Escopo de Projetos: Erros a Evitar

AULA ATIVIDADE ALUNO Disciplina Projetos Ambientais Aula 01 Objetivo da Atividade Nesta aula atividade vamos discutir sobre o escopo de um projeto especialmente os erros que não devem ser cometidos na elaboração do mesmo e ainda produzir uma estrutura de projeto contendo os itens solicitados Orientações Caroa Alunoa leia atentamente individual ou em grupos de no máximo 4 alunos o texto a seguir sobre os erros que não devem ser cometidos na definição do escopo de um projeto Posteriormente resolva a situaçãoproblema apresentada De acordo com Espinha 2017 sp Escopo de acordo com o dicionário é um objetivo que se pretende atingir fim intuito propósito Ou seja se ele for mal definido e não compreendido o resultado final certamente será diferente do esperado Conheça aqui 4 erros de definição de escopo do projeto que você não pode cometer Encontrar um projeto que teve sua execução perfeita com todos os marcos contratuais cumpridos planejamento seguido à risca custo dentro do previsto e qualidade esperada é uma tarefa muito difícil A maioria dos projetos contém inúmeros erros que impactam em vários campos diferentes principalmente em custos prazos e qualidade Um dos principais determinantes para os atrasos e demais problemas em projetos são os erros na definição de escopo do projeto que às vezes é tido como o grande vilão da história Veja alguns dos erros de escopo mais comuns de acontecerem Quatro Erros cometidos na Definição de Escopo 1 Falta de planejamento Uma das etapas mais importantes de um projeto é o planejamento Infelizmente ele é bastante negligenciado e raramente bem executado Não executálo corretamente irá afetar todo o projeto inclusive o escopo AULA ATIVIDADE ALUNO É extremamente difícil determinar quais atividades devem ser realizadas para que o objetivo final do projeto seja cumprido Dessa maneira é um desafio e tanto definir o escopo correto sem um bom planejamento Gastar mais tempo nessa etapa garantirá que todos os envolvidos tenham um conhecimento do projeto como um todo podendo assim definir o que deve ser realizado 2 Carência de conhecimento técnico Alguns projetos precisam ter seu escopo constantemente revisado por falta de conhecimento técnico dos profissionais que o executam Além dos problemas gerados pelo escopo errôneo isso ainda acarreta em problemas na produção de diversos documentos como especificações técnicas levantamento de quantitativos e projetos definitivos Para evitar essa situação o profissional responsável deve ter um bom conhecimento da sua equipe analisando o desempenho de cada profissional e garantindo que eles sejam alocados de acordo com suas características específicas 3 Falha de comunicação Um dos maiores gargalos na definição do projeto talvez sejam as falhas de comunicação Em numerosas situações percebemos que não houve uma assimilação correta da informação repassada É necessário certificarse de que o que você quis dizer foi ouvido e compreendido em sua totalidade Existem ruídos na comunicação como enviar um email e ele ir para a caixa de spam que devem ser erradicados visando sempre a correta transmissão da mensagem a todos os stakeholders do projeto 4 Ignorar os riscos na definição de escopo Outro item negligenciado na definição de escopo são os riscos Todo projeto tem seus perigos que devem ser analisados monitorados e corrigidos É necessário analisar quais ameaças podem impactar o correto andamento das atividades buscando sempre minimizálas Ao se deparar com o escopo de um projeto o gestor deve examinálo de forma a descobrir quais são os possíveis problemas que podem acontecer durante a fase de execução e assim pensar em maneiras para minimizar o risco de forma AULA ATIVIDADE ALUNO que ele não interfira no processo de execução Gerenciar os riscos é um dos segredos do sucesso de projetos Existem diversos erros na definição das etapas de um projeto que comprometem sua qualidade Um profissional que detém um cargo de liderança em projetos deve ter visão estratégica além de diversos conhecimentos e estar sempre se atualizando para conseguir um excelente desempenho Fonte Disponível em httpswwweuaxcombr201701errosdefinicaode escopodeprojeto Acesso em 12 dez 2018 Observações Caroa Alunoa agora que você realizou a leitura atenta do texto considere a situaçãoproblema a seguir Você foi contratado para realizar um projeto de recuperação da área degradada RAD de uma pedreira de capital misto públicoprivado de exploração de basalto a qual deve ser transformada em um espaço de lazer para a população do município na qual está localizada A realização desta recuperação envolve trabalhos que podem ser classificados em quatro grupos i práticas edáficas ii práticas topográficas e geotécnicas iii práticas hídricas e iv práticas ecológicas As práticas edáficas estão relacionadas ao manejo e proteção do solo recurso escasso e de grande importância em RAD Este grupo de práticas inclui a remoção seletiva de solo superficial ações de prevenção da contaminação por produtos químicos e de prevenção da erosão entre outras As práticas de caráter topográfico e geotécnico envolvem o remodelamento do terreno afetado pelas atividades de mineração tanto as pilhas de estéril quanto as bancadas de escavação as vias de acesso e demais componentes da mina As práticas geotécnicas visam à estabilidade física da área ao passo que as práticas topográficas visam inserir a área de forma harmoniosa em seu entorno ou estabelecer condições geomorfológicas similares àquelas que tinha a área antes da mineração As práticas hídricas visam à conservação da quantidade e qualidade das águas superficiais e subterrâneas A coleta o transporte e o lançamento AULA ATIVIDADE ALUNO final das águas pluviais são aspectos fundamentais para a estabilidade física da área recuperada assim como para a proteção dos recursos hídricos superficiais Em relação à conservação das águas subterrâneas incluemse as práticas relativas ao rebaixamento do lençol freático e à proteção dos aquíferos contra a presença de substâncias contaminantes As práticas de caráter ecológico se referem às ações relativas ao manejo de vegetação e fauna O manejo de vegetação e fauna visa ao estabelecimento de uma comunidade vegetal em áreas designadas na mina ou seu entorno O objetivo de recuperação pode ser o estabelecimento de um ambiente autossustentável Após ter acesso a estas informações básicas realize a estrutura primária de definição de um projeto de recuperação de área degradada de uma pedreira de exploração de basalto contendo Definição do escopo do projeto aquilo que pretende ser realizado e entregue como produto no final do projeto As partes interessadas no projeto pessoas eou organizações que estarão envolvidas direta e indiretamente no projeto e no produto deste Profissionais envolvidos na recuperação e transformação da área Pense em características de sua região eou município Peça para o tutor de sala enviar suas dúvidas pelo Chat Atividade para que o professor possa esclarecêlas Tenham um ótimo trabalho