Questionario sobre Compras Materiais-Primas e Suprimentos

QUESTIONARIO III 1 As compras envolvem a aquisição de matériasprimas suprimentos e componentes para o conjunto da organização A respeito das atividades da área de compras podemos afirmar que são verdadeiras as afirmativas I A pesquisa de mercado com análises de comparação é um papel importante para a área de compras tanto para bens quanto serviços II Negociar contratos é uma atividade que não deve ser atribuída ao departamento de compras III Avaliar o desempenho dos clientes com o uso dos bens ou serviços produzidos é uma das atribuições do departamento de compras IV É de suma importância que o departamento de compras faça comparações avalie qualidade e mensure os serviços oferecidos São verdadeiras as alternativas A I e II são verdadeiras B I II e IV são verdadeiras C I e IV são verdadeiras D II III e IV são verdadeiras E I e III são verdadeiras 2 Nas decisões que envolvem definir a estratégia adequada perante as compras o posicionamento da empresa pode trazer grandes vantagens competitivas conforme o objetivo estratégico do negócio Se por um lado a empresa escolher pela verticalização ou seja produzir internamente ela ganha independência porém perde flexibilidade Se a escolha for pela horizontalização ou seja comprar de terceiros é possível obter a vantagem de A Aumento da estrutura da empresa B Maior autonomia C Maiores lucros D Redução de custos E Maior exposição 3 No moderno gerenciamento da cadeia de suprimentos a função de compras une a empresa e seus fornecedores Observe as afirmativas a seguir I Uma das atividades da função de compras é requerer cotação de preços aos fornecedores II Uma das atividades da função de compras é preparar os pedidos de compras III Controlar a programação de necessidades com base nos pedidos de compra é uma atividade da função de compras IV Disponibilizar os materiais comprados para a produção é uma atividade da função de compras V Compras sazonais são aquelas feitas quando a empresa falha na elaboração do planejamento ou no atendimento de necessidade oriunda de problemas operacionais São verdadeiras as alternativas A I III e V são verdadeiras B II IV e V são verdadeiras C I III e IV são verdadeiras D I II são verdadeiras E I II e IV são verdadeiras 4 Perante as atividades desenvolvidas como responsabilidade do Departamento de Compras avalie as afirmativas a seguir I O processo formal pelo qual a administração pública realiza compras e a contratação de serviços obras e alienações é conhecido como Licitação II Compras é uma função paralela à administração de materiais e suas ações influenciam o controle de estoques III A análise de fornecedores executada pelo setor de compras de uma organização deve incluir os fornecedores ativos e os potenciais IV O aumento da estrutura produtiva e investimentos em layout é uma das desvantagens da horizontalização São verdadeiras as alternativas A II III e IV são verdadeiras B I III e IV são verdadeiras C I II e IV são verdadeiras D I e III são verdadeiras E I II são verdadeiras 5 Assim como o conceito de logística a função compras vem evoluindo com o passar do tempo A visão contemporânea de suprimentos como atividade estratégica difere da visão mais tradicional de comprar Dentre os objetivos de compras qual está mais relacionado à gestão de estoques na cadeia de suprimentos A Melhoria da qualidade B Minimização do investimento em estoques C Desenvolvimento de fornecedores D Fornecimento contínuo E Acesso à tecnologia e inovações 6 A tendência das organizações em terceirizar parte de suas atividades decorre dentre outros aspectos da necessidade de A Reduzir custos logísticas em necessidade da competitividade B Atender requisitos legais que regem trabalhos especializados C Aumentar os custos com qualidade devido a não existência de trabalho especializado D Melhoras a remuneração da equipe E Se dedicar mais às atividades finalísticas 7 A negociação pode ser definida como o relacionamento entre as pessoas com o objetivo de chegar a um acordo Um conceito que apoia o desenvolvimento do negociador é o conhecimento da Teoria da Pirâmide das Necessidades também conhecida como pirâmide de Maslow Sobre os níveis da Pirâmide de Maslow é INCORRETO afirmar A As necessidades de estima envolvem o reconhecimento status autoestima perante grupos sociais reconhecimento e aumento da responsabilidade B As necessidades sociais envolvem o atendimento das liberdades segurança contra violência integridade física e segurança da propriedade C As necessidades de Segurança envolvem o atendimento das liberdades segurança contra violência integridade física e segurança da propriedade D As necessidades mais básicas são as Fisiológicas como se alimentar E As últimas necessidades ou nível mais alto da pirâmide é o nível auto realização pessoal 8 A função compras afeta diretamente o fluxo de bens e serviços do canal logístico Esta afirmativa justificase por qual motivo A A função compras é considerada uma atividade administrativa de suporte B A função compras não está relacionada à programação do patrimônio C A função compras relacionase somente às políticas de preços praticadas pelos fornecedores D A gestão de compras não permite a implementação de políticas de compras eficientes E A função compras é considerada uma atividade no processo de programação no fluxo de reposição do patrimônio de uma empresa 9 Sobre sistema ERP Entreprise Resource Planning podemos compreender que é o sistema que permite A Integrar todos os dados de uma organização em um único sistema Esse sistema automatiza e armazena as informações fornecidas por todas as áreas da organização de maneira integrada B A partir dos dados de todos os processos da empresa integrar e apresentar tabelas dinâmicas extratos e criação de dashboards especializados que auxiliam na gestão de toda a empresa C Com base na demanda realizar o planejamento dos materiais necessários naquele momento Dessa forma é ferramenta essencial para que o gestor saiba o que quando e quanto comprar D Automatizar e gerenciar os depósitos armazéns e linhas de produção Este sistema tem seu foco dirigido aos estoques visando otimizar a utilização dos espaços na armazenagem E Otimizar o processo de distribuição Ele faz a integração entre todas as unidades de transporte visando aumentar a velocidade do processo ao menor custo possível 10 Entre as alternativas abaixo indique qual apresenta somente modalidades licitatórias A Concorrência Convite Tomada de Preços B Concorrência Pregão Acórdão C Pregão Comprasnet Concorrência D Egrégio Tomada de Preços Pregão E SIASG Leilão Acórdão 11 Perante as atividades desenvolvidas como responsabilidade do Departamento de Compras avalie as afirmativas a seguir I O processo formal pelo qual a administração pública realiza compras e a contratação de serviços obras e alienações é conhecido como Licitação II Compras é uma função paralela à administração de materiais e suas ações influenciam o controle de estoques III A análise de fornecedores executada pelo setor de compras de uma organização deve incluir os fornecedores ativos e os potenciais IV O aumento da estrutura produtiva e investimentos em layout é uma das desvantagens da horizontalização São verdadeiras as alternativas A I III e IV são verdadeiras B I e III são verdadeiras C I e II são verdadeiras D II III e IV são verdadeiras E I II e IV são verdadeiras Avaliação Formadora III A empresa Log Flex Móveis atua no segmento de varejo de móveis para escritório vendendo itens sob encomenda e montagem personalizada conforme desejo do cliente Nos últimos meses a empresa passou por uma reestruturação em seu setor de administração de materiais resolvendo estabelecer posições e cargos para desenvolver o seu Departamento de Compras Até então os pedidos de compras de insumos de uso interno eram realizados sem critério pelo almoxarife E as aquisições de suprimentos para o setor de produção e pedidos eventuais para outras áreas eram realizadas pelo gestor de produção e planejamento Havia muito problemas com compras que levaram a decisão da estruturação de um Departamento de Compras por exemplo Problema A O fornecedor de itens de limpeza apresenta uma entrega com prazo mediano porém inseriu os aumentos nos preços de diversos itens duas vezes apenas no último trimestre Problema B Mais de uma vez a produção de armários precisou ficar parada pois um fornecedor não tinha disponível um determinado modelo de puxador das gavetas para entrega Problema C Mais de uma vez o almoxarifado recebeu caminhões de fornecedores prontos para descarregar mas o funcionário que iria fazer o recebimento não tinha informações dos produtos nem sabia realizar eventuais inspeções de qualidade nos itens entregues Problema D Quando o setor de manutenção das máquinas precisa de alguma peça específica ele deve ficar insistindo e relembrando a compra ao gestor de suprimentos que por mais de uma vez já esqueceu o pedido de um item na gaveta Problema E No estoque existe saldo de um modelo de dobradiça que foi comprada há 2 anos atrás Na ocasião foi comprada uma caixa com 12 unidades e utilizada apenas 3 unidades Problema F A diretoria reparou que as últimas aquisições de um determinado item comum de estoque não foram recebidas cotações de pelo menos 2 ou mais fornecedores Você faz parte da equipe selecionada para estruturar o Departamento de Compras desta empresa e para isso deve utilizar seu conhecimento em Logística de Suprimentos para atender a seguinte solicitação da diretoria 1 Baseado no seu conhecimento teórico sobre Compras apresente soluções para melhoria de pelo menos 3 dos problemas apresentados acima utilizando aplicações adequadas das atribuições fundamentais de um Departamento de Compras de forma que a diretoria possa compreender as funções desse setor Não deixe de indicar qual problema você selecionou ao falar cada sugestão de melhoria