Projeto de Extensão

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE CONTABILIDADE GERENCIAL I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas empreendedores microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com a oficina nome endereço contato porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações Utilize bases de dados locais como registros de associações das atividades econômicas varejo serviços indústria entre outras e bancos de dados municipais Como exemplo das atividades econômicas os públicos escolhidos podem atuar com roupas e acessórios alimentação confeitaria serviços automotivos capacitação de empreendedores e artesanato Escreva também sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você a identificar empreendedores microempresas e pequenas empresas que possam se beneficiar das oficinas como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais agências governamentais e agências de empreendedores por exemplo É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido ou seja indicar o desafio eou necessidade que impactam o gerenciamento sustentável dos negócios pelos empreendedores locais Entre as práticas da Contabilidade Gerencial na Gestão Financeira Precificação e Controle de Estoque um exemplo seria falta de clareza sobre como precificar os produtos e serviços falta de entendimento sobre os custos dos produtos fabricados e dos serviços prestados 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Precificar produtos e serviços é uma competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação A realização de uma oficina que ensine a comunidade a precificar produtos e serviços ajudará microempreendedores locais a aumentarem a sua lucratividade direcionamento em investimentos estratégicos geração de empregos e crescimento econômico e social local 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Ação 1 preparar o material da capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer empreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Ação 3 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles enfrentam no dia a dia de seus negócios Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre precificação de produtos o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade local A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Precificação de Produtos para empreendedores da região Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de empreendedores participantes da capacitação Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles não tinham lucros porque não sabiam precificar os produtos que vendiam Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornarse bem sucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de 19 participantes 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada 15 realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a precificar os produtos comercializados Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital do material da oficina Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade Importante Descrever textualmente as evidências Por exemplo a foto 1 representa o dia que fizemos a oficina na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores na imagem 3 gráfico 1 temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos pela precificação assertiva com a sustentabilidade do negócio Como fazer a descrição de uma imagem Dicas para descrever imagens Use a fórmula simplificada formato sujeito paisagemcontexto ação Identifique os elementos relevantes na imagem Mencione as cores Use verbos no presente e evite gerúndio Elimine pleonasmos Não use adjetivos Descreva apenas o que tiver certeza Contabilidade Gerencial Construindo Fundações Financeiras para o Futuro I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros A atividade de extensão realizada na Startup Getter envolveu cerca de 15 colaboradores representando uma equipe multidisciplinar com diferentes perfis profissionais O públicoalvo composto majoritariamente por jovens adultos entre 20 e 35 anos possui formação acadêmica variada incluindo áreas como administração economia e tecnologia da informação A maioria dos participantes é do gênero masculino refletindo a composição demográfica da startup que também abriga profissionais de diferentes classes sociais contribuindo para um ambiente de aprendizado diversificado A presença de colaboradores com experiência em startups bem como aqueles em início de carreira permitiu uma rica troca de experiências e conhecimentos durante o ciclo de palestras e treinamentos As partes envolvidas nesta ação incluem a equipe da Startup Getter e os facilitadores responsáveis pela condução das palestras e treinamentos A interação entre esses grupos promoveu um ambiente colaborativo e propício à aprendizagem Os colaboradores foram incentivados a compartilhar suas experiências e desafios relacionados à contabilidade gerencial favorecendo um diálogo aberto que enriqueceu o processo de ensinoaprendizagem Além disso a localização do evento na sede da startup em um espaço destinado a reuniões proporcionou a infraestrutura necessária para o desenvolvimento das atividades propostas 2 Situaçãoproblema identificada A situaçãoproblema identificada na Startup Getter está relacionada à falta de conhecimentos específicos em contabilidade gerencial que impacta diretamente na tomada de decisões financeiras e na gestão eficiente dos recursos da empresa Durante conversas e trocas com os colaboradores ficou evidente a dificuldade em elaborar e controlar orçamentos além da necessidade de uma análise de custos mais aprofundada para garantir a sustentabilidade financeira da startup Os colaboradores relataram a insegurança em como interpretar e utilizar os indicadores de desempenho KPIs para medir a eficácia das ações implementadas o que dificultava a visualização do progresso e o alinhamento estratégico das atividades realizadas Essa situação revela a urgência de capacitar os colaboradores com conhecimentos fundamentais em contabilidade gerencial A ausência de um planejamento orçamentário estruturado e a falta de ferramentas para análise de custos e avaliação de desempenho podem comprometer o crescimento e a inovação dentro da startup A realização do ciclo de palestras e treinamentos portanto teve como objetivo suprir essas lacunas proporcionando aos participantes habilidades práticas e teóricas que lhes permitam não apenas enfrentar os desafios imediatos mas também planejar e executar ações financeiras de forma mais eficiente e sustentável 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A demanda sociocomunitária identificada na Startup Getter reflete uma carência significativa de conhecimento em contabilidade gerencial o que impacta diretamente na vida econômica dos colaboradores e na saúde financeira da empresa A falta de um planejamento orçamentário eficiente e de habilidades analíticas em relação aos custos pode levar a decisões financeiras inadequadas resultando em ineficiências que afetam não apenas o crescimento da startup mas também a estabilidade e o desenvolvimento profissional de seus colaboradores Quando a equipe não possui uma compreensão clara de como gerir os recursos e avaliar o desempenho por meio de KPIs há um comprometimento da confiança nas operações e no potencial de inovação prejudicando a dinâmica de trabalho e a moral da equipe Os conteúdos estudados na disciplina de contabilidade gerencial permitem que os acadêmicos se conectem a essas demandas reais da comunidade fornecendo soluções práticas e aplicáveis Através do conhecimento adquirido os alunos são capacitados a transmitir conceitos que ajudam a comunidade a enfrentar desafios financeiros de forma mais eficaz Por exemplo a aplicação de técnicas de controle orçamentário e análise de custos pode transformar a abordagem dos colaboradores em relação à gestão financeira proporcionando um ambiente onde a tomada de decisões se baseia em dados concretos contribuindo assim para a sustentabilidade e o sucesso da Startup Getter Essa relação entre teoria e prática demonstra a relevância do ensino superior na formação de profissionais aptos a impactar positivamente a realidade social e econômica de sua comunidade 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Capacitar os colaboradores da Startup Getter em técnicas de planejamento e controle orçamentário para que possam elaborar e gerenciar orçamentos de forma eficaz promovendo uma melhor alocação de recursos e minimizando desperdícios Desenvolver habilidades analíticas nos colaboradores em relação à análise de custos e avaliação de desempenho utilizando indicadores de desempenho KPIs para facilitar a tomada de decisões estratégicas permitindo um acompanhamento mais eficaz do progresso e das metas estabelecidas Proporcionar aos participantes um entendimento claro sobre a importância da contabilidade gerencial na tomada de decisões financeiras visando promover uma cultura de gestão financeira sólida que contribua para a sustentabilidade e o crescimento da startup ao longo do tempo II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Capacitar os colaboradores da Startup Getter em contabilidade gerencial abordando planejamento e controle orçamentário análise de custos avaliação de desempenho com KPIs e tomada de decisões financeiras por meio de um ciclo de palestras e treinamentos Ação 1 Ciclo de Palestras O que fazer Realizar um ciclo de palestras sobre contabilidade gerencial abordando os temas mencionados com o objetivo de proporcionar uma visão geral e prática aos colaboradores Quando fazer Ação 1 seguida de ações subsequentes para reforçar o aprendizado Como fazer As palestras serão conduzidas por profissionais da área utilizando recursos como apresentações em slides estudos de caso e discussões em grupo para promover a interação e a troca de experiências Materiais impressos e digitais serão disponibilizados para os participantes Para quem fazer Para cerca de 15 colaboradores da Startup Getter englobando diferentes áreas de atuação dentro da empresa Onde fazer Na sede da Startup Getter em um espaço destinado a reuniões que permitirá um ambiente adequado para a interação e o aprendizado Ação 2 Treinamento Prático O que fazer Realizar um treinamento prático sobre planejamento e controle orçamentário com exercícios que simulem situações reais enfrentadas pela startup Quando fazer Ação 2 após o ciclo de palestras para aplicar os conceitos aprendidos Como fazer O treinamento será realizado em grupos onde os colaboradores trabalharão em conjunto para elaborar um orçamento simulado aplicando as técnicas discutidas nas palestras Serão utilizados recursos como planilhas eletrônicas e software de gestão financeira Para quem fazer Para os mesmos 15 colaboradores que participaram do ciclo de palestras permitindo a continuidade do aprendizado Onde fazer No espaço para reuniões da Startup Getter aproveitando a infraestrutura já disponível Ação 3 Análise de Casos O que fazer Desenvolver uma atividade de análise de casos práticos relacionados à contabilidade gerencial permitindo que os colaboradores possam discutir e encontrar soluções para problemas comuns Quando fazer Ação 3 após o treinamento prático para consolidar os conhecimentos Como fazer Os colaboradores serão divididos em grupos e receberão casos reais ou hipotéticos para discutir e apresentar soluções O facilitador guiará as discussões promovendo um ambiente colaborativo e de aprendizado mútuo Para quem fazer Para os colaboradores da Startup Getter que participaram das ações anteriores a fim de aprofundar o conhecimento adquirido Onde fazer No espaço de reuniões da Startup Getter onde os grupos poderão se organizar e discutir os casos apresentados Ação 4 Feedback e Avaliação O que fazer Realizar uma sessão de feedback e avaliação das atividades realizadas coletando as impressões dos colaboradores sobre o ciclo de palestras e treinamentos Quando fazer Ação 4 após a conclusão das atividades para avaliar a eficácia do projeto Como fazer Serão utilizadas técnicas de avaliação como formulários de feedback discussões em grupo e análise dos resultados obtidos nas atividades práticas As informações coletadas serão analisadas para identificar pontos fortes e áreas de melhoria Para quem fazer Para todos os colaboradores que participaram das atividades assegurando que suas opiniões sejam consideradas Onde fazer Na sede da Startup Getter em um espaço propício para a realização de discussões abertas e avaliações coletivas 2 Envolvimento do público participante O envolvimento da comunidade na atividade de extensão foi fundamental para o planejamento desenvolvimento e avaliação das ações realizadas Os colaboradores da Startup Getter participaram ativamente em todas as etapas contribuindo com suas experiências e expectativas em relação ao conteúdo abordado nas palestras e treinamentos Durante as reuniões de preparação foi promovido um diálogo aberto permitindo que os participantes expressassem suas necessidades específicas e sugerissem temas relevantes a serem explorados Esse intercâmbio de informações estabeleceu um forte vínculo entre a instituição de ensino e a startup garantindo que as atividades fossem alinhadas às demandas reais do público Além disso a interação entre os estudantes e os colaboradores da startup foi promovida por meio de discussões em grupo debates e feedbacks constantes durante as atividades A troca de conhecimentos e experiências entre os participantes não apenas enriqueceu as palestras e treinamentos mas também possibilitou que os colaboradores aplicassem os conceitos aprendidos em situações práticas do seu cotidiano Essa abordagem colaborativa assegurou que todos se sentissem parte do processo contribuindo para um ambiente de aprendizado dinâmico e eficaz 3 Avaliação dos resultados alcançados Para avaliar os resultados alcançados pela atividade de extensão foram utilizados diversos instrumentos de medição que permitiram analisar a eficácia do projeto em atender às necessidades identificadas A coleta de feedbacks dos participantes ocorreu ao final de cada atividade por meio de questionários que abordaram a clareza do conteúdo a aplicabilidade das técnicas aprendidas e o impacto nas rotinas de trabalho Além disso foram definidos indicadores de sucesso como a melhoria no entendimento sobre planejamento orçamentário análise de custos e uso de KPIs que foram monitorados antes e após as ações realizadas Os resultados esperados incluíram um aumento significativo na capacidade dos colaboradores em tomar decisões financeiras embasadas além de uma melhoria no controle orçamentário da startup O sucesso do projeto foi evidenciado pela satisfação dos participantes refletida nas respostas dos questionários e nas discussões que ocorreram durante as atividades A aplicação prática dos conceitos e a autonomia adquirida pelos colaboradores demonstraram que a atividade de extensão conseguiu efetivamente reduzir as queixas e problemas identificados inicialmente contribuindo para o fortalecimento da gestão financeira da Startup Getter III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade A experiência de extensão vivenciada na Startup Getter representou uma oportunidade valiosa para aplicar os conteúdos estudados na disciplina de Contabilidade Gerencial em um ambiente real O envolvimento com os colaboradores permitiu uma troca rica e significativa possibilitando que a teoria se transformasse em prática Durante o desenvolvimento do projeto foram abordados temas essenciais como planejamento e controle orçamentário análise de custos avaliação de desempenho com KPIs e tomada de decisões financeiras Essa vivência não apenas enriqueceu o aprendizado mas também contribuiu para o aprimoramento das habilidades profissionais ressaltando a relevância de vincular a formação acadêmica às necessidades do mercado Para a realização da atividade de extensão foi adotada uma metodologia diversificada que incluiu dinâmicas de grupo questionários e discussões em grupo Inicialmente as dinâmicas de grupo estimularam a interação e a troca de ideias entre os participantes favorecendo um ambiente colaborativo Em seguida foram aplicados questionários para identificar as expectativas e necessidades dos colaboradores em relação aos conteúdos abordados Durante as sessões de treinamento foram utilizados estudos de caso para ilustrar os conceitos apresentados permitindo que os participantes relacionassem a teoria à prática Essa abordagem metodológica garantiu a participação ativa dos colaboradores contribuindo para um aprendizado mais efetivo e significativo Os resultados obtidos com a atividade foram notáveis Os colaboradores da Startup Getter demonstraram um entendimento mais profundo sobre os conceitos de contabilidade gerencial refletindo em uma melhoria na tomada de decisões financeiras e no controle orçamentário da empresa A interação constante com os participantes revelou algumas dificuldades como a resistência inicial a novas práticas e a necessidade de adaptação a mudanças No entanto essas barreiras foram superadas com o tempo através de um diálogo aberto e da construção de confiança As descobertas nesse processo foram enriquecedoras destacando a importância da colaboração entre teoria e prática e a relevância de atender às demandas reais da comunidade local proporcionando uma experiência transformadora tanto para os participantes quanto para o facilitador 2 Evidências