Elaboração de Projeto

MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL FGV Elaborado por nome do aluno Disciplina disciplina Turma turma 2 Business case Apresente de modo resumido até uma página as razões para se investir no projeto os benefícios esperados a partir da implantação do projeto as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e os principais riscos iniciais do projeto 3 Termo de abertura do projeto Preencha o termo de abertura do projeto incluindo objetivo e metas premissas restrições riscos iniciais principais etapas e custos sumarizados responsabilidades e designação do GP e principais stakeholders Project charter Termo de abertura Projeto Número Versão 1 Objetivo do projeto 2 Gerente do projeto responsabilidade e autoridade 3 Metas 4 Premissas 5 Restrições 6 Riscos 4 7 Prazo de implantação 8 Investimento 9 Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado 10 Principais stakeholders Nomefunção 11 Comentários Sponsor 5 Referências bibliográficas Liste as fontes de consulta utilizadas de acordo com as normas da ABNT 6 MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL FGV Elaborado por nome do aluno Disciplina disciplina Turma turma 2 Business case Apresente de modo resumido até uma página as razões para se investir no projeto os benefícios esperados a partir da implantação do projeto as datas de início e fim do projeto bem como os prazos mais relevantes e os principais riscos iniciais do projeto Razões para Investir no Projeto 1 Ampliar o Alcance Um aplicativo móvel permitirá que a Conecta Brasil atinja um público maior e mais diversificado facilitando o acesso a informações sobre oportunidades de voluntariado 2 Facilitar a Conexão Simplificará o processo de inscrição e participação dos voluntários promovendo uma maior adesão e engajamento 3 Modernização e Eficiência Automatizará processos administrativos reduzindo a carga de trabalho manual e aumentando a eficiência organizacional 4 Engajamento Contínuo Um app pode oferecer notificações atualizações em tempo real e funcionalidades interativas que mantêm os voluntários constantemente informados e envolvidos Benefícios Esperados 1 Maior Número de Voluntários Esperase um aumento significativo na quantidade de voluntários devido à facilidade de acesso e uso do app 2 Melhor Gestão de Voluntários Ferramentas de gestão integradas no app permitirão uma organização mais eficiente e transparente das atividades voluntárias 3 Feedback e Melhoria Contínua A funcionalidade de feedback no app permitirá que a organização melhore continuamente com base nas experiências dos usuários 4 Impacto Social Ampliado Com mais voluntários e melhor gestão a Conecta Brasil poderá expandir seu impacto social e alcançar mais comunidades necessitadas Cronograma do Projeto Início do Projeto 1 de Julho de 2024 Fim do Projeto 30 de Dezembro de 2024 Principais Prazos 1 Definição de Requisitos 1 de Julho 31 de Julho de 2024 2 Desenvolvimento do App 1 de Agosto 31 de Outubro de 2024 3 Testes e Ajustes 1 de Novembro 30 de Novembro de 2024 4 Lançamento e Treinamento 1 de Dezembro 30 de Dezembro de 2024 Principais riscos iniciais do projeto Prazos 3 1 Atrasos técnicos no Desenvolvimento Possíveis atrasos ou falhas no desenvolvimento do app que poderiam comprometer o cronograma do projeto 2 Baixa Adoção pelo público Resistência ou baixa adesão dos voluntários ao uso de uma nova plataforma tecnológica 3 Recursos Financeiros Possibilidade de orçamento insuficiente para cobrir todos os custos do projeto 4 Segurança de dados Brechas de segurança que possam comprometer à proteção dos dados pessoais dos usuários Termo de abertura do projeto Preencha o termo de abertura do projeto incluindo objetivo e metas premissas restrições riscos iniciais principais etapas e custos sumarizados responsabilidades e designação do GP e principais stakeholders Project charter Termo de abertura Projeto App para captação de voluntários Número 01 Versão 0 1 Objetivo do projeto Desenvolver e lançar um aplicativo móvel que facilite a captação e gestão de voluntários para a Conecta Brasil 2 Gerente do projeto responsabilidade e autoridade Gerente do Projeto GP Ana Responsabilidades Coordenação geral do projeto comunicação com stakeholders gestão de orçamento e cronograma supervisão do desenvolvimento e testes 3 Metas Captar pelo menos 1000 novos voluntários nos primeiros 6 meses após o lançamento Melhorar a eficiência operacional em 30 através da automação de processos Aumentar a satisfação dos voluntários em 20 com base em feedbacks coletados através do app 4 Premissas O app será desenvolvido dentro do prazo e orçamento estipulados 4 Os voluntários e equipes da Conecta Brasil serão treinados adequadamente para usar o app Haverá suporte técnico contínuo para manter o funcionamento do app após o lançamento 5 Restrições Orçamento máximo de R 20000000 para o desenvolvimento e lançamento do app Tempo limitado para o desenvolvimento o projeto deve ser concluído em 6 meses Conformidade com as leis de proteção de dados pessoais LGPD 6 Riscos Atrasos técnicos no Desenvolvimento Possíveis atrasos ou falhas no desenvolvimento do app que poderiam comprometer o cronograma do projeto Baixa Adoção pelo público Resistência ou baixa adesão dos voluntários ao uso de uma nova plataforma tecnológica Recursos Financeiros Possibilidade de orçamento insuficiente para cobrir todos os custos do projeto Segurança de dados Brechas de segurança que possam comprometer à proteção dos dados pessoais dos usuários 7 Prazo de implantação 1 Definição de Requisitos 1 de Julho 31 de Julho de 2024 2 Desenvolvimento do App 1 de Agosto 31 de Outubro de 2024 3 Testes e Ajustes 1 de Novembro 30 de Novembro de 2024 4 Lançamento e Treinamento 1 de Dezembro 30 de Dezembro de 2024 8 Investimento R 20000000 9 Principais etapas Etapas Duração estimada custo Estimado 1 Planejamento e Definição de Requisitos R 3000000 2 Desenvolvimento do App R 10000000 3 Testes e Implementação R 4000000 4 Treinamento e Lançamento R 3000000 6 meses R 20000000 10 Principais stakeholders 5 Nomefunção Conecta Brasil Voluntários Equipe de Desenvolvimento de Software Parceiros e Patrocinadores Beneficiário direto do projeto Usuários finais do app Responsável pela criação do app Financiadores e apoiadores do projeto 11 Comentários O Caravela é um exemplo de aplicativo que conecta ONGs a voluntários e doadores Sponsor 6 Referências bibliográficas CONECTA BRASIL Disponível em httpsconectabrasilorghomeinstitutions Acesso em 27 maio 2024 KERZNER Harold Project Management A Systems Approach to Planning Scheduling and Controlling 12th ed New York Wiley 2017 PMI Project Management Institute Disponível em httpswwwpmiorg Acesso em 27 maio 2024 VARGAS Ricardo Viana Manual prático do plano de projeto 4 ed Rio de Janeiro Brasport 2017 7