Custeio ABC: Guia Completo com Exemplo Prático e Benefícios para Empresas

Monte um exemplo real de alguma empresa que utilize o método de custeio ABC do inglês activitybased costing e quais benefícios foram gerados na organização 1 INTRODUÇÃO A Gestão de Custos e Precificação é uma área fundamental para o sucesso e sustentabilidade de qualquer organização Envolve a identificação análise e controle dos custos associados à produção de bens ou serviços bem como a determinação de preços que garantam a rentabilidade do negócio Nesse contexto é crucial adotar métodos eficientes de custeio para uma alocação precisa e compreensão real dos custos envolvidos nas atividades da empresa O Custeio Baseado em Atividades ABC é um método de custeio que busca superar as limitações dos métodos tradicionais como o custeio por absorção Ao contrário desses métodos que distribuem os custos indiretos de forma geral o ABC procura atribuir custos a produtos ou serviços com base nas atividades que realmente consomem recursos O ABC envolve os seguintes passos 1 Identificação de Atividades Identificase as atividades que consomem recursos na organização Estas podem incluir atividades relacionadas à produção distribuição atendimento ao cliente entre outras 2 Atribuição de Custos às Atividades Atribuise os custos indiretos às atividades identificadas Isso ajuda a entender quanto cada atividade consome em termos de recursos financeiros 3 Identificação dos Direcionadores de Custo Drivers Para cada atividade são identificados os direcionadores de custo que são os fatores que impulsionam o custo da atividade Por exemplo o número de pedidos horas de máquina entre outros 4 Atribuição de Custos aos Produtos ou Serviços Com base nos direcionadores de custo os custos são atribuídos aos produtos ou serviços de acordo com a quantidade de recursos que cada um consome em cada atividade Outros comentários sobre o Método ABC Precisão na Alocação de Custos O ABC proporciona uma alocação mais precisa de custos evitando distorções que podem ocorrer em métodos tradicionais Identificação de Oportunidades de Melhoria Ao analisar as atividades e seus custos o ABC permite identificar oportunidades para otimizar processos e reduzir custos Complexidade na Implementação A implementação do ABC pode ser complexa e exigir uma coleta detalhada de dados o que pode aumentar os custos iniciais Foco nas Atividades de Valor O ABC direciona o foco para as atividades que realmente agregam valor ao produto ou serviço ajudando na tomada de decisões estratégicas Em suma o Custeio Baseado em Atividades é uma abordagem valiosa para organizações que buscam uma visão mais precisa e detalhada de seus custos permitindo uma gestão mais eficiente e estratégica A principal diferença entre o método de custeio ABC ActivityBased Costing e os métodos tradicionais como o custeio por absorção está na maneira como os custos indiretos são alocados aos produtos ou serviços Vamos destacar as principais distinções 1 Base de Alocação de Custos o Métodos Tradicionais Utilizam geralmente uma única medida de atividade como horas de mão de obra direta ou horas de máquina para alocar os custos indiretos aos produtos Essa abordagem assume que todas as atividades consomem recursos de maneira proporcional a essas medidas o Método ABC Utiliza múltiplos direcionadores de custo drivers para diferentes atividades Cada atividade é identificada e os custos são alocados com base nos direcionadores específicos de cada atividade Isso permite uma alocação mais precisa e específica levando em conta as diferentes maneiras pelas quais os produtos consomem recursos 2 Enfoque nas Atividades o Métodos Tradicionais Centramse principalmente nos departamentos de produção e costumam alocar custos de forma global sem considerar as diferentes atividades dentro desses departamentos o Método ABC Enfatiza a identificação e análise das atividades que consomem recursos Isso permite uma compreensão mais detalhada de como os custos são gerados em diferentes partes da organização 3 Gestão de Custos o Métodos Tradicionais Podem levar a distorções na alocação de custos especialmente quando existem múltiplas atividades dentro de um departamento o Método ABC Oferece uma visão mais clara e precisa dos custos associados a cada atividade permitindo uma gestão mais eficiente e identificação de oportunidades para otimização 4 Flexibilidade e Adaptação o Métodos Tradicionais Podem ser mais rígidos e menos adaptáveis a mudanças nas estruturas de custos e nos padrões de produção o Método ABC Oferece maior flexibilidade para se adaptar a mudanças nas operações e nas atividades que realmente impactam os custos 5 Análise de Rentabilidade o Métodos Tradicionais A alocação de custos pode levar a uma análise de rentabilidade distorcida especialmente em organizações com diversidade de produtos e serviços o Método ABC Permite uma análise mais precisa da rentabilidade de cada produto ou serviço pois considera as diferentes atividades envolvidas na sua produção Deste modo a principal diferença reside na abordagem mais refinada e detalhada do método ABC na alocação de custos focando nas atividades específicas que consomem recursos o que contrasta com a abordagem mais simplificada dos métodos tradicionais Isso proporciona uma visão mais precisa dos custos e consequentemente uma melhor base para a tomada de decisões gerenciais As Vantagens do Método ABC ActivityBased Costing são 1 Precisão na Alocação de Custos o O ABC proporciona uma alocação mais precisa dos custos permitindo que os gestores identifiquem com maior precisão os custos associados a cada atividade e produto 2 Identificação de Custos Ocultos o Permite a identificação de custos que podem ser ocultos em métodos tradicionais revelando atividades que consomem recursos significativos mas que podem ser negligenciadas em métodos convencionais 3 Análise de Rentabilidade Mais Precisa o Facilita uma análise mais precisa da rentabilidade de produtos clientes ou segmentos de negócios uma vez que considera as diferentes atividades envolvidas em sua produção 4 Tomada de Decisões Estratégicas o Proporciona informações mais detalhadas para a tomada de decisões estratégicas permitindo que os gestores identifiquem e priorizem áreas para melhoria de eficiência e redução de custos 5 Gestão de Recursos mais Eficiente o Ajuda na gestão eficiente dos recursos direcionando o foco para as atividades que realmente agregam valor ao produto ou serviço 6 Adaptação a Mudanças Operacionais o Oferece flexibilidade para se adaptar a mudanças nas operações e nas atividades que realmente impactam os custos tornandoo mais sensível às variações nas operações Já as Desvantagens do Método ABC estão a seguir 1 Complexidade na Implementação o A implementação do ABC pode ser complexa e exigir uma coleta detalhada de dados o que pode aumentar os custos iniciais e demandar mais tempo 2 Custo de Manutenção o Manter um sistema ABC pode exigir recursos significativos especialmente em termos de monitoramento contínuo e atualização das informações relacionadas às atividades e custos 3 Subjetividade na Identificação de Atividades e Direcionadores de Custos o A identificação de atividades e direcionadores de custos pode envolver um certo grau de subjetividade o que pode impactar a precisão do método 4 Resistência Organizacional o Alguns membros da organização podem resistir à mudança especialmente se estiverem acostumados a métodos tradicionais de custeio 5 Possível Complexidade Excessiva para Pequenas Empresas o Para pequenas empresas com operações mais simples a complexidade do ABC pode superar os benefícios tornandoo menos prático Sob o ponto de vista de melhorias proporcionadas pelo Método ABC temse 1 Visão Detalhada dos Custos O ABC proporciona uma visão mais detalhada e específica dos custos associados a cada atividade permitindo uma compreensão mais profunda dos recursos consumidos 2 Identificação de Oportunidades de Redução de Custos Ao analisar as atividades e seus custos o ABC facilita a identificação de oportunidades para otimização de processos e redução de custos desnecessários 3 Maior Transparência na Análise de Rentabilidade A análise de rentabilidade se torna mais transparente e alinhada com a realidade operacional da empresa evitando distorções que podem ocorrer em métodos tradicionais 4 Aprimoramento da Tomada de Decisões As informações mais precisas fornecidas pelo ABC capacitam os gestores a tomar decisões mais informadas e estratégicas para melhorar a eficiência operacional e a rentabilidade 5 Enfoque nas Atividades de Valor Ao destacar as atividades que realmente agregam valor o ABC orienta a empresa para a maximização da eficiência e eficácia em áreas críticas do processo produtivo Assim o método ABC oferece uma abordagem mais refinada na gestão de custos proporcionando vantagens significativas em termos de precisão na alocação de custos e tomada de decisões estratégicas mas também apresenta desafios especialmente em relação à sua implementação e manutenção A escolha de adotar o ABC dependerá das características específicas e das necessidades da organização 2 CASO PRÁTICO Informações foram buscadas e obtidas em uma cervejaria artesanal Capunga a respeito dos custos e foi montada a departamentalização e em seguida atribuídos os custos pelo custeio ABC como podese ver a seguir Item Qtdes Consumidas Custo unitário Pilsen Lager Bock Total Malte Kg 9045 9165 7900 26110 R 850 Lúpulo Kg 9945 10088 8690 28723 R 3800 LevedurasFermento Kg 15 13 10 38 R 109091 Água L 80000 70000 50000 200000 R 00080 Embalagens Unid 35000 23000 18000 76000 R 100 MAPA DE CUSTOS ATUAL Produtos Custos Diretos Malte Lúpulo Levedura Água Mão de Obra Direta Embalage m Pilsen 7688250 37791000 1636365 64 000 6315 79 35000 00 Lager 7790250 38334400 1418183 56 000 5473 68 23000 00 Bock 6715000 33022000 1090910 40 000 4210 53 18000 00 Total 22193500 109147400 4145458 160 000 16000 00 76000 00 Custos Indiretos Custo Total Qtde Produzida Custo Unitário p garrafa 6096013 57407207 3500000 1640 4005951 54452152 2300000 2367 3135092 46224055 1800000 2568 13237057 158083415 76000 Nesta linha de raciocínio e de acordo com a técnica da departamentalização segue abaixo a apropriação dos custos indiretos dos departamentos de produção aos produtos Pilsen 417 dos custos indiretos do Depto de Preparação 833 dos custos indiretos do Depto de Fermentação e 833 dos custos indiretos do Depto de Maturação Lager 2222 dos custos indiretos do Depto de Preparação 1944 dos custos indiretos do Depto de Fermentação e 1667 dos custos indiretos do Depto de Maturação Bock 7361 dos custos indiretos do Depto de Preparação 7222 dos custos indiretos do Depto de Fermentação e 7500 dos custos indiretos do Depto de Maturação Pronto agora utilizando o quadro abaixo é só alocar os custos indiretos dos departamentos aos produtos Cerveja Preparação Fermentação Maturação Qtde de Horas de Utilização Qtde de Horas de Utilização Qtde de Horas de Utilização Pilsen 15 417 30 833 30 833 Lager 80 2222 70 1944 60 1667 Bock 265 7361 260 7223 270 7500 Total 360 100 360 100 360 100 DEPARTAMENTALIZAÇÃO DOS CUSTOS INDIRETOS Custos Indiretos Manutençã o Preparaçã o Fermentaçã o Maturaçã o Total Combustível Consumido na Fábrica 2584 26 43071 0 1722 84 8614 19 Depreciação da Fábrica 1722 54 137803 1 1722 54 17225 39 Energia Elétrica da Fábrica 753585 3229 65 64593 0 4306 20 21530 99 Materiais diversos utilizados na produção 430620 10765 50 215309 9 6459 30 43061 98 Salários e Encargos da Mão de Obra Indireta 100000 1500 00 20000 0 4500 00 9000 00 Total Custo Indireto por Departamento 1284204 1980194 4807769 187108 7 9943255 Rateio do departamento de Manutenção 2568 41 64210 2 3852 61 12842 04 Novo Total Custo Indireto por Departamento 2237035 5449872 225634 9 9943255 Pilsen 932 84 45397 4 1879 54 73521 2 Lager 4970 69 105945 5 3761 33 1932657 Bock 16466 81 393589 7 16922 61 7274840 Novo Total Custo Indireto por Departamento 2237035 5449327 225634 9 9942710 Como se viu foi levantado um mapa de custos sem considerar os custos por departamento após estes cálculos de apuração de um novo total de custo indireto por departamento desenvolveuse um novo mapa de custos pelo ABC Produtos Custos Diretos Malte Lúpulo Levedura Água Mão de Obra Direta Embalagem Pilsen 7688250 37791 000 1636 365 6 4000 631 579 35000 00 Lager 7790250 38334 400 1418 183 5 6000 547 368 23000 00 Bock 6715000 33022 000 1090 910 4 0000 421 053 18000 00 Total 22193500 109147 400 4145 458 16 0000 1600 000 76000 00 Custos Indiretos Custo Total Qtde Produzida Custo Unitário p garrafa 2237035 53548229 35000 R 1530 5449327 55895528 23000 R 2430 2256349 45345312 18000 R 2519 9942710 154789068 76000 Vêse que os custos unitários foram alterados a partir da mudança do método de custeio em uma distorção pequena porque talvez a empresa já detenha um maior controle dos custos por departamento ou setor faltando pequenos ajustes mas há outros tipos de empresas em que esta apuração pelo ABC faz toda diferença REFERÊNCIAS CARDOSO Ricardo Lopes MÁRIO Poueri do Carmo AQUINO André Carlos Contabilidade gerencial mensuração monitoramento e incentivos São Paulo Atlas 2007 SANTOS Joel José Contabilidade e Análise de Custos 6ed São Paulo Atlas 2009