Gestão de Projetos

Planejamento estratégico Gestão de Projetos Aula 3 Mestrado pela Universidade Santo Amaro UNISA 2019 Licenciado pela UNIFAI 2009 Bacharelado pela Universidade Presbiteriana Mackenzie 2005 Prof Me Ricardo Ramos Email riramosprofunisabr 20242 DATA TEMA DA AULA TIPO TEÓRICA OU PRÁTICA LOCAL 12082024 Apresentação da disciplina Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 19082024 Aula 2 Gestão de projetos envolve administrar Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 26082024 Aula 3 Planejamento estratégico Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 02092024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 09092024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 16092024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 23092024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 30092024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 07102024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 14102024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 21102024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 28102024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 04112024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 11112024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 18112024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 25112024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala 02122024 Aula teórica Campus Adolfo Pinheiro Sala Cronograma da Disciplina Planejamento estratégico Etapas Permanentes Etapas podem ser Mutáveis Objetivos Estratégias O que é um projeto Um projeto é um esforço único temporário e progressivo empreendido para criar um produto serviço ou resultado exclusivo Tipos de projetos alguns exemplos Projeto de pesquisa Projeto de lei Projeto social Projeto arquitetônico Projeto de software Projeto empresarial Um projeto tem diversas partes interessadas e pessoas que irão interferir na execução Ciclo de vida de um projeto TAP Termo de Abertura do Projeto Entregas do projeto TEP Termo de Encerramento do Projeto Planejamento Monitoramento Iniciação Execução Encerramento EAP Estrutura Analítica do Projeto Acompanhamento do projeto 1 Iniciação A primeira etapa como o próprio nome indica é a de início do projeto Aqui é o momento para alinhar as possibilidades e definir quesitos básicos respondendo a premissas gerais de O quê Como Por quê Quando 2 Planejamento O planejamento serve para detalhar tudo o que precisará ser feito definindo atividades prazos e responsáveis Esta etapa deve construir um plano específico para cada uma das áreas de gerenciamento detalhando escopo cronograma custos equipe qualidade recursos comunicação riscos aquisições e partes interessadas 3 Execução O objetivo da execução é concluir as entregas estipuladas ao longo do projeto e ao final alcançar a meta definida Ou seja esta é a etapa que tira as ideias do papel e coloca os planos em ação 4 Monitoramento O principal objetivo do monitoramento é evitar desvios no planejamento e manter a execução eficiente Fazer este acompanhamento frequente das atividades é fundamental para que os resultados desejados efetivamente sejam alcançados e a empresa não tenha prejuízos 5 Encerramento Ao final do projeto é importante fazer uma revisão geral dos dados para garantir que nenhum elemento foi esquecido ao longo dos processos Além disso é interessante fazer uma análise dos erros e acertos pois lições podem ser aprendidas e os processos aprimorados Para alcançar o sucesso nos projetos há dez áreas que precisam ser gerenciadas No PMBOK Project Management Body of Knowledge 7 estas dez áreas de gerenciamento foram substituídas por oito domínios de desempenho Metodologias de gestão de projetos As metodologias tradicionais também chamadas de clássicas ou preditivas são as que priorizam o controle e o planejamento do projeto Isto é as etapas são mapeadas e estruturadas antes de iniciar a execução Metodologia tradicional As metodologias tradicionais também chamadas de clássicas ou preditivas são as que priorizam o controle e o planejamento do projeto Isto é as etapas são mapeadas e estruturadas antes de iniciar a execução As metodologias tradicionais também chamadas de clássicas ou preditivas são as que priorizam o controle e o planejamento do projeto Isto é as etapas são mapeadas e estruturadas antes de iniciar a execução Metodologia ágil As metodologias ágeis também chamadas de adaptativas têm foco maior no valor da entrega Assim a ideia é que o projeto seja estruturado ao longo de sua execução se adaptando às necessidades que surgem com o tempo Geralmente os objetivos são definidos em ciclos de 2 a 6 semanas para que se possa ter entregas mais rápidas e pontuais Metodologia Híbrida Híbrida Planejamento tradicional Execução ágil Controles tradicionais Ferramentas ágeis Tradicional Uma única entrega Foco em uma tarefa por vez Planejamento completo Poucas alterações Ágil Entrega em partes Foco em várias tarefas Planejamento interativo e incremental Poucas alterações Agora é com vocês TAP O termo de abertura do projeto TAP é um documento que formaliza o início de um projeto confere autoridade ao gerente de projeto e agrupa todas as informações necessárias para a execução das atividades envolvidas Geralmente o termo de abertura do projeto também chamado de Project Charter contém os seguintes dados Título do projeto Gerente de projeto responsável Justificativa do projeto Objetivos e metas do projeto Descrição do projeto Premissas do projeto Restrições do projeto Principais stakeholders do projeto Riscos do projeto Marcos do projeto Custo e prazo estimados Nome do Projeto Termo de Abertura do Projeto Controle de Versões Versão Data Autor Notas da Revisão Objetivos deste documento Descreva o motivo pelo qual esse documento será usado Autorizar o início do projeto atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais principais entregas premissas e restrições Justificativa do Projeto Explique a justificativa do projeto detalhando objetivos mensuráveis e critérios de sucesso relacionados Descrição do Projeto e principais requisitos Liste necessidades de negócios descrição de alto nível do projeto ou requisitos do produto para o qual o projeto é realizado Equipe do Projeto Defina nomes responsabilidades e nível de autoridade Gerente de Projeto Patrocinador Premissas e Restrições Relacione as premissas e restrições Marcos Relacione os principais marcos do projeto Marcos Previsão Riscos Descreva os principais riscos do projeto Fluxo de Caixa do Projeto Principais Entradas e Saídas Financeiras do projeto com o Valor Presente Líquido calculado DECLAARAÇÃO DE ESCOPO Título do Projeto SOLUÇÕES PARA REDUÇÃO DE PERDAS DE ARGAMASSA NAS OBRAS 1 Objetivos do projeto 11 Apresentar soluções práticas que possam reduzir as perdas de argamassa nos processos produtivos nas obras de construção civil 12 Promover a conscientização dos envolvidos no processo para a importância da redução de perdas de materiais na construção civil 13 Reduzir os custos das obras através da redução do consumo de material 14 Melhoria do meioambiente através da redução de geração de resíduos lançados no mesmo 2 Características do produto Os produtos do projeto serão processos produtivos que promovam a redução das perdas de argamassa nos serviços que utilizem este tipo de material Estes processos devem ser práticos busquem utilizar os recursos disponíveis na empresa seja de fácil entendimento por todos os níveis da organização devem ser documentados divulgados para todos os envolvidos nos processos e definir claramente quais os índices de perdas aceitáveis pela empresa em cada tipo de serviço 3 Critérios de aceitação do produto Os processos serão considerados aceitos quando houver registro redução de perdas para os níveis definidos pela empresa em cada serviço que utilize a argamassa como material 4 Limites do projeto O projeto não contemplará serviços que não utilizem argamassa como material As obras onde serão desenvolvidos os trabalhos serão aquelas que estão em andamento e que estejam realizando serviços que utilizem argamassa como material 5 Premissas Não há na empresa um diagnóstico de perdas de argamassa Não há na empresa parâmetros para a definição das perdas A empresa possui um corpo técnico capaz de desenvolver os trabalhos para o projeto A empresa possui procedimentos de serviços definidos e tem mecanismos de verificação dos serviços A diretoria da empresa concorda em disponibilizar recursos para o projeto 6 Restrições O projeto deve estar concluído no final de novembro2009 pois é quando se finaliza os serviços com argamassas nas obras em andamento Cada equipe trabalhará na obra em que está alocada A dedicação dos componentes das equipes operacionais ao projeto deverá se desenvolver de maneira que não interfira no cronograma da obra 7 Cronograma de marcos Definição do padrão e índice de perdas 31012009 Diagnóstico de perdas atual 30052009 Apresentação das soluções para redução das perdas 31062009 Implantação das soluções nos canteiros de obras 31072009 Finalização do projeto com a apresentação dos resultados 30112009 8 Estimativa de custos Os custos do projeto estarão relacionados à quantidade de horas que cada profissional dedicará ao projeto e fará parte do plano de gerenciamento de custos que será apresentado posteriormente Termo de Abertura do Projeto Nome do projeto Website Comunidade Impacto Finalidade do Projeto Elaboração de um website para a ONG Comunidade Impacto Descrição do Projeto Elaborar um website de fácil manutenção para a Comunidade Impacto com o intuito de aumentar a visibilidade de suas ações perante a sociedade Premissas e Restrições Premissas O website deve ser de fácil acesso manutenção e manipulação Restrições Prazo de entrega curto e o conhecimento do cliente sobre computação Riscos de Alto Nível O website não ser bem assimilado pelos stakeholders da ONG Cronograma Macro AtividadesMeses Agosto Definição do projeto e responsabilidades de cada membro do grupo Setembro Visita à ONG para saber as reais necessidades desta em relação ao website Outubro Primeiro esboço da plataforma do site e visita à ONG para mostrar resultados preliminares Novembro Entrega do projeto final Critérios de aceitação Ser de fácil manutenção manipulação e acesso Estrutura da Equipe Responsabilidades Gerente do projeto Ernani Marques Gerenciar o andamento do projeto e acompanhamento dos prazos de entrega Gerente do software Adriano Novais Levantamento e gerenciamento das plataformas de criação do Website Organização do Blog Caio Romeu Elaboração dos relatórios semanais de desempenho Levantamento de Requisitos Thiago Mazagão Pesquisa sobre demandas e requisitos do websiteanálise de stakeholders Comunicação com Cliente Dayllan Souza Comunicação com cliente Obrigado a UNISA Universidade Santo Amaro