Trabalho de Extensão - Contabilidade Gerencial

ROTEIRO DE EXTENSÃO DE CONTABILIDADE GERENCIAL I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros Descrever as partes envolvidas no projeto quem é o público da comunidade local envolvido na atividade incluindo perfil socioeconômico escolaridade gênero faixa etária dados sociais e quantidade estimada de participantes dentre outras informações importantes Nesta etapa é importante demonstrar quem são as pessoas envolvidas na sua atividade de extensão Exemplo Nesse campo escreva as informações sobre as pessoas empreendedores microempresas e empresas de pequeno porte que possam ser impactados com a oficina nome endereço contato porte da empresa número de funcionários nicho de mercado principais produtosserviços dentre outras informações Utilize bases de dados locais como registros de associações das atividades econômicas varejo serviços indústria entre outras e bancos de dados municipais Como exemplo das atividades econômicas os públicos escolhidos podem atuar com roupas e acessórios alimentação confeitaria serviços automotivos capacitação de empreendedores e artesanato Escreva também sobre os parceiros que possam participar da oficina ajudando você a identificar empreendedores microempresas e pequenas empresas que possam se beneficiar das oficinas como representantes locais ONGs empresas de consultoria associações comerciais agências governamentais e agências de empreendedores por exemplo É recomendável a organização das informações coletadas em um banco de dados ou planilha 2 Situaçãoproblema identificada Apresentar os problemas identificados na comunidade local que motiva a elaboração desta atividade de extensão Nesta etapa devese demonstrar de maneira clara a situaçãoproblema vivenciada no local escolhido para realizar a sua atividade Mas o que é uma situaçãoproblema É a principal dor ou queixa reconhecida na escuta desta comunidade Você deverá realizar encontrosconversastrocas com os indivíduos ou grupos da comunidade local para identificar quais são estas dores Exemplo Nesse campo você deve apresentar de maneira clara o problema eou situaçãoproblema que demanda a elaboração da oficina para o público escolhido ou seja indicar o desafio eou necessidade que impactam o gerenciamento sustentável dos negócios pelos empreendedores locais Entre as práticas da Contabilidade Gerencial na Gestão Financeira Precificação e Controle de Estoque um exemplo seria falta de clareza sobre como precificar os produtos e serviços falta de entendimento sobre os custos dos produtos fabricados e dos serviços prestados 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica Citar a situaçãoproblema da comunidade e esclarecer de que maneira isto impacta a vida social educacional cultural eou econômica das pessoas envolvidas Nesta etapa você descreverá como os conteúdos estudados na disciplina permitem que ajude esta comunidade a solucionar ou reduzir as queixas identificadas Aqui você descobrirá a importância de estudar e como isto pode melhorar a vida das pessoas à sua volta Exemplo Nesse campo você deve demonstrar como a aplicação dos conhecimentos aprendidos no ensino superior ajuda na solução de demandas reais da comunidade Precificar produtos e serviços é uma competência que os alunos precisam desenvolver nesta disciplina e é importante para sua formação A realização de uma oficina que ensine a comunidade a precificar produtos e serviços ajudará microempreendedores locais a aumentarem a sua lucratividade direcionamento em investimentos estratégicos geração de empregos e crescimento econômico e social local 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Descrever entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados com o desenvolvimento da atividade de extensão Os resultados esperados de uma atividade de extensão devem ser claros específicos possíveis de serem medidos e com prazo de realização para que a comunidade participe e avalie o alcance dos objetivos Lembrese os objetivos devem ser definidos com verbos de ação verbo no infinito de maneira clara em forma de tópicos quando for mais de um correspondentes aos resultados que a atividade de extensão realizada por você pretende alcançar Exemplo Você deve indicar entre um e três objetivos no máximo que devem ser alcançados ao realizar a oficina Exemplo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X especificar a data final que você pretende realizar a oficina II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Descrever o plano de trabalho o que fazer quando fazer como fazer para quem fazer onde fazer incluindo informações sobre cada uma das ações a serem executadas para alcançar os objetivos da atividade de extensão O que fazer indique a ação que precisa ser realizada Quando fazer quando será realizada a ação prazo de realização Como fazer como você realizará esta ação incluindo os recursos mínimos necessários Para quem fazer quem irá participar desta ação Onde fazer local em que realizará a ação Exemplo Nesse campo você deve apresentar o Plano de Trabalho Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Ação 1 preparar o material da capacitação apostilas planilhas exemplos práticos entre outros materiais didáticos de apoio O que fazer organizar os slides e material da sua capacitação Quando fazer até 7 dias antes da realização da oficina Como fazer ler os conteúdos digitais da SAVA os livros indicados nas referências na Biblioteca Virtual identificar quais deles você utilizará na oficina Para quem fazer empreendedores da comunidade que participarão da atividade Onde fazer no seu local de estudo Ação 2 Ação 3 2 Envolvimento do público participante Apresentar como a comunidade atuará no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão O diálogo constante com esses grupos ou indivíduos é fundamental para que ocorra a interação entre a instituição de ensino e a comunidade É preciso deixar claro como essa troca de informações dados e conhecimentos ocorre entre o estudante e os participantes da sua atividade Lembrese é imprescindível produzir registros ex fotos capturas de tela mensagens formulários etc das reuniões discussões interações para evidenciar os encontros garantindo a demonstração do envolvimento da comunidade na sua atividade Todos estes registros devem entrar na Seção Evidências das Atividades Realizadas Exemplo Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles enfrentam no dia a dia de seus negócios Organização do material da oficina Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade 3 Avaliação dos resultados alcançados Descrever os instrumentos que serão usados para avaliar como a atividade de extensão ajudou a comunidade na redução de suas queixas ou problemas identificados Além disto é importante também descrever o que você espera em termos de resultado com a realização da sua atividade Exemplo Nas rodas de conversa identificouse que alguns microempreendedores não tinham conhecimento sobre precificação de produtos o que impacta na rentabilidade dos negócios da comunidade local A solução proposta foi realizar uma capacitação sobre Precificação de Produtos para empreendedores da região Objetivo Capacitar 20 empreendedores a precificar brigadeiros em uma oficina prática até o dia X Para avaliar o resultado usouse os seguintes indicadores Número de empreendedores participantes da capacitação Satisfação dos empreendedores participantes com o conteúdo da capacitação Número de empreendedores aprovados ao final da capacitação III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade Seu relato precisará conter 1 CONTEXTUALIZAÇÃO Explicar a experiência de extensão vivenciada contextualizando a sua participação explicando ainda como teoria e os conteúdos dessa disciplina foram aplicados na prática a partir desta troca com a comunidade local 2 METODOLOGIA Descrever que métodos foram usados para realizar sua atividade de extensão isto é dinâmicas de grupo entrevistas questionários ou algum outro método de levantamento de dados e explicar o que foi efetivamente executado incluindo os detalhes de implementação 3 RESULTADOS E DISCUSSÃO Detalhar os resultados obtidos na atividade realizada como por exemplo os impactos que ela gerou na comunidade envolvida as facilidades e dificuldades que você enfrentou durante esta experiência e quais descobertas e aprendizagens teve neste processo Exemplo A relação entre a experiência vivida e o conteúdo estudado foi fundamental para meu desenvolvimento pessoal e profissional ao relacionar a prática com o conteúdo teórico tive uma compreensão mais profunda e consegui compreender como aplicar na vida real Tivemos oportunidade de contribuir positivamente para a sociedade ao identificar as necessidades deste público vulnerável Realizei duas rodas de conversa com os microempreendedores locais Na ocasião consegui perceber que muitas vezes eles não tinham lucros porque não sabiam precificar os produtos que vendiam Entendi então a importância deste tipo de competência técnica para que os negócios da comunidade pudessem tornarse bem sucedidos Realizamos uma agenda de capacitação com os microempreendedores no dia X com duração de Xh e tivemos a presença de 19 participantes 17 deles responderam um questionário que indicou a satisfação com o conteúdo e a atividade realizada 15 realizaram uma atividade avaliativa que me permitiu verificar que eles de fato aprenderam a precificar os produtos comercializados Quando terminamos a capacitação percebi que esta experiência despertou em mim e nos participantes senso de responsabilidade social e coletiva dedicando parte do meu tempo de estudo e principalmente que aquilo que aprendi pode fazer a diferença na vida das pessoas 2 Evidências das atividades realizadas Incluir evidências do processo de desenvolvimento da atividade de extensão ex fotografias capturas de tela ou por vídeos carta de autorização assinada pelos participantes da comunidade local carta de apresentação etc Este conjunto de evidências comprovará a realização das atividades como também poderão ser usadas para exposição do projeto em mostras acadêmicocientíficas e seminários de extensão a serem realizados pela instituição de ensino Exemplo Foto ou vídeo da Roda da Conversa com os microempreendedores para identificar a situaçãoproblema que eles convivem no dia a dia de seus negócios Foto ou arquivo digital do material da oficina Foto ou arquivo digital da Lista de presença de realização da oficina Fotos do dia de realização da atividade Importante Descrever textualmente as evidências Por exemplo a foto 1 representa o dia que fizemos a oficina na imagem 2 temos a lista de presença com a participação de 19 empreendedores na imagem 3 gráfico 1 temos o aumento da lucratividade a partir da redução de custos pela precificação assertiva com a sustentabilidade do negócio Como fazer a descrição de uma imagem Dicas para descrever imagens Use a fórmula simplificada formato sujeito paisagemcontexto ação Identifique os elementos relevantes na imagem Mencione as cores Use verbos no presente e evite gerúndio Elimine pleonasmos Não use adjetivos Descreva apenas o que tiver certeza Gestão Eficiente Capacitação em Contabilidade Gerencial I DIAGNÓSTICO E TEORIZAÇÃO 1 Identificação das partes envolvidas e parceiros O projeto de extensão contou com a participação de colaboradores da Startup UniCred que engloba um grupo de cinco pessoas Este público apresenta uma diversidade de perfis abrangendo diferentes faixas etárias e formações acadêmicas Predominam profissionais com formação em áreas como administração e economia além de um perfil de experiência variável no mercado de trabalho A startup possui um ambiente que valoriza a inclusão e a diversidade refletindose na composição do grupo envolvido no ciclo de palestras e treinamentos As características socioeconômicas dos participantes indicam um forte interesse em aprimorar suas habilidades em contabilidade gerencial uma vez que a startup visa expandir suas operações Com o objetivo de desenvolver uma compreensão mais profunda das práticas contábeis os colaboradores da UniCred buscam ferramentas que potencializem a gestão financeira da organização A interação entre os membros e a troca de experiências durante as atividades foram fundamentais para promover um aprendizado colaborativo e prático 2 Situaçãoproblema identificada A situaçãoproblema identificada na Startup UniCred diz respeito à dificuldade em implementar práticas de contabilidade gerencial eficazes o que impacta diretamente na tomada de decisões financeiras Os colaboradores relataram a falta de conhecimento em áreas cruciais como análise de custos e gestão de fluxo de caixa Essa limitação impede que a startup aproveite ao máximo seus recursos financeiros e consequentemente compromete seu potencial de crescimento e sustentabilidade no mercado Além disso a ausência de um planejamento orçamentário estruturado dificulta a visualização de resultados e o acompanhamento do desempenho financeiro da organização Essa fragilidade na gestão contábil gera insegurança e ineficiências nas operações diárias levando a decisões que podem não refletir a real situação da empresa A elaboração do ciclo de palestras e treinamentos surge portanto como uma resposta às necessidades expressas pelos colaboradores buscando sanar essas lacunas e promover uma gestão contábil mais assertiva 3 Demanda sociocomunitária e motivação acadêmica A demanda sociocomunitária na Startup UniCred está relacionada à carência de conhecimentos específicos em contabilidade gerencial que impacta diretamente a vida econômica dos colaboradores A dificuldade em gerenciar custos elaborar orçamentos e analisar o desempenho financeiro impede que a organização alcance seu pleno potencial Essa limitação afeta não apenas a eficiência operacional mas também a capacidade da startup de se posicionar competitivamente no mercado A falta de uma gestão financeira sólida pode resultar em decisões inadequadas que comprometem o desenvolvimento da equipe e a sustentabilidade do negócio A aplicação dos conteúdos estudados na disciplina de contabilidade gerencial se torna essencial para mitigar essas queixas O conhecimento adquirido na universidade permite a implementação de práticas que favorecem uma gestão financeira mais estruturada e informada Ao capacitar os colaboradores em áreas como análise de custos e gestão de fluxo de caixa promovese um ambiente mais propício ao crescimento econômico e à estabilidade da startup O investimento em educação contábil não apenas melhora a eficiência organizacional mas também contribui para a formação de profissionais mais qualificados aptos a lidar com os desafios do mercado atual 4 Objetivos a serem alcançados em relação à situaçãoproblema identificada Capacitar os colaboradores da Startup UniCred em contabilidade gerencial para que possam aplicar os conceitos de análise de custos orçamento e planejamento financeiro em suas atividades diárias promovendo uma gestão financeira mais eficiente Implementar um sistema de gestão de fluxo de caixa que permita o monitoramento regular das finanças da startup visando garantir a liquidez e a sustentabilidade do negócio a longo prazo Desenvolver indicadores de desempenho financeiro que possibilitem aos colaboradores avaliar os resultados das operações e tomar decisões embasadas contribuindo para o crescimento da startup no mercado 2 Evidências II PLANEJAMENTO PARA DESENVOLVIMENTO DO PROJETO 1 Plano de trabalho com cronograma das atividades Objetivo Capacitar os colaboradores da Startup UniCred em contabilidade gerencial para melhorar a gestão financeira da organização promovendo eficiência e sustentabilidade Ação 1 Realizar ciclo de palestras e treinamentos O que fazer Realizar um ciclo de palestras e treinamentos sobre contabilidade gerencial abordando temas como análise de custos orçamento e planejamento financeiro análise de desempenho e indicadores financeiros e gestão de fluxo de caixa Quando fazer Ação 1 ocorrerá ao longo de dois dias distribuindo as atividades de modo a garantir a assimilação dos conteúdos Como fazer A realização das palestras contará com a preparação de materiais didáticos como slides e guias práticos Além disso utilizará dinâmicas de grupo e estudos de caso para facilitar a compreensão Um projetor e um quadro branco serão utilizados para as apresentações Para quem fazer Para os cinco colaboradores da Startup UniCred que participarão ativamente das atividades Onde fazer No espaço de reunião da sede da Startup UniCred um ambiente propício para discussões e aprendizado colaborativo Ação 2 Aplicar exercícios práticos O que fazer Aplicar exercícios práticos relacionados à contabilidade gerencial permitindo que os colaboradores experimentem a aplicação dos conceitos aprendidos Quando fazer Ação 2 será realizada logo após as palestras aproveitando o conhecimento adquirido Como fazer Os exercícios envolverão simulações de cenários financeiros análises de casos reais e a utilização de planilhas de Excel para praticar a gestão de custos e fluxo de caixa Materiais de apoio como modelos de planilhas serão disponibilizados Para quem fazer Para os colaboradores da Startup UniCred que deverão trabalhar em grupos para fomentar a troca de ideias e experiências Onde fazer No mesmo espaço de reunião da sede da Startup UniCred onde as palestras ocorrerão garantindo a continuidade do ambiente de aprendizado Ação 3 Avaliação e feedback O que fazer Realizar uma avaliação do aprendizado por meio de feedback dos participantes e aplicação de testes práticos sobre os conteúdos abordados Quando fazer Ação 3 será realizada no final do ciclo de palestras e treinamentos Como fazer Serão aplicados questionários para avaliar a compreensão dos temas além de discussões em grupo para que os colaboradores compartilhem suas percepções sobre as atividades Recursos como formulários digitais poderão ser utilizados para facilitar a coleta de respostas Para quem fazer Para os colaboradores da Startup UniCred que terão a oportunidade de expressar suas opiniões e sugestões Onde fazer No espaço de reunião da sede da Startup UniCred proporcionando um ambiente confortável para a discussão e a troca de feedback Ação 4 Elaboração de um plano de ação O que fazer Auxiliar os colaboradores a elaborarem um plano de ação para a implementação das práticas contábeis discutidas durante o ciclo de palestras Quando fazer Ação 4 será realizada após a avaliação e feedback Como fazer Os colaboradores serão guiados na criação de um documento que contemple as práticas de contabilidade gerencial a serem implementadas na startup Serão utilizados modelos de planos de ação e checklists para facilitar o processo Para quem fazer Para os cinco colaboradores da Startup UniCred que se envolverão na elaboração do plano de ação como uma equipe Onde fazer No espaço de reunião da sede da Startup UniCred onde será possível trabalhar colaborativamente e integrar os conhecimentos adquiridos 2 Envolvimento do público participante A comunidade local atuou de maneira ativa no planejamento desenvolvimento e avaliação da atividade de extensão realizada na Startup UniCred O diálogo constante entre os colaboradores e a equipe de extensão foi essencial para garantir que os conteúdos abordados nas palestras e treinamentos atendessem às reais necessidades da startup Esse intercâmbio de informações e conhecimentos possibilitou uma adaptação dos temas e abordagens assegurando que as expectativas dos participantes fossem contempladas As discussões promovidas durante as atividades permitiram que os colaboradores compartilhassem suas experiências e desafios enriquecendo o processo de aprendizagem e construção do conhecimento Além disso o envolvimento da comunidade foi facilitado por meio de dinâmicas interativas que estimularam a participação ativa de todos As atividades práticas e os estudos de caso criaram um ambiente colaborativo onde os participantes puderam aplicar os conceitos aprendidos em situações reais enfrentadas pela startup Esse envolvimento não apenas reforçou a interação entre a instituição de ensino e a comunidade mas também contribuiu para a formação de um senso de pertencimento entre os colaboradores em relação ao processo de aprendizagem A troca contínua de feedbacks garantiu que as necessidades específicas da startup fossem sempre consideradas promovendo uma experiência de aprendizado mais significativa e relevante 3 Avaliação dos resultados alcançados A avaliação dos resultados alcançados pela atividade de extensão na Startup UniCred foi fundamentada em uma série de instrumentos que permitiram medir o impacto das ações implementadas Entre os métodos utilizados destacaramse questionários de satisfação entrevistas e discussões em grupo que possibilitaram coletar percepções sobre o aprendizado e a aplicação dos conteúdos abordados Esses instrumentos foram fundamentais para identificar como os colaboradores perceberam a relevância das práticas contábeis discutidas e como essas práticas contribuíram para a gestão financeira da startup Os resultados esperados com a realização da atividade incluíram a melhoria na gestão de custos e na eficiência financeira da Startup UniCred além de um aumento no conhecimento sobre orçamento e fluxo de caixa A análise dos dados coletados demonstrou um avanço significativo na compreensão dos colaboradores sobre a importância da contabilidade gerencial na tomada de decisões A avaliação indicou que a atividade não apenas atendeu às expectativas iniciais mas também proporcionou um fortalecimento das competências financeiras dos participantes resultando em uma gestão mais estruturada e eficaz dentro da organização III ENCERRAMENTO DO PROJETO 1 Relato da experiência individual no desenvolvimento da atividade A experiência vivenciada durante o projeto de extensão na Startup UniCred proporcionou uma valiosa oportunidade de aplicar os conhecimentos teóricos em um contexto prático e real A participação nesse ciclo de palestras e treinamentos permitiu uma compreensão mais aprofundada sobre como a contabilidade gerencial é fundamental para a tomada de decisões em uma organização A troca de experiências com os colaboradores da startup revelou as especificidades do ambiente de trabalho e as dificuldades enfrentadas em relação à gestão financeira Essa interação evidenciou como os conteúdos da disciplina especialmente sobre análise de custos orçamento e gestão de fluxo de caixa puderam ser adaptados e utilizados para atender às demandas reais da comunidade local A metodologia utilizada para a realização da atividade de extensão incluiu dinâmicas de grupo entrevistas e a aplicação de questionários As dinâmicas de grupo foram fundamentais para fomentar a interação entre os participantes permitindo que cada um compartilhasse suas vivências e contribuísse para o aprendizado coletivo As entrevistas realizadas com os colaboradores da startup ajudaram a identificar as principais necessidades e expectativas em relação à contabilidade gerencial Os questionários aplicados ao final das atividades possibilitaram uma avaliação do aprendizado e a percepção dos participantes sobre a relevância dos conteúdos abordados Esses métodos garantiram que as atividades fossem não apenas informativas mas também interativas e adaptadas às realidades da Startup UniCred Os resultados obtidos com a atividade foram significativos gerando impactos positivos na gestão financeira da comunidade envolvida A análise dos dados coletados revelou um aumento na compreensão dos colaboradores sobre as práticas contábeis e uma melhora na eficiência da gestão de custos e fluxo de caixa Entretanto o projeto também enfrentou algumas dificuldades como a resistência inicial dos colaboradores em discutir abertamente seus desafios financeiros No entanto a construção de um ambiente de confiança e a abordagem colaborativa permitiram superar essas barreiras Como aprendizagens destacouse a importância da empatia e da escuta ativa no processo de ensinoaprendizagem além da relevância de contextualizar os conteúdos teóricos em situações práticas para maximizar o impacto da extensão Essa experiência não apenas contribuiu para o desenvolvimento profissional mas também reforçou o compromisso em aplicar conhecimentos acadêmicos em prol do desenvolvimento da comunidade UNICRED