas e procedimentos claros para o uso do ambiente de informação e conhecimento incluindo regras de acesso compartilhamento edição e exclusão de informações 3 Estratégia adotada Para a implementação inicial de um ambiente de informação e conhecimento em uma empresa de gestão de informação é necessário seguir algumas estratégias tais como Definir objetivos e metas específicos para o projeto a fim de garantir o sucesso e o alinhamento com os objetivos da empresa Avaliar as necessidades e requisitos específicos da empresa e dos funcionários em relação ao ambiente de informação e conhecimento para garantir 2 que as soluções implementadas atendam às necessidades reais dos usuários Selecionar as ferramentas e tecnologias adequadas para o ambiente de informação e conhecimento levando em consideração as necessidades e requisitos específicos da empresa e dos funcionários Desenvolver uma estratégia de comunicação e treinamento para garantir que os usuários sejam informados sobre as mudanças no ambiente de trabalho e tenham as habilidades necessárias para usar o novo ambiente de informação e conhecimento Implementar o ambiente de informação e conhecimento de forma gradual começando com um piloto ou projetopiloto para testar as soluções propostas e obter feedback dos usuários Monitorar e avaliar o uso do ambiente de informação e conhecimento para garantir que ele esteja atendendo às necessidades da empresa e dos funcionários e fazer ajustes quando necessário Além disso é importante ter em mente que a implementação de um ambiente de informação e conhecimento é um processo contínuo de evolução e melhoria A estratégia adotada deve incluir planos para evoluir e melhorar o ambiente de informação e conhecimento com o tempo à medida que novas necessidades e requisitos surgem 3