Planejamento e Gestao de Obras - Roteiro do Planejamento EAP e Escopo

PLANEJAMENTO E GESTÃO DE OBRAS Roteiro do Planejamento Documentos e informações básicas para o desenvolvimento do planejamento Ciclo de vida do projeto Prof Derival 20242 Roteiro do Planejamento 1 Definição do escopo 2 Elaboração da EAP Estrutura Analítica do Projeto 3 Definição das precedências 4 Rede Pert 5 Confirmação do prazo 6 Levantamento dos quantitativos 7 Elaboração do orçamento 8 Dimensionamento da equipe x Durações das atividades 9 Cronograma 10 Histograma 1 Definição do escopo A definição de escopo de um projeto é um passo fundamental para a realização da obra É nele que nascem todas as delimitações e os encaminhamentos que serão pensados e executados 1 Definição do escopo Escopo de um projeto é o processo que determina as atividades que devem ser feitas para que um trabalho seja entregue 1 Definição do escopo Por ser o principal guia de um projeto o escopo deve ter apenas as informações necessárias A regra também vale para o outro lado nenhuma atividade fora do escopo deve ser realizada 1 Definição do escopo Construção de edificação residencial incluindo área de lazer e beneficiamentos do entorno tais como revitalização dos passeios e jardins além da ampliação da rede pluvial respeitandose o prazo e custo especificado no planejamento 2 Elaboração da EAP Estrutura Analítica do Projeto Um projeto pode ser definido com um esforço temporário empreendido para criar um produto serviço ou resultado único Desta maneira uma obra reforma empreendimento imobiliário ou outras atividades da indústria da construção civil pode ser caracterizado com um projeto 2 Elaboração da EAP Estrutura Analítica do Projeto A EAP pode ser decomposta em fases da obra ou pela localização física 1 Reforma da Residência 11 Projeto da Reforma 12 Execução da Reforma 13 Entrega da Obra 111 Projeto de Arquitetura 121 Fundação 1211 Fôrma 1212 Armadura 1213 Concretagem 131 Limpeza da obra 132 Mudança Nível 01 Resultado ou produto Final Nível 02 Fase ou Subproduto Nível 03 Entrega Nível 04 Pacote de Trabalho 1 SERVIÇOS PRELIMARES 11 Limp terreno Terraplenagem 12 Locação da obra 2 FUNDAÇÃO 21 Estaca premoldada 211 Mobilização de equipamento 212 Estacas prémoldadas 24 Arrasamento de estaca 25 Fundação superficial 251 Cintas e blocos 252 Arrimos e cortinas 3 SUPRAESTRUTURA Garagens e Pilotis 5 níveis 31 Pilares 322 Vigas e lajes Escada Torres 14 níveis 32 Pilares 331 Vigas e lajes 332 Escada Caixa dágua 4 PAREDES E PAINÉIS 41 Alvenarias 4111 Alvenaria tijolo cerâmico 4112 Alvenaria Cx Dágua 2 Elaboração da EAP Estrutura Analítica do Projeto Uma EAP deve conter todas as atividades necessárias para a execução de um projeto 3 Definição das precedências Importante parâmetro para estabelecer a sequência executiva da obra 4 Rede Pert Diagrama de informação visual da sequência executiva 5 Levantamento dos quantitativos Extração das informações dos projetos de acordo com a EAP 5 Levantamento dos quantitativos O levantamento de quantitativo de obras é uma etapa muito importante tanto para o orçamento como para o planejamento e a execução de projetos É por meio dele que são determinadas e especificadas as quantidades de cada serviço consequentemente a determinação das quantidades de materiais mão de obra e prazo 5 Levantamento dos quantitativos 1 FUNDAÇÃO 11 GABARITO m² 5014 12 ESCAVAÇÃO DE TUBULÕES m³ 788 13 ARMAÇÃO DAS ESTACASTUBULÕES kg 13970 14 CONCRETAGEM DAS ESTACASTUBULÕES m³ 8579 15 ESCAVAÇÃO DAS CINTAS E BLOCOS m³ 934 16 ARMAÇÃO DAS CINTAS E BLOCOS kg 25597 17 CONCRETAGEM DAS CINTAS E BLOCOS m³ 934 2 ESTRUTURA 21 FORMA DOS PILARES m² 2712 22 ARMAÇÃO DOS PILARES kg 11896 5 Levantamento dos quantitativos Premissas para executar corretamente a Ter todos os projetos em mãos Para que o levantamento de quantitativos seja preciso é necessário que os projetos sejam utilizados como base A partir das medidas verificadas nos projetos devese fazer os cálculos de unidade área volume ou da medida adequada para cada serviço 5 Levantamento dos quantitativos b Considerar as fases a serem executadas do projeto Ter em mãos a EAP Com ela o levantamento de quantitativos pode ser estruturado com base nesse documento fornecendo todas as informações necessárias 5 Levantamento dos quantitativos c Criar uma planilha ou formulário específico Para facilitar a organização a compreensão a revisão e as alterações nos quantitativos levantados é importante determinar um padrão Assim as memórias de cálculo as características as especificações técnicas o local de utilização e a quantidade serão semelhantes reduzindo erros e ausência de dados relevantes 5 Levantamento dos quantitativos d Entender como realizar o cálculo O levantamento de quantitativos demanda a compreensão de como cada quantidade de serviço deve ser calculado 5 Levantamento dos quantitativos e Ter registros bem organizados Quando for calcular a quantidade total de um serviço faça uma conta clara e ordenada que possibilite compreender de onde retirou cada informação a qual local ou ambiente se refere o total obtido e as especificações Essa prática é muito importante para conferências correções e mudanças quando o projeto é alterado Por isso mantenha a sua memória de cálculo bem estruturada e clara 6 Elaboração do orçamento Utilização das composições de custo para precificar os itens da EAP 6 Elaboração do orçamento O propósito do orçamento não se resume à definição do custo da obra Ele tem uma abrangência maior servindo de subsídio para outras aplicações tais como 6 Elaboração do orçamento Levantamento dos materiais e serviços Obtenção de índices para acompanhamento Dimensionamento de equipes Capacidade de revisão de valores e índices Realização de simulações Geração de cronogramas físico e financeiro Análise da viabilidade econômicofinanceira 7 Dimensionamento da equipe x Durações das atividades De acordo com os recursos disponíveis ou de acordo com o prazo disponível definemse estes parâmetros 8 Cronograma De acordo com as durações das atividades e a sequência executiva o cronograma é elaborado 8 Cronograma Além de apresentar os prazos das etapas e final da obra a importância de um bom cronograma também é justificada pela necessidade de se conhecer as durações das atividades para se garantir a disponibilidade dos recursos quando forem requisitados assim como as previsões para o fluxo de caixa 8 Cronograma Gráfico de Gantt ATIVIDADE DUR dias DIA A ESCAVAÇÃO 1 B SAPATA 3 C ALVENARIA 5 D TELHADO 2 E INSTALAÇÕES 9 F ESQUADRIAS 1 G REVESTIMENTO 3 H PINTURA 2 9 Histograma O histograma de mão de obra é elaborado levandose em conta o volume de serviço a ser realizado em um determinado prazo e a produtividade média de um funcionário para a realização de um determinado serviço e combinandose essas três variáveis será possível verificar quantos funcionários deverão ser alocados para um determinado tipo de serviço para que o mesmo seja cumprido no prazo 9 Histograma Caso o número de funcionários alocados não respeite o histograma tal atividade não será cumprida no prazo estimado podendo atrasar demais atividades 9 Histograma De acordo com o cronograma e o dimensionamento das equipes o histograma é definido 9 Histograma HISTOGRAMA DE MÃO DE OBRA JUNHO Eletricista Aj Pintor Pintor Rejuntador Betoneiro Aj Betoneiro Bombeiro Pedreiro Servente Histograma 9 3 7 1 1 2 2 12 4 Executado 5 1 6 0 1 0 2 11 14 Documentos e informações básicas para o desenvolvimento do planejamento 1 Projetos Projeto arquitetônico Projeto de terraplenagem Projeto de fundações Projeto estrutural Projeto hidráulico Projeto elétrico Projeto telefônico Projeto de prevenção e combate a incêndio 2 Memorial descritivo Especificações detalhadas da construção e especificações das características dos materiais principalmente os de acabamentos 3 Disponibilidade de recursos local Equipamentos Materiais Mão de obra 4 Composições de custos Definir todas as composições de custos para todas as atividades previstas na EAP Criticar as composições de custos escolhidas e adaptálas se for o caso 4 Composições de custos INSUMO UNIDADE ÍNDICE CUSTO UNITÁRIO R CUSTO TOTAL R Aço CA50 kg 110 402 442 Arame recozido kg 003 1090 033 Armador h 010 1956 128 Ajudante h 010 1280 196 Total 799 Ex Execução de armação de aço CA50 kg 5 Preço dos recursos Definição dos preços dos recursos de acordo com o local da obra Influência dos valores dos transportes de materiais e equipamentos nos preços unitários Definição de quando será executada a obra 6 Estratégia de construção É fundamental para se ter um planejamento mais próximo possível da realidade e desta forma viabilizar a comparação do previsto com o realizado Exemplos Forma nas cintas de fundação ou a concretagem será contra o barranco O aço será estirado ou já cortado e dobrado A forma da estrutura será metálica ou de madeira Os andaimes serão fachadeiros ou tipo balancinho 7 Prazo de execução Geralmente é definido pelo Dono do Negócio O prazo macro deve ser quebrado em prazos menores e mais gerenciáveis de acordo com a EAP Para a elaboração do cronograma devese levar em conta somente as horas úteis de trabalho Normalmente não é somado ao prazo os problemas com intempéries greves etc Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida de um projeto é uma série de fases pelas quais o projeto passa desde seu início até a sua conclusão Ciclo de Vida do Projeto ESTÁGIO I ESTÁGIO II ESTÁGIO III ESTÁGIO IV TEMPO 100 Ciclo de Vida do Projeto ESTÁGIO I Concepção e viabilidade Definição do escopo Estimativa de custo Estudo de viabilidade Ciclo de Vida do Projeto ESTÁGIO II Detalhamento e planejamento do projeto Desenvolvimento do projeto arquitetônico Desenvolvimento dos projetos complementares Elaboração do planejamento e orçamento Ciclo de Vida do Projeto ESTÁGIO III Execução Execução da obra Acompanhamento e controle da execução conforme o planejamento Ciclo de Vida do Projeto ESTÁGIO IV Finalização Inspeção final Transferência de responsabilidade