Gerenciamento de Aquisicoes em Projetos Estudo de Caso Arte Urbana

Gerenciamento de Aquisições em Projetos Trabalho Individual Estudo de Caso Arte Urbana O grafite é considerado uma forma de arte urbana e muitos turistas visitam estes locais onde existem os grafites Você detectou que esse pode ser um nicho a ser explorado em sua cidade Ipatinga Assim você deverá criar um projeto chamado Arte Urbana que consiste na criação de uma escola que promoverá a educação artística para jovens e adultos visando disseminar o cuidado estético da cidade Considere que o financiamento desse projeto é limitado a R 100 mil e o prazo máximo para sua implantação é de 12 meses Como premissa considere que o negócio atenderá jovens da periferia de 15 a 25 anos já existe também um local cedido pela parceria privada onde a escola funcionará e será necessário a contratação de 4 funcionários Neste momento estamos preocupados com a aquisição dos equipamentos de mobília para a escola e assim seguem os dados abaixo DADOS DO EXERCÍCIO Levantamento das especificações dos equipamentos de mobília para a escola é de 15 dias A cotação de preço RFQ para os equipamentos é preparada em 8 dias A resposta dos fornecedores as cotações de preço RFQ é de 10 dias O transporte terrestre dos equipamentos é de 1 dia Você irá avaliar as cotações dos Fornecedores RFQ em 3 dias A preparação da área onde serão colocados os equipamentos é de 5 dias O pedido é confeccionado em 2 dias para ser enviado aos Fornecedores É necessário fazer o seguro do transporte dos equipamentos que leva 3 dias contudo o seguro deve estar pronto 15 dias antes do envio dos equipamentos para a escola Devem ser realizados testes nos equipamentos antes de liberalos para o uso e isto leva 5 dias O prazo para adequação do local é de 60 dias A equipe do gerenciamento de projeto coloca uma Reserva de Contingência de 25 dias Os alvarás de funcionamento ficam prontos em até 30 dias após a adequação do local O financiamento será feito através do BNDES e o prazo para a liberação da verba é de 90 dias após o levantamento das especificações Sendo assim temos os seguintes itens a desenvolver 1 Com base nos dados do exercício faça a EAP de aquisição 2 Com base na EAP desenvolvida faça o Cronograma e trace o caminho crítico para este projeto 3 Qual seria o tipo de contrato mais arriscado para o cliente e para o fornecedor da mobília 4 Definia 5 critérios eliminatórios e 5 classificatórios para a escolha do fornecedor com seus respectivos pesos 1 Com base nos dados do exercício faça a EAP de aquisição EAP de aquisição do projeto Arte Urbana Gerente de Projetos Especialista em Aquisição de Equipamentos e Mobiliários Especialista em Transporte e Instalação de Equipamentos Preparação e cotação de preços dos equipamentos Financiamento Adequação do local Equipe do gerenciamento de projeto Transporte e instalação dos equipamentos 11 Levantamento das especificações dos equipamentos de mobília 12 Preparação da cotação de preço RFQ para os equipamentos 13 Avaliação das cotações dos fornecedores RFQ 21 Liberação da verba pelo BNDES 31 Adequação do local para a escola 32 Obtenção dos alvarás de funcionamento 41 Reserva de contingência 51 Transporte terrestre dos equipamentos 52 Preparação da área onde serão colocados os equipamentos 53 Testes nos equipamentos antes da liberação para uso 54 Instalação dos equipamentos 14 Pedido aos fornecedores 15 Contratação do seguro do transporte dos equipamentos Fonte Adaptado de Keeling e Branco 2019 p 146 No organograma acima o gerente de projeto é o responsável geral pelo projeto Arte Urbana Ele conta com o auxílio de dois especialistas um em aquisição de equipamentos e mobiliário e outro em transporte e instalação de equipamentos Cada especialista é responsável por quatro itens principais da EAP de aquisição do projeto Cada item principal é subdividido em quatro subitens que detalham as atividades necessárias para alcançar o objetivo do item principal Os subitens representam as tarefas específicas que precisam ser executadas para concluir a aquisição dos equipamentos e mobiliário transporte e instalação dos equipamentos adequação do local e obtenção dos alvarás de funcionamento 2 Com base na EAP desenvolvida faça o Cronograma e trace o caminho crítico para este projeto ATIVIDADES Aquisição de Equipamentos de Mobília para a Escola DURAÇÃO DIAS 11 Levantamento das Especificações dos Equipamentos 15 12 Cotação de Preço RFQ 8 13 Resposta dos Fornecedores às Cotações de Preço RFQ 10 14 Transporte Terrestre dos Equipamentos 1 15 Avaliação das Cotações dos Fornecedores RFQ 3 16 Preparação da Área onde serão Colocados os Equipamentos 5 17 Confeccionar o Pedido para os Fornecedores 2 18 Contratação do Seguro para o Transporte dos Equipamentos 3 19 Testes nos Equipamentos 5 110 Adequação do Local 60 111 Reserva de Contingência 25 112 Obtenção dos Alvarás de Funcionamento 30 113 Liberação de Verba pelo BNDES 90 O caminho crítico é formado pelas atividades com as maiores durações que são Adequação do local Liberação da verba pelo BNDES Isso significa que qualquer atraso nessas atividades terá um impacto direto na duração total do projeto 3 Qual seria o tipo de contrato mais arriscado para o cliente e para o fornecedor da mobília O tipo de contrato mais arriscado tanto para o cliente quanto para o fornecedor da mobília seria o contrato de preço fixo Isso porque o preço fixo é acordado previamente e não leva em conta possíveis mudanças de escopo imprevistos ou atrasos Se esses eventos ocorrerem o fornecedor pode ter prejuízos e o cliente pode receber um produto inadequado ou com qualidade inferior Neste sentido confirma Azevedo 2017 Preço Fixo Garantido PFG Neste contrato você vai pagar um valor fixo por um serviço ou produto Digamos que contratamos a construção de um banco de dados de uma terceira parte e no meio do projeto o mercado se aqueça muito e o valor dos salários suba Pode cair o céu o preço nunca vai subir Este é o contrato de Preço Fixo Garantido maior risco para o fornecedor menor para o comprador Não se engane nem sempre é melhor trabalhar com Preço Fixo Garantido Você vai receber um preço cheio de gordurinhas e se o valor do trabalho for menor do que o previsto você não vai ter desconto AZEVEDO 2017 Além disso temse que Logicamente o custo do recurso aumenta na medida em que os fornecedores embutem o risco como pro rata em seus preços1 4 Definia 5 critérios eliminatórios e 5 classificatórios para a escolha do fornecedor com seus respectivos pesos Critérios eliminatórios 1 Gestão de Projetos material FGV Graduação online tecnológica p 111 Experiência comprovada em projetos similares peso 20 Certificações e normas de qualidade peso 15 Capacidade de produção e logística peso 20 Preço compatível com o mercado peso 20 Atendimento aos prazos estabelecidos peso 25 Critérios classificatórios Variedade e qualidade dos produtos oferecidos peso 20 Capacidade de personalização dos produtos peso 15 Garantia oferecida peso 15 Suporte pósvenda peso 20 Reputação da empresa no mercado peso 30 Critérios definidos com base em Efcaz 2022 REFERÊNCIAS AZEVEDO F Conheça Diferentes Tipos de Contratos para Seus Projetos Disponível em httpswwwlinkedincompulseconheC3A7adiferentestiposdecontratosparaseusprojetosaranha originalSubdomainpt Acesso em Abr2023 CAVALCANTI F R P SILVEIRA J A N Fundamentos de Gestão de Projetos São Paulo Atlas 2016 EFCAZ 10 critérios que devem ser avaliados na seleção de fornecedores 28112022 Disponível em httpswwwefcazcombravaliacaodefornecedorescriteriosavaliadosnaselecaodefornecedores Acesso em Abr2023 KEELING R BRANCO R H F Gestão de Projetos 4a edição São Paulo Editora Saraiva 2019