Aula 1: Processo de Geração das Informações Contábeis

Contabilidade e Controladoria Professora Kelly Teixeira Rodrigues Farias AULA 1 Processo de Geracao das Informag6ées Contabeis e as Necessi dades Informacionais dos Usua rios shoclom be sdowses nal Moboesaecdbon cotta cveods aD Esquema do Processo de Geracao de Informagées Contabeis 12 AULA 1 Contabilidade e Controladoria AULA 1 Contabilidade e Controladoria 3 Processo de Geração das Informações Contábeis e as Necessidades Informacionais dos Usuários Nesta aula você aprenderá sobre o processo de geração de informações con tábeis pelo qual a Contabilidade descreve as mudanças na riqueza das entidades por meio do efeito que os eventos econômicos provocam aumentando ou reduzin do essa riqueza Tais variações patrimoniais são resultado das decisões gerenciais em função do negócio da empresa de suas estratégias de seus produtos de seus clientes e de seus financiadores de capital São várias as possibilidades de variações econômicasfinanceiras e patrimoniais provocadas pelas decisões gerenciais tais como 1 Integralização de Capital com dinheiro ou outros ativos 2 Recebimento de Clientes 3 Pagamento de Despesas Antecipadamente 4 Compra de Estoques à vista e a prazo 5 Aquisição de ativos como imóveis veículos 6 Recebimento de empréstimos 7 Pagamento de fornecedores e de despesas 8 Venda de Mercadorias à vista e a prazo 9 Baixa do estoque vendido 10 Despesas de vendas salários financeiras AULA 1 Contabilidade e Controladoria 4 11 Depreciação de ativos 12 Salários e impostos de renda a pagar 13 Retenção de lucros 14 Aluguel a receber De um lado o processo de geração de informações contábeis possui como en trada os eventos econômicos que afetam a riqueza de uma entidade e de outro como produto final estão as informações contábeis que podem ser estruturadas ou não utilizadas para retroalimentar o ciclo de PDCA PlanDoCheckAct que você estudou As informações contábeis podem ser utilizadas diretamente nas análises de in vestimentos e de concessão de empréstimos como o valor do lucro do caixa dos Ativos e Passivos curto prazo e longo prazo das Vendas dos Custos das Despe sas de Impostos dividendos informações observadas em determinado ano ou então avaliado comparativamente ao longo dos anos para verificar seu cresci mento ou sua redução Além disso essas informações servem de inputs para o cálculo de indicadores como retorno de investimento Lucro OperacionalAtivo Total retorno do patri mônio líquido lucro líquido patrimônio líquido capacidade de pagamento li quidez corrente ativo circulantepassivo circulante por exemplo endividamento passivo total ativo total por exemplo entre outros Essas informações atendem a um conjunto de necessidades informacionais dos usuários das informações contábeis os quais são classificados como usuários AULA 1 Contabilidade e Controladoria 5 internos e usuários externos Em termos gerais os usuários internos das informa ções contábeis são os empresários acionistas controladores gestores em todos os níveis da organização colaboradores E os usuários externos são os investidores potenciais acionistas controladores não controladores preferenciais o governo em vários níveis os credores os empregados a sociedade entre outros Para cada usuário as necessidades informacionais podem ser diferentes de pendendo das decisões e do posicionamento nas organizações O Quadro 1 a se guir mostra exemplos de necessidades informacionais para cada usuário das infor mações contábeis Quadro 1 Usuários e Necessidade de Informação Contábil Usuário Meta ou informação mais im portante Acionista minoritário Fluxo regular de dividendos Acionista majoritário Dividendos valor de mercado da ação e lucro por ação Acionista preferencial Dividendo mínimo ou fixo Emprestadores em geral Fluxo de caixa futuros Entidades governamentais Valor adicionado produtividade lucro tributável Empregados Fluxos de caixa e rentabilidade para manutenção do emprego Média e alta administração Retorno sobre o ativo retorno sobre o patrimônio líquido si tuação de liquidez e endivida mento confortáveis Fonte IUDÍCIBUS 2021 p 5 O processo é composto por subprocessos de reconhecimento mensuração e divulgação O subprocesso de reconhecimento descreve os eventos da maneira como afe tam a riqueza da entidade em contas patrimoniais Ativo Passivo e Patrimônio Lí AULA 1 Contabilidade e Controladoria 6 quido e em contas de resultado Receita e Despesa O Quadro 2 mostra a definição de cada um desses elementos de acordo com a Estrutura Conceitual de Elabora ção de Relatório Financeiro Quadro 2 Definição dos Elementos Contábeis Elemento Definição conforme CPC 00 Estrutu ra Conceitual Ativo Recurso econômico presente contro lado pela entidade como resultado de eventos passados Passivo Obrigação presente da entidade de transferir um recurso econômico como resultado de eventos passados Patrimônio Líquido Participação residual nos ativos da entidade após a dedução de todos os seus passivos Receita Aumentos nos ativos ou reduções nos passivos que resultam em aumento no patrimônio líquido exceto aqueles referentes a contribuições de detento res de direitos sobre o patrimônio Despesa Reduções nos ativos ou aumentos nos passivos que resultam em reduções no patrimônio líquido exceto aqueles referentes a distribuições aos detento res de direitos sobre o patrimônio Fonte CPC O subprocesso de mensuração é aquele por meio do qual é atribuído valor ao evento econômico Os valores podem ser de entrada e saída Os valores de entrada AULA 1 Contabilidade e Controladoria 7 estão relacionados ao investimento inicial ou ao valor de custo como o custo histó rico custo histórico corrigido custo corrente e custo corrente corrigido Os valores de saída são os valores sob o ponto de vista do mercado como o valor justo valor realizável líquido valor de liquidação e valor presente Bases de Mensuração Definição Valores de Entrada Custo Histórico É o preço original da transação ou outro evento reconhecido como Ativo Passivo Patrimônio Líquido Receita e Despesa Custo Histórico Corrigido É o custo histórico corrigido pela inflação Custo Corrente É o preço no mercado em que a entidade adqui riria o ativo ou incorreria no passivo no momento da elaboração dos relatórios financeiros Custo Corrente Corrigido É o custo corrente corrigido pela inflação Valores de Saída Valor Justo É o preço que seria recebido pela venda de ativo ou que seria pago pela transferência de passivo em transação ordenada entre participantes do mercado na data de mensuração Valor Realizável Líquido É o preço de venda estimado no curso normal dos negócios deduzido dos custos estimados para sua conclusão e dos gastos estimados necessários para se concretizar a venda Valor Presente Valor em Uso e Valor de Cumprimento Valor em uso é o valor presente dos fluxos de caixa ou outros benefícios econômicos que a entidade espera obter do uso de ativo e de sua alienação final Valor de cumprimento é o valor presente do caixa ou de outros recursos econômi cos que a entidade espera ser obrigada a transfe rir para cumprir a obrigação Valor de Liquidação É o valor líquido esperado pela realização do ativo O subprocesso de divulgação envolve a apresentação das informações reconhe AULA 1 Contabilidade e Controladoria 8 cidas e mensuradas nos processos anteriores que pode ocorrer de forma estrutu rada por meio das demonstrações contábeis conhecidas como o Balanço Patrimo nial Demonstração dos Resultados do Exercício e Abrangente Demonstração das Mutações do Patrimônio Líquido Demonstração dos Fluxos de Caixa Demonstra ção do Valor Adicionado e Notas Explicativas ou também podem ser não estru turadas como o Relatório da Administração Relatórios e Pareceres de Conselhos como o Fiscal Estatutário ou de Auditoria Interna e Externa Relatórios Integrados que mostram além do desempenho econômico o desempenho ambiental e o de sempenho social além das políticas de governança corporativa planos estratégi cos e relatórios de análises econômicofinanceiro Para garantir a qualidade das informações geradas pela Contabilidade existem pressupostos teóricos que determinam a riqueza e o objetivo esperado com sua gestão bem como um controle de qualidade que você conhecerá como caracte rísticas qualitativas da informação contábil São pressupostos teóricos da Contabilidade o Regime de Competência e a Con tinuidade O regime de competência accruals é aquele que retrata com propriedade os efeitos de transações e outros eventos e circunstâncias sobre os recursos econômi cos as reivindicações da entidade que reporta a informação nos períodos em que ditos efeitos são produzidos ainda que os recebimentos e pagamentos em caixa derivados ocorram em períodos distintos AULA 1 Contabilidade e Controladoria 9 O regime de competência ajuda na tomada de decisão econômicofinanceira uma vez que se concentra em mostrar a variação econômica na riqueza da enti dade o que permite gerenciar o efeito financeiro desses eventos econômicos Em termos práticos uma vez que se saiba o lucro aumento econômico da entidade possa é possível gerenciar a transformação desse lucro em caixa aumento finan ceiro Ao passo que outro regime de caixa por exemplo apenas permite saber qual valor de caixa foi recebido eou pago no período limitando a possibilidade de gerenciálo A continuidade é uma premissa de elaboração das demonstrações contábeis segundo a qual essas demonstrações são normalmente elaboradas com base na suposição de que a entidade que reporta está em continuidade operacional e con tinuará em operação no futuro previsível Quando há a intenção ou a necessidade de interromper as operações a entida de está em descontinuidade Saber se as operações da empresa estão em continuidade ou descontinuidade interfere nas bases de elaboração das demonstrações contábeis Por exemplo se as operações estão em continuidade os ativos associados às atividades operacio nais como estoque imobilizado ou intangível são avaliados a valores de custo mas se estão em descontinuidade não faz mais sentido avaliar ao valor do investimento inicial pois o objetivo é desfazer a operação assim o valor justo ou o valor realizável líquido seriam os mais adequados à nova intenção gerencial As características qualitativas da informação contábil são divididas em duas ca racterísticas qualitativas fundamentais e de melhoria sendo que as primeiras têm prioridade de aplicação em detrimento das segundas AULA 1 Contabilidade e Controladoria 10 As características fundamentais são relevância e representação fidedigna A re levância implica que as informações contábeis são capazes de influenciar a toma da de decisão dos usuários A representação fidedigna significa que a informação contábil reflete o mais próximo possível o efeito do evento econômico na riqueza da entidade retrata de forma fidedigna a essência dos fenômenos que preten dem representar o que interfere na confiabilidade das informações contábeis Para ser relevante a informação precisa ter um dos dois valores ou ambos o valor preditivo e o valor confirmatório O valor preditivo significa que as informa ções contábeis podem ajudar os usuários a fazer suas previsões como a geração de fluxos de caixa ou então de retorno de seus investimentos por exemplo O va lor confirmatório significa que as informações contábeis servem para confirmar as previsões feitas anteriormente como é o caso de prever um determinado volume de vendas e saber por meio da receita na Demonstração do Resultado se de fato esse volume de vendas se realizou Se as informações contábeis permitem aos usuários fazer previsões ou confirmar suas previsões anteriores significa que podem interferir nas decisões dos usuários dessas informações o que implica afetar a relevância das informações contábeis Para ser fidedigna confiável a informação precisa ser completa neutra e livre de erro É completa a informação que contempla todos os fatos eou circunstâncias presentes e conhecidas à época da geração dessa informação Para isso inclui to das as informações necessárias a fim de que o usuário compreenda os fenômenos que estão sendo representados inclusive todas as descrições e explicações neces sárias A informação é fidedigna se for neutra o que significa que é livre de viés dos in teresses privados dos agentes econômicos para aumentar a probabilidade de que as informações financeiras serão recebidas de forma favorável ou desfavorável pe los usuários Assim é considerada neutra por não ser tendenciosa quanto à seleção ou apresentação de informações financeiras Por fim para ser fidedigna a informação não deve conter erros Isso significa que foram tomados todos os cuidados técnicos e avaliados cuidadosamente fatos e circunstâncias para que não haja erros ou omissões na descrição do fenômeno e que o processo utilizado para produzir as informações apresentadas foi seleciona do e aplicado sem erros durante sua realização AULA 1 Contabilidade e Controladoria 11 As características de melhoria são comparabilidade verificabilidade tempesti vidade e compreensibilidade A comparabilidade implica que as informações con tábeis devem ser apresentadas de maneira que possam permitir aos usuários que façam comparações entre períodos para a mesma empresa ou então possam fazer comparações entre empresas A verificabilidade significa que as informações po dem ser verificadas e que dois usuários beminformados e independentes podem chegar ao consenso embora não a acordo necessariamente completo de que a representação específica é uma representação fidedigna A tempestividade envol ve a disponibilização da informação contábil a tempo de interferir na tomada de decisão do usuário A compreensibilidade significa que as informações contábeis devem ser classificadas caracterizadas e apresentadas de maneira clara e concisa Espero que este Texto de Apoio possa ajudar você a entender melhor o proces so de geração de informações contábeis disponibilizado pela Contabilidade para atender às necessidades informacionais dos usuários Além dos subprocessos dos pressupostos e das características qualitativas das informações contábeis afetam esse processo o ambiente institucional em que a empresa está inserida o qual você estudará na próxima aula Por fim segue um esquema geral que mostra tudo o que você estudou neste material AULA 1 Contabilidade e Controladoria 12 Esquema do Processo de Geração de Informações Contábeis